En este tutorial, aprenderá cómo filtrar datos en Excel de diferentes maneras: cómo crear filtros para valores de texto, números y fechas, cómo usar el filtro con búsqueda y cómo filtrar por color o por el valor de la celda seleccionada. También aprenderá cómo eliminar filtros y cómo corregir el error de Autofiltro de Excel.
Si trabaja con grandes conjuntos de datos, puede ser un desafío no solo calcular los datos, sino también encontrar la información relevante. Afortunadamente, Microsoft Excel le facilita la tarea de reducir la búsqueda con una herramienta de filtro simple pero poderosa. Para aprender más sobre el filtrado en Excel, haga clic en los enlaces a continuación.
- ¿Qué es el filtro en Excel?
- Cómo agregar un filtro en Excel
- Cómo para aplicar el filtro a una o varias columnas
- Cómo usar el filtro en Excel
- Filtrar valores de texto
- Filtrar números
- Filtrar fechas
- Filtro de Excel por color
- Cómo filtrar en Excel con búsqueda
- Filtrar por valor o formato de celda seleccionada
- Vuelva a aplicar el filtro después de cambiar los datos
- Cómo copiar los datos filtrados
- Cómo borrar el filtro
- Cómo eliminar el filtro en Excel
- El filtro de Excel no funciona
¿Qué es el filtro en Excel? ?
El Filtro de Excel, también conocido como Autofiltro, es una forma rápida de mostrar solo la información relevante en un momento dado y eliminar todos los demás datos de la vista. Puede filtrar filas en hojas de cálculo de Excel por valor, formato y criterio. Después de aplicar un filtro, puede copiar, editar, representar en gráficos o imprimir solo las filas visibles sin reorganizar la lista completa.
Filtro de Excel frente a Excel Ordenar
Aparte de numerosas opciones de filtrado, Excel Autofilter proporciona las opciones de Ordenar relevantes para una columna determinada:
- Para valores de texto: Ordenar de la A a la Z, Ordenar de la Z a la A, y ordenar por color.
- Para números: ordenar de menor a mayor, ordenar de mayor a menor y ordenar por color.
- Para fechas: ordenar de más antigua a más reciente, ordenar de más reciente a más antigua, y ordenar por color.
La diferencia entre ordenar y filtrar en Excel es la siguiente:
- Cuando ordena los datos en Excel, toda la tabla se reordena, por ejemplo, alfabéticamente o del valor más bajo al más alto. Sin embargo, la clasificación no oculta ninguna entrada, solo coloca los datos en un nuevo orden.
- Cuando filtra datos en Excel, solo se muestran las entradas que realmente desea ver y todos los elementos irrelevantes se muestran temporalmente. eliminado de la vista.
Cómo agregar un filtro en Excel
Para que Excel Autofilter funcione correctamente, su conjunto de datos debe incluir una fila de encabezado con los nombres de las columnas como se muestra en la captura de pantalla siguiente:
Una vez que los encabezados de las columnas estén en ritmo, seleccione cualquier celda dentro de su conjunto de datos y use uno de los siguientes métodos para insertar filtro.
3 formas de agregar un filtro en Excel
- En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar & Filtro, haga clic en el botón Filtro.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Ordenar & Filtro > Filtro.
- Use el acceso directo de Filtro de Excel para activar los filtros activar / desactivar: Ctrl + Mayús + L
Independientemente del método que utilice, las flechas desplegables aparecerán en cada una de las celdas del encabezado:
Cómo aplicar el filtro en Excel
Una flecha desplegable 
en el encabezado de la columna significa que se agregó el filtrado , pero aún no se ha aplicado. Cuando pasa el cursor sobre la flecha, se muestra una sugerencia en pantalla (mostrando todo).
Para filtrar datos en Excel, haga lo siguiente:
- Haga clic en la flecha desplegable para la columna que desea filtrar.
- Desmarque la casilla Seleccionar todo para desmarcar rápidamente todos los datos.
- Marque las casillas junto a los datos que desea mostrar y haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, así es como podemos filtrar los datos en la columna Región para ver las ventas solo para Este y Norte:
¡Listo! El filtro se aplica a la columna A, ocultando temporalmente cualquier región que no sea el este y el norte.
