Cualquiera que sea su razón para querer incorporarse, ya sea para protección de responsabilidad, beneficios fiscales, mejor acceso al capital, capacidad para emitir acciones, establecer una corporación no es difícil.
De hecho, el proceso se puede realizar en solo tres sencillos pasos.
Seleccione y reserve un nombre para su entidad comercial
El primer paso en el proceso de incorporación consiste en seleccionar un nombre para su corporación. Por lo general, cuanto más «atractivo» y más memorable sea el nombre de su empresa, es más probable que los consumidores elijan los bienes o servicios de su empresa sobre otros competidores.
El uso de palabras clave asociadas con su producto o servicio principal en el nombre de su empresa también es una maniobra inteligente y hará que su empresa sea más fácil de encontrar en línea.
Una vez que haya seleccionado un nombre único para su corporación, deberá realizar una búsqueda del nombre de la empresa a través de la Secretaría de Estado, Departamento de Estado o División de Corporaciones, u otra agencia gubernamental comparable que realice búsquedas de nombres comerciales en su estado.
El propósito de la búsqueda de nombres es asegurarse de que no haya elegido uno que «ya se está utilizando porque no puede copiar los nombres corporativos.
Suponiendo que la búsqueda de nombres no revela ninguna superposición, querrá reservar el nombre para que ninguna otra entidad comercial lo reclame. Por lo general, , el Secretario de Estado mantendrá su nombre corporativo previsto durante un período de aproximadamente 12 0 días si paga una tarifa.
Retenga un agente registrado
La mayoría de los estados requieren que todas las entidades comerciales designen un agente registrado y lo enumeren en la Secretaría de Estado o División de Corporaciones. Un agente registrado, también conocido como «agente legal», es una persona mayor de 18 años, una empresa u otra entidad comercial autorizada para recibir avisos, correo oficial y documentos legales, y para aceptar la notificación del proceso en nombre de la corporación en caso de que se presente una demanda contra la entidad comercial u organización.
El agente registrado debe tener una dirección física en el estado donde se encuentra el lugar principal de negocios de la entidad.
Si la empresa está ubicada físicamente en el estado donde se formó la entidad, la empresa en sí misma puede actuar como su propio agente registrado. Sin embargo, si el agente registrado no es la entidad misma, el agente registrado debe ser un representante autorizado por la empresa para actuar en esa capacidad.
El agente registrado se asegurará de que se paguen las tarifas de incorporación iniciales y que las presentaciones corporativas anuales se realicen a tiempo, incluida la declaración anual. También serán responsables de pagar las tarifas y los costos continuos, como los impuestos corporativos y otras tarifas de presentación.
Preparar y presentar los artículos de incorporación
El paso final y más significativo requerido para Incorporar su negocio implica preparar y presentar todo el papeleo de incorporación requerido con la Secretaría de Estado o agencia gubernamental comparable. Aunque los formularios de incorporación y el proceso que debe seguirse pueden ser ligeramente diferentes en cada estado, las corporaciones generalmente deben presentar los llamados Artículos de Incorporación. Estos también se conocen como artículos de asociación, certificados de incorporación o certificados de formación, según el estado donde se presenten los documentos de incorporación. Los Artículos de Incorporación se pueden preparar con o sin la ayuda de un abogado.
Los Artículos de Incorporación constituyen el estatuto y el marco legal de la corporación, y generalmente contienen:
- El nombre de la corporación
- El nombre del fundador de la corporación (o «incorporador»)
- El lugar principal de la corporación para realizar transacciones comerciales
- El propósito legal para el cual se forma la corporación
- Los nombres y direcciones de los miembros fundadores o directores
- El nombre y dirección del agente registrado
- El firmas autorizadas de los directores y fundadores
La persona que finalmente solicita la incorporación al Secretario de Estado es típicamente, pero no siempre, el fundador de la corporación, quien generalmente debe obtener el consentimiento de los directores iniciales de la corporación.
Una vez que los Artículos de Incorporación son aprobados por el Secretario de Estado, se convierten en documentos públicos que ch solo puede enmendarse de acuerdo con las disposiciones legales del estado incorporante.
Los Artículos de Incorporación son separados y distintos de los estatutos de una corporación, que son las reglas, regulaciones y procedimientos acordados para la administración, operación y funcionamiento general de la corporación recién formada.
Todas las tarifas de incorporación obligatorias deben pagarse durante la etapa de incorporación, y debe tenerse en cuenta que las tarifas varían de un estado a otro.
Es posible incorporarse sin necesidad de un abogado comercial, pero es recomendable ponerse en contacto con un abogado o un contador público certificado que pueda ayudarlo a preparar y presentar los documentos de incorporación.
ess, incluidos los tiempos de procesamiento del gobierno.