A veces, una carta pasada de moda es la mejor manera de hacer el trabajo. Para cerrar una cuenta bancaria, es posible que deba enviar su solicitud por correo en una carta tradicional o enviarla en persona en una sucursal bancaria. No es necesario esperar en espera o en una fila, explicarse con el servicio de atención al cliente y esperar que la cuenta se cierre rápidamente; puede enviar la carta y terminar. Incluso si no es necesaria una carta, el uso de uno crea un rastro en papel que puede darle tranquilidad, en caso de que surjan errores o complicaciones.
Use el texto a continuación como plantilla y complete la información entre corchetes ( «») según sea necesario. Consulte los consejos debajo de la carta para obtener más detalles y otras formas fáciles de cerrar una cuenta.
Ejemplo de carta de cierre de cuenta
A quien corresponda,
Cierre la (s) cuenta (s) que se enumeran a continuación. Envíe los fondos restantes en esas cuentas mediante cheque a la dirección que aparece a continuación y rechace cualquier solicitud adicional de transacciones en estas cuentas.
Cuenta corriente:
Cuenta de ahorros:
Cuenta de mercado monetario:
Otra cuenta:
Proporcione una confirmación por escrito de que las cuentas están cerradas.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese conmigo al número de teléfono que aparece a continuación.
Gracias,
Expandir
Otras formas de cerrar su cuenta
Puede haber formas más fáciles de cerrar su cuenta. Si no desea imprimir, firmar y enviar una carta, pruebe con un enfoque de alta tecnología o más personal. En algunos casos, los bancos pueden preferir uno de estos métodos en lugar de una carta. Consulte el sitio web de su banco para ver qué pasos recomiendan seguir.
Envíe una solicitud en línea
Los bancos en línea le permiten transferir todos sus fondos y solicitar un cierre en línea. Puede ser tan fácil como hacer clic en «Cerrar cuenta». Otros bancos requieren que escriba una solicitud al servicio al cliente mientras está conectado a su cuenta.
Llame al servicio al cliente
Un teléfono rápido La llamada también podría funcionar. Si tiene unos minutos, simplemente llame al servicio de atención al cliente y solicite cerrar su cuenta. Esté preparado para algunos intentos de mantener su negocio, que puede rechazar con firmeza (pero cortésmente).
Consejos para un cierre exitoso de la cuenta
En muchos casos, enviar una solicitud por escrito, en línea o por teléfono es todo lo que necesita hacer para cerrar una cuenta. Sin embargo, puede tomar medidas adicionales para asegurarse de que el proceso se desarrolle de la mejor manera posible. Antes de finalizar el cierre de su cuenta, revise estos pasos opcionales y situaciones especiales.
Asegúrese de haber terminado
Antes de cerrar su cuenta, vuelva a verificar para asegurarse de que haya no hay cheques pendientes ni pagos automáticos programados para su cuenta. Cambie las instrucciones de depósito directo a su nueva cuenta y espere a ver que la actualización se haya realizado antes de cerrar una cuenta.
Vacíelo usted mismo
Por lo general, es mejor vaciar su cuenta bancaria antes de enviar la carta para cerrarla. En la mayoría de los casos, transferir los fondos usted mismo hará que el dinero esté en sus manos más rápido que si espera que el banco procese su solicitud.
Hay varias formas gratuitas y fáciles de enviarse fondos a usted mismo electrónicamente, incluida la transferencias de banco a banco. Las aplicaciones y los servicios no bancarios para enviar dinero también pueden hacer el trabajo.
Si lo hace usted mismo, saber exactamente cuándo y dónde esperar el dinero. La alternativa es t o espere un cheque por correo (que deberá depositar antes de poder retirar y gastar el dinero). Tenga cuidado de no vaciar su cuenta anterior demasiado pronto si hay tarifas o cargos pendientes. Una tarifa o cargo que no puede cubrir podría complicar y retrasar el proceso.
Sea directo, pero educado
Para cerrar su cuenta bancaria , solo necesita hacer la solicitud (ya sea por escrito o haciendo clic en un botón). La redacción no es lo más importante. No es necesario indicarles que lo hagan «pronto» o «inmediatamente» porque lo harán lo antes posible de todos modos.
