Estas aplicaciones de organización cambiarán tu vida

Esta es la edad de oro de la eficiencia.

La ubicuidad de los teléfonos inteligentes y las tabletas, junto con la tecnología de aplicación innovadora, significa que nunca ha habido un mejor momento o una forma más fácil de impulsar las habilidades y capacidades de su organización.

Y los beneficios de estar organizado, para ambos su vida profesional y personal, son muchas:

• Mejor manejo de otros
• Mayor confiabilidad
• Menos tiempo perdido
• Reducido estrés
• Mejor sueño

No, la tecnología por sí sola no lo convertirá mágicamente en un mejor gerente, empleado o una persona más saludable.

Aprovechar su teléfono inteligente y la tecnología de aplicaciones inteligente, sin embargo, podrían simplemente aumentar sus capacidades organizativas. ¡Pero depende de usted hacer que eso suceda!

¿Por dónde empezar?

Como dice el refrán, hay una aplicación para eso. Pero eso significa que tendrás que hacer algunos deberes.

Comienza por desglosar exactamente lo que necesitas para organizar mejor. Por ejemplo:

• Notas y listas de tareas pendientes
• Tiempo y planificación
• Gastos
• Itinerarios de viaje
• Documentos escaneados
• Chats y conversaciones relacionadas con el trabajo
• Tarjetas de presentación
• Documentos y hojas de cálculo

Muchas aplicaciones son completamente gratuitos para descargar y usar, mientras que otros ofrecen versiones gratuitas limitadas o períodos de prueba gratuitos. Para convencerte mejor a ti mismo oa tu jefe, la mayoría, si no todas, incluyen reseñas completas en línea.

Pero con tantas aplicaciones en el mercado hoy Con la promesa de ayudarte a organizar mejor tu vida, encontrar las aplicaciones adecuadas puede ser un dolor de cabeza.

Para ayudarte a resolver el desorden, aquí tienes un resumen de nuestras aplicaciones favoritas.

Awesome Note 2

Si estás buscando una aplicación que sea increíble, literalmente, no busques más que Awesome Note 2. El organizador todo en uno combina notas, listas de tareas y calendarios un diseño limpio, brillante, altamente intuitivo y personalizable. Con una variedad de plantillas, los usuarios pueden organizar diferentes categorías, crear varias listas y luego sincronizarlas en un calendario.

Si eres un usuario de iOS, Awesome Note 2 es simplemente eso: increíble. Pero solo si es un usuario de iOS. Los usuarios de Android tendrán que buscar en otra parte, ya que lamentablemente no está disponible para ti.

Evernote

Los usuarios de Android que se sienten molestos por perderse Awesome Note 2 no necesitan buscar más allá de Evernote . Es una opción muy popular, incluso logrando llegar al Top 10 de Oprah y, a diferencia de Awesome Note 2, tiene una versión gratuita y una opción para PC.

Con Evernote, puedes administrar listas de tareas pendientes, así como escanear tarjetas de visita, recibos, documentos y notas escritas a mano. Los usuarios pueden incluso grabar notas de voz, lo que convierte a Evernote en una de las aplicaciones para tomar notas más poderosas que existen.

ProofHub

ProofHub es una solución de software de gestión de proyectos todo en uno. Le brinda control total sobre sus tareas y lo ayuda a administrar sus proyectos de manera efectiva. Reemplaza la necesidad de usar múltiples aplicaciones como Slack, Toggl, Harvest y Dropbox con una sola para que no tenga que invertir o cambiar entre muchas herramientas mientras trabaja.

ProofHub, con su interfaz simple, mantiene a todo el equipo en la misma página. Los miembros del equipo pueden coordinar los horarios de trabajo, llevar a cabo todas las conversaciones y discusiones, proponer ideas, asignar tareas y realizar un seguimiento del estado del progreso, todo en un solo lugar utilizando ProofHub. Por lo tanto, la colaboración y la comunicación se vuelven fáciles y sin complicaciones.

Todoist

Si eres el tipo de persona con listas de verificación siempre dispersas, todoist podría ser tu salvación.

Un administrador de listas de tareas fácil de usar, Todoist te ayuda a simplificar estas molestas y a menudo desordenadas listas. Puedes hacer una lista de tareas, establecer fechas límite, asignar objetivos a otras personas en proyectos grupales, priorizar mediante esquemas de codificación de colores e incluso realizar un seguimiento del progreso.

Todoist incluso archivará la tarea por ti y establecerá una recordatorio, permitiéndote de una vez por todas tomar el control incluso de las listas más desordenadas.

Timeful

Alguna vez has tenido esos días en los que parece que 24 horas no son suficientes para terminar ¿todo? Si bien Timeful no puede agregar horas al reloj, puede priorizar sus tareas e incluso ayudarlo a realizarlas de una manera más eficiente.

Esta aplicación de calendario inteligente se sincroniza con sus calendarios y, de manera artificial inteligencia, adquiere una comprensión de sus hábitos para proporcionar una descripción general de su horario.

Al ingresar sus deberes y deseos, Timeful produce un horario eficiente, incluso sugiriendo los mejores momentos para completar ciertas tareas.

Expensify

Como su nombre indica, Expensify es una solución de gestión de gastos. Al ofrecer una forma conveniente de escanear y organizar recibos, Expensify lo ayuda a mantener el gasto ordenado y ordenado y simplifica el proceso de envío y aprobación de informes de gastos.

