Decidir si desea proporcionar tiempo libre pagado (PTO ) es algo que debe hacer antes de contratar a un empleado. Ofrecer PTO también requiere que elabore una política que explique cómo su empresa trata el tiempo libre acumulado. Pero, las leyes de pago de PTO por estado pueden restringir si puede establecer una política de úselo o piérdalo.
Por supuesto, no tiene que dar tiempo libre remunerado a sus empleados. Pero más del 60% de los empleados de pequeñas empresas tienen acceso a PTO por enfermedad, vacaciones y feriados. Y si ofrece tiempo libre pagado, debe conocer las leyes de pago de PTO de su estado.
Siga leyendo para conocer el tiempo libre acumulado, las políticas de úselo o piérdalo y lo que su estado tiene que decir al respecto.
Resumen del tiempo libre acumulado
Cuando los empleados tienen tiempo libre pagado, la cantidad de días que reciben normalmente se acumula con el tiempo. El tiempo libre acumulado es el tiempo que un empleado ha ganado pero que aún no ha utilizado.
Un empleado puede hacer una de las siguientes acciones con su tiempo libre acumulado:
- Úselo
- Retirarlo
- Transferirlo
- Perderlo
Generalmente, los empleados deben tomar una decisión sobre el tiempo libre acumulado al final del año calendario. El despido del empleado es otro momento en el que entra en juego la acumulación de PTO.
Las políticas de su empresa, y las leyes de su estado, contribuyen a lo que un empleado puede hacer con su PTO acumulado.
Algunas empresas establecen limitaciones a lo que los empleados pueden retirar o reinvertir. Por ejemplo, puede permitir que los empleados solo retiren hasta 40 horas y acumulen hasta 40 horas de PTO.
Incluya los pormenores de su política de acumulación en su manual del empleado. Y espere la creación de su política hasta que sepa qué estados requieren que los empleadores paguen por el tiempo de vacaciones no utilizado.
¿Qué es una política de úselo o piérdalo?
Una política de úselo o piérdalo establece que los empleados deben usar su PTO antes de una fecha determinada o se arriesgan a perderlo. Las políticas de «úselo o piérdalo» prohíben a los empleados cobrar o transferir su tiempo ganado.
Los empleadores que implementan políticas de «úselo o piérdalo» deben transmitirlo claramente a sus empleados. Los empleados necesitan saber cuándo deben usar su PTO antes de que expire.
Las políticas de uso o pérdida limitan la responsabilidad de pago de un empleador a los empleados que no usan sus vacaciones o tiempo de enfermedad. Pero, lidiar con las limitaciones puede ser frustrante para algunos empleados que quieren ahorrar sus días de PTO para el próximo año o recibir un bono de fin de año.
Sin mencionar, úselo o piérdalo Las políticas son ilegales en algunos estados.
¿Los estados exigen cómo se calculan las acumulaciones?
Cuando un empleador elige voluntariamente ofrecer tiempo libre remunerado a los empleados, por lo general determina cómo se acumula el tiempo.
Las empresas pueden calcular las acumulaciones en función del número de:
- Horas trabajadas
- Días trabajados
- Semanas trabajadas
- Períodos de pago trabajados
La forma en que calcula las acumulaciones determina cómo paga a los empleados por el tiempo libre ganado pero no utilizado. Para saber cuánto le debe a un empleado, debe prorratear su tiempo libre.
Asegúrese de explicar cómo los empleados acumulan tiempo libre en su manual.
Tenga en cuenta que los estados con Las leyes de licencia por enfermedad pagada obligatoria deciden cómo los empleadores deben calcular las acumulaciones.
Leyes de pago de PTO por estado
Aunque los estados no requieren que los empleadores proporcionen tiempo de vacaciones pagadas a los empleados, algunos regulan las acumulaciones de PTO .
¿Qué significan exactamente las leyes de pago de PTO por estado? Es posible que los estados tengan leyes de pago de vacaciones no utilizadas que exijan a los empleadores:
- Proporcionar pagos de vacaciones acumulados o transferir los días no utilizados al final del año (también conocido como prohibición de usarlo o perder políticas de ti)
- Incluya el tiempo de vacaciones acumulado como salario en el cheque de pago final de un empleado
- Realice tanto 1 como 2
No todos los estados tienen pagos de PTO leyes. Muchos no abordan si los empleadores deben pagar a los empleados por el tiempo libre acumulado.
Independientemente de si su estado requiere el pago de vacaciones acumuladas o no, debe abordarlo en sus políticas. Puede optar por pagar a los empleados por el tiempo acumulado. Y si dice que lo hará en la política de su empresa, debe hacerlo.
En la mayoría de los estados, las leyes de pago de PTO solo se aplican al tiempo de vacaciones ganado.
