Paso 3: registrar la empresa
Cada estado tiene sus propios requisitos para registrar una empresa. Ahora que eligió una estructura comercial y eligió su nombre comercial, estos son los requisitos para registrar su empresa en Nueva York.
Cómo formar una LLC en Nueva York
- Opcional: Elija un servicio de agente registrado: en Nueva York, la Secretaría de Estado actúa como agente registrado de forma predeterminada, aunque puede optar por utilizar un servicio alternativo.
- Presentar los «Artículos de organización» con la División de Corporaciones de Nueva York. Tenga en cuenta que su LLC debe publicarse en 2 periódicos dentro de los 20 días posteriores a su formación.
- Lleve a cabo una reunión organizativa para recibir contribuciones de los miembros, emite Certificados de miembro, adopta la empresa Acuerdo y más (sí, incluso para LLC de 1 persona).
- Opcional: elija el estado de S-Corporation ante el IRS presentando el Formulario 2553 del IRS. Sí, incluso una LLC puede optar por pagar impuestos como S -Corporación (o incluso una corporación C).
CONSEJO: Hable con su asesor fiscal sobre este tema importante porque agrega complejidad a su LLC m La mayoría de la gente prefiere evitar.
Cómo incorporarse en Nueva York
- Opcional: Elija un servicio de agente registrado: En Nueva York, la Secretaría de Estado actúa como agente registrado de forma predeterminada , aunque puede optar por utilizar un servicio alternativo.
- Presente los «Artículos de incorporación» ante la División de Corporaciones de Nueva York.
- Opcional: las corporaciones pueden elegir el estado de S-Corporation con el IRS presentando el Formulario 2553 del IRS. Haga clic aquí para obtener más información sobre las corporaciones S.
- Lleve a cabo una reunión organizativa para organizar adecuadamente la corporación, tomar contribuciones de los accionistas, elegir directores y funcionarios, emitir acciones, adoptar los estatutos corporativos y más.
Cómo presentar un DBA en Nueva York
Nueva York requiere que una empresa utilice su verdadero nombre legal para realizar negocios, cualquier empresa que busque use un nombre que no sea su nombre legal debe solicitar un DBA.
- Verifique el nombre de su empresa llamando al registrador del condado o visitando su sitio web (busque «YOURCO Registrador del condado de UNTY ”debe encontrarlo).
- Obtenga un certificado de nombre supuesto. Tenga en cuenta que si es una corporación, sociedad limitada o LLC, en su lugar debe obtener un certificado que cumpla con la Sección 130 de la Ley Comercial General.
- Presente los formularios al Condado. La tarifa de presentación es de $ 25, más las tarifas del condado asociadas. Para las corporaciones, la tarifa es de $ 100 por cada condado dentro de la ciudad de Nueva York y $ 25 por cada condado fuera.
¿Está listo para comenzar ahora? Permítanos hacer el trabajo
Claro, puede hacer todos los pasos anteriores o puede dedicar de 5 a 10 minutos a nuestro formulario de pedido y dejar que nos encarguemos de ello mientras trabaja en cosas más importantes.
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- Comuníquese con nuestro amable equipo de soporte si tiene alguna pregunta
Paso 4: Obtenga su número de identificación de empleador federal
Su EIN es como el número de seguro social de su empresa. Es obligatorio para corporaciones y LLC y opcional para DBA (si no tiene empleados, entonces es obligatorio). Sin embargo, si usted es un DBA y no obtiene un EIN, se verá obligado a usar su Número de Seguro Social en muchos documentos, por lo que generalmente se recomienda que obtenga el EIN para evitar el robo de identidad.
Para obtener un Puede solicitar el EIN en línea con el IRS o mediante el formulario SS-4 del IRS.
SUGERENCIA: Obtendremos su EIN por usted si formamos su empresa.
Paso 5: Abrir Cuentas bancarias y de crédito de la empresa
Para mantener separados los gastos comerciales y personales, debe abrir una cuenta separada para su negocio. Además, obtener tarjetas de crédito comerciales es la forma en que comienza a construir un perfil crediticio de la empresa (se requiere corporación o LLC) y luego puede calificar para préstamos y líneas de crédito más grandes. Para abrir la cuenta, simplemente llame a su banco elegido y pregunte sobre los pasos para abrir una cuenta bancaria comercial. Por lo general, necesitará a) su documentación presentada, b) su EIN yc) una resolución de la empresa que autorice a su empresa a abrir la cuenta (firmada por los propietarios, miembros, funcionarios o directores, etc.).
Principales bancos comerciales en Nueva York:
- Wells Fargo
- Chase
- Capital One
- Bank of America
- Cross River Bank
- Asia Bank
- Banco de Wilshire
SUGERENCIA: Nuestro servicio de formación empresarial incluye una resolución bancaria gratuita para su uso.
Paso 6: Configurar un sistema de contabilidad
Configure su sistema de contabilidad y mantenimiento de registros y conozca los impuestos que su nueva empresa es responsable de pagar.
