Las estadísticas muestran que los camiones transportan el 70 por ciento de toda la carga en los Estados Unidos. Esto se traduce en aproximadamente $ 700 mil millones en mercancías enviadas anualmente.
Con la escasez constante de conductores, el aumento de la demanda de carga y el aumento de las tarifas, este podría ser un buen momento para comenzar su negocio de camiones. Para ayudarlo, hemos elaborado una hoja de trucos sobre cómo puede iniciar una empresa de camiones y hacer crecer un negocio de camiones exitoso.
Tabla de contenido
1. Planificación y preparación
Empezar como un pequeño transportista implica mucha planificación y preparación.
El enfoque habitual es empezar como propietario -operador, lo que significa que debe tener su propio camión y participar en las actividades diarias de su flota.
Muchos nuevos propietarios-operadores comienzan como conductores. Si no tiene experiencia previa en la industria, primero debe obtener el tipo apropiado de licencia de conducir comercial. También puede optar por contratar a otros conductores de camiones. Independientemente de cómo desee estructurar su flota, la planificación es esencial.
2. Crear un plan de negocios de camiones
Crear un plan de negocios de camiones siempre es una buena idea. Puede utilizar dos formatos específicos para elaborar un plan de negocios de camiones:
2.1) Formato de plan de negocios tradicional
Un plan de negocios tradicional es completo y puede incluir lo siguiente:
- Descripción de la empresa
- Análisis de mercado
- Marketing y ventas
- Análisis empresarial de servicios
- Estrategia de ventas
- Proyecciones financieras
- Plan de personal
- Gestión y organización
- Resumen ejecutivo
2.2) Formato de puesta en marcha ajustada
Las empresas que anticipan cambios futuros pueden utilizar el formato de puesta en marcha ajustada. Como sugiere el nombre, requiere menos detalles que un plan de negocios tradicional y es más flexible.
Un plan de puesta en marcha ajustada puede incluir:
- Actividades clave
- Asociaciones clave
- Recursos clave
- Segmentos de clientes
- Propuestas de valor
- Estructuras de costos
Visite el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. para acceder a sus plantillas descargables y obtener un plan de negocios más detallado.
3. Requisitos legales
Además de una licencia de conducir comercial válida (licencia de conducir comercial), los propietarios-operadores también deben cumplir una serie de requisitos diferentes prescritos por la FMCSA. Esto incluye un número único del Departamento de Transporte de los Estados Unidos, un número de autotransportista, calcomanías del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible y un Plan de Registro Internacional (IRP).
Según el mandato ELD, que se implementó en En diciembre de 2017, los transportistas no exentos también deben instalar un dispositivo de registro electrónico registrado y compatible con FMCSA.
Para leer más: ¿Qué es ELD?
4. Financiamiento de su negocio
En la mayoría de los casos, para iniciar un negocio de camiones o una empresa de camiones, una inversión de entre $ 10,000 y $ 30,000 debería ser suficiente para cubrir los costos del seguro, el pago inicial del vehículo, los permisos y una variedad de gastos.
Hay muchas formas de financiar su nuevo negocio de camiones, como utilizar una línea de crédito con garantía hipotecaria, adquirir un préstamo bancario, vender propiedades y utilizar sus ahorros. Para reducir sus gastos generales iniciales, también puede dirigirse a prestamistas que puedan proporcionarle activos esenciales.
5. Comprar sus activos
Si tiene fondos suficientes y decide comprar sus propios activos , siempre es mejor apostar por la calidad que por el precio, especialmente cuando se trata de vehículos comerciales de motor. Pagar un precio más alto por un camión nuevo puede significar menos reparaciones, mantenimiento y tiempos de inactividad que pueden afectar la rentabilidad de su flota.
Lo mismo puede decirse de las unidades de segunda mano que están bien mantenidas y son de fabricantes de renombre. Aquí hay una breve lista de cosas que debe inspeccionar antes de comprar un camión usado:
- Cualquier signo visible de daño corporal
- Óxido
- Banda de rodadura del neumático
- El kilometraje del vehículo
- El historial de mantenimiento y cambio de aceite del vehículo
6. Asegurar sus activos
Cada transportista necesita un seguro para proteger su / su negocio de camiones de cargas financieras inesperadas. Esto debería cubrir riesgos tales como daños a sus vehículos y lesiones causadas por accidentes de tráfico.Puede consultar foros de camiones y comunidades de redes sociales para obtener recomendaciones sobre qué producto de seguro comprar en función de sus necesidades.
7. Preparación de sus camiones para la carretera
Antes de que se permita a los vehículos comerciales Para transportar carga, los transportistas deben prepararse para un último conjunto de requisitos.
Además de su número USDOT y las calcomanías con el nombre registrado de la compañía en su vehículo, también necesita sus etiquetas de identificación por radiofrecuencia en su parabrisas. Además, no debe olvidar sus placas o placas de registro internacional si opera en varios estados.
8. Contratar y retener conductores
Reclutar y retener buenos conductores es un desafío.
Según American Trucking Associations, la tasa de rotación de conductores para los transportistas de carga de camiones grandes aumentó al 94 por ciento en 2018, un 20 por ciento más alta que la tasa de rotación en el primer trimestre de 2017. Para los transportistas más pequeños, la tasa de rotación de conductores es 73 %.
Una estrategia sólida de retención de conductores comienza con un proceso eficaz de contratación de conductores. Utilice un Programa de evaluación previa al empleo para ver los datos de accidentes de un posible conductor durante los últimos cinco años y las inspecciones en la carretera durante los últimos tres años.
Para la retención del conductor, también enfóquese en la felicidad y satisfacción del conductor en lugar de solo enfocarse sobre incentivos basados en efectivo. Cuando ofrezca recompensas basadas en el desempeño, utilice los ELD y la información de puntajes de seguridad del conductor para clasificar a los conductores de acuerdo con su desempeño, seguridad y eficiencia.
Contratar buenos conductores y retenerlos jugará un papel clave en el crecimiento de su transporte por camión. empresa. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente tener un plan y una estrategia exhaustivos para la contratación de conductores, la satisfacción de los conductores y la retención de conductores.
9. Hacer crecer su base de clientes
Mantenerse fiel a un cliente podría parece razonable, pero puede que no sea sostenible a largo plazo. Lo que debe hacer es diversificarse para seguir siendo rentable independientemente de la situación financiera individual de sus clientes.
Una buena regla es asegurarse de que un solo cliente nunca represente más del 20 por ciento de sus ingresos. Esto significa que, como mínimo, debe tener al menos cinco clientes que le envíen un suministro constante de cargas.
Para atraer a más clientes, utilice las plataformas de transporte en línea, cree un sitio web de la empresa, una red y establezca una presencia en las redes sociales.
10. Hacer crecer