Entonces, ¿qué estados prohíben a los empleadores de implementar políticas de úselo o piérdalo? ¿Qué estados requieren el pago de PTO al momento de la rescisión?
Obtenga más información sobre las leyes de pago de PTO por estado a continuación.
California
Los empleadores no pueden implementar una política de úselo o piérdalo en sus negocios. Sin embargo, los empleadores pueden poner un límite a las acumulaciones.
California exige que los empleadores paguen a los empleados despedidos por el tiempo de vacaciones acumulado en su cheque de pago final. Según la ley de California, el pago de vacaciones se considera una forma de salario si un empleador elige ofrecérselo a los empleados.
La ley de tiempo acumulado de California se aplica al tiempo de vacaciones o al tiempo de vacaciones que se combina con el tiempo de enfermedad bajo una política de PTO.
Para obtener más información sobre las leyes de pago de vacaciones de California, consulte su estado sitio web.
Colorado
Colorado requiere que los empleadores paguen a los empleados por el tiempo de vacaciones acumulado cuando son despedidos. Según la ley de Colorado, el pago de vacaciones se considera una forma de salario.
La ley de Colorado solo se aplica al tiempo de vacaciones, no al tiempo de enfermedad.
Visite el sitio web del estado de Colorado para obtener más información.
Illinois
Illinois no prohíbe las políticas de úselo o piérdalo en el lugar de trabajo. Sin embargo, lo regulan.
Los empleadores pueden exigir a los empleados que utilicen el tiempo de vacaciones antes de una fecha determinada, siempre que les den una cantidad de tiempo razonable.
Además, la ley de Illinois exige que los empleadores proporcionen el pago de PTO a los empleados despedidos.
Puede revisar las políticas de Illinois con más detalle visitando el sitio web de su estado.
Indiana
De acuerdo con el estado de Indiana sitio web, los empleadores deben pagar a los empleados por el tiempo de vacaciones acumulado cuando el empleado es despedido.
Sin embargo, Indiana dice que las políticas de vacaciones generalmente se dejan a los empleadores. Los empleadores pueden especificar las condiciones que los empleados deben cumplir para recibir el pago de acumulación de vacaciones.
Louisiana
El estado mismo no exige que los empleadores paguen a los empleados por el tiempo libre acumulado. La ley de Louisiana requiere que los empleadores que ofrecen vacaciones pagadas a los empleados paguen el tiempo acumulado al momento del despido.
Maryland
El estado no requiere que los empleadores paguen a los empleados por el tiempo libre acumulado. Sin embargo, Maryland requiere que los empleadores paguen a los empleados por el tiempo de vacaciones no utilizado si el empleador no tiene una política de confiscación que indique lo contrario.
Puede obtener más información sobre la regla de pago de vacaciones de Maryland consultando su sitio web.
Massachusetts
Aunque los empleadores no pueden obligar a los empleados a perder el tiempo ganado, pueden establecer políticas de úselo o piérdalo. Los empleadores pueden establecer una fecha de vencimiento para las vacaciones acumuladas siempre que sea razonable. Además, los empleadores pueden limitar la cantidad de tiempo de vacaciones que los empleados acumulan o ganan.
Los empleadores de Massachusetts deben proporcionar el pago de vacaciones acumulado a los empleados despedidos.
Para obtener más información, consulte el aviso de Massachusetts sobre políticas de vacaciones.
Montana
Los empleadores que ofrecen vacaciones pagadas no pueden establecer políticas de «úselo o piérdalo». Sin embargo, pueden establecer un límite que limite la cantidad que puede acumular un empleado.
Según la ley de Montana, los empleadores deben pagar a los empleados por el tiempo de vacaciones acumulado al momento del despido.
Consulte el estado de Montana sitio web para obtener más información sobre sus leyes de pago.
Nebraska
Si usted es un empleador de Nebraska, no puede establecer una política de úselo o piérdalo para su negocio.
Cuando se despide a un empleado, su empleador debe pagarle el tiempo de vacaciones ganado y no utilizado.
Para obtener más información sobre las leyes de pago de PTO, visite el sitio web de Nebraska.
Nueva York
Nueva York no requiere que los empleadores paguen a los empleados por el tiempo libre acumulado. Sin embargo, según la ley de Nueva York, los empleadores están obligados a pagar a los empleados por las vacaciones acumuladas al momento del despido si no tienen una política que indique lo contrario.
Consulte el sitio web de Nueva York para obtener más información sobre el pago de PTO.
Carolina del Norte
Carolina del Norte no requiere que los empleadores paguen a los empleados por el tiempo libre acumulado. Los empleadores deben pagar a los empleados por las vacaciones acumuladas en el momento de la terminación si su política no aborda lo que sucede.
Para obtener más información sobre los derechos de pago de PTO de los empleados en Carolina del Norte, visite su sitio web.
