Consejos sencillos para hacer que su próximo check-in en Southwest sea libre de estrés [2021]

Difunde el amor

¿El registro de Southwest te estresa?

¡No estás solo! O tal vez eres un viajero por primera vez en Southwest y te preguntas exactamente qué necesitas hacer.

¡Has venido al lugar correcto!

Soy un Southwest desde hace mucho tiempo. flyer, que le explicará exactamente lo que necesita saber para dominar el registro de Southwest en unos simples pasos :).

Mi familia ahorra más de $ 8,000 ¡Todos los años volando gratis y puedo mostrarle a su familia que puede hacer que volar gratis sea también un estilo de vida simple! ¡Únase a mi programa Families Fly Free para aprender mi proceso para que pueda comenzar a crear más recuerdos de viaje invaluables antes de que sus hijos se vayan de casa y luego ponerlo en piloto automático! Obtenga más información a continuación…

Hacer que el check-in en Southwest sea libre de estrés

El check-in en esta aerolínea puede parece un poco estresante, en gran parte porque no se le asignó un asiento por adelantado.

Esto puede ser especialmente desalentador si viaja con niños.

He reunido algunos consejos para ayudarlo a completar esta tarea SIN ESTRÉS con la mejor oportunidad de obtener el asiento que desea, o al menos para asegurarse de que sus hijos puedan sentarse con un miembro adulto de la familia.

Gran alivio, ¿verdad?

CONSEJO PRINCIPAL: Configure todas las alarmas posibles para recordarle que debe registrarse en línea a través de la aplicación o el sitio web de Southwest EXACTAMENTE 24 horas antes de la hora de salida de su vuelo.

Southwest Tabla de contenido de check-in

Haga clic en los enlaces a continuación para ir a la sección sobre la que le gustaría aprender más o simplemente siga leyendo:

Conceptos básicos de check-in de Southwest
Registro en línea
Registro para familias
Registro en el mostrador de boletos
Facturación de autoservicio
Entrega de equipaje exprés
Preguntas frecuentes
- Hora de llegada al aeropuerto
- Cancelación de su vuelo
- Hora de llegada a la puerta
- Política del cochecito
- Comprobación de instrumentos, palos de golf y esquís

Southwest Check- en Conceptos básicos

Para comenzar, solo necesitará registrarse UNA VEZ por trayecto en Southwest, incluso si tiene vuelos de conexión.

No es necesario registrarse antes de abordar el avión en su sitio de conexión. ¡Uno y listo!

Cómo funciona el embarque de Southwest

Southwest asigna «zonas» para el embarque de vuelos según el momento en que se registra y el nivel del boleto que ha comprado.

Estas zonas son A, B y C y orden de 1 a 60 en cada «zona», y es lo mismo para vuelos domésticos e internacionales.

Digamos que se le asignó B24. Eso lo colocará en el medio de la zona B para su check-in en Southwest.

Embarque en el orden que se le asignó, que está determinado por cuándo se registró, comenzando con A1 y terminando con C60.

Ahora, echemos un vistazo a cómo conseguirle la mejor posición de embarque posible.

Opciones para garantizar una buena posición de embarque en vuelo

Hay varias formas de ASEGURARSE de obtener una mejor posición de embarque y, por lo tanto, una selección de asiento más temprana.

Estas incluyen:

1. Southwest Business Select

Crédito Southwest Airlines

Si Si desea tener la seguridad de la mejor elección de asiento posible, tiene un par de opciones al reservar su vuelo de Southwest.

Primero, puede elegir Southwest Business Select. Esto lo coloca en el primer grupo de abordaje, que es A 1-15, aunque DETRÁS de cualquier persona que aborde con una silla de ruedas.

Una vez al volar a Ft. Myers, Florida, teníamos boletos Business Select, pero fuimos relegados a la quinta fila debido a la cantidad de personas mayores y personas que suben en sillas de ruedas.

Entonces, a pesar de las reglas, no hay garantía de la primera fila .

