Cómo dejar de procrastinar

Es viernes por la tarde y el reloj no se detiene. Estás trabajando frenéticamente para completar una tarea antes de la fecha límite de las cinco en punto, mientras maldiciéndote silenciosamente por no empezar antes.

¿Cómo sucedió esto? ¿Qué salió mal? ¿Por qué perdiste la concentración?

Bueno, estaban las horas que pasaste re leer correos electrónicos y revisar las redes sociales, la «preparación» excesiva, los descansos para el café y el tiempo dedicado a otras tareas que podría haber dejado sin peligro para la próxima semana.

¿Le suena familiar? Si es así, ¡no solo!

La procrastinación es una trampa en la que muchos de nosotros caemos. De hecho, según el investigador y conferencista Piers Steel, el 95 por ciento de nosotros postergamos hasta cierto punto. Si bien puede ser reconfortante saber que no está solo, puede ser aleccionador darse cuenta de cuánto puede retenerlo.

En este artículo y video, analizamos por qué sucede y exploramos estrategias para administrar y priorizar su carga de trabajo de manera más efectiva.

¿Es lo mismo procrastinar que ser vago? ?

La procrastinación a menudo se confunde con la pereza, pero son muy diferentes.

La procrastinación es un proceso activo: usted elige hacer otra cosa en lugar de la tarea que sabe que debería hacer. Por el contrario, la pereza sugiere apatía, inactividad y falta de voluntad para actuar.

La procrastinación generalmente implica ignorar una tarea desagradable, pero probablemente más importante, en favor de una que es más agradable o más fácil.

Pero ceder a este impulso puede tener graves consecuencias. Por ejemplo, incluso los episodios menores de procrastinación pueden hacernos sentir culpables o avergonzados. ad a una productividad reducida y hacer que nos perdamos el logro de nuestros objetivos.

Si posponemos las cosas durante un largo período de tiempo, podemos desmotivarnos y desilusionarnos con nuestro trabajo, lo que puede conducir a la depresión e incluso al trabajo. pérdida, en casos extremos.

Cómo superar la procrastinación

Como con la mayoría de los hábitos, es posible superar la procrastinación. Siga los pasos a continuación para ayudarlo a lidiar y prevenir la procrastinación:

Paso 1: Reconozca que está procrastinando

Es posible que esté posponiendo una tarea porque ha tenido que vuelva a priorizar su carga de trabajo. Si está retrasando brevemente una tarea importante por una buena razón genuina, entonces no necesariamente está postergando las cosas. Sin embargo, si comienzas a posponer las cosas indefinidamente, o cambias de enfoque porque quieres evitar hacer algo, probablemente lo estés haciendo.

También puedes estar postergando las cosas si:

• Llene su día con tareas de baja prioridad.
• Deje un elemento en su lista de tareas pendientes durante mucho tiempo, aunque sea importante.
• Lea los correos electrónicos varias veces terminar sin tomar una decisión sobre qué hacer con ellos.
• Empiece una tarea de alta prioridad y luego salga a preparar un café.
• Llene su tiempo con tareas sin importancia que otras personas pedirle que haga, en lugar de continuar con las tareas importantes que ya están en su lista.
• Espere a estar en el «estado de ánimo adecuado» o espere el «momento adecuado» para abordar una tarea.

Paso 2: Averigüe por qué está procrastinando

Debe comprender las razones por las que está procrastinando antes de poder comenzar a tac kle it.

Por ejemplo, ¿está evitando una tarea en particular porque la encuentra aburrida o desagradable? Si es así, tome medidas para eliminarlo rápidamente, de modo que pueda concentrarse en los aspectos de su trabajo que le resultan más agradables.

Una organización deficiente puede llevar a la postergación. Las personas organizadas lo superan con éxito porque utilizan listas de tareas pendientes priorizadas y crean horarios efectivos. Estas herramientas lo ayudan a organizar sus tareas por prioridad y fecha límite.

Incluso si está organizado, puede sentirse abrumado por una tarea. Tal vez tenga dudas sobre su capacidad y le preocupe fallar, por lo que lo pospone y busca consuelo al hacer un trabajo que sabe que es capaz de completar.

Algunas personas temen tanto al éxito como al fracaso. Piensan que el éxito los llevará a verse abrumados por solicitudes para asumir más tareas.

Sorprendentemente, los perfeccionistas suelen ser procrastinadores. A menudo, prefieren evitar hacer una tarea para la que no sienten que tienen las habilidades para hacer, que hacerlo de manera imperfecta.

Otra causa importante de la procrastinación es la mala toma de decisiones. Si no puede decidir qué hacer, probablemente pospondrá la acción en caso de que haga algo incorrecto.

Paso 3: Adopte estrategias contra la procrastinación

La procrastinación es un hábito, un patrón de comportamiento profundamente arraigado. Esto significa que probablemente no puedas romperlo de la noche a la mañana. Los hábitos solo dejan de ser hábitos cuando evitas practicarlos, así que prueba tantas de las estrategias a continuación como puedas para tener la mejor oportunidad posible de tener éxito.