Dakota del Norte
Aunque la ley de Dakota del Norte establece que los empleados tienen derecho al pago de vacaciones no utilizado cuando son despedidos, existen algunas excepciones.
Empleadores con empleados que se van voluntariamente puede retener el pago de vacaciones acumulado si:
- El empleador le proporcionó al empleado un aviso por escrito sobre las condiciones de pago del PTO
- El empleado ha trabajado para el empleador durante menos de un año
- El empleado le dio al empleador un aviso con menos de cinco días
Puede ver más información sobre las leyes de Dakota del Norte en su sitio web.
Oregon
Las reglas de Oregon sobre el pago de PTO son un poco más complicadas que las de otros estados. Según su sitio web, es posible que deba incluir el tiempo de vacaciones acumulado en el salario final de un empleado si su política está abierta a interpretación.
Wisconsin
Los empleadores pueden decidir si proporcionar o no pago de vacaciones al finalizar. Sin embargo, los empleadores que no incluyen una política de confiscación por escrito generalmente tienen que pagar vacaciones no pagadas.
Visite el sitio web de Wisconsin para obtener más información sobre el pago de PTO.
Wyoming
Wyoming no requiere que los empleadores paguen a los empleados por el tiempo libre acumulado.Los empleadores deben pagar a los empleados despedidos por el tiempo de vacaciones acumulado si no tienen una política de decomiso por escrito que haya sido reconocida por el empleado.
Visite el sitio web del estado de Wyoming para obtener más información.
Tabla de política de vacaciones de úselo o piérdalo por estado
Consulte nuestro cuadro fácil de leer a continuación para ver si puede implementar una política de vacaciones de úselo o piérdalo . Y averigüe si su estado requiere que pague a los empleados por el tiempo de vacaciones no utilizado cuando dejan su negocio.
Tenga en cuenta que muchos estados no abordan el pago de vacaciones acumuladas. En general, esto significa que los empleadores son libres de implementar políticas de úselo o piérdalo o se niegan a ofrecer el pago de PTO al momento de la terminación. Sin embargo, debe consultar con su estado para asegurarse de que cumple con las restricciones y las políticas en constante cambio.
| Estado | ¿Pueden los empleadores implementar una política de úselo o piérdalo? | ¿Requiere el estado que los empleadores proporcionen el pago de PTO al momento de la rescisión? |
|---|---|---|
| Alabama | Sí | No |
| Alaska | Sí | No |
| Arizona | Sí | No |
| Arkansas | Sí | No |
| California | No | Sí |
| Colorado | Sí | Sí |
| Connecticut | Sí | No |
| Delaware | Sí | No |
| DC | Sí | No |
| Florida | Sí | No |
| Georgia | Sí | No |
| Hawái | Sí | No |
| Idaho | Sí | No |
| Illinois | Sí * | Sí |
| Indiana | Sí | Sí |
| Iowa | Sí | No |
| Kansas | Sí | No |
| Kentucky | Sí | No |
| Luisiana | Sí | Sí |
| Maine | Sí | No |
| Maryland | Sí | Sí * |
| Massachusetts | Sí * | Sí |
| Michigan | Sí | No |
| Minnesota | Sí | No |
| Mississippi | Sí | No |
| Missouri | Sí | No |
| Montana | No | Sí |
| Nebraska | No | Sí |
| Nevada | Sí | No |
| New Hampshire | Sí | No |
| Nueva Jersey | Sí | No |
| Nuevo México | Sí | No |
| Nueva York | Sí | Sí * |
| Carolina del Norte | Sí | Sí * |
| Dakota del Norte | Sí | Sí * |
| Ohio | Sí | No |
| Oklahoma | Sí | No |
| Oregón | Sí | Sí * |
| Pensilvania | Sí | No |
| Rhode Island | Sí | No |
| Carolina del Sur | Sí | No |
| Dakota del Sur | Sí | No |
| Tennessee | Sí | No |
| Texas | Sí | No |
| Utah | Sí | No |
| Vermont | Sí | No |
| Virginia | Sí | No |
| Washington | Sí | No |
| Virginia Occidental | Sí | No |
| Wisconsin | Sí | Sí * |
| Wyoming | Sí | Sí * |
Consejos rápidos para manipular los elementos no utilizados pago de vacaciones
Aquí hay algunos pasos que puede seguir para cumplir con las leyes de pago de PTO por estado y mantener contentos a sus empleados:
- Comprenda las leyes de pago de PTO de su estado
- Consulte a su estado para verificación
- Cree una política de tiempo libre remunerado por escrito que detalle cómo se acumula el tiempo y qué pueden hacer los empleados con el tiempo acumulado
- Incluya su política de acumulación de tiempo libre en su manual del empleado
- Siga la política de su empresa
- Calcule el PTO acumulado del empleado y pague al empleado por ese tiempo, si corresponde
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