Southwest Business Select le otorga más puntos Southwest, pero también es MUCHO más caro, aunque puede valer la pena financiarlo como una cancelación de gastos comerciales.

Nota: También obtiene una bebida Southwest gratis con su tarifa de negocios.

2. Check-in anticipado

En segundo lugar, puede comprar Check-in anticipado para reservar su lugar de pasajero antes que los demás .

Esto cuesta entre $ 15 y $ 25 por vuelo por persona y trayecto, lo que se suma rápidamente para una familia, pero lo registra automáticamente antes que el resto del público en general.

Use su tarjeta de crédito Southwest para pagar la tarifa para ganar dos puntos Southwest por cada dólar gastado.

Es mejor inscribirse en Early Bird cuando haga su reserva, ya que el orden de embarque en Early Bird está determinado por cuando lo compró.

Además, aquellos con tarifas Anytime que compraron Early Bird abordarán antes que aquellos con tarifas Wanna Get Away que reservaron Early Bird.

Si se retrasa en la reserva de su vuelo (es decir, dentro de unas pocas semanas), es posible que NO desee comprar Early Bird, ya que venden Early Birds ilimitados, porque podría estar muy atrás en la lista.

Puede ser más inteligente esperar hasta llegar a la puerta y actualizar a A1-15. Consulte el número 3 a continuación.

Y deberá comprar Early Bird con al menos 36 horas de anticipación (el plazo en el que comienza el registro automático para Early Bird).

Nosotros Por lo general, compro Early Bird para mi esposo para asegurarse de que tenga suficiente espacio para las piernas, porque es alto, y generalmente puede guardar un asiento del medio para mi hijo mayor (aunque técnicamente se supone que no debes «guardar» asientos).

Pero, en general, los asientos del medio son los últimos en ocupar (qué terrible tener que sentarse entre dos personas ;-)), por lo que generalmente no es un problema.

Aquí están los más preguntas frecuentes sobre el registro anticipado.

3. Embarque mejorado en la puerta

Es posible que pueda actualizar a la Zona A1-15 en la puerta por una tarifa de $ 40 si ve un letrero como este.

Si hay disponibilidad, es posible que puede actualizar su posición de embarque a A1-15 por $ 40- $ 60 por vuelo EN LA PUERTA.

Si la aerolínea no vende todos sus avales Los asientos disponibles Southwest Business Select, que permiten a esos pasajeros abordar en la Zona A1-15, luego los venderán a otros pasajeros por una tarifa.

Busque un letrero en la puerta que diga «Mejore su embarque Posición ”o pregúntele al agente en la puerta.

Además, la tarjeta Rapid Rewards Priority de Southwest y la tarjeta Southwest Performance Business son titulares de las subvenciones 4 posiciones A1-15 mejoradas cada año.

Simplemente Pague la actualización con su tarjeta y ellos le acreditarán el cargo. Lea mi revisión completa de Priority y mi revisión completa de la tarjeta Performance Business.

Más sobre cómo actualizar su zona de embarque suroeste en la puerta.

4. Mantenga el estatus Elite con Southwest

Southwest ofrece niveles de estatus Elite Preferidos tanto de lista A como de lista A. Estos se obtienen en gran medida volando un número determinado de vuelos (25-50 vuelos de ida).

Si tiene el estatus de élite, también se registrará automáticamente antes del punto de 24 horas y, por lo tanto, el resto del público, pero DESPUÉS de Business Select.

Pero a menos que vuele por negocios, esta no es una opción probable, ya que ¿quién realmente vuela tantos vuelos PAGADOS al año por placer? ¡Yo no!

A continuación, veremos cómo asegurarnos de que se registre LO ANTES POSIBLE.

¿Quiere puntos para reservar vuelos gratis en Southwest?

Eche un vistazo a la tarjeta Chase Sapphire Preferred, mi tarjeta de crédito de viaje FAVORITA, y gane 60.000 puntos después de gastar $ 4.000 en 3 meses !

Lea mi reseña completa de esta tarjeta.

Todos los puntos se pueden transferir instantáneamente a Southwest para usarlos para reservar vuelos GRATIS.

