- Las empresas unipersonales no ofrecen protección legal sobre sus activos personales si enfrenta una demanda o problemas financieros.
- Al registrar su propiedad dentro de su estado, es posible que tenga que presentar una solicitud para hacer negocios y registrarse para obtener un número de identificación de empleador.
- Las empresas unipersonales requieren la menor cantidad de trabajo administrativo de cualquier entidad incorporada.
- Este artículo está dirigido a propietarios de empresas que desean saber cómo iniciar una empresa unipersonal y conocer sus beneficios.
Una empresa unipersonal es un tipo de negocio común que muchos propietarios de negocios utilizan al iniciar una empresa. Iniciar una empresa unipersonal es un proceso muy simple y solo debe tomar unos pocos pasos para despegar.
¿Qué es una empresa unipersonal?
Una empresa unipersonal es un tipo de estructura empresarial que es la clasificación automática del Servicio de Impuestos Internos para cualquier empresa iniciada por un individuo. Tener un propietario único significa que usted y su empresa tienen una identidad compartida, por lo que la empresa no es una entidad legal separada. Como propietario, usted asume toda la responsabilidad legal si su empresa es demandada o enfrenta problemas financieros. Este es el mayor riesgo de una empresa unipersonal.
Ejemplos de empresas unipersonales
Aquí hay algunos ejemplos de profesionales que pueden formar empresas unipersonales para ofrecer sus servicios a clientes y clientes:
- Chefs
- Contadores
- Escritores
- Entrenadores personales
- Paisajistas
- Editores
Conclusión clave: Las empresas unipersonales son entidades comerciales que comparten la responsabilidad legal total con el propietario de una empresa. Esto significa que si la empresa es demandada, los activos personales del propietario de la empresa están en juego.
Pasos para iniciar una empresa unipersonal
Una empresa unipersonal es muy simple de crear y Como no tiene que registrar su empresa con el estado, no hay muchos pasos formales. Sin embargo, hay ciertas cosas que puede solicitar, dependiendo de ciertos cambios que le gustaría hacer en su empresa. A continuación, se indican algunos pasos que puede seguir:
Paso 1: cambie el nombre de su empresa.
Si desea que su empresa se denomine legalmente con un nombre que no sea el suyo, deberá tienen que establecer lo que se conoce como un DBA. En una empresa unipersonal, el propietario único está legalmente obligado a usar su nombre personal como su nombre de dominio a menos que siga el proceso para cambiar el nombre.
Para cambiar el nombre del propietario único a una marca, debe presentar una solicitud de hacer negocios como, que le da la opción de usar un nombre diferente. la solicitud de hacer negocios como (DBA) con el estado, a menudo a través de la oficina del secretario de estado, aunque la agencia específica puede variar de un estado a otro. Una solicitud de DBA puede costar entre $ 5 y $ 100 según el estado.
Al elegir un nombre, debe asegurarse de que no pertenezca a otra persona. Tampoco desea elegir un nombre que es demasiado similar al de otra persona. Para comprobar si el nombre que desea está disponible, visite el sitio de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. o busque en el registro de DBA de su estado.
Paso 2: Consiga un empleador número de identificación.
Como propietario único, también necesitará un número de identificación de empleador federal (EIN), que el IRS utiliza para identificar a su empresa cuando paga impuestos. Algunos bancos incluso requieren un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial.
Paso 3: Abra una cuenta bancaria comercial.
Tener una cuenta bancaria separada de la personal ayuda a mantener sus finanzas organizadas y menos entrelazadas con sus fondos privados.
«Este es un requisito para separar el dinero comercial de su dinero personal», dijo Julia Brookes, consultora financiera de Now Loans. «Esto también le dará una visión más clara de sus ganancias y aumentará su credibilidad en el banco en caso de que necesite solicitar un préstamo».
Sin embargo, como propietario único, los activos de su empresa son no se considera legalmente separado de sus activos personales, como sería el caso de una LLC, por ejemplo; no hay responsabilidad limitada asociada con una empresa unipersonal.
Paso 4: Obtenga la documentación adecuada necesaria en su estado .
Dependiendo de su industria, es posible que necesite ciertas licencias comerciales, permisos o autorización de zonificación para operar legalmente. Verifique los requisitos de su estado para los permisos de construcción o las regulaciones para su tipo de negocio para que cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Conclusión clave: no hay pasos obligatorios que deba seguir para presentar una solicitud como propietario único, pero es posible que desee presentar una solicitud para hacer negocios como y obtener un empleador número de identificación para registrarse como negocio oficial.
Tipos de entidades comerciales a considerar
Aparte de una empresa unipersonal, existen varias otras entidades comerciales que podrían ser más adecuadas para su empresa. Estas entidades ofrecen responsabilidad limitada, lo que significa que los activos de su empresa se consideran separados de sus activos personales, protegiendo así sus activos personales en caso de multas o demandas.
Compañía de responsabilidad limitada (LLC)
A diferencia de una empresa unipersonal, esta estructura comercial protege sus activos personales de cualquier problema legal que pueda enfrentar su LLC, lo que significa que usted no es personalmente responsable si su empresa es demandada. Una LLC también se conoce como una «entidad de transferencia» porque los ingresos comerciales no están sujetos a un impuesto sobre la renta corporativo. En cambio, las ganancias se gravan como ingresos personales solo cuando se pagan al propietario o propietarios. En otras palabras, los ingresos de la empresa «pasa» a los propietarios y luego está sujeto a las tasas del impuesto sobre la renta personal.
Asociación
Una sociedad es cuando dos o más personas comparten la propiedad de una empresa.
