Términos importantes para una factura de venta
- Vendedor: la persona o partido que está cediendo la propiedad.
- Compradores: la persona o parte que toma posesión de la propiedad a cambio de una contraprestación.
- Fecha de venta: la fecha en que se realizó la venta.
- Precio: El precio pagado por la propiedad.
- Impuesto sobre las ventas: indica si se recaudó o no el impuesto sobre las ventas.
- Descripción: una descripción de la propiedad que se vende, incluida la marca, el modelo, el año y el VIN.
- Tal como está: indica que el artículo se vendió tal cual y sin ningún garantías.
- Firma / Certificación: La firma del vendedor y / o comprador. Las firmas presenciales son siempre válidas, pero también puede utilizar PandaDoc para obtener una firma digital legal.
Requisitos de la factura de venta de California
Aunque completar una factura de venta es una decisión inteligente al comprar o vender muchos artículos de alto valor, California solo los requiere en dos situaciones :
- Comprar o vender un caballo
- Registrar ciertos automóviles o botes comprados de forma privada
Para vehículos de motor, puede utilizar el formulario que proporciona el estado de California (formulario Reg-135) o puede redactar un documento original. California no proporciona una factura de venta oficial para el ganado. Si compra o vende un caballo en California, deberá redactar su propia factura de venta.
¿Por qué utilizar uno?
Los vendedores privados no están sujetos a las mismas leyes de protección al consumidor. como distribuidores y minoristas. El vendedor también tiene un recurso mínimo contra el comprador. Por ejemplo, si un pago no se transfiere, el vendedor podría quedarse sin el artículo y sin ningún pago.
Una factura de venta proporciona una prueba legal de que la transacción se realizó. Sirve como prueba de propiedad para el comprador, lo que ayuda a difundir posibles disputas legales.
Para los vendedores, una factura de venta prueba que se ha realizado la transferencia de propiedad. Esto puede proteger al vendedor de problemas de responsabilidad que surjan del uso de la propiedad después de la venta.
Consideraciones adicionales
Requisitos de idioma
Puede redactar una factura original de venta en cualquier idioma que elija. Si elige utilizar el formulario Reg-135 del Departamento de Vehículos Motorizados de California (DMV), tenga en cuenta que estos documentos solo se proporcionan en inglés.
Puede hacer que se traduzcan, pero deberá elegir un intérprete certificado. Las traducciones realizadas por un intérprete judicial tendrán validez legal. Si necesita ayuda para encontrar un traductor certificado por el estado calificado en el idioma de su elección, el sistema judicial de California proporciona una Lista maestra del Consejo Judicial.
Número de copias
Si está completando una factura de venta para satisfacer un requisito de registro de vehículo, la ley requiere que proporcione una copia al DMV. El comprador y el vendedor también deben conservar copias, lo que significa que necesitará un total de tres copias.
En todos los demás casos, una copia para el comprador y el vendedor debe cumplir con los requisitos legales. La excepción es cualquier traducción que involucre a un abogado, en cuyo caso cualquier abogado presente también debe tener una copia.
Vehículos basura
En el estado de California, si se reporta un vehículo para el DMV como una pérdida total por parte del propietario del vehículo o una aseguradora, puede ser reconstruido y restaurado a su condición de operación como un vehículo de rescate revivido. Cualquier vehículo de rescate revivido debe registrarse nuevamente con el DMV.
Para registrar un vehículo de rescate revivido, el comprador necesita varios documentos requeridos por el estado, incluida la prueba de propiedad. Una factura de venta cumple con este requisito si el solicitante no es la persona que poseía el vehículo antes del rescate. También existen requisitos de inspección específicos, incluidos certificados de ajustes de frenos y luces.
Después de comprar un vehículo
La factura de venta documenta la transferencia de la propiedad del vehículo, pero se requieren documentos adicionales para que el DMV acepte la transferencia.
