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Las ilustraciones anteriores se basaron en el sistema de inventario periódico. En otras palabras, se contó el inventario final y los costos se asignaron solo al final del período. Un sistema más robusto es el sistema perpetuo. Con un sistema perpetuo, se mantiene un recuento continuo de bienes disponibles en todo momento. Los sistemas de información modernos facilitan el seguimiento detallado de los costos perpetuos de esos bienes.
FIFO perpetuo
La siguiente tabla revela la aplicación FIFO del sistema de inventario perpetuo para Gonzales. Tenga en cuenta que hay un detalle considerable en el seguimiento del inventario utilizando un enfoque perpetuo. Se necesita un estudio cuidadoso para discernir exactamente lo que está ocurriendo en cada fecha. Por ejemplo, mire el 17 de abril y observe que quedan 3.000 unidades después de vender 7.000 unidades. Esto se determina observando los datos de balance anteriores el 5 de marzo (que consta de 10,000 unidades totales (4,000 + 6,000)) y eliminando 7,000 unidades de la siguiente manera: toda la capa de 4,000 unidades y 3,000 de la capa de 6,000 unidades. Recuerde, esta es la aplicación FIFO, por lo que las capas se despegan según el orden cronológico de su creación. En esencia, cada transacción de compra y venta impacta la composición residual de las capas asociadas con el artículo del inventario. Observe que los resultados de los estados financieros son los mismos que con el método FIFO periódico introducido anteriormente. Esto se anticipa porque el inventario inicial y las compras anticipadas se retiran y se cargan al costo de los bienes vendidos en el mismo pedido, ya sea que los cálculos asociados se realicen «sobre la marcha» (perpetuos) o «al final del período» ).
Entradas de diario
La tabla anterior proporciona la información necesaria para registrar la información de compra y venta. Específicamente, el Inventario se carga cuando ocurren las compras y se acredita cuando ocurren las ventas. Las entradas del diario están a continuación. Las cuentas del libro mayor y los estados financieros resultantes se muestran a continuación:
LIFO perpetuo
La siguiente tabla, libros mayores y Los estados financieros revelan la aplicación de LIFO perpetuo. Tenga en cuenta que los resultados suelen diferir del enfoque LIFO periódico. Las entradas del diario no se repiten aquí pero serían las mismas que con FIFO; solo cambiarían las cantidades.
Media móvil
El método de media se puede aplicar de forma perpetua, lo que le valió el nombre de media móvil. Esta técnica está involucrada, ya que se debe calcular un nuevo costo unitario promedio con cada transacción de compra. La siguiente tabla, libros de contabilidad y estados financieros revelan la aplicación de la media móvil.
Al igual que con el sistema periódico, observe que el sistema perpetuo también produjo la ganancia bruta más baja a través de LIFO, la más alta con FIFO y la media móvil cayó en el medio.