Comprensión del conflicto de intereses
Comprensión del conflicto de intereses
El conflicto de intereses es un problema en el lugar de trabajo. La mayoría de nosotros hemos escuchado a alguien decir: «Es a quién conoces, no a lo que sabes». Hemos escuchado a compañeros de trabajo quejarse de que el pariente de un gerente siempre obtiene el mayor aumento o la mejor asignación. Es posible que hayamos visto a colegas aceptar regalos de posibles proveedores. Tal vez un compañero de trabajo sale del trabajo 20 minutos antes todos los días para poder llegar a su lado segundo trabajo. Un supervisor puede dar tiempo libre a un compañero de trabajo para que realice un trabajo voluntario o puede permitir que los empleados soliciten donaciones y fondos en el lugar de trabajo, ya sea para las Girl Scouts o para una función escolar local. Aunque estas situaciones son muy diferentes , todos caen bajo el título de «conflicto de intereses».
¿Qué es un conflicto de intereses?
Un conflicto de intereses ocurre cuando los intereses personales de una persona (familia, amistades, factores económicos o sociales: podrían comprometer su juicio, decisiones o acciones en el lugar de trabajo. Las agencias gubernamentales se toman tan en serio los conflictos de intereses que están regulados. Las organizaciones de la industria, corporaciones y universidades, incluida nuestra universidad, siguen ese liderazgo al incluir conflictos de intereses en nuestras políticas, regulaciones y estándares de procedimientos operativos. Para nuestra universidad, debemos seguir el Código de Ética para Funcionarios y Empleados Públicos de Florida que incluye estándares de conducta y requisitos de informes.
Los conflictos de intereses son un choque que ocurre con mayor frecuencia entre requisitos e intereses. Pueden ocurrir varios tipos de conflictos de intereses debido a la naturaleza de las relaciones versus las reglas de las organizaciones o las leyes federales y estatales. Las personas pueden predisponerse fácilmente (tener una preferencia injusta) debido a cosas pequeñas como la amistad, la comida o los halagos, o pueden verse influenciadas para tomar una decisión debido al potencial de ganar poder, prestigio o dinero. Los conflictos pueden ocurrir cuando un individuo toma o influye en una decisión y lo hace para obtener algún beneficio personal que puede ser injusto, poco ético o incluso ilegal. La parte importante es lo que haces en cada una de esas situaciones. ¿Permite que su familia, amistad, información financiera o interna afecte sus acciones? Si lo hace, podría estar violando el estatuto estatal y la política universitaria.
En nuestra vida laboral, también tenemos intereses que podrían influir en la forma en que hacemos nuestro trabajo y las decisiones que tomamos. Incluso si nunca actuamos en consecuencia, puede parecer que un conflicto de intereses ha influido en nuestras decisiones. Considere este ejemplo. Su supervisor asciende a director de departamento. Su nuera es contratada como nueva supervisora dentro de la universidad, pero no le reporta. Tal vez el nuevo supervisor sea el mejor candidato para ese puesto y tal vez el nuevo director de departamento no haya tenido nada que ver con su contratación. Incluso si esta contratación cumpliera con todos los requisitos de nuestra política de Empleo de familiares, la situación parece sospechosa y los empleados pueden pensar que algo fue injusto o poco ético en su contratación.
La transparencia (ser completamente abierto y franco) se vuelve importante cuando se trata de conflictos de intereses tanto reales como potenciales. La percepción ocurre cuando un individuo observa algo (comportamiento o actividad) y llega a una conclusión. Percibir un conflicto de intereses no lo convierte en un conflicto de intereses. La verdadera prueba para verificar si un asunto es solo un conflicto de intereses potencialmente percibido, o un conflicto de intereses real, es la divulgación.
Cuando se trata de conflictos de intereses, la apariencia es tan importante como la realidad. Por eso es importante revelar los conflictos de intereses. La divulgación suele ser un proceso más formal y documentado que la mayoría de las organizaciones han adoptado en sus políticas para abordar los conflictos de intereses. El proceso de divulgación tiene como objetivo ayudar a la fuerza laboral a ser transparente y responsable de (explicar o justificar) sus acciones y decisiones. La divulgación de un posible conflicto de intereses no lo convierte en un conflicto real, pero puede ayudar a eliminar la percepción. Por otro lado, la divulgación de un conflicto de intereses real no elimina el conflicto, pero ayuda a ponerlo al descubierto para que se aborde adecuadamente. Es importante revelar los conflictos de intereses reales y potenciales para permitir que otros evalúen el asunto y tomen la decisión, en lugar de guardárselo para uno mismo y luego crear una situación ética o legal. La persona no puede tomar la determinación de si se trata de un conflicto o no porque no tiene un punto de vista independiente u objetivo.
Cuando identifica una situación que puede ser un conflicto, o que podría ser percibido como un conflicto, notifique a su supervisor oa la Universidad de Cumplimiento, Ética y Riesgos a [email protected] pueden ayudarlo a asesorarlo sobre cómo eliminar el conflicto recuperándose por completo de la situación o desarrollar un plan de manejo para manejar el conflicto.
Punto final a considerar
«Cuándo en caso de duda, pregunte ”es un viejo dicho que tiene mucho sentido cuando se trabaja en conflictos de intereses. No hay nada de malo en preguntar, pero podría causar mucho daño a un individuo, a la organización oa ambos si no preguntar. Siempre es mejor ser transparente y responsable para garantizar que eliminamos el conflicto de intereses percibido o real.