Los documentos importantes a menudo deben estar legalizados. Pero, ¿qué significa eso y cómo se pueden notarizar sus documentos? Si bien puede parecer intimidante, el proceso a menudo es tan fácil como un viaje a su banco local, cooperativa de crédito o centro de envío.
Documentos notarizados
Un documento notariado es un documento que ha sido certificado por un notario público. El notario público es un funcionario que verifica las identidades de todas las personas que firman el documento, presencia las firmas y marca el documento con un sello (o «sello»).
El trabajo de un notario es asegurarse de que todas las firmas de un documento sean legítimas.
- Verificación de identidad: un notario requiere la identificación de cualquiera que firme un documento y los detalles de los registros sobre los documentos de identificación que cada individuo proporciona.
- Firmantes dispuestos: Se supone que los notarios deben buscar señales de coerción. Incluso si no le gusta lo que hay en un documento, ¿está firmando por su propia voluntad o alguien lo está obligando a firmar?
- Capaz de tomar decisiones sólidas: un notario debe verificar que los firmantes están en una condición en la que realmente pueden entender lo que están firmando. Si una persona está intoxicada, muy medicada o no puede entender lo que está sucediendo por cualquier motivo, el notario no puede certificar el documento.
Un notario se negará a validar una firma si hay algún problema potencial con el firmante.
Cómo obtener un documento notariado
Para obtener un documento notariado, visite un notario público, pruebe su identidad y firme el documento.
Traer identificación oficial
El notario pida una identificación para verificar que realmente es quien dice ser. Necesitará una identificación oficial con una fotografía; una licencia de conducir, un pasaporte u otra identificación emitida por el gobierno generalmente son suficientes, aunque los requisitos varían de un estado a otro. . Si el notario no está seguro de que usted es quien dice ser, o puede negarse a notarizar su documento. Nadie está obligado a certificar nada ante notario.
Espere para firmar
Lleve un documento sin firmar al notario, no lo firme antes de tiempo. El notario debe observarlo firmar, en la mayoría de los casos. Si no son testigos de su firma, no pueden verificar quién firmó el documento.
Pagar tarifas
Dependiendo de dónde vaya para obtener información legal documentos notariados, es posible que deba pagar una tarifa modesta. Los notarios tienen que gastar dinero para operar como notarios, deben mantenerse al día con las leyes cambiantes y deben llevar registros, así que no se sorprenda si le piden que pague una tarifa. Por lo general, gastará menos de $ 20 y el costo puede ser tan bajo como $ 5. Obtenga más información sobre los honorarios notariales.
Dónde obtener una carta notarizada
Puede obtener formularios legales notarizados en una variedad de lugares.
Instituciones financieras
Su banco o cooperativa de crédito local es un lugar excelente para encontrar un notario. Si es titular de una cuenta, el servicio puede ser gratuito. Incluso si no tiene una cuenta con una institución financiera en particular, un notario puede estar dispuesto a certificar algo por usted por una pequeña tarifa.
Otros negocios
Las empresas locales y de renombre suelen tener notarios disponibles. Llame antes de hacer un viaje, ya que los servicios pueden variar de un lugar a otro.
- Tiendas de envío (tiendas FedEx y UPS, por ejemplo)
- Minoristas de suministros de oficina (OfficeMax o Staples, por ejemplo)
- Tiendas de cambio de cheques y transferencia de dinero
- Los preparadores de impuestos y las oficinas legales a menudo tienen un notario en su personal. Si necesita un documento notariado para su abogado, simplemente pregunte si pueden hacerlo internamente.
- Los concesionarios de automóviles y las tiendas de conveniencia del vecindario pueden emplear a alguien que sea notario.
En cualquier otro lugar
Si no puede encontrar fácilmente un notario, busque en línea un «notario público» con el nombre de su ciudad. Probablemente se sorprenderá cuántos hay.
Los notarios móviles pueden visitar su hogar, oficina u otra ubicación para ayudar con los documentos.
Notario en línea
Es posible obtener documentos notariales en línea, pero debe verificar que esta práctica sea aceptable. Algunas situaciones, como las transacciones de bienes raíces en ciertos estados, requieren un notario en persona. En otras situaciones (particularmente para una transacción rápida cuando tiene poco tiempo), puede tener sentido intentar notarizar en línea. Cuando trabaje en línea, el notario debe verificar su identidad y registrar su firma por video.Por ejemplo, la aplicación Notarize ofrece servicios notariales de Virginia (que pueden ser válidos en todo el país) por $ 25.
Dependiendo de su estado, es posible que los notarios deban estudiar, asistir sesiones de formación y aprobar exámenes. Sin embargo, algunos estados tienen requisitos mínimos para convertirse en notario público.
¿Qué NO significa tener un documento notariado?
Obtener un documento notariado significa que una firma es legítima, y nada más. Los notarios no están obligados (ni se espera que) lean el material, lo evalúen por usted ni le brinden asesoramiento legal. Su notario tampoco le alertará sobre cualquier problema por el que se esté inscribiendo. Todo lo que hacen es verificar quién firmó un documento y cuándo.
Es posible obtener un documento notariado que lo involucre en una actividad ilegal. También puede obtener uno que no se pueda hacer cumplir según las leyes de su estado y, por lo tanto, es inútil. Es su responsabilidad saber lo que está firmando porque los notarios no brindan asesoramiento legal.
Los documentos pueden convertirse o no en oficial inmediatamente después de que se certifiquen ante notario. Si una firma válida es todo lo que se necesita para ejecutar un acuerdo, un documento debidamente firmado y notariado puede ser suficiente. Pida a un abogado local que le oriente sobre su situación particular y las leyes locales.