Cada organización, asociación y proyecto es único. Desde proyectos simples hasta proyectos muy complejos, encontrará una plantilla que se adapte a sus necesidades en esta colección. Sobre todo, debe asegurarse de que su BRD capture las complejidades de sus requisitos específicos. Utilice las siguientes plantillas como punto de partida, pero realice modificaciones cuando sea necesario.
1. RFP360
Esta plantilla de documento de requisitos comerciales es una guía rápida y sencilla para crear su propio BRD. En la plantilla, encontrará las secciones que incluyen el resumen ejecutivo, la descripción general y los objetivos del proyecto, los requisitos comerciales, el alcance del proyecto y el glosario. Junto con cada sección, verá consejos útiles y orientación sobre cómo usarlos. Si usa el software RFP, puede usar estas secciones, reorganizarlas y crear BRD personalizados fácilmente.
Descargue la plantilla.
2. SFSU
La Universidad Estatal de San Francisco (SFSU) creó esta plantilla BRD de tres páginas. Es bastante corto, por lo que puede usarlo para transmitir sus requisitos para proyectos simples. Por esta razón, este formato es mejor cuando solo necesita una pequeña cantidad de detalles antes de continuar. Una gran opción para proyectos rápidos.
3. PandaDoc
Esta guía de plantillas de PandaDoc BRD incluye 13 secciones y consejos sobre cómo preparar mejor cada una. Por ejemplo, en el resumen ejecutivo, el documento ofrece el siguiente consejo:
«Un resumen ejecutivo no debe tener más de tres párrafos y debe proporcionar un resumen conciso del propósito y contenido del resto del documento. Por lo general, es mejor redactar esta sección al final.
4. TechWhirl
La plantilla BRD de TechWhirl está diseñada principalmente para un proyecto de tecnología. Incluye varios gráficos y hojas de cálculo para documentar ediciones, revisiones, aprobaciones, requisitos y más. Además, contiene breves descripciones de la información que debe contener cada sección, así como ejemplos de cómo presentar esa información.
Por ejemplo, en la sección de objetivos, se explica:
«Estos deben describir el objetivo general en el desarrollo del producto, descripciones de alto nivel de lo que hará el producto, cómo se alinean con los objetivos comerciales y los requisitos para interactuar ion con otros sistemas ”.
Directamente debajo de esta descripción, ofrece el siguiente ejemplo:
- Entregar un widget interactivo Sistema de nombres (WINS) que sincroniza la asignación de nombres y enlaces de todos los widgets en todos los sistemas de la empresa
- Evite la duplicación de nombres de widgets y reduzca el tiempo de producción para proyectos existentes
- Admite la búsqueda de texto en nombres de widgets o descripciones comerciales
- Sincronice los nombres de los widgets y los cambios en las herramientas de administración de la plataforma Windows y Linux
- Realice un seguimiento de los cambios en los widgets, incluidos los nuevos widgets, los widgets modificados y los widgets para archivar
5. Expertos en requisitos
La plantilla RequirementsExperts es una buena opción si prefiere trabajar en Excel en lugar de Word. Además, cada sección incluye una breve descripción de la información necesaria.
La hoja de cálculo consta de pestañas para las siguientes secciones:
- Requisitos comerciales
- Sistema -requisitos del producto
- Matriz de seguimiento del ciclo de vida
- Matriz de seguimiento de requisitos
6. Columbia Británica
La plantilla BRD de Columbia Británica incluye texto en negro destinado a permanecer en el documento final. Asimismo, incluye texto en rojo que contiene instrucciones o ejemplos. Este texto está destinado a ser eliminado y reemplazado con la información específica de sus requisitos.
7. T System
Esta plantilla T System BRD contiene 11 páginas llenas de hojas de cálculo, gráficos y contenido estándar. Se incluyen ejemplos y diagramas de flujo para ayudar a proporcionar orientación para crear los suyos propios. Lamentablemente, la plantilla no se puede descargar. Sin embargo, proporciona una excelente inspiración.
8. Universidad de Nueva York
Esta plantilla de la Universidad de Nueva York es bastante avanzada. En particular, incluye gráficos de seguimiento de versiones, hojas de cálculo, diagramas y texto resaltado en azul, que indica dónde insertar sus requisitos específicos.
Debido a los detalles que cubre esta plantilla, probablemente no sea una buena opción para aquellos creando su primer BRD. Pero, si tiene experiencia en la creación de BRD y desea cubrir todas sus bases, esta es una excelente opción.
9. DatabaseStar
La plantilla BRD de DatabaseStar contiene 12 secciones en 14 páginas. Afortunadamente, cada sección incluye instrucciones detalladas sobre la información que debe incluir. De manera única, este documento también cubre los requisitos funcionales, que pueden no ser necesarios para todos los proyectos.