¡Estos puntos NO califican para los 125,000 puntos que necesita para ganar el Southwest Companion Pass, que le permite a una persona volar gratis con usted por hasta dos años!

Southwest Check-in en línea o vía móvil: paso a paso

La CLAVE para obtener el mejor asiento posible es registrarse para su vuelo en línea con anticipación tan pronto como pueda.

Southwest le permite hacer esto con 24 horas de anticipación, así que configure su alarma, configure su teléfono móvil, configure sus notificaciones de calendario, configure CUALQUIER COSA y TODO para recordarle que debe hacerlo en ese momento.

Si tiene la aplicación Southwest y ha permitido las notificaciones de la aplicación, también se lo recordará.

Eso ha guardado ¡Yo antes!

Estos son sus pasos:

Abra la aplicación Southwest en su teléfono inteligente y seleccione «Registrarse» en la parte inferior de la pantalla o haga clic en «Registrarse» en la página de inicio de Southwest en www.Southwest.com.
Tenga su número de confirmación a mano y vaya adelante y escríbalo en el cuadro correspondiente junto con su nombre y apellido.
Haga clic en Registrarse tan pronto como el reloj marque exactamente 24 horas antes de abordar. Demonios, inténtelo varias veces antes en caso de que sus relojes se adelanten al suyo.
Una vez que haga clic en Check-In, Southwest le preguntará cómo desea que le entreguen su tarjeta de embarque. Tenga un plan para que pueda hacer clic en su elección y seguir adelante. Puede elegir imprimir, enviar a su teléfono por mensaje de texto o enviar por correo electrónico.

¡Eso es todo! ¡La parte más difícil aquí es recordar hacer esto!

Si regresa de un viaje, es posible que esté más limitado y puede ser más difícil de recordar, ya que es probable que esté fuera y disfrutando de su destino de vacaciones.

(Nos olvidamos una vez mientras estábamos en San Diego, lo cual fue un fastidio, pero aún así pudimos sentar a un padre y un hijo juntos a pesar de que estábamos relegados a la zona de embarque C)

Por eso es clave configurar varias alarmas, para que no se olvide, y usar su teléfono inteligente es muy útil en esta situación.

¡Bien, veamos cómo retirar su tarjeta de embarque una vez que se haya registrado!

Cómo encontrar su tarjeta de embarque Southwest

Si no envió tarjetas de embarque a su correo electrónico o mensaje de texto, deberá iniciar sesión en la cuenta de Rapid Rewards de cada persona (utilizando su número y contraseña de Rapid Rewards) en su teléfono o dispositivo para acceder a su tarjeta de embarque móvil.

Si usa un iPhone, puede cargarlos todos en su aplicación «Wallet» para acceder a ellos, tenga o no WiFi.

Su otra opción es imprimir sus tarjetas de embarque en el aeropuerto.

Por lo general, registramos las maletas, así que seguimos adelante e imprimimos nuestras tarjetas de embarque durante ese proceso por si acaso.

También es útil si los niños tienen órdenes de embarque significativamente diferentes a las nuestras, por lo que no tienen que intentar sacar una tarjeta de embarque en su teléfono o dispositivo, sino que simplemente pueden sostenerla donde estén.

Si no necesita registrar maletas, puede bypa Siga ese proceso por completo y simplemente vaya a la puerta de embarque con su tarjeta de embarque en su teléfono (los agentes de seguridad y la puerta de embarque los escanearán) o en la mano que imprimió desde su casa o el hotel.

Shhh … Sugerencia «secreta para el registro automático de Southwest»

Si bien no lo he probado personalmente, alguien ha desarrollado una «extensión» puede agregar a la mayoría de los navegadores web que se supone que lo registran automáticamente exactamente 24 horas antes de su vuelo. ¡Varios de mis lectores han dicho que les funciona!

Aquí explico cómo usar este ingenioso truco. ¡Déjame saber en los comentarios si funciona para ti!

Ahora, quizás te preguntes si tienes que hacer este proceso para cada persona que vuele contigo …

¡Obtenga GRATIS su lista de verificación de registro de Southwest!