Si usted es el vendedor
Los vendedores privados tienen cinco días a partir de la fecha de venta para registrar la compra de un automóvil en el DMV. Los vendedores hacen esto completando y presentando un Aviso de transferencia y liberación de responsabilidad (NRL). Esto le dice al DMV que la persona ya no es responsable de las violaciones asociadas con ese vehículo.
La NRL incluye:
- Nombre y dirección del nuevo propietario
- Nombre y dirección del vendedor
- Firma del vendedor
- Fecha de transferencia o venta
- Lectura del odómetro
- Licencia del vehículo, marca, modelo e identificación del vehículo o número de casco de la embarcación
Debido a que la NRL no incluye la firma del comprador, no puede servir como prueba legal de que se realizó la venta.
Si usted es el comprador
Los compradores tienen 10 días después de comprar un automóvil en una fiesta privada para registrar el vehículo en California.Para completar el proceso, los compradores deben proporcionar:
- El título del vehículo (también conocido como boleta rosa) firmado por el vendedor
- Una factura de venta si el nombre del propietario original no está en el título
- Un registro del kilometraje del odómetro si el vehículo tiene menos de 10 años
- Una certificación de smog
- Impuesto sobre el uso y tarifas aplicables
Si el título se ha perdido o es robado, se requiere una Solicitud de duplicado o transferencia de título.
Factura de venta de automóvil (vehículo) de California
Para los compradores y vendedores de automóviles privados en California, una factura de venta es una garantía legal importante que puede ayudar a prevenir el fraude.
Una factura de venta no sirve como prueba de propiedad. Solo un título tiene esa autoridad legal. Las facturas de venta sirven como prueba de la transferencia del título, que los compradores y vendedores necesitan para los registros fiscales y financieros personales. Una factura de venta también brinda respaldo contra posibles recursos legales y problemas de propiedad en el DMV. Puede acceder a la factura de venta de vehículos motorizados oficial del DMV aquí.
Factura de venta de embarcaciones de California
Es posible que se requiera una factura de venta de embarcaciones cuando un comprador registra una embarcación comprada a un partido. Los barcos que requieren registro incluyen:
- Un velero de más de dos metros y medio de largo
- Cualquier barco con motor, independientemente del tamaño
Solo los barcos registrados en estas categorías pueden navegar en cualquier vía fluvial de California, incluso si la vía fluvial es privada.
No es necesario registrarse para embarcaciones más pequeñas y no motorizadas, pero las facturas de venta siguen siendo protecciones legales importantes para compradores y vendedores privados. El formulario Reg-135 de California es válido tanto para barcos como para automóviles, o puede redactar su propia factura de venta de embarcación.
Factura de venta de armas de fuego de California
La compra y venta privada de un arma de fuego está prohibida en California, por lo que no existe un proceso oficial de factura de venta. Una persona que compra un arma a un distribuidor registrado recibirá un Registro de venta del distribuidor (DROS), que tiene la misma función e incluye gran parte de la misma información que una factura de venta. El DROS incluye:
- La marca, el modelo y el número de serie del arma de fuego
- El tipo de arma de fuego, incluido el calibre y la longitud del cañón
- La fecha de la venta
- El nombre y la información de contacto del comprador
Se permiten transferencias de propiedad privada si se encuentran entre:
- Un padre y un hijo
- Un abuelo y un nieto
- Compañeros domésticos
Las partes en una transferencia siempre deben tener 21 años de edad o más en California. Existen exenciones para los mayores de 18 años que sean cazadores con licencia, agentes del orden público, agentes del orden público o personal del servicio militar.
El regalo de un arma de fuego a un familiar o socio requiere un Informe de operación of Law o Transacción intrafamiliar de armas de fuego. Este formulario debe enviarse con una tarifa de procesamiento de $ 19 al Departamento de Justicia del Estado de California dentro de los 30 días posteriores a la transferencia de propiedad.
