Cuando forma una corporación, debe seguir muchos pasos esenciales para formar una corporación correctamente.
Los siguientes pasos brindan una guía para ayudarlo a formar una corporación. una corporación correctamente. Dependiendo del estado en el que viva, es posible que deba o no seguir todos los pasos que se describen a continuación para iniciar una corporación. Para obtener información específica del estado sobre cómo iniciar un negocio o formar una corporación, consulte la lista de enlaces a las oficinas comerciales estatales que se encuentra en el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas.
Elija un nombre comercial
La elección de un nombre comercial para su corporación es un primer paso importante cuando inicia una corporación.
Probablemente deba incluir una designación corporativa, una palabra que identifique su negocio como una corporación, como como «Incorporada» o «Limitada» o «Corporación» (o la versión abreviada de estos términos). También debe consultar la lista de palabras restringidas de su estado. Estas son palabras que no puede utilizar en el nombre de su empresa. Las palabras comúnmente restringidas incluyen «Banco» y «Seguros».
Al elegir el nombre de su empresa, también debe asegurarse de que su nombre corporativo propuesto no infrinja sobre cualquier marca comercial. Una búsqueda de marca comercial puede ayudarlo a determinar si hay solicitudes de marca comercial pendientes o marcas comerciales federales registradas activas con la USPTO.
Verificar la disponibilidad del nombre
Además de seleccionar un nombre comercializable que funcione con su marca, también deberá asegurarse de que el nombre esté disponible legalmente. Esto significa que deberá elegir un nombre que aún no esté siendo utilizado oficialmente por otra corporación en su estado. Consulte con la oficina de negocios y corporaciones de su estado para determinar si un nombre corporativo está disponible para su uso.
En la mayoría de los casos, su nuevo nombre comercial se registrará cuando presente sus artículos de incorporación. Una vez que haya seleccionado un nombre comercial disponible, consulte con la oficina de corporaciones de su estado para ver si puede reservar el nombre hasta que pueda presentar sus artículos de incorporación.
Registre un nombre de DBA
Si planea operar su negocio con un nombre diferente al nombre corporativo que ha seleccionado, es posible que deba registrar un nombre ficticio (también conocido como «hacer negocios como» o nombre de DBA, un » nombre asumido «o un» nombre comercial «). Las leyes que rodean a los administradores de bases de datos cambian de un estado a otro, e incluso pueden diferir a nivel de condado y ciudad. Consulte con la oficina de desarrollo empresarial local, del condado y del estado, corporaciones, o pequeñas empresas para obtener los detalles de su ubicación.
Nombrar directores
Los propietarios suelen nombrar directores y, en muchos casos, los propietarios se designan a sí mismos como directores. Sin embargo, mientras que un propietario puede ser un director , no es necesario que un director sea propietario. El número de directores que deberá nombrar dependerá de la normativa estatal. ciones; algunos estados, por ejemplo, requieren un cierto número de directores dependiendo del número de propietarios, mientras que otros no lo hacen.
Presente sus artículos de incorporación
Deberá encontrar, completar y presentar los artículos de incorporación en la oficina de la Secretaría de Estado de su estado. Dependiendo de su estado, los artículos de incorporación pueden ser conocidos como certificados de incorporación o estatutos. Debería poder obtener formularios de artículos de incorporación de su estado » s Oficina del Secretario de Estado.
Algunos estados también exigen los nombres de los directores de una corporación en los artículos de incorporación. Es probable que también deba designar un agente registrado. Un agente registrado es la persona de contacto que figura en el archivo de una corporación y es la persona que recibirá el servicio de notificaciones de proceso, correspondencia gubernamental y documentos relacionados con el cumplimiento en nombre de su corporación.
Escriba sus estatutos corporativos
Los estatutos establecen las reglas que gobiernan cómo se administrará su corporación. Generalmente, los estatutos corporativos cubrirán cosas como las acciones que la corporación está autorizada a emitir, la cantidad de directores requeridos y los procedimientos relacionados con las reuniones y el mantenimiento de registros.
Si bien no es necesario presentar los estatutos ante el Estado, son una parte importante del funcionamiento de una corporación, y es posible que desee consultar con un abogado para obtener ayuda en la redacción de los estatutos apropiados para su corporación.
Redactar un acuerdo de accionistas
Si bien es opcional, un «acuerdo de accionistas» es un documento que usted querrá tener a mano en caso de fallecimiento o jubilación de un propietario, o algún otro evento que haga que un propietario deba transferir la propiedad de sus acciones en la corporación. Tener un acuerdo de este tipo ayuda a proteger los intereses de los accionistas restantes si un propietario muere o desea dejar la corporación. Puede consultar con un abogado comercial experimentado para que lo ayude a redactar el acuerdo de accionistas.
Realizar una reunión inicial de la junta directiva
Ya sea que su empresa tenga varios directores o solo uno, se debe realizar una reunión inicial de la junta directiva para tratar una variedad de asuntos, incluida la adopción de estatutos sociales, nombramiento de funcionarios corporativos y autorización para emitir acciones. Si desea elegir el estado de corporación S, el asunto también debe ser tratado y aprobado por los directores en esta reunión inicial de la junta directiva.
Emitir acciones
Como una pequeña corporación, Lo más probable es que esté exento de los requisitos más onerosos de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) y de la agencia de regulación de valores de su estado. Una vez que la junta directiva haya autorizado la emisión de acciones, puede emitir certificados de acciones si es necesario.
Obtenga permisos y licencias comerciales
Antes de que su empresa pueda abrir sus puertas al público, deberá obtener ciertos permisos y licencias comerciales. Los requisitos variarán dependiendo de su gobierno estatal y local, así como de la industria en la que opera su negocio. Para conocer los requisitos estatales, puede consultar el sitio web de la Administración de Pequeños Negocios para ver qué licencias y permisos requerirá su corporación.
Regístrese con el IRS y las agencias tributarias estatales y locales
C las corporaciones son entidades tributarias independientes. Deberá obtener números de identificación fiscal del IRS y de las agencias tributarias estatales y locales. Puede obtener más información sobre la tributación de las corporaciones en el sitio del IRS.
Abra una Cuenta bancaria
Es importante que su corporación tenga una cuenta bancaria separada de las cuentas bancarias de sus propietarios. Consulte con el banco en el que desea abrir la cuenta para ver qué documentos serán Algunos bancos requieren una resolución corporativa para abrir una cuenta corporativa, mientras que otros pueden necesitar solo una copia de los artículos de incorporación. La mayoría de los bancos también requieren el EIN o el número de identificación del empleador de una corporación, que se puede obtener del IRS .