La flecha desplegable en la columna filtrada cambia al botón Filtro 
y, al pasar el cursor sobre ese botón, se muestra una sugerencia en pantalla que indica qué filtros se aplican:
Filtrar varias columnas
Para aplique el filtro de Excel a varias columnas, simplemente repita los pasos anteriores para tantas columnas como desee.
Por ejemplo, podemos reducir nuestros resultados para mostrar solo las manzanas para las regiones Este y Norte. Cuando aplica varios filtros en Excel, el botón de filtro aparece en cada una de las columnas filtradas:
Filtrar celdas en blanco / no en blanco
Para filtrar datos en Excel omitiendo espacios en blanco o no en blanco, realice una de las siguientes acciones:
Para filtrar los espacios en blanco, es decir, mostrar una celda que no esté en blanco, haga clic en la flecha de filtro automático, asegúrese de que la casilla (Seleccionar todo) esté marcada y, a continuación, desactive (Blancos) en la parte inferior de la lista. Esto mostrará solo las filas que tienen algún valor en una columna determinada.
Para filtrar los que no están en blanco, es decir, mostrar solo celdas vacías, borre (Seleccionar todo) y luego seleccione (Blancos). Esto mostrará solo las filas con una celda vacía en una columna dada.
- La opción (Blancos) está disponible solo para columnas que contienen al menos una celda vacía.
- Si desea eliminar filas en blanco en función de alguna columna clave, puede filtrar los no espacios en blanco en esa columna, seleccionar las filas filtradas, hacer clic con el botón derecho en la selección y hacer clic en Eliminar fila. Si desea eliminar solo aquellas filas que están completamente en blanco y dejar las filas con algo de contenido y algunas celdas vacías, consulte esta solución.
Cómo usar el filtro en Excel
Además de las opciones de filtrado básicas mencionadas anteriormente, AutoFilter en Excel proporciona una serie de herramientas avanzadas que pueden ayudarlo a filtrar tipos de datos específicos como texto, números y fechas exactamente de la manera que desee.
- Los diferentes tipos de filtros de Excel son mutuamente excluyentes. Por ejemplo, puede filtrar una columna determinada por valor o por color de celda, pero no por ambos a la vez.
- Para obtener resultados correctos, no mezcle diferentes tipos de valores en una sola columna porque solo hay un tipo de filtro está disponible para cada columna. Si una columna contiene varios tipos de valores, el filtro se agregará para los datos que ocurran con mayor frecuencia. Por ejemplo, si almacena números en una columna determinada, pero la mayoría de los números tienen formato de texto, aparecerán filtros de texto para esa columna, pero no filtros de números.
Y ahora , echemos un vistazo más de cerca a cada opción y veamos cómo puede crear el filtro más adecuado para su tipo de datos.
Filtrar datos de texto
Cuando desee filtrar un texto columna para algo muy específico, puede aprovechar una serie de opciones avanzadas proporcionadas por los filtros de texto de Excel, como:
- Filtrar celdas que comienzan o terminan con un carácter específico.
- Filtra las celdas que contienen o no contienen un carácter o palabra determinada en cualquier parte del texto.
- Filtra las celdas que son exactamente iguales o no iguales a un carácter o caracteres específicos.
Tan pronto como agregue un filtro a una columna que contiene valores de texto, los filtros de texto aparecerán automáticamente en el menú Autofiltro:
Por ejemplo, para filtrar las filas que contienen plátanos, haga lo siguiente debido:
- Haga clic en la flecha desplegable en el encabezado de la columna y apunte a Filtros de texto.
- En el menú desplegable, seleccione el filtro deseado (No Contener … en este ejemplo).
- Aparecerá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. En el cuadro a la derecha del filtro, escriba el texto o seleccione el elemento deseado de la lista desplegable.
- Haga clic en Aceptar.
Como resultado, todas las filas de Bananas, incluidas las bananas verdes y las bananas Goldfinger, estarán ocultas.
Columna de filtro con 2 criterios
Para filtrar datos en Excel con dos criterios de texto, realice los pasos anteriores para configurar el primer criterio y luego haga lo siguiente:
- Marque el botón de opción Y o O dependiendo de si ambos o cualquiera de los criterios debe ser verdadero.
- Seleccione el operador de comparación para el segundo criterio e ingrese un valor de texto en el cuadro correspondiente.