¿Puedo registrarme una vez para todos en mi grupo?

Si compró el boleto de todos en una cuenta, ya sea en efectivo o con su saldo de puntos, puede registrar a todos con el mismo número de confirmación.

¡Eso significa que solo tiene que registrarse UNA VEZ! Ese no solía ser el caso, así que gracias a Southwest por esta actualización.

La única excepción es si uno de tus compañeros de viaje está volando con tu Southwest Companion Pass, una ventaja increíble de volar en Southwest que te permite La persona vuela gratis contigo hasta por dos años. En realidad, es bastante fácil de ganar y muestro cómo en mi programa Las familias vuelan gratis.

Si ha agregado su Acompañante al boleto, esa persona tendrá un número de confirmación DIFERENTE y deberá registrarse por separado.

Además, si un miembro de su grupo compraron su boleto en una cuenta diferente de Rapid Rewards, ellos también deberán registrarse por separado.

Si tiene niños de 6 años o menos, Southwest le permite abordar entre las zonas A y B, lo cual es útil , pero si sus hijos son mayores, siga lo siguiente:

Estrategia de registro en línea para familias o fiestas con registros múltiples

Tenga todo abierto, ingrese los números de confirmación para el número de confirmación principal y el de su Compañero. Asegúrese de que alguien esté listo para hacer clic en Enviar en cada dispositivo (teléfono, etc.) cuando llegue con 24 horas de anticipación. COMPRUEBE DOBLE todos los números de confirmación y téngalos escritos y disponibles en caso de que se haya equivocado.
- Me gusta guardarlos en el Bloc de notas de mi teléfono, que también es útil para registrar maletas o imprimir tarjetas de embarque en el aeropuerto.
Haga clic, haga clic en , haga clic !!
Al abordar su vuelo, dé a mamá y papá los pases para la mejor posición de embarque (incluso si fue para un niño) y haga que cada padre traiga un niño (o dos) con ellos.
- Nadie nos ha preguntado nunca si mi esposo tenía la tarjeta de embarque de mi hijo, quién obtuvo la mejor posición de embarque y si mi hijo está con mi esposo (a pesar de tener un número más atrás) siempre que ambos estén en el en la misma zona.
- Si tiene niños mayores, probablemente estén bien parados solos donde sea que los ubique su zona de embarque.
Busque dos asientos juntos, que generalmente está hacia la parte trasera del avión.
- Nunca hemos tenido problemas para encontrar dos asientos, incluso en la zona C, ¡e incluso cuando me olvidé y me registré con dos horas de retraso!
Si no puede encontrar asientos para que los niños coincidan con uno de sus padres, pregunte si alguien cambia de asiento o le pide ayuda al asistente de vuelo.
- Un asistente de vuelo anunció en uno de nuestros vuelos del suroeste que necesitaban que alguien cambiara de lugar para que una madre pudiera sentarse con sus dos hijos pequeños … a menos que alguien estuviera despierto para cuidar niños… 🙂 No hace falta decir que alguien cambió!

No TIENES que registrarte en línea, aunque es tu mejor opción para obtener una orden de embarque.

¿Vuela con pequeños? Aquí hay algunos consejos para volar con un bebé de FlyingWithaBaby.com.

Aquí hay algunas otras formas en las que puede registrarse:

Facturación en la acera

Algunos aeropuertos ofrecen la facturación en la acera de Southwest Sky Cab, donde puede detenerse y descargue su automóvil y maletas junto a la acera y luego regístrese allí mismo. Vea esta lista de aeropuertos para ver qué servicios ofrecen.

Facturación en el mostrador de boletos

Crédito: Southwest Airlines

También puede optar por registrarse en el mostrador de boletos de Southwest y / o registrar su equipaje e imprimir las tarjetas de embarque incluso si ya lo ha hecho en línea.

A menudo hacemos esto en lugar de confiar en las tarjetas de embarque de nuestros teléfonos, en caso de que nuestros teléfonos se apaguen, perdamos el servicio o ¡quién sabe qué más! Me ha pasado antes :).

