Tener una política de asistencia formal por escrito de la que todos los empleados estén al tanto es esencial para la mayoría de las empresas. Desde la expectativa de que todos se presenten a trabajar y dedica las horas necesarias a las consecuencias de no presentarse, todos los empleados deben comprender las reglas básicas establecidas por una organización. A continuación, encontrará un ejemplo de política de asistencia que puede adaptar a su empresa.
Asistencia
Una asistencia excelente es una expectativa de todos los empleados de XYZ Company. La asistencia diaria es especialmente importante para los empleados por horas cuyos clientes y compañeros de trabajo tienen la expectativa de un envío y entrega de productos a tiempo.
El tiempo personal de emergencia se pone a disposición de los empleados para eventos no programados. como enfermedad personal, enfermedad de un familiar directo, citas con el médico o muerte de un familiar.
Tiempo personal de emergencia
Los empleados acumulan 2.15 horas de tiempo por período de pago. Anualmente, esto equivale a 56 horas. Los empleados pueden utilizar el tiempo personal de emergencia hasta 56 horas.
Si un empleado deja el empleo en la empresa XYZ con un saldo de acumulación negativo, las horas utilizadas pero no acumuladas se restarán de las del empleado. cheque de pago final. El tiempo personal de emergencia que se acumula en el momento en que un empleado deja la empresa XYZ no se pagará.
Los empleados que estén usando el tiempo personal de emergencia deben llamar y hablar con su supervisor como lo antes posible, pero a más tardar una hora después del inicio de su turno. Si el supervisor no está disponible, los empleados pueden dejar un mensaje para el supervisor con un número de teléfono donde puedan ser localizados. El supervisor luego devolverá la llamada.
No llamar en días consecutivos se considerará una renuncia voluntaria al empleo en la empresa XYZ.
El número de Los minutos y / u horas que un empleado pierda, o llegue tarde al trabajo, al almuerzo o a los descansos, se restarán del tiempo personal acumulado. La tardanza ocurre cuando un empleado no está en su estación de trabajo (o trabajando) según lo programado.
Cuando un empleado pierde un golpe, el empleado debe ver a su supervisor de inmediato. Su tiempo trabajado se tratará como si el empleado acabara de llegar a partir del momento en que informa a su supervisor. El tiempo perdido también contará como retraso.
Los empleados por hora pueden programar tiempo libre, con anticipación, para cosas como citas con el médico, clases, citas para reparaciones del hogar, reuniones de maestros y eventos y servicios religiosos, siempre y cuando el tiempo libre no afecte negativamente a los compañeros de trabajo o clientes.
Cuando sea posible, dentro del horario normal de uno, el El empleado puede recuperar el tiempo perdido durante la semana en la que se perdió. Los empleados deben tener el permiso de su supervisor para recuperar este tiempo. De lo contrario, el tiempo de vacaciones debe programarse con anticipación para cubrir estos eventos.
No se pueden transferir horas personales de emergencia acumuladas al siguiente año calendario.
Consecuencias del uso excesivo del tiempo personal de emergencia
La acumulación de 12 retrasos en un año continuo (es decir, 12 meses consecutivos) es motivo de despido. La acción disciplinaria, que puede dar lugar a la terminación del empleo e incluirla, puede comenzar cuando se registre la sexta tardanza en un período de tres meses.
Acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación del empleo , se iniciará, por uso excesivo del tiempo personal de emergencia, cuando se hayan acumulado 56 horas de ausencias. La acción disciplinaria consistirá en una advertencia por escrito por las próximas ocho horas perdidas, luego una suspensión de tres días sin pago por las próximas ocho horas perdidas, seguida de la terminación del empleo cuando un empleado haya agotado las horas por encima de las 72.
Bono de asistencia para empleados por hora
Los eventos de la vida pueden interferir con la asistencia al trabajo. Sin embargo, XYZ Company necesita que los empleados utilicen la menor cantidad posible de horas personales de emergencia y que eviten retrasos para que XYZ Company pueda operar el negocio de manera ordenada y eficiente.
Por lo tanto, La empresa XYZ ha establecido un sistema de bonificación por asistencia para animar a los empleados a presentarse a trabajar y llegar a tiempo.
El sistema de bonificación por asistencia consta de los siguientes cuatro componentes:
- Cada empleado que no use tiempo personal de emergencia y no tenga retrasos en una semana calendario, tendrá su nombre ingresado en el sorteo de asistencia mensual. El sorteo se lleva a cabo en la reunión mensual del personal de toda la empresa. Por cada semana que el empleado tuvo asistencia perfecta, se le permite ingresar al sorteo. Cuatro empleados al mes, cuyos nombres se seleccionan al azar, recibirán $ 50.00.
- Cada empleado que no use tiempo personal de emergencia y no tenga retrasos en un trimestre calendario recibirá un obsequio de XYZ Company, con un valor aproximado de $ 25.00, en agradecimiento por su asistencia y compromiso.
- Todo empleado que cumpla con el siguiente registro de asistencia en un año calendario es elegible para recibir la bonificación anual establecida después del final del año calendario.
- Si un empleado pierde hasta 16 horas y no tiene más de una tardanza, el empleado recibirá el 100% de la bonificación o $ 300.00
- Si un empleado falta hasta 24 horas y no tiene más de dos tardanzas, el empleado recibirá el 50% de la bonificación o $ 150.00
- Si un empleado falta más de 24 horas y / o tiene más de dos tardanzas, el empleado no recibirá una bonificación por asistencia.
- Empleados que no use sus horas personales de emergencia se pagarán por las horas no utilizadas a una tasa del 110% de su pago de tiempo regular después del final del año calendario.
Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA)
Si usted o un familiar inmediato tiene una condición médica recurrente que resulta en ausencias frecuentes, puede calificar para una licencia sin goce de sueldo según la FMLA. Consulte la política separada que cubre la FMLA.
Tenga en cuenta que el tiempo libre de FMLA debe concertarse con anticipación y no necesariamente exime al empleado de sus responsabilidades como se establece en este política.
El documento de política de asistencia de empleados firmado
He leído y me han informado sobre el contenido, los requisitos y las expectativas de la política de asistencia para empleados por horas en la empresa XYZ. He recibido una copia de la política y acepto cumplir con las directrices de la política como condición de mi empleo y mi empleo continuo en Su empresa.