Por ejemplo, esto es cómo se pueden filtrar filas que contienen plátanos o limones:
Cómo crear un filtro en Excel con caracteres comodín
Si no recuerda la búsqueda exacta o desea filtrar filas con información similar, puede crear un filtro con uno de los siguientes g caracteres comodín:
Cómo filtrar números en Excel
Los filtros numéricos de Excel le permiten manipular datos numéricos en una variedad de formas, que incluyen:
- Filtrar números iguales o no iguales a un número determinado.
- Filtra los números, mayores que, menores que o entre los números especificados.
- Filtra los 10 primeros o los 10 últimos números.
- Filtra las celdas con números que estén por encima o por debajo del promedio.
La siguiente captura de pantalla muestra la lista completa de filtros numéricos disponibles en Excel.
Por ejemplo, para crear un filtro que muestre solo pedidos entre $ 250 y $ 300, siga estos pasos:
- Haga clic en la flecha de autofiltro en el encabezado de la columna y apunte a Filtros numéricos.
- Elija un operador de comparación apropiado de la lista, Entre… en este ejemplo.
- En el En el cuadro de diálogo Autofiltro, introduzca los valores de límite inferior y superior. De forma predeterminada, Excel sugiere el uso de operadores de comparación «Mayor o igual que» y «Menor o igual que». Puede cambiarlos a «Mayor que» y «Menor que» si no desea que se incluyan los valores de los límites.
- Haga clic en Aceptar.
Como resultado, solo los pedidos entre $ 250 y $ 300 son visibles:
Cómo filtrar fechas en Excel
Los filtros de fecha de Excel proporcionan la mayor variedad de opciones que le permiten filtrar registros para un período de tiempo determinado de forma rápida y sencilla.
De forma predeterminada, el autofiltro de Excel agrupa todas las fechas en una columna determinada por una jerarquía de años, meses y días. Puede expandir o contraer diferentes niveles haciendo clic en los signos más o menos junto a un grupo determinado. Al seleccionar o borrar un grupo de nivel superior, se seleccionan o borran datos en todos los niveles anidados. Por ejemplo, si borra la casilla junto a 2016, se ocultarán todas las fechas del año 2016.
Además, los filtros de fecha le permiten mostrar u ocultar datos para un día, semana, mes, trimestre, año, antes o después de una fecha especificada, o b entre dos citas. La siguiente captura de pantalla muestra todos los filtros de fecha disponibles:
En la mayoría de los casos, el filtro de Excel por fecha funciona con un solo clic. Por ejemplo, para filtrar filas que contienen registros para la semana actual, simplemente apunte a Filtros de fecha y haga clic en Esta semana.
Si selecciona el operador Igual, Antes, Después, Entre o Filtro personalizado, el ya familiar Aparecerá una ventana de diálogo de Autofiltro personalizado, donde especificará los criterios deseados.
Por ejemplo, para mostrar todos los elementos de los primeros 10 días de abril de 2016, haga clic en Entre… y configure el filtro de esta manera:
Cómo filtrar por color en Excel
Si los datos de su hoja de trabajo se formatean manualmente o mediante un formato condicional, también puede filtrar esos datos por color.
Al hacer clic en la flecha desplegable de autofiltro, se mostrará Filtro por color con una o más opciones, según el formato que se aplique a una columna:
- Filtrar por color de celda
- Filtrar por color de fuente
- Filtrar por icono de celda
Por ejemplo, si formateaste celdas en un columna con 3 colores de fondo diferentes rs (verde, rojo y naranja) y desea mostrar solo celdas naranjas, puede hacerlo de esta manera:
- Haga clic en la flecha de filtro en la celda del encabezado y apunte a Filtrar por Color.
- Haga clic en el color deseado, naranja en este ejemplo.
¡Voila! Solo los valores formateados con el color de fuente naranja son visibles y todas las demás filas están temporalmente ocultas:
Para obtener más información, consulte Cómo filtrar y ordenar por color de celda en Excel.
Cómo filtrar en Excel con búsqueda
A partir de Excel 2010, la interfaz de filtro incluye un cuadro de búsqueda que facilita la navegación en grandes conjuntos de datos que le permiten Filtre rápidamente filas que contengan un texto, número o fecha exactos.
Suponga que desea ver los registros de todas las regiones «este». Simplemente haga clic en el menú desplegable de autofiltro y comience a escribir la palabra «este» en el cuadro de búsqueda. El filtro de Excel le mostrará inmediatamente todos los elementos que coinciden con la búsqueda. Para mostrar solo esas filas, haga clic en Aceptar en el menú de Autofiltro de Excel o presione la tecla Intro en su teclado.