Adecuado para grandes empresas, pequeñas empresas e individuos, Expensify ofrece tres versiones respectivas: corporativa, de equipo e individual; ideal para contables, contables e incluso autónomos.

Expensify admite múltiples roles de usuario, capacidades de administración y auditores de políticas. Para los viajeros de negocios, Expensify se integra con una gran cantidad de otras aplicaciones de viajes e incluso ofrece opciones de informes de viajes como el seguimiento del kilometraje, por ejemplo.

TripIt

Si es un viajero frecuente o el tipo que siempre está en movimiento durante los viajes, mantener los planes en orden e itinerarios separados es lo último con lo que quiere meterse. Afortunadamente, TripIt lo respalda.

Simplemente reenvíe sus confirmaciones de viaje a la dirección de correo electrónico de TripIt, o sincronice la aplicación con su correo electrónico, y TripIt luego analiza y organiza la información de viaje relevante, compilando todos sus planes en un itinerario maestro.

El itinerario se puede revisar desde cualquier dispositivo, en línea o fuera de él. TripIt incluso incluye mapas de viaje, como terminales de aeropuerto, e indicaciones para eventos consecutivos.

Scanbot

No hay escasez de aplicaciones de escaneo disponibles en la actualidad. La mayoría, si no todas, cuentan con funciones gratuitas, aunque con funciones limitadas, y versiones de pago.

Scanbot no es una excepción. Sin costo alguno, puede escanear todo, desde documentos, imágenes, tarjetas de presentación, libros, códigos QR y guardar localmente. $ 7.99 desbloquea el reconocimiento óptico de caracteres, la capacidad de firmar documentos digitalmente, protección Touch ID, filtros de color, compatibilidad con carpetas y más.

Si bien sus opciones de precios pueden ser un poco confusas, Scanbot finalmente gana por su facilidad de uso, escaneos de alta calidad, OCR estable y protección de datos más estricta.

De hecho, según el Cortador de cables,

» A diferencia de algunas aplicaciones de la competencia, Scanbot no envía ninguno de sus datos a sus propios servidores ni realiza OCR en la nube, por lo que presenta un riesgo de seguridad mínimo ”.

Brosix

¿Cuántas aplicaciones de chat tienes al alcance de tu mano? Una consulta, sin duda, para tus contactos más cercanos o con tus funciones favoritas. Un suplente, probablemente. Otro para la comunicación en equipo … y, en ocasiones, incluso mezcla la comunicación personal y laboral en cada aplicación.

No te preocupes. Nadie te sugiere deshazte de estas aplicaciones. Sin embargo, debes saber que mezclar personal y e La comunicación de nivel empresarial en aplicaciones de chat gratuitas conlleva riesgos.

Brosix es una solución de comunicación de equipo todo en uno que proporciona seguridad y administración de nivel empresarial, una sólida colaboración en equipo y, por supuesto, un chat de equipo eficiente una red de equipos privados; ayudándole a mantener la comunicación del trabajo donde corresponde: en el trabajo.

Con chat de texto y salas de chat, historial de chat y sincronización del historial de chat, grupos de contactos personalizados y más, la aplicación móvil intuitiva de Brosix lo ayuda a comunicarse de manera más eficiente, permanecer en el conozca más eficazmente y organice y gestione todos sus chats y contactos como mejor le parezca; todo desde la palma de su mano y en tiempo real.

CamCard

La creación de redes es una excelente manera de aumentar sus contactos. Desafortunadamente, a menudo te deja con una pila de tarjetas de presentación que pueden atascarte. Y parece que nunca puede encontrar la tarjeta correcta en el momento adecuado.

¡CamCard resuelve ambos problemas! Simplemente tome una foto de la tarjeta de presentación y CamCard se encargará del resto: organizar la información relevante y agregarla automáticamente a su lista de contactos.

Google Docs

Probablemente ya esté familiarizado con Google Docs para computadoras de escritorio o portátiles. Sin embargo, desafortunadamente, Docs a menudo se pasa por alto como una herramienta de organización móvil.

Si es redactor, editor, autónomo o simplemente necesita un organizador de documentos para dispositivos móviles, se lo está perdiendo si no descargue la aplicación Google Docs.

Al igual que su contraparte web, la aplicación móvil le permite editar y compartir documentos de forma remota e incluso ver contenido sin conexión; ideal para trabajar en esos largos desplazamientos o agregar actualizaciones rápidas sobre la marcha.

Hojas de cálculo de Google

Lo mismo ocurre con Hojas de cálculo, la aplicación de hojas de cálculo basada en la nube de Google.

De la misma manera, Docs brinda acceso móvil a sus documentos, Sheets se sincroniza con su Google Drive y lo ayuda a organizar, editar y controlar sus hojas de cálculo.

Al igual que la versión web, la aplicación móvil le permite crear, analizar, formatear y colaborar en hojas de cálculo, aunque desde la comodidad de su teléfono inteligente o tableta.

Hojas de cálculo viene con una poderosa función de búsqueda y la aplicación móvil le permite ordenar por abierto por última vez, editado por última vez o título. Como era de esperar, necesitará una cuenta de Google para acceder a Hojas de cálculo.

El resultado

Como demuestra esta lista, no hay excusa para luchar con la organización.

Al analizar las debilidades de su organización, investigar y probar las aplicaciones adecuadas, y utilizándolos al máximo, puede comenzar a ser no solo más organizado, sino más productivo, eficiente e incluso más saludable.

¿Cuáles son sus aplicaciones de organización favoritas? ¿Agregarías alguna aplicación a esta lista? ¡Comparte con nosotros!