Si tiene dificultades para cargar documentos y se pregunta «¿Por qué mi velocidad de carga es tan lenta?», hay un par de pasos que vale la pena intentar .
Aquí hay seis pasos que puede seguir para mejorar sus velocidades de carga.
1. Verifique el firmware de su enrutador
El firmware se actualiza de vez en cuando. Eventualmente , las empresas dejan de admitir firmware antiguo. Es una buena idea comprobar el firmware de su enrutador de vez en cuando para asegurarse de que esté actualizado. Es más fácil elegir un día durante el año para asegurarse de que todos los el firmware está correctamente actualizado. Independientemente de cómo decida programar el mantenimiento, solo asegúrese de que todo funcione a su capacidad óptima.
2. Actualice los controladores
Los controladores pueden experimentar las mismas deficiencias que los de su enrutador firmware. Cuando los controladores de la impresora y el escáner no están actualizados, puede experimentar una disminución importante en la velocidad de carga. Compruebe todos los controladores de hardware para Seguro que no es necesario actualizar nada. Nada se arruinará si se pierde una actualización de vez en cuando. Pero ese software desactualizado comenzará a acumularse si le faltan varias actualizaciones en varios controladores.
3. Limpiar todo
Las computadoras se atascan con el tiempo. Las cookies, el malware y los documentos antiguos contribuyen a ralentizar la infraestructura tecnológica de su empresa. Además de actualizar el firmware de su enrutador y actualizar los controladores de su hardware, debe realizar una limpieza de primavera anual. Realice un análisis profundo para eliminar todo el malware que haya detectado durante el año. Elimina todas tus cookies. Elimine archivos viejos e inútiles y consolide su almacenamiento para que sea más fácil para su computadora acceder a los datos. Su objetivo es limpiar sus computadoras tanto como sea posible para evitar que cualquier peso muerto digital ralentice sus velocidades de carga.
4. Verifique su conexión
¿Alguna vez ha tenido un problema con su teléfono inteligente donde se cargaba lentamente? ¿Qué hiciste para arreglarlo? El primer paso debería ser siempre «comprobar la conexión wifi». A veces, simplemente tienes una mala conexión wifi y una simple reconexión puede solucionar el problema.
Si eso no funciona, entonces debes continuar con el paso número dos, reiniciando tu teléfono.
Estos dos pasos por sí solos solucionan la mayoría de los problemas relacionados con el teléfono. Tus computadoras no son diferentes. A veces, las conexiones wifi se debilitan y es necesario reiniciarlas. A veces, las computadoras deben reiniciarse para solucionar un problema. Si ninguna de esas opciones funciona, intenta conectarte con un cable ethernet. La mayoría de las empresas utilizan conexiones wifi en lugar de cables ethernet para acceder a Internet. El hecho es que las conexiones por cable son más rápidas y confiables que las conexiones wifi.
5. Use Zonal OCR
Es posible que ciertos programas puedan ayudar a acelerar sus cargas. Por ejemplo, el software Zonal OCR puede ayudar a su escáner a cargar rápidamente archivos y etiquetar los datos por usted. OCR significa reconocimiento óptico de caracteres. Zonal OCR está programado para reconocer áreas específicas de sus documentos, léalos y registre la información ion sobre ellos. Con el software Zonal OCR de eFileCabinet, puede cargar y buscar sus documentos más rápido de lo que podría hacerlo manualmente.
6. Actualice la vieja tecnología
A veces, su hardware es viejo y no está actualizado. Nadie quiere comprar un escáner o una computadora nuevos, pero eso es lo que debe suceder a veces. Hay un dicho que se repite a menudo en el mundo de los negocios: «A veces hay que gastar dinero para ganar dinero». Si todo su equipo funciona como se supone que debe hacerlo, y los controladores están actualizados y las conexiones son sólidas, pero las velocidades de carga siguen siendo lentas, eso es una señal de que es hora de actualizar a más nuevos y más potentes. tecnologías que pueden hacer el trabajo que necesita que hagan.
En eFileCabinet, hemos compilado una lista de escáneres que recomendamos para las empresas que tienen que cargar una gran cantidad de documentos. La lista incluye nueve potentes escáneres e información adicional sobre cómo usar su software de imágenes para mejorar aún más las capacidades de estos escáneres. Si necesita usar mucho su escáner, el escáner adecuado hará o deshará su flujo de trabajo. El escáner doméstico promedio solo puede escanear unas cuatro páginas por minuto, mientras que un escáner como nuestro Fujitsu fi-7180 puede escanear y enrutar más de 60 páginas por minuto. Claramente, el Fujitsu fi-7180 será mucho más eficiente que un escáner normal de una tienda de electrónica.