Los bancos no se demoran en estas cosas hasta que alguien se da cuenta y aplica presión. Simplemente facilítelo a la persona que abre su carta (dígale exactamente qué hacer y dónde enviar el dinero), y es más probable que se haga de manera rápida y precisa. Si tiene quejas sobre el banco o sus servicios, envíe esos comentarios por separado y espere hasta que se cierre su cuenta.
Descargar estados de cuenta o transacciones
Una vez que cierre su cuenta, puede perder el acceso al historial de su cuenta. Algún día, tal vez desee tener un registro de una transacción importante. Descargue extractos de varios años antes de cerrar su cuenta, por si acaso. Alternativamente, descargue sus transacciones en un programa de software que almacene la información por usted.
Es posible que deba proporcionar una firma original
Es posible que deba Firme su carta con tinta, en lugar de una firma electrónica o un sello, según la política del banco. Si un banco solicita una carta por escrito, un componente de ese requisito puede incluir una firma real para autorizar el cierre de la cuenta.
Utilice transferencias bancarias o cajeros Cheques en situaciones sensibles al tiempo
Si realmente necesita que el dinero se mueva inmediatamente y esté disponible para gastar, envíe el dinero a su nueva cuenta mediante transferencia bancaria. Alternativamente, obtenga un cheque de caja, que cuestan un poco menos y aún proporcionan fondos «compensados».
Los cambios de dirección pueden retrasar el proceso
Si está cerrando el cuenta porque se ha mudado, tenga en cuenta que las políticas bancarias generalmente solo les permiten enviar fondos a su dirección de registro (la dirección que actualmente tienen en el archivo del banco). Los cambios de dirección seguidos de solicitudes de cheques podrían generar una señal de alerta: podrían preocupar que un ladrón de identidad esté tratando de robar su dinero. Si el banco cuestiona la legitimidad de la transferencia, es posible que deba esperar más tiempo para recibir su dinero, o puede que tenga que hacer trámites adicionales y obtener su solicitud ante notario.
Pregunte a su banco qué se requiere para enviar un cheque a una nueva dirección (mejor aún, saque el dinero usted mismo, como se describe arriba ).
Si usa una cooperativa de crédito, es posible que no necesite cerrar su cuenta solo porque se ha mudado. Muchas cooperativas de crédito participan en sucursales compartidas , que le permite usar las sucursales de una cooperativa de crédito diferente (con miles de ubicaciones disponibles para usted en todo el país). Es posible que eventualmente necesite una cuenta en una institución local para necesidades más complejas, o puede que esté bien usando su antiguo
Utilice una aplicación para depositar el cheque
Si el banco envía un cheque por el dinero sobrante en la cuenta cerrada, «necesitará deposita ese cheque en algún lugar, y muchas personas en estos días casi nunca tratan con cheques en papel. La forma más fácil de hacer ese depósito es con la aplicación móvil de tu nuevo banco (si está disponible).
Verifique el cierre
No se limite a asumir sus instrucciones será seguido. Vuelva a verificar iniciando sesión en su cuenta o llamando al banco para asegurarse de que su cuenta esté cerrada. A veces, las instrucciones se pierden o es necesario hacer algo antes de poder cerrar la cuenta. Si no está al tanto de los problemas que surgen, corre el riesgo de que se carguen en su cuenta cargos por inactividad o cargos por saldo bajo. Puede que no sean culpa tuya, pero es más fácil limpiar todo mientras está fresco en tu mente.
Conclusión
Aunque no siempre es obligatorio, usar una carta firmada a mano para solicitar el cierre de una cuenta es una manera fácil de agregar una capa adicional de protección financiera. Si ocurre alguna complicación o error durante el proceso, tiene una prueba escrita a mano y fechada de los detalles clave, como qué solicitó exactamente, cuándo lo solicitó y dónde se suponía que debían ir los fondos restantes; solo recuerde guardar una copia para usted.
Si el proceso sale mal en algún momento, asegúrese de comunicarse tan pronto como note las discrepancias. Sea directo en sus conversaciones con el servicio de atención al cliente, pero no queme puentes. Los comentarios groseros no acelerarán el proceso, solo una comunicación clara lo hará.
Si todavía tiene preguntas sobre el proceso, puede leer más sobre qué hacer antes de cambiar de banco o cerrar una cuenta corriente conjunta.