Los documentos de la empresa generalmente deben conservarse durante 3 años, que incluyen: una lista de todos propietarios y direcciones, copias de todos los documentos de constitución, estados financieros, informes anuales, enmiendas o cambios a la empresa. Todas las declaraciones fiscales y corporativas deben conservarse durante al menos 3 años. Consulte nuestra sección «Contabilidad & Gestión financiera” para obtener ayuda con la configuración de un sistema de contabilidad y la compra de software de contabilidad.
Paso 7: Obtenga licencias y permisos
Ahora que ha registrado su nombre comercial, necesita obtener una licencia comercial para su empresa; esto autoriza a su empresa a hacer negocios en su ciudad o condado. Por lo general, esto también implica registrarse para obtener impuestos y permisos estatales (la ciudad puede requerirlos como parte del proceso de licencia comercial).
SUGERENCIA: Trabajamos con una empresa que puede obtener y preparar licencias y permisos comerciales para usted. Haga clic aquí para obtener más información.
Paso 8: Contratar empleados (si corresponde)
Si tiene la intención de contratarse a sí mismo oa otros como un empleado de tiempo completo o parcial de su empresa, entonces es posible que deba registrarse con las agencias estatales apropiadas u obtener un seguro de compensación para trabajadores o un seguro de desempleo (o ambos). nuestra sección «Empleados & Nómina” para obtener ayuda con la contratación de empleados y el procesamiento de la nómina.
Paso 9: Obtenga un seguro comercial
Hay muchos tipos de seguros para empresas, pero generalmente se incluyen como «seguros comerciales generales» o «pólizas para propietarios de empresas». Esto puede cubrir todo, desde la responsabilidad del producto hasta los vehículos de la empresa. Una póliza decente puede costar tan solo $ 300 al año y ofrece un gran nivel adicional de protección. Haga clic aquí para ver nuestro proveedor preferido de seguros comerciales en línea.
Paso 10: sistematice y organice
Prepare el negocio como si alguien necesitara hacerse cargo y administrarlo por usted. Esto significa tener un método para procesar pedidos, pagar facturas, pagar a los empleados, pagar impuestos, mantener sus permisos, etc. Básicamente, trate de hacer que el aspecto operativo del negocio sea lo más automatizado y eficiente posible para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio. Consulte nuestra sección «Administre su empresa» para obtener ayuda con la sistematización y automatización de su negocio.
Paso 11: Desarrollo de marca y marketing
Ahora que ha configurado la empresa para el éxito, necesita hacer correr la voz. Cree un plan de marketing para sus productos y servicios que se oriente a su cliente ideal. Consulte nuestra sección «Marketing & Ventas» para obtener ayuda y obtener más información.
Paso 12: Requisitos anuales y continuos
DBA: Su nombre comercial ficticio debe ser válido por 5 años (a menos que cambie el nombre de la compañía u otra información que figure en el FBN), momento en el cual usted ‘ Tendremos que renovarlo con el condado.
LLC: Las LLC y las corporaciones de Nueva York deben presentar un informe bienal durante el mes de aniversario de su incorporación.
Corporación: las corporaciones de Nueva York deben mantener libros y registros de cuentas en su lugar principal de negocios. Estos registros deben incluir actas de todas las reuniones de accionistas, ejecutivos y directores, enumerar los nombres y direcciones de todos los accionistas, el número y las acciones de cada uno y la fecha en que cada uno se convirtió en accionista. Las LLC y las corporaciones pagarán un costo de presentación de $ 9.
Impuestos de franquicia: las empresas de Nueva York deben pagar un impuesto de franquicia anual basado en varias categorías, que se describen aquí.
Importante Nueva York Contactos
Departamento de Estado de Nueva York
Departamentos de Impuestos del Estado de Nueva York
Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York
División de NYS de Servicios de licencias
Departamentos de Trabajo y Empleo del Estado de Nueva York
División de Soluciones de Empleo y Fuerza Laboral de Nueva York
Recursos para Startups de Nueva York
1 . Administración de Pequeñas Empresas de Nueva York
- Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.
2. Mentores de SCORE
SCORE New York
SCORE está formado por empresarios activos y jubilados que ofrecen su tiempo como voluntarios para apoyar a las empresas emergentes. Desde el coaching hasta los recursos de financiación, encontrar un mentor SCORE local puede ahorrar un tiempo y dinero valiosos.
- Portal de empresas de Nueva York
- Centro de desarrollo de pequeñas empresas de Nueva York
- Portal para empleadores del Departamento de Trabajo de Nueva York
- Información fiscal para empresas de Nueva York
3.Estatutos legales del estado de Nueva York:
- Leyes de corporaciones comerciales de Nueva York
- Compañías de responsabilidad limitada del estado de Nueva York: la ley específica que se aplica a las LLC del estado de Nueva York.
- Negocios y Profesiones del Estado de Nueva York: incluye regulaciones sobre temas tales como códigos comerciales y profesionales.
4. Cámaras de Comercio del Estado de Nueva York
5. Angel.co New York State Startups
- Una lista de inversores ángel de Nueva York registrados en Angel.co.
6. New York Business News
- New York Business Journal
- Crain’s New York Business
- NBC New York Business
7. Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas del Estado de Nueva York
- Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Nueva York
8. Iniciativa de empresas ecológicas de Nueva York