• Perdónate por postergar las cosas en el pasado. Los estudios demuestran que el perdón a ti mismo puede ayudarte a sentirte más positivo sobre ti mismo y reducir la probabilidad de postergar las cosas en el futuro.
• Comprométete a la tarea. Concéntrese en hacer, no en evitar. Escriba las tareas que necesita completar y especifique un tiempo para hacerlas. Esto lo ayudará a abordar su trabajo de manera proactiva.
• Prométase una recompensa. Si completa una tarea difícil a tiempo, recompénsese con un regalo, como una rebanada de pastel o un café de su cafetería favorita. ¡Y asegúrese de notar lo bien que se siente al terminar las cosas!
• Pídale a alguien que controlarte. ¡La presión de grupo funciona! Este es el principio detrás de los grupos de autoayuda. Si no tienes Uno para preguntar, una herramienta en línea como Procraster puede ayudarlo a autocontrolarse.
• Actúe sobre la marcha. Aborde las tareas tan pronto como surjan, en lugar de dejar que se acumulen durante otro día.
• Reformule su diálogo interno. Las frases «necesito» y «tengo que», por ejemplo, implican que no tienes elección en lo que haces. Esto puede hacer que te sientas sin poder e incluso puede resultar en un autosabotaje. Sin embargo, decir «Yo elijo» implica que eres dueño de un proyecto y puede hacerte sentir que tienes más control sobre tu carga de trabajo.
• Minimiza las distracciones. Apague su correo electrónico y las redes sociales, y evite sentarse cerca de un televisor mientras trabaja.
• ¡Intente «comerse un escarabajo elefante» a primera hora, todos los días! Haga las tareas que le parezcan menos agradables desde el principio. Esto le dará el resto del día para concentrarse en el trabajo que le resulte más agradable.

Si «posterga las cosas porque encuentra una tarea desagradable, trate de concentrarse en el» juego largo «. Las investigaciones muestran que las personas impulsivas tienen más probabilidades de postergar las cosas porque se centran en ganancia a largo plazo. Combata esto identificando los beneficios a largo plazo de completar la tarea. Por ejemplo, ¿podría afectar su revisión de desempeño anual o bonificación de fin de año?

Otra forma de hacer que una tarea sea más agradable es identificar las consecuencias desagradables de evitarlo. Por ejemplo, ¿qué pasará si no completa el trabajo? ¿Cómo podría afectar sus objetivos personales, de equipo u organizativos?

Al mismo tiempo, puede ser útil replantear la tarea analizando su significado y relevancia. Esto aumentará su valor para usted y hará que su trabajo valga más la pena. También es importante reconocer que a menudo podemos sobrestimar lo desagradable de una tarea. ¡Así que inténtelo! ¡Después de todo, puede descubrir que no es tan malo como pensaba!

Si procrastine porque está desorganizado, aquí hay seis estrategias para ayudarlo a organizarse:

1. Mantenga una lista de tareas pendientes. Esto evitará que se olvide «convenientemente» de esas tareas desagradables o abrumadoras.
2. Priorice su lista de tareas pendientes utilizando el principio urgente / importante de Eisenhower. Esto le permitirá identificar rápidamente las actividades en las que debe concentrarse, así como las que puede ignorar.
3. Conviértase en un maestro de la programación y la planificación de proyectos.Si tiene un gran proyecto o varios proyectos sobre la marcha y no sabe por dónde empezar, estas herramientas pueden ayudarlo a planificar su tiempo de manera efectiva y reducir sus niveles de estrés.
4. Aborde las tareas más difíciles en sus horas pico. ¿Trabaja mejor por la mañana o por la tarde? Identifique cuándo es más eficaz y realice las tareas que le resulten más difíciles en esos momentos.
5. Fíjese metas con plazos determinados . Establecer fechas límite específicas para completar las tareas lo mantendrá encaminado para lograr sus objetivos y significará que no tendrá tiempo para postergar las cosas.
6. Utilice aplicaciones de administración de tareas y tiempo. Existen numerosas aplicaciones diseñadas para ayudarte a ser más organizado, como Trello y Toggl, por ejemplo.

Si eres propenso a retrasar proyectos porque los encuentras abrumadores, intenta romperlos. en partes más manejables. Organice sus proyectos en tareas más pequeñas y concéntrese en comenzarlas, en lugar de terminarlas.

En su libro de 2011, «The Procrastination Cure», Jeffery Combs sugiere abordar las tareas en 15- ráfagas de actividad en un minuto. Como alternativa, puede crear un plan de acción para organizar su proyecto. Primero, comience con tareas pequeñas y rápidas. Estos «pequeños logros» le darán una sensación de logro y lo harán sentir más positivo y menos abrumado por el proyecto u objetivo más grande para el que está trabajando.

Por último, si cree que está posponiendo algo porque no puede decidir qué acción tomar o le resulta difícil tomar decisiones, tome un mire nuestra gama de herramientas para la toma de decisiones que le ayudarán a desarrollar sus procesos de toma de decisiones mata.