Los talones de pago son declaraciones de pago escritas que muestran los detalles del cheque de pago de cada empleado para cada período de pago. Los talones de pago también se denominan talones de cheque de pago, declaraciones de salario o recibos de pago. Si su empresa proporciona cheques de pago físicos, por lo general, el talón de pago se adjunta o se incluye con el cheque. Si su empresa utiliza el depósito directo, es posible que los empleados tengan que acceder a sus talones de pago a través de un portal en línea.
¿Por qué son importantes los talones de pago?
Los talones de pago son importantes por varias razones: visibilidad, responsabilidad y cumplimiento de la nómina, por nombrar algunos. Los empleados deben poder ver los tipos de retenciones y deducciones que sus empleadores toman de su salario bruto. Y tenerlo todo en la página puede ayudar a los empleados y empleadores a evitar confusiones o confrontaciones innecesarias.
Legalmente, ninguna ley federal exige que los empleadores proporcionen recibos de pago. Pero muchos estados tienen requisitos específicos para los talones de pago.
Requisitos estatales de talones de pago
Algunos estados, como Georgia y Florida, no requieren que los empleadores proporcionen talones de pago. En esos estados, el empleador tiene derecho a decidir si debe emitir talones de pago. Pero incluso entre los estados que exigen recibos de pago, existen discrepancias en los detalles. Deberá revisar las leyes de su estado para asegurarse de que su empresa cumpla con la emisión de talones de pago.
- Los estados de Access como Nueva York requieren que los empleadores proporcionen ciertos tipos de talones de pago, ya sean electrónicos o impresos .
- Los estados de acceso / impresión como California requieren que los empleadores se aseguren de que los empleados que reciben talones de pago electrónicos tengan una forma de imprimirlos fácilmente.
- Los estados de exclusión voluntaria requieren que los empleadores obtengan el permiso de los empleados antes de cambiar la forma en que el empleado ve sus talones de pago. Si el empleado no quiere recibir sus talones de pago de una manera nueva, el empleador debe continuar proporcionándolos como lo hacía antes.
- Los estados de participación requieren que los empleadores ofrecer talones de pago en papel a menos que un empleado elija recibir sus talones de pago electrónicamente.
¿Qué información hay en un talón de pago?
Los talones de pago varían según las leyes laborales estatales y requisitos de la industria. Por ejemplo, Nueva York requiere que las empresas de servicios de alimentos incluyan un desglose de las propinas y los salarios ganados en cada talón de pago. Si el empleador proporciona un uniforme o comidas, también deben incluirse como «asignaciones» o «créditos».
Aquí hay otros elementos comunes que puede esperar ver en un talón de pago:
- Detalles del empleado
- Fechas cubiertas
- Salarios brutos
- Salarios netos
- Horas trabajadas
- Tarifas pagadas
- Deducciones
Salarios brutos
Los salarios brutos son la cantidad total que paga un empleador antes de las deducciones. Este pago a menudo incluye más que el salario regular del empleado. El pago de horas extraordinarias y los ingresos adicionales, como tiempo libre pagado, bonificaciones y anticipos de nómina, también se incluyen en los salarios brutos.
Los salarios brutos se calculan de manera diferente para los empleados asalariados y por horas. Para calcular el salario bruto de un empleado por hora para un período de pago, multiplique su tasa de pago por hora por la cantidad de horas trabajadas. Para calcular el salario bruto de un empleado asalariado para un solo período de pago, divida su salario anual por la cantidad de períodos de pago en el año.
Por lo general, los recibos de pago de los trabajadores por hora muestran la cantidad de horas que trabajó el empleado. Los talones de pago de los empleados asalariados también pueden mostrar la cantidad de horas que registraron trabajando si realizan un seguimiento de su tiempo. Si el empleado trabaja más de 40 horas en una semana y es elegible para el pago de horas extra, esas horas deben estar en su talón de pago.
Deducciones
Las deducciones son cantidades en efectivo que se deducen de los Salario Bruto. Incluyen impuestos, contribuciones e incluso asignaciones como comidas.
Por lo general, en los talones de pago, las deducciones se muestran en dos lugares: deducciones actuales y deducciones del año hasta la fecha. Las deducciones actuales son deducciones que se sacan del período de pago actual. Las deducciones del año hasta la fecha son totales para cada tipo de deducción. Por ejemplo, los impuestos FICA se deducen para cada período de pago. Por lo tanto, el talón de pago mostraría la cantidad que se deduce para ese período de pago y la cantidad total deducida durante el año hasta el momento.
Impuestos
Los impuestos a menudo se enumeran como deducciones en los talones de pago de los empleados. . Por lo general, incluyen impuestos FICA que se destinan a Medicare y Seguridad Social, y retenciones de impuestos sobre la renta federales y estatales. Los montos de impuestos vinculados al Formulario W-4 del empleado pueden cambiarse a solicitud del empleado, especialmente si ha indicado retenciones adicionales. El IRS establece la tasa impositiva FICA.
Contribuciones
Las contribuciones son otro tipo de deducción. Pero si la contribución proviene del empleador, puede incluirse en el salario bruto del empleado.Por ejemplo, digamos que un empleado aporta el 3% de cada cheque de pago a un 401 (k), y su empleador iguala esa contribución. La contribución del empleado sería una deducción de su cheque de pago, mientras que la contribución del empleador figuraría como parte del salario bruto del empleado.
Las contribuciones variarán según las oportunidades de beneficios ofrecidas por el empleador. Por ejemplo, un empleado puede solicitar que un pequeño porcentaje de su sueldo se destine a un plan de compra de acciones para empleados (ESPP). Es posible que hagan contribuciones a una pensión o que se les retire una pequeña suma de cada cheque de pago como donación sin fines de lucro.
Pago neto
El pago neto es la cantidad que queda después de que se han realizado las deducciones del salario bruto del empleado. El salario neto a menudo se denomina pago neto. Es la cantidad que recibe el empleado cuando se le paga, ya sea mediante depósito directo o un cheque en papel.
Dependiendo del tamaño de las deducciones, el salario neto de un empleado puede ser significativamente menor que su salario bruto. En el talón de pago del empleado, el pago neto se registra tanto para el período de pago como acumulativo para el año.
Ejemplos de talón de pago
Si su empresa es pequeña y no ofrece muchos beneficios , los talones de pago de sus empleados se verán bastante simples. Así es como se vería un talón de pago simple: