Licencias FMLA y CFRA
Tanto la FMLA como la CFRA requieren que los empleadores cubiertos proporcionen tiempo libre por enfermedad personal, para atender la enfermedad de un miembro de la familia y en relación con el nacimiento o adopción de un niño. Aunque esto suena simple, los asuntos de FMLA y CFRA se encuentran entre los más litigados de todos los casos de derecho laboral y pueden resultar en grandes responsabilidades. Las leyes federales y de California de licencia médica y familiar brindan a los empleados elegibles hasta 12 semanas de tiempo libre por año para:
- Vinculación con un recién nacido, un niño adoptado o un niño colocado en cuidado de crianza
- Cuidar a un miembro de la familia con una condición de salud grave
- La propia condición de salud grave del empleado
- Una exigencia calificada relacionada con el servicio militar de un familiar cercano ( FMLA solamente)
La Ley federal de licencia médica y familiar también permite a los empleados elegibles tomar hasta 26 semanas por período de 12 meses para cuidar a un miembro del servicio enfermo o lesionado.
Las leyes de licencias familiares y médicas también prohíben las represalias o la discriminación contra un empleado por ejercer derechos bajo FMLA o CFRA o por dar información o testimonio sobre presuntas violaciones de las leyes de licencias familiares y médicas de California o federales.
Empleadores cubiertos Bajo FMLA y CFRA
FMLA cubre a empleadores privados con 50 o más empleados en nómina durante cada de 20 semanas calendario o más en el año calendario actual o el año calendario anterior, y todos los empleadores públicos independientemente del número de empleados. Esto incluye a los empleados en nómina que no recibieron compensación, empleados a tiempo parcial, empleados comisionados y empleados con licencia que se espera que regresen al empleo activo. Los empleados despedidos no cuentan.
A partir de 2021, California expandió sustancialmente la CFRA, aplicándola a empleadores privados con cinco o más empleados, además de empleadores públicos, independientemente de su tamaño. Antes de eso, CFRA aplicaba a empleadores privados con 50 o más empleados, como FMLA.
Elegibilidad del empleado para licencia FMLA / CFRA
Existen criterios específicos para que un empleado sea elegible para CFRA y / o FMLA. Un empleado debe haber trabajado para un empleador cubierto durante al menos 12 meses y debe haber trabajado durante 1250 horas en los 12 meses anteriores al inicio de la licencia. Además, según la FMLA, el empleado también debe trabajar en un lugar de trabajo donde el empleador emplee a 50 o más empleados dentro de las 75 millas de ese lugar de trabajo.
Permiso por discapacidad por embarazo
Empleadores con cinco o más Los empleados están cubiertos por la ley de licencia por discapacidad por embarazo (PDL) de California. Una empleada discapacitada por el embarazo es elegible para hasta cuatro meses de PDL. La duración de la licencia será determinada por el proveedor de atención médica del empleado y dependerá del tiempo que la empleada esté realmente discapacitada por el embarazo.
Los empleadores con empleados elegibles para servicios médicos y familiares estatales o federales licencia, también deberá seguir los pasos descritos en Licencia familiar, médica y parental e interacciones de licencia cuando se administran licencias relacionadas con el embarazo.
Licencia por vínculo de bebé
Si un empleador está cubierto por leyes federales y estatales de licencia familiar y médica (FMLA / CFRA), un empleado puede tomar hasta 12 semanas de licencia no remunerada y protegida en el trabajo para vincularse con un recién nacido o un niño colocado con el empleado para adopción o cuidado de crianza, asumiendo cumple con los requisitos de elegibilidad. La licencia debe tomarse dentro de un año del nacimiento, la adopción o la colocación en un hogar de crianza del niño.
La Ley de Licencia Médica y Familiar cubre a los empleadores de 50 o más empleados y todas las agencias públicas.
La Ley de Derechos de la Familia de California cubre a los empleadores de cinco o más empleados y a todas las agencias públicas.
La licencia por vinculación del bebé se suma a cualquier tiempo libre bajo la ley de licencia por discapacidad por embarazo de California.
Certificación médica
Puede requerir una certificación médica para un empleado que toma una licencia familiar / médica por su propia enfermedad grave o para cuidar a un miembro de la familia, pero no para el vínculo con el bebé hora. Tenga en cuenta que las leyes de privacidad médica limitan el tipo de información que puede requerir en dicha certificación.
- Error común: no comprender la diferencia entre una «condición de salud grave» y una «dolencia común».
- «Condición de salud grave» – Una «condición de salud grave» es una enfermedad, lesión, deficiencia o condición física o mental que involucra al menos uno de varios criterios específicamente definidos en las regulaciones de licencia familiar.
También puede generalmente requieren una certificación médica para la licencia por discapacidad por embarazo.
Requisitos de notificación para el empleador y el empleado
Tanto las leyes de licencia médica y familiar de California como las leyes de licencia por discapacidad por embarazo de California requieren que los empleadores publiquen avisos específicos para los empleados que expliquen sus derechos de licencia.
Pagos y beneficios
La licencia familiar y médica, la licencia parental y la licencia por incapacidad por embarazo generalmente no son remuneradas, aunque los empleados tienen ciertos derechos para sustituir la licencia por enfermedad o vacaciones pagada acumulada por el tiempo no remunerado. Los empleados que están inscritos en los beneficios de su seguro médico tienen derecho a seguir recibiendo este beneficio durante su incapacidad por embarazo y licencia médica familiar.
Derecho a la reinstalación después de la licencia
Cuando le otorga a un empleado » s solicitud de licencia por discapacidad familiar y médica, parental o por embarazo, debe garantizar la reinstalación del empleado en el mismo puesto o en uno comparable. Solo en circunstancias muy limitadas puede negarse a cumplir con la garantía de reinstalación.