Para filtrar varias búsquedas , aplique un filtro de acuerdo con su primer término de búsqueda como se demostró anteriormente, luego escriba el segundo término y, tan pronto como aparezcan los resultados de la búsqueda, seleccione el cuadro Agregar selección actual al filtro y haga clic en Aceptar. En este ejemplo, estamos agregando registros «oeste» a los elementos «este» ya filtrados:
Eso fue bastante rápido, ¿no? ¡Solo tres clics del mouse!
Filtrar por formato o valor de celda seleccionado
Una forma más de filtrar datos en Excel es crear un filtro con los criterios iguales a los contenidos o formatos de la celda seleccionada. Así es como:
- Haga clic con el botón derecho en una celda que contenga el valor, el color o el ícono por el que desea filtrar sus datos.
- En el contexto , apunte a Filtro.
- Seleccione la opción deseada: filtrar por valor, color, color de fuente o icono de la celda seleccionada.
En este ejemplo, estamos filtrando datos por el ícono de la celda seleccionada:
Re -aplique un filtro después de cambiar los datos
Cuando edita o elimina datos en celdas filtradas, el Autofiltro de Excel no se actualiza automáticamente para reflejar los cambios. Para volver a aplicar el filtro, haga clic en cualquier celda dentro de su conjunto de datos y luego:
- Haga clic en Volver a aplicar en la pestaña Datos, en el grupo de filtros Ordenar &.
- Haga clic en Ordenar & Filtro > Vuelva a aplicar en la pestaña Inicio, en el grupo Edición.
Cómo copiar datos filtrados en Excel
La forma más rápida de copiar un rango de datos filtrados a otra hoja de trabajo o el libro de trabajo mediante los siguientes 3 accesos directos.
- Seleccione cualquier celda filtrada y luego presione Ctrl + A para seleccionar todos los datos filtrados, incluidos los encabezados de columna.
Para seleccionar datos filtrados excluyendo los encabezados de columna , seleccione la primera celda (superior izquierda) con datos y presione Ctrl + Shift + Fin para extender la selección a la última celda.
- Presione Ctrl + C para copiar los datos seleccionados.
- Cambie a otra hoja / libro de trabajo, seleccione la celda superior izquierda del rango de destino y presione Ctrl + V para pegar los datos filtrados.
Cómo borrar el filtro
Después de aplicar un filtro a una determinada columna, es posible que desee borrarlo para que toda la información sea visible nuevamente o filtrar sus datos de una manera diferente.
Para borrar un filtro en una columna determinada, haga clic en el botón de filtro en el encabezado de la columna y, a continuación, haga clic en Borrar filtro de < Nombre de columna >:
Cómo eliminar el filtro en Excel
Para eliminar todos los filtros en una hoja de trabajo, haga uno de los siguientes:
- Vaya a la pestaña Datos > Ordenar & Grupo de filtro y haga clic en Borrar.
- Vaya a la pestaña Inicio Editando grupo y haga clic en Ordenar & Filtro > Borrar.
El filtro no funciona en Excel
Si el Autofiltro de Excel dejó de funcionar en la mitad de una hoja de trabajo, lo más probable es que sea porque se han introducido algunos datos nuevos fuera del rango de celdas filtradas. Para solucionar este problema, simplemente vuelva a aplicar el filtro. Si eso no ayuda y sus filtros de Excel aún no funcionan, borre todos los filtros en una hoja de cálculo y luego aplíquelos de nuevo. Si su conjunto de datos contiene filas en blanco, seleccione manualmente todo el rango con el mouse y luego aplique el autofiltro. Tan pronto como haga esto, los nuevos datos se agregarán al rango de celdas filtradas.
Básicamente, así es como agrega, aplica y usa el filtro en Excel. ¡Pero hay mucho más! En el siguiente tutorial, exploraremos las capacidades de Filtro avanzado y veremos cómo filtrar datos con múltiples conjuntos de criterios. ¡Estén atentos!
- Filtro avanzado de Excel: cómo crear y usar
- Uso del filtro avanzado en Excel: ejemplos de rango de criterios con fórmulas
- Cómo Suma solo celdas filtradas (visibles)
- Cómo filtrar duplicados en Excel
- Cómo filtrar valores únicos en Excel
- Cómo agregar y usar filtros en Google Sheets