Si compró una tarifa Business Select o tiene el estatus preferencial de Rapid Rewards A-List o A-List, puede registrar su equipaje más rápido a través de los carriles de facturación prioritaria de Fly By .

Registro y etiquetado de autoservicio de Southwest

Crédito: Southwest Airlines

Otra opción en muchos aeropuertos es Southwest Self-Service Check-In.

Busque un quiosco de autoservicio en la puerta de Southwest en aeropuertos como LAX (Los Ángeles), Las Vegas, Indianápolis, San Diego y Atlanta

La mayoría de los clientes pueden usar el quiosco, excepto:

Menores no acompañados
Clientes que viajan con mascotas (más sobre viajar con mascotas en Southwest)
Clientes que viajan con tarifas que califican por edad (tarifas para bebés, niños y personas mayores) que NO han sido verificadas por edad
Clientes que viajan en una tarifa militar
Clientes que viajen con boletos impresos

En el autoservicio k iosk, que REALMENTE nos gusta, puede registrarse usted mismo y escribir la cantidad de maletas que está registrando.

Luego imprimirá las etiquetas de equipaje, que usted mismo adjuntará antes de visitar brevemente el mostrador de Southwest para mostrar su Identificación y entrega de sus maletas para cargarlas en el avión.

No HACEMOS EL REGISTRO en el quiosco (ya lo hemos hecho en línea), pero sí nos gusta registrar nuestras maletas aquí.

Tenga en cuenta que si realiza la facturación 20 minutos o menos antes de la salida de su vuelo, según los requisitos de Southwest, deberá registrarse en AT LA PUERTA.

Se le dará un documento de seguridad para pasar por seguridad, pero aún tendrá que registrarse en la puerta.

Vea esta lista de aeropuertos para ver qué servicios ofrecen.

Entrega Express de Equipaje

En 16 aeropuertos diferentes, Southwest ofrece un servicio para aquellos que ya tienen su tarjeta de embarque y que solo necesitan registrar su equipaje. Se llama Express Bag Drop.

En aeropuertos como Chicago Midway, San Diego y Orlando, puede imprimir su tarjeta de embarque, recibirla por correo electrónico o enviarla por mensaje de texto antes de llegar al aeropuerto.

Entonces, si tiene bolsas para registrar (y también podría hacerlo, porque puede registrar 2 bolsas de hasta 50 libras y con dimensiones no mayores de 62 pulgadas – L + W + H – ¡en tamaño GRATIS! ), simplemente busque la línea Express Bag Drop.

Por lo general, se encuentra cerca del final del mostrador de boletos que está más cerca del punto de control de seguridad para ahorrarle aún más tiempo.

Una vez que sea su turno en la fila, escanee su tarjeta de embarque en el quiosco y seleccione la cantidad de maletas que está registrando.

Luego, muestre su identificación al agente de Southwest, coloque sus maletas en la báscula para verificar su peso y ya está en camino!

Vea una lista completa de los aeropuertos y los diversos servicios de Southwest que ofrecen.

Probablemente tenga algunas preguntas después de leer mis consejos.

Estos son algunos de los más comunes preguntas que me hacen los lectores…

Otras preguntas frecuentes

¿Cuándo debo llegar para el check-in en el aeropuerto? ?

Deberá tener su tarjeta de embarque al menos 40 minutos antes de la salida de su vuelo y 10 minutos antes del embarque (que es 30 minutos antes de la salida).

¿Qué pasa si yo ¿Decide no viajar en mi vuelo programado?

Si no va a viajar en el vuelo que reservó, deberá notificar a Southwest al menos 10 minutos antes de la salida; de lo contrario, perderá el costo de su boleto.

PUEDE cancelar su boleto hasta 10 minutos antes del embarque.

¿Cuándo debo estar en la puerta suroeste?

Deberá estar en la puerta suroeste para abordar su vuelo con al menos 30 minutos de anticipación.