«Cargo comparable «
Empleo en un» puesto comparable «significa empleo en un puesto virtualmente idéntico al puesto original del empleado en términos de salario, beneficios y condiciones de trabajo, incluidos privilegios, beneficios complementarios y estatus. Debe implicar deberes y responsabilidades iguales o sustancialmente similares, que deben implicar habilidad, esfuerzo, responsabilidad y autoridad sustancialmente equivalentes. Debe realizarse en el mismo lugar de trabajo o en un lugar geográficamente cercano al que anteriormente se encontraba el empleado. Por lo general, significa el mismo turno o el mismo horario de trabajo o uno equivalente.
Rechazar la reinstalación por completo
Aunque un empleado tiene derecho a regresar al puesto que ocupaba antes de tomar una cita médica o familiar vete, este derecho no es absoluto. La reinstalación se puede denegar por ciertas razones legales no relacionadas con el ejercicio de los derechos de licencia por parte del empleado.
Interacción entre las leyes federales y de California
PDL, FMLA y CFRA contienen disposiciones similares y pueden ejecutarse simultáneamente en ciertas circunstancias. Sin embargo, hay algunas situaciones específicas en las que las hojas no se ejecutarán al mismo tiempo. Deberá familiarizarse con las diversas circunstancias por las que un empleado puede tomar una licencia y cómo interactúan esas licencias.
Pruebe el Asistente de interacción de licencia
El Asistente de interacción de licencia lo ayuda a determinar si una empleada es elegible para una licencia en virtud de la Licencia por incapacidad por embarazo (PDL), la Ley de licencia familiar y médica (FMLA), la Ley de derechos familiares de California (CFRA) o una combinación de estas licencias.
Sanciones por infracciones de licencia
La infracción de las leyes de licencia familiar, médica, parental y por embarazo la somete a una demanda civil o procedimiento administrativo, y los supervisores pueden ser personalmente responsables.
Política de licencia médica y familiar de la empresa
Si usted es un empleador cubierto y publica un manual del empleado que describe otros tipos de licencias personales o por discapacidad disponibles para sus empleados, debe incluir políticas que describan las licencias familiares y médicas así como la licencia por discapacidad por embarazo.
Adaptación para lactancia materna para madres lactantes
Después de regresar de la licencia por embarazo, una empleada que sea madre lactante puede solicitar tiempo para extraerse la leche materna durante su jornada laboral. A partir del 1 de enero de 2020, California amplió significativamente las obligaciones de los empleadores de proporcionar adaptaciones para la lactancia. La ley requiere que usted proporcione una cantidad razonable de tiempo de descanso para que los empleados se extraigan la leche materna y un lugar privado que no sea un baño para hacerlo. La habitación en sí debe:
- Ser segura, limpia y libre de materiales tóxicos o peligrosos;
- Contener una superficie para colocar un extractor de leche y otros artículos personales;
- Contener asientos; y
- Tener acceso a electricidad o dispositivos alternativos (como cables de extensión o estaciones de carga) que permitan el funcionamiento de un extractor de leche eléctrico o de batería.
Además, el empleador debe proporcionar a la empleada lactante acceso a un fregadero con agua corriente y un refrigerador o una hielera adecuada para almacenar la leche materna cerca del espacio de trabajo de la empleada.
Recursos relacionados
Dejar el asistente de interacción «
El objetivo del Asistente de interacción de licencia es ayudarlo a determinar si una empleada es elegible para una licencia de conformidad con la Licencia por incapacidad por embarazo (PDL), la Ley de licencia médica y familiar (FMLA), la Ley de derechos familiares de California (CFRA) o una combinación de estas hojas.
Cuestionario FMLA / CFRA «
Utilice este cuestionario para ayudarle a comprender algunos de los detalles de cómo el tiempo libre de un empleado puede relacionarse con la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) y la Ley de Derechos de la Familia de California (CFRA).
Cómo: Administrar la licencia médica y familiar «
En algunas circunstancias, un e mployee puede solicitar una licencia por motivos familiares y médicos.La Ley federal de licencia médica y familiar (FMLA) y la Ley de derechos familiares de California (CFRA) dan derecho a los empleados elegibles a una licencia laboral protegida no remunerada en circunstancias definidas. Si emplea a 50 o más empleados, está cubierto por FMLA. Si emplea a cinco o más empleados, está cubierto por CFRA.
FMLA y CFRA: Formularios de licencia médica y familiar & Listas de verificación
Beneficios durante los permisos de ausencia «
Este cuadro describe los permisos de ausencia, si son requeridos legalmente, si el reemplazo de salario exigido por el estado está disponible, si los beneficios de salud deben continuar durante el permiso y si el uso de enfermedad, vacaciones o PTO puede
Folleto de la Ley de Derechos de la Familia de California «
Este folleto describe el derecho de un empleado a obtener una licencia bajo la Ley de Derechos de la Familia de California (CFRA). Puede optar por entregar este folleto a cada empleado elegible para CFRA y / o quien solicita una licencia que califique como CFRA, pero no hay ningún requisito de que lo haga.
Lista de verificación de documentación de PDL FMLA CFRA: para uso exclusivo del empleador «
Utilice esta lista de verificación para ayudarlo en el cumplimiento de las regulaciones con respecto a la licencia médica familiar, la licencia CFRA y la licencia por discapacidad por embarazo.
Solicitud de licencia o f Ausencia – FMLA CFRA PDL – Inglés «español»
Proporcione este formulario si usted es un empleador cubierto por la Ley federal de licencia médica y familiar (FMLA) o la Ley de derechos familiares de California (CFRA) y un empleado ha solicitado un permiso de ausencia o reconoce la necesidad.