Word tiene esta característica interesante que permite la inserción de campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables, etc. Puede usar estos elementos para crear un formulario en Word.
Estos elementos están disponibles en el menú de la pestaña Desarrollador en la Cinta de Word. Si no puede encontrar esta pestaña en la cinta, lo más probable es que deba habilitarla usando el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Para habilitar la pestaña Desarrollador (Word 2007)
1 . Haga clic en el botón de Office 
. Aparece una lista desplegable.
2. Haga clic en el botón Opciones de Word en la parte inferior de la lista. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word.
3. En el cuadro de diálogo, en la categoría Popular (ver en el lado izquierdo), seleccione la opción pestaña Desarrollador en la cinta. Ahora, puede ver la pestaña Desarrollador en la cinta. Vea la imagen a continuación.
Para insertar una casilla de verificación heredada
1. Haga clic en la pestaña Desarrollador.
2. En el grupo Controles, haga clic en el botón Herramientas heredadas. Aparece una lista desplegable de iconos. Vea la imagen a continuación.
3. En la sección Formulario heredado, haga clic en el icono de la casilla de verificación como se muestra en la imagen de abajo. Word crea una casilla de verificación en la posición del cursor. De forma predeterminada, la casilla de verificación está en modo de diseño (puede ver que el icono del modo de diseño está habilitado dentro del grupo Controles)
Nota: Si lo desea, puede eliminar el sombreado de la casilla de verificación haciendo clic en el ícono Sombreado del campo del formulario en Formulario heredado.
4. Por cierto, no puede usar la casilla de verificación en el modo de diseño. Para deshabilitar el modo de diseño, haga clic en el icono de Modo de diseño dentro del grupo Controles.
Además, debe aplicar la protección al documento (o formulario) antes de compartirlo con otras personas para capturar información.
Este paso también se aplica a todos los demás controles.
Para hacer cumplir la protección
1. En la pestaña Desarrollador, dentro del grupo Proteger, haga clic en el icono Proteger documento. Aparece una lista desplegable.
2. En el menú desplegable, haga clic en Restringir formato y edición. El panel de tareas Restringir formateo y edición aparece en el lado derecho.
3. En este cuadro de diálogo, seleccione la opción Permitir solo este tipo de edición en la opción de documento. Se habilita un menú desplegable. Seleccione la opción Completar formularios de la lista desplegable. Vea la imagen a continuación.
4. Haga clic en el botón Sí, comenzar a aplicar la protección. Aparece el cuadro de diálogo Comenzar a aplicar protección, que le solicita que ingrese una contraseña.
5. Ingrese una contraseña y vuelva a escribirla. Su documento está protegido y ahora se puede hacer clic en la casilla de verificación.
Importante: recuerde que no puede editar un documento protegido. Si desea realizar cambios en el documento, debe eliminar la protección ingresando la contraseña válida.
Para detener la protección
1. En la pestaña Desarrollador, dentro del grupo Proteger, haga clic en Proteger documento. Aparece el panel de tareas Restringir formateo y edición.
2. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Detener protección. Ingrese una contraseña válida para quitar la protección.
Para insertar una lista desplegable
1. En la pestaña Desarrollador, dentro del grupo Controles, haga clic en el icono Lista desplegable. Aparece una lista desplegable en el documento. Vea la imagen a continuación.
2. Puede ver que el botón Propiedades está habilitado dentro del grupo Controles. Haga clic en Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido.
3. En el cuadro de diálogo, en la sección General, ingrese un Título de la lista desplegable.
4. En la sección Propiedades de la lista desplegable, haga clic en el botón Agregar para ingresar el nombre para mostrar y el valor del primer elemento de la lista en el cuadro de diálogo Agregar opción y luego haga clic en Aceptar. El artículo se agrega a la lista.
De manera similar, puede seguir agregando artículos a la lista.
5. Haga clic en el botón Modificar / Eliminar para editar / eliminar elementos de la lista.
6. Finalmente, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido. Puede ver la lista desplegable que muestra todos los elementos de la lista. Vea la imagen a continuación.
7. Aplique la protección al documento, de modo que los valores de la lista no se puedan modificar.
Para insertar una casilla de verificación de control ActiveX
1. Haga clic en la pestaña Desarrollador.
2. En el grupo Controles, haga clic en el botón Herramientas heredadas.
3. En la categoría Controles ActiveX, haga clic en el icono de la casilla de verificación. Se crea una casilla de verificación en el punto de inserción. Vea la imagen a continuación.
Puede notar que el icono del Modo de diseño está habilitado dentro del grupo Controles. Esto es importante para editar las propiedades de la casilla de verificación.
4. Haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación. En el menú contextual, haga clic en Objeto CheckBox y luego haga clic en Editar. La comprobación está en modo de edición. Puede ingresar un nombre de la casilla de verificación.
5. Desde el menú del botón derecho, haga clic en Propiedades para controlar las propiedades de la casilla de verificación.
6. Haga clic en Modo de diseño para deshabilitarlo. Ahora se puede hacer clic en la casilla de verificación.
Nota: La diferencia entre una casilla de verificación de control ActiveX y heredada es que la casilla de verificación ActiveX proporciona funciones avanzadas o extendidas, es decir puede escribir un programa para ello en visual basic para que la casilla de verificación se comporte de diferentes maneras.
Insertar campos de texto
1. Haga clic en la pestaña Desarrollador.
2. En el grupo Controles, haga clic en el icono Texto enriquecido o Texto. Se crea un campo de texto en el documento. Vea la imagen a continuación.
3. Puede cambiar el texto predeterminado que aparece en el cuadro de texto habilitando el botón Modo de diseño en el Grupo de control.
Inserte un Cuadro combinado
- En la pestaña Desarrollador, dentro del grupo Controles, haga clic en el icono Cuadro combinado
. Se crea un cuadro combinado en la posición del cursor. - Seleccione el cuadro combinado y luego haga clic en Propiedades (disponible dentro del grupo Controles. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido).
- En el cuadro de diálogo, en la sección General, ingrese un Título del cuadro combinado.
- En el cuadro de diálogo, en la sección Propiedades de la lista desplegable, haga clic en el botón Agregar. Aparece el cuadro de diálogo Agregar opción.
- Ingrese un nombre para mostrar y un valor para el primer elemento de la lista. Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Agregar nuevamente para ingresar un segundo elemento de la lista. Haga clic en Aceptar. Puede seguir agregando tantos elementos como necesite.
- Por último, haga clic en Aceptar.
La lista del cuadro combinado se rellena con los elementos de la lista. Recuerde, el cuadro combinado no debe estar en modo de diseño para ver la lista de elementos. Puede encontrar el icono de Modo de diseño dentro del grupo Controles. Vea la imagen a continuación.