Deje tiempo para ir a través de la seguridad, aunque si tiene TSA Pre-Check, probablemente pasará por la seguridad más rápidamente, porque no Debe quitarse los zapatos, las computadoras portátiles o los artículos líquidos, y las filas tienden a ser más cortas.

Consulte el sitio web de la TSA para obtener una lista completa de las restricciones para los artículos de mano, como las armas de fuego.

Nos gusta llegar con una hora de anticipación solo para tener unos momentos para tomar algo de beber en la tienda del aeropuerto o en el Starbucks del aeropuerto para tomar el avión.

¿Quieres ir? bebidas gratis en Southwest? Si bien todos pueden obtener un refresco, jugo o agua gratis, las bebidas con alcohol cuestan.

Aquí hay algunas formas diferentes de obtener una bebida alcohólica gratis para disfrutar una vez que esté en el aire.

¿Cuál es la política de Southwest sobre cochecitos?

Southwest permite a los clientes registrar un asiento para niños y un cochecito (¡incluso puede registrar un cochecito para mascotas!) además de la asignación gratuita de dos bolsas.

Puede revisar estos artículos en la acera, en el mostrador de boletos o en la puerta.

Incluso tienen un asiento de automóvil / bolsa para cochecito reutilizable disponible para comprar en el mostrador de boletos por $ 17.

¿Puedo revisar instrumentos, palos de golf y esquís?

Southwest permite que los instrumentos cuenten como una de sus dos maletas documentadas gratuitas y un pequeño instrumento musical como equipaje de mano.

Los palos de golf en una bolsa de golf, que también pueden incluir pelotas o zapatos, pueden contar como uno de sus artículos registrados gratuitos, aunque deben pesar 50 libras o menos o se aplicarán cargos por sobrepeso.

Si vuela camino a esquiar, Sou thwest contará hasta dos bolsas, cada una con un juego de esquís, bastones o botas, como un artículo registrado.

Aquí está la lista completa de reglas sobre artículos deportivos.

En Resumen

Si bien registrarse en Southwest Airlines es un poco más trabajo que tener una asignación de asiento, creo que vale la pena muchas veces no tener que pagar un centavo por su vuelo, porque Southwest es uno de los Las aerolíneas más fáciles de reservar con puntos.

Diablos, imagínense a todos en camino a sus vacaciones y solo pagando $ 11.20 por persona (el cargo de seguridad obligatorio que todos deben pagar).

Además, ¿quién puede discutir con su política de equipaje gratis, que le permite registrar dos maletas por persona gratis y sin cargos por cambio si necesita cancelar o cambiar su vuelo? (Si necesita cancelar su vuelo y pagó con puntos, estos se acreditarán inmediatamente en su cuenta; si pagó el precio de su boleto en efectivo, recibirá un cupón Southwest por el monto válido por un año).

No me importa sentarme en la parte de atrás y buscar un asiento, ¿a ti?

Aquí hay más razones por las que me encanta volar al suroeste.

Tengo ¿Algún consejo para conseguir un buen asiento en Southwest?

¡Obtenga GRATIS su lista de verificación para registrarse en Southwest!

Cómo llevar siempre a una persona GRATIS con Usted en Southwest

¿Sabía que Southwest ofrece el Southwest Companion Pass, que le permite a una persona volar gratis con usted por hasta dos años? Obtenga consejos sobre 10 cosas que DEBE saber para ganar fácilmente el pase descargando mi Hoja de trucos gratuita a continuación:

Para revisar o solicitar cualquiera de las tarjetas en esta publicación, use los enlaces dentro de esta publicación o la Vínculos de TARJETAS DE CRÉDITO en el menú principal de arriba (que se muestra en la imagen de abajo). Esto nos permite ganar una comisión, sin costo para usted, para respaldar nuestra pequeña empresa. ¡Muchas gracias por dar ese paso!

¿Quieres más puntos para reservar vuelos gratis en Southwest?

Echa un vistazo a Chase Southwest Rapid ¡Tarjetas Visa de recompensas, que le permiten ganar decenas de miles de puntos que puede usar para reservar vuelos gratis en Southwest!