Durante la fase de inicio del proyecto (o cuando se esté preparando para un examen de gestión de proyectos) probablemente se encontrará con el término orden de magnitud aproximado (ROM). El Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos del PMI se refiere al orden de magnitud aproximado como una estimación inicial en el proceso de «estimación de costos» (fuente: PMBOK, 6a edición, parte 1, cap. 7.2). Como el libro no da más detalles de la ROM , es posible que se pregunte cómo se define y determina, especialmente porque es relevante para el examen PMP. La respuesta corta es:
El orden de magnitud aproximado (ROM) se refiere a una estimación inicial del costo de un proyecto o partes de un proyecto. Tiene una precisión esperada de -25% a + 75% según el PMBOK (otras fuentes sugieren -50% a + 50%). En otras palabras, normalmente se espera que los costos reales de un proyecto sean entre el 75% y el 175% (o entre el 50% y el 150%) de la ROM estimada. Si bien el cálculo es sencillo, el principal desafío es cómo determinar la estimación durante la fase de inicio de un proyecto.
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¿Qué es el orden de magnitud aproximado (ROM)?
El orden de magnitud aproximado (ROM) es un tipo de estimación de costos que se utiliza en varios tipos de proyectos. Estos incluyen pero no se limitan a proyectos de implementación y desarrollo de estrategias, proyectos de TI y proyectos de construcción. Por lo general, se utiliza en las fases de preparación e inicio de proyectos para el desarrollo de un caso de negocio del proyecto, por ejemplo, o para la determinación de los recursos financieros necesarios que se indican en la carta del proyecto.
El propósito de una estimación ROM en la gestión de proyectos es proporcionar a las partes interesadas y a los responsables de la toma de decisiones una idea aproximada del orden de magnitud del costo del proyecto, por ejemplo si un esfuerzo requerirá $ 1 millón o $ 10 millones (fuente).
La precisión de las estimaciones de ROM es de -25% a + 75% según el PMBOK (fuente: PMBOK, sexta edición, parte 1, cap. 7.2). Otros autores establecen el rango en +/- 50%, que puede usarse como una alternativa en la práctica si la estimación se considera conservadora.
Nota: Si está aprendiendo fórmulas para un examen PMI, debe ceñirse al PMBOK y memorizar el rango de precisión de -25% / + 75%.
Para reducir esta amplia gama de posibles resultados, este Se espera que la estimación de costos se refine en el transcurso del proyecto a medida que se puedan obtener más información y mejores estimaciones con el tiempo (similar al concepto de elaboración progresiva).
Luego se reemplazará con un llamada estimación definitiva que es mucho más precisa (consulte la sección siguiente sobre las diferencias entre ambas estimaciones).
¿Cómo se determina la ROM?
El cálculo del orden aproximado de rango de magnitud i es relativamente sencillo. Las fórmulas para el cálculo de los límites superior e inferior son las siguientes:
Límite superior = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1.75;
Límite inferior = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
En la práctica, la parte más desafiante suele ser para llegar a la estimación de ROM (es decir, la base para el rango de ROM) en lugar de calcular los límites de ese rango. Se puede determinar utilizando técnicas de estimación establecidas, como estimaciones análogas o paramétricas.
Dado que la ROM se utiliza normalmente para proyectos en la fase de inicio con un alto nivel de ambigüedad e incertidumbre con respecto al costo esperado, la entrada requerida Sin embargo, es posible que los datos para estas técnicas no estén disponibles. Lo mismo se aplica a la opción de involucrar a expertos en la materia: es posible que no estén asignados o no estén disponibles para la evaluación del fondo en el momento del inicio de un proyecto.
Por lo tanto, la estimación inicial se basa a menudo en expertos de alto nivel juicio, a veces junto con la estimación de tres puntos.
¿Cuál es la diferencia entre la estimación definitiva y el orden aproximado de magnitud?
Hay tres diferencias clave entre la ROM y la estimación definitiva:
- el nivel de precisión,
- la fase del proyecto en la que se determina la estimación, y
- las técnicas de estimación disponibles.
Esto se debe a que el orden de magnitud aproximado se determina típicamente en la fase de inicio de proyectos (o partes de proyectos) cuando la información requerido para una estimación adecuada tiende a ser vago. Los recursos, así como los datos, también pueden ser limitados. La estimación definitiva, por otro lado, se calcula en las fases posteriores del proyecto cuando estas restricciones se resuelven ampliamente.
Por lo tanto, la estimación definitiva se puede calcular utilizando técnicas de estimación más precisas, como la estimación ascendente o estimaciones paramétricas. Es posible que ambos no estén disponibles en el momento en que se determina la estimación de ROM.
Conclusión
La estimación aproximada del orden de magnitud es un tipo de estimación de costos del proyecto bastante inexacta. Sin embargo, generalmente se usa en la fase de inicio de un proyecto cuando la información y los recursos disponibles no son suficientes para producir mejores estimaciones.
En esta situación, la ROM proporciona al menos una idea aproximada del rango de costos de los proyectos que a menudo es útil para el propósito de la comunicación con las partes interesadas en una etapa temprana. La estimación ROM también se puede utilizar para desarrollar un caso de negocio del proyecto o una carta del proyecto, por ejemplo.
Si desea obtener más información sobre la estimación de costos y tiempos, lea nuestra guía para estimar costos, eche un vistazo a otros artículos sobre este tema.