Muchas personas creen erróneamente que los beneficios del seguro de desempleo (UI) provienen de un fondo pagado por los empleados, como el Seguro Social o Medicare. Sin embargo, son los empleadores quienes son financieramente responsables de los beneficios de desempleo, y los costos son mucho más altos que el monto de una reclamación.
Primero, es útil comprender cómo se financia el seguro de desempleo.
El desempleo es financiado casi en su totalidad por los empleadores. Solo tres estados (Alaska, Nueva Jersey y Pensilvania) imponen impuestos por desempleo a los empleados y es una pequeña parte del costo total.
El desempleo se financia y se grava tanto a nivel federal como estatal:
- El impuesto de la Ley Federal de Impuestos al Desempleo (FUTA) se aplica a una tasa fija sobre los primeros $ 7,000 pagados a cada empleado. La tasa de impuesto FUTA actual es del 6%, pero la mayoría de los estados reciben un «crédito» de 5.4% que lo reduce a 0.6%. No hay ninguna acción que un empleador pueda tomar para afectar esta tasa. Parte de este dinero federal se usa para préstamos a estados que no tienen suficiente en sus fondos fiduciarios de UI para pagar reclamaciones. Si los préstamos no se reembolsan, el gobierno federal aumenta la tasa de impuestos del empleador de ese estado.
- El impuesto de la Ley Estatal de Impuestos al Desempleo (SUTA) Los empleadores pagan una determinada tasa impositiva (generalmente entre el 1% y el 8%) sobre las ganancias imponibles de los empleados. En la mayoría de los estados, eso varía entre los primeros $ 10,000 y $ 15,000 que gana un empleado en un año calendario.
Aquí es donde se pone complicado. Cada estado tiene su propio método de financiación y su propio cálculo para determinar la tasa de impuestos que paga un empleador. Puede leer sobre eso aquí. Para los propósitos de este artículo, sepa que el impuesto es basado en la nómina tributable del empleador, la cantidad que el empleador ha pagado al sistema de UI y las reclamaciones de desempleo contra el cuenta del empleador (llamados «cargos por beneficios»).
Esto se denomina calificación de experiencia y puede subir o bajar con el tiempo según la nómina del empleador y el historial de reclamos por desempleo.
El costo real de los reclamos por desempleo: aumento de las tasas impositivas.
El costo de un reclamo individual del seguro de desempleo depende de cuánto ganó el empleado, cuánto tiempo permanece desempleado y la cantidad máxima de beneficios del estado. El monto promedio que se paga en una reclamación de desempleo es de $ 4200, pero puede costar hasta $ 12,000 o incluso más.
Los gobiernos estatales obtienen el dinero para pagar las reclamaciones debitando la cuenta de UI del empleador (en los estados que requieren una cuenta saldo) o aumentando los impuestos de UI del empleador. Una deducción en el saldo de la cuenta también puede causar un aumento de la tasa, ya que cambia la relación entre la nómina imponible y el saldo de la cuenta. Cada reclamo evaluado en la cuenta de un empleador puede resultar en un aumento de la tasa impositiva en años futuros.
Por lo tanto, la verdadera historia no es el costo de un reclamo individual (aunque puede ser significativo). Es la tasa impositiva más alta la que tendrá un impacto a largo plazo.
Las fórmulas estatales generalmente usan un período móvil de tres años para asignar una tasa impositiva. Cada reclamo de desempleo otorgado puede afectar tres años de tasas de impuestos del UI. Los empleadores a menudo no se dan cuenta del costo real de un reclamo, ya que se extiende a lo largo de un período prolongado.
El reclamo promedio puede aumentar la prima fiscal estatal de un empleador de $ 4,000 a $ 7,000 en el transcurso de tres años. Sin embargo, puede ser mucho más, eclipsando el costo del reclamo en sí. No ganar reclamos puede costar fácilmente a los empleadores decenas de miles de dólares al año, si no más.
Por ejemplo, digamos que un empleador tiene una nómina imponible de un millón de dólares y una tasa impositiva de UI del 1%. Eso es $ 10,000 en primas de impuestos por desempleo. Una vez que se evalúan las reclamaciones en su cuenta, la tasa sube al 5%. Las primas ascienden a 50.000 dólares. La tasa impositiva del seguro de desempleo claramente marca una diferencia en el resultado final de un empleador.
¿Cómo pueden los empleadores reducir los costos de desempleo?
Muchos empleadores ven los impuestos por desempleo simplemente como el costo de hacer negocios. O no se dan cuenta de que muchos de sus ex empleados pueden no ser elegibles para recibir beneficios de desempleo, o no quieren la molestia de pelear reclamos. Sin embargo, los empleadores deben evitar los cargos por beneficios de desempleo para mantener baja la tasa de impuestos por desempleo.
Esto se hace impugnando y ganando reclamos cuando los empleados deben ser considerados no elegibles para los beneficios, como los empleados que renuncian (en la mayoría de los casos casos) o son despedidos por mala conducta. Muchos empleadores utilizan una empresa de control de costos / gestión de reclamos de UI subcontratada, como U.I.S., para manejar este proceso.
Hay muchas medidas proactivas que los empleadores pueden tomar para mantener bajos los costos de desempleo. Esto comienza con una contratación inteligente y prudente, contratando solo a los trabajadores necesarios y calificados. Esto ayuda a prevenir despidos y situaciones en las que un empleado simplemente no encaja bien. La documentación cuidadosa y la retroalimentación específica y procesable brindan a los empleados oportunidades para corregir problemas.Ser capaz de revertir una situación y mantener a un trabajador es beneficioso tanto para el empleador como para el empleado.