«Si tienes amigos que quieren juntar su dinero, puedes optar por formar una sociedad», dijo Jeremy Harrison, fundador de Hustle Life. «Se vuelve un poco complicado porque necesitas estar de acuerdo con todos los socios para llegar a las estipulaciones y el acuerdo. «
Corporaciones
Las corporaciones se consideran entidades separadas de sus propietarios. Hay cinco tipos de corporaciones: corporaciones C, corporaciones S, corporaciones B, cerca corporaciones y corporaciones sin fines de lucro. Cada uno de estos tipos de corporaciones tiene diferentes requisitos con respecto a la estructura de gobierno. re e impuestos.
Conclusión clave: Además de las empresas unipersonales, otros tipos de entidades comerciales incluyen sociedades de responsabilidad limitada, sociedades y corporaciones.
¿Cuáles son los beneficios de una empresa unipersonal?
Muchas empresas comienzan como empresas unipersonales y hay una buena razón para hacerlo: una empresa unipersonal es muy simple y económica de proceso.
«No hay ningún costo para organizarse y no tiene que renovar su entidad comercial anualmente con el estado», dijo Matt Jensen, contador público certificado de Cook Martin Poulson. No hay requisitos para reuniones anuales de propietarios o presentaciones con los estados y, en general, hay menos trabajo administrativo, dijo.
Conclusión clave: las empresas unipersonales no necesitan renovarse anualmente, requieren menos papeleo y no cuesta mucho procesarlas.
¿Cuáles son las desventajas de una empresa unipersonal?
Aunque una empresa unipersonal es una de las entidades comerciales más simples, implica una gran cantidad de responsabilidad de los dueños de negocios. No ofrece protección legal de sus bienes personales, y solo puede haber un dueño.
«Si el dueño de una empresa fuera demandado, los dueños podrían literalmente perder su automóvil personal y su casa personal porque de una responsabilidad comercial «, dijo Jensen a Business News Daily.
La propiedad unipersonal también plantea algunos riesgos de seguridad.» Otra desventaja es que cuando se necesita un número de identificación comercial, el propietario debe dar su número de seguro social , aumentando enormemente la posibilidad de fraude de identidad «, dijo Jensen.
Otro d Rawback es que los propietarios únicos no son elegibles para ciertas exenciones fiscales comerciales y préstamos para pequeñas empresas. Sin embargo, podrían ser elegibles para ciertas deducciones fiscales destinadas a personas que trabajan por cuenta propia.
Conclusión clave: las empresas unipersonales no brindan protección legal para los activos personales de los propietarios de negocios y no son elegibles para ciertas exenciones tributarias comerciales o préstamos para pequeñas empresas.
¿Cuáles son las implicaciones fiscales de una propiedad unipersonal?
Cuando declara sus impuestos como una empresa unipersonal, informa los ingresos y pérdidas de su empresa en su declaraciones de impuestos. También debe presentar un Anexo C, «Ganancias o pérdidas del negocio», como parte de su presentación del IRS 1040. Este formulario se utiliza para documentar los ingresos y gastos de su negocio.
«Una empresa unipersonal no tiene que presentar una declaración de impuestos por separado», dijo Jensen. «Se adjunta al propietario un calendario comercial» s declaración de impuestos personal «.
Los ingresos obtenidos por empresas unipersonales se tratan como ingresos personales, por lo que se informan en su declaración de impuestos personal.
En su lugar, es posible que pueda Presentar el Anexo C-EZ, que documenta las ganancias netas de la empresa. Debido a que el propietario único se considera tanto el empleador como el empleado, él o ella es responsable de pagar al empleador y al empleado las partes de los impuestos del Seguro Social y Medicare a través del Formulario SE , «Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia». Sin embargo, la parte del impuesto que corresponde al empleador puede reclamarse como una deducción fiscal al presentar su declaración de impuestos.
Conclusión clave: si es propietario de una empresa unipersonal, no tiene que presentar una declaración de impuestos por separado para su negocio.Cuando presente su declaración de impuestos personal, es posible que deba presentar un Anexo C (ganancia o pérdida de la empresa) o un Anexo C-EZ (ganancia neta), así como un Formulario SE (impuesto al trabajo por cuenta propia) para su empresa uni .
Preguntas frecuentes sobre propietarios únicos
¿Puede contratar empleados si es un propietario único?
Según LegalZoom, un propietario único puede contratar empleados, pero usted debe tener cuidado de no violar las regulaciones locales o estatales. Además, primero debe obtener un número de identificación de empleador (EIN). El EIN es necesario para fines fiscales y el propietario único no puede usar su número de seguro social lugar de un EIN legal.
¿Cuál es la diferencia entre un propietario único y un trabajador autónomo?
Propietario único y autónomo significan esencialmente lo mismo. Un propietario único es la única persona que dirige su negocio. Un propietario único no es lo mismo que un contratista independiente. Un contratista independiente normalmente trabaja para otra organización o varias organizaciones, como un profesional creativo, un artista gráfico o un escritor.
Un contratista independiente no tendrá impuestos retenidos de ningún pago. Los propietarios únicos son responsables de pagar los impuestos asociados con sus negocios.
¿Cuáles son las implicaciones de seguro de formar una empresa unipersonal?
Los propietarios únicos no están protegidos de las deudas o responsabilidades incurridas por el negocio. Debido a la responsabilidad personal, los propietarios únicos generalmente deben obtener algún tipo de seguro como una forma de mantenerse protegidos en caso de demandas. El propietario único querría obtener una póliza de seguro para pequeñas empresas o una póliza de responsabilidad general.
¿Un propietario único recibe un salario?
No, un propietario único no recibe un salario . Por lo tanto, no puede pagarse un salario y recibir una deducción de impuestos por un salario. Su pago depende de las tarifas que cobre por los productos o servicios que brinda a sus clientes.