Este documento incluye gran parte de la misma información que el DROS. No incluye el nombre de la persona que transfirió la propiedad, pero debe especificar la relación si se trata de una transferencia familiar. Si el destinatario devuelve el arma a su propietario original más tarde, el propietario original debe completar el formulario y enviar la tarifa de procesamiento.
Estos son los únicos documentos requeridos para la transferencia privada de armas en California. No se requiere factura de venta. Puede optar por completar uno para verificación adicional, por ejemplo, si prefiere que se documente el nombre del propietario original.
Factura de venta de caballos o ganado de California
Según la Sección 19525 del Código de Negocios y Profesiones de California, cualquier venta o transferencia de propiedad de un caballo debe incluir una factura de venta por escrito. El comprador y el vendedor, o sus agentes, deben firmar el documento. Solo hay dos excepciones:
- Cuando se vende un interés fraccional o de temporada en un semental, el administrador del sindicato o el administrador del semental puede firmar.
- Si la transacción se realiza mediante una subasta pública, El recibo generado por una casa de subastas puede servir como factura de venta, siempre que el comprador o el agente del comprador también lo firme. El estado solo permite que una persona sea el agente tanto del comprador como del vendedor si ambas partes dan su consentimiento por escrito.
California no publica una factura oficial de venta de caballos. Los compradores y vendedores pueden redactar los suyos. El único requisito, además de la firma del comprador y del vendedor, es que la factura de venta incluya el precio de compra.
Ninguna otra venta de ganado requiere facturas de venta, pero son documentos importantes en caso de responsabilidad u otras disputas legales.
Factura general de venta de California
Una factura de venta general acredita la compra de cualquier propiedad personal no regulada.La información incluida debe incluir como mínimo la información estándar que se espera en cualquier factura de venta:
- Fecha
- Precio de compra
- Información de contacto
- Firmas
Preguntas frecuentes: Acerca de la factura de venta de California
¿Qué es una factura de venta?
Una factura de venta es un documento que registra legalmente la transferencia de propiedad de un activo. Incluye toda la información que una persona podría necesitar para verificar qué se vendió, quién lo vendió y a quién. Por lo general, incluye lo siguiente:
- Fecha de compra
- Nombres y direcciones del comprador y del vendedor
- Descripción del artículo e ID o número de serie (si corresponde)
- Monto pagado por el artículo
- Firmas del comprador y del vendedor
- Notarización si es necesario
La información en una factura de La venta puede ser diferente según los requisitos estatales. Un estado puede requerir una factura de venta para una transacción en particular, como la venta de un automóvil, mientras que otro estado puede que no.
¿Cómo beneficia una factura de venta al comprador?
Pueden surgir disputas y responsabilidades incluso después de una compra. Un vendedor puede hacer un reclamo falso con respecto a la transacción o puede haber un gravamen no revelado sobre la propiedad. Con una factura de venta, un comprador puede probar que la información falsa o no divulgada no se presentó antes de la transacción.
Las facturas de venta también verifican la transferencia de propiedad. Esto es importante para las compras de impuestos, obligaciones y registros gubernamentales.
¿Cómo obtengo una factura de venta?
Cualquiera puede redactar y firmar una factura de venta. En California, solo el comprador y el vendedor, y cualquier agente que los represente, deben firmar el documento. El comprador y el vendedor pueden optar por que un testigo firme.
En la mayoría de los casos, una factura de venta no es un documento complejo. Puede utilizar los servicios en línea para crear una factura de venta funcional o redactar una de forma independiente. Para artículos de alto valor y legalmente sensibles, como automóviles, los servicios profesionales pueden ayudarlo a asegurarse de que su factura de venta esté completa.
¿Qué información necesito para una factura de venta?
Si está comprando o vendiendo propiedad personal que no requiere registro estatal y no es un caballo, ganó No necesita ninguna otra información que no sea el comprador, el vendedor y los datos básicos del artículo. Los elementos con números de identificación, como automóviles y barcos, también deben incluir esos datos. Un servicio profesional puede informarle si falta alguna información.