Estas 4 soluciones de reloj de tiempo pueden ayudar a impulsar la productividad y la rentabilidad de su empresa.
Si tiene empleados por horas, necesita un sistema para registrar sus tiempos de entrada y salida. También debe asegurarse de que el sistema sea infalible; los empleados no deberían poder omitirlo o marcar la asistencia de un representante.
Una solución de reloj de tiempo puede ayudarlo a controlar y administrar de manera eficiente el tiempo de los empleados en el reloj. El software permite a los empleados ingresar y salir usando aplicaciones móviles y dispositivos biométricos. Algunos productos también le permiten rastrear la ubicación GPS de los teléfonos inteligentes comerciales para registrar el tiempo que los empleados pasan en la oficina o en una ubicación remota designada.
A pesar de estas ventajas, es posible que le resulte difícil convencer a su jefe para que compre un solución de reloj de tiempo. Debe presentar un caso de ROI sólido, lo cual no es fácil si no ha tenido experiencia práctica con el software.
Para resolver este problema, le recomendamos que pruebe un reloj de tiempo gratuito solución primero.
Al probar una solución gratuita, podrá evaluar la utilidad del software de reloj de tiempo para su negocio sin gastar dinero. Esto hará que sea más fácil persuadir a las partes interesadas del valor de invertir en una solución de reloj de tiempo pagado más adelante.
Para ayudarlo a seleccionar la herramienta gratuita adecuada para su negocio, hemos analizado alrededor de 60 relojes de tiempo gratis. soluciones en el directorio de software de Capterra para ofrecerle las cuatro mejores opciones.
¿Qué significa «mejor»? Cada una de las cuatro herramientas incluidas en este artículo tiene una calificación de usuario mínima de 4.0 en el directorio de software de Capterra durante el año pasado . Puede encontrar nuestra metodología completa aquí. Los productos se enumeran en orden alfabético.
Ir a:
- ClockInEasy
- Homebase
- OnTheClock
- Asistente de reloj de tiempo
4 el mejor software de reloj de tiempo para empleados
ClockInEasy
ClockInEasy es una solución de registro de tiempo y hoja de tiempo basada en la nube para pequeñas y medianas empresas.
Su versión gratuita le permite agregar un usuario e incluye hoja de tiempo, cumplimiento laboral, rastreo por GPS y funcionalidades de gestión de nómina.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Los revisores encuentran útiles los paneles de informes del producto, ya que pueden ver el total de horas trabajadas por cada empleado. También mencionan que las funciones de reconocimiento facial les ayudan a reducir los casos de golpes de amigos. | Algunos revisores señalan que la aplicación para tableta no es tan fácil de usar como la aplicación móvil. |
Costo de actualización: $ 5 por usuario, por mes para hasta 100 usuarios para el plan Professional.
Muy calificado por: Aproximadamente el 90% de las revisiones de ClockInEasy de 2018 a 2019 provienen de pequeñas empresas (menos de 200 empleados). Las industrias principales son la construcción y la farmacéutica.
Registro de entrada y salida basado en el reconocimiento facial ClockInEasy (Fuente)
Homebase
Homebase es una solución de seguimiento del tiempo y programación de empleados basada en la nube para pequeñas y medianas empresas.
Su versión gratuita le permite rastrear a todos los empleados que trabajan en una ubicación (por ejemplo, en el mismo edificio de oficinas o tienda minorista) utilizando la funcionalidad GPS. Las funciones de esta versión incluyen programación de empleados, reloj de tiempo, reclutamiento e informes.
| Pros | Desventajas |
|---|---|
| Los revisores de Capterra dicen que pueden definir y administrar fácilmente los horarios de los empleados utilizando el producto. También encuentran que la función de captura de fotos es efectiva para validar la asistencia de un empleado. | Algunos usuarios informan fallas técnicas que provocan que las entradas no se registren correctamente. |
Costo de actualización: $ 19.95 para el plan Essential
Muy calificado por: Aproximadamente el 90% de los revisores de Homebase en Capterra de 2018 a 2019 provienen de pequeñas empresas. Las principales industrias son el comercio minorista, los restaurantes y la salud mental.
Interfaz de reloj de tiempo en Homebase (fuente)
OnTheClock
OnTheClock es una solución de reloj de tiempo para empleados basada en la nube para pequeñas y medianas empresas.
Su versión gratuita le permite agregar hasta dos empleados y ofrece funciones de rastreo por GPS, geofencing, escaneo de huellas dactilares, informes de nómina, administración de licencias y costos de proyectos.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Los revisores de Capterra encuentran útil la función de geofencing (que registra el tiempo que cada empleado pasa en una ubicación específica) ya que reduce las instancias de golpes de amigos y ausentismo de los empleados. Los usuarios también dicen que la aplicación móvil les ayuda a rastrear fácilmente el tiempo de los empleados. | Algunos usuarios encuentran limitada la funcionalidad de informes de OnTheClock y sienten que podría incluir más opciones de personalización. Por ejemplo, a los usuarios les gustaría ver los informes actuales personalizables por intervalo de fechas. |
Costo de actualización: $ 2.20 por usuario, por mes para más de dos empleados.
Muy calificado por: el 95% de las revisiones de OnTheClock en Capterra entre 2018 y 2019 provino de pequeñas empresas (menos de 200 empleados). Las principales industrias son los seguros y la atención médica.
Entrada de reloj en OnTheClock (Fuente)
Asistente de reloj de tiempo
Asistente de reloj de tiempo es un reloj de tiempo basado en la nube y software de programación de empleados para empresas de todos los tamaños. El software permite a los gerentes agregar miembros al equipo, realizar un seguimiento de las horas trabajadas y de licencia, y calcular sus salarios en consecuencia.
Su versión gratuita admite hasta tres usuarios y ofrece la función de seguimiento del tiempo de los empleados. Este plan también incluye una opción de asistencia por correo electrónico.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Los revisores de Capterra encuentran la nómina de Time Clock Wizard gráficos útiles para calcular con precisión la nómina. También encuentran útil la función de rastreo por GPS para validar la asistencia de los empleados. | Algunos usuarios informan problemas al agregar nuevos usuarios a la aplicación del reloj de tiempo; los pasos actuales son complejos y El proceso podría simplificarse. |
Costo de actualización: $ 14.95 por mes para Plan de valor
Muy calificado por: el 97% de los revisores de Time Clock Wizard en Capterra de 2018 a 2019 provienen de pequeñas empresas (menos de 200 empleados). Las principales industrias son las prácticas médicas y los servicios de TI.
Programación de empleados en el Asistente de reloj de tiempo (fuente)
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La decisión final: ¿Qué software de reloj de tiempo gratuito debería elegir?
Una vez que haya revisado la lista de productos, el siguiente paso es seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Siga estos pasos para encontrar el mejor producto para su empresa:
- Compare los límites de usuarios en cualquier plan gratuito que esté evaluando: asegúrese de que el producto que seleccione sea compatible la cantidad requerida de empleados para los que necesitará realizar un seguimiento del tiempo.
- Estime el costo total de una actualización: asegúrese de que el costo total de la actualización sea inferior a su presupuesto cuando llegue el momento.
- Leer reseñas de productos: una vez que haya seleccionado los productos con los dos criterios anteriores, revise las reseñas de los usuarios en Capterra para comprender la utilidad del producto para su negocio.
Si actualmente está utilizando una solución de reloj de tiempo libre o tiene algún otro producto en mente, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
Para obtener más información sobre software de reloj de tiempo, puede leer los siguientes recursos:
- Guía para compradores del software de reloj de tiempo
- Los beneficios del software de reloj de tiempo
- 8 Mejor tiempo libre -Seguimiento Opciones de software para directores de proyectos
Metodología
Los productos considerados para este artículo cumplen los siguientes criterios:
Debe ser gratuito
A los efectos de este artículo, clasificamos un producto como gratuito si:
- Ofrece una versión gratuita e independiente del software.
- No es una versión de prueba del software en la que debe comprar una versión del producto después un período de tiempo limitado.
Criterios de selección
Los productos que cumplen con lo anterior Luego, los criterios se evaluaron en comparación con nuestra definición de reloj de tiempo para empleados: El software de reloj de tiempo automatiza el proceso de seguimiento de los empleados dentro y fuera del tiempo.Esta información le ayuda a administrar y gestionar la política de recursos humanos relacionada con la cantidad de horas que un empleado debe pasar en su lugar de trabajo.
Esta verificación verificó las capacidades básicas del reloj de tiempo del empleado y idoneidad para la categoría. Un producto se clasificaba como software de reloj de tiempo si contenía la funcionalidad principal (reloj de tiempo en línea y al menos la mitad de las características comunes) geovallado, seguimiento de empleados por horas, gestión de tiempo y asistencia, programación de empleados, seguimiento de vacaciones / licencias, seguimiento de empleados asalariados, informes / análisis, gestión de nóminas y acceso móvil.
El software que cumplía con la definición del mercado también necesitaba un mínimo de 10 revisiones publicadas en la página de categoría de software del reloj de tiempo del empleado entre 12 de julio de 2018 y 11 de julio de 2019. Durante el mismo período, la calificación del producto también debe ser superior a 4 de 5.
Renuncias de responsabilidad
Los pros y los contras enumerados se derivan de las características enumeradas en el sitio web del producto y las reseñas de los usuarios del producto en los dominios de Gartner Digital Markets (Capterra, GetApp y Software Advice). No representan las opiniones ni constituyen un respaldo de Capterra o sus afiliados.
¿Busca el software Time Clock? Consulte la lista de Capterra de las mejores soluciones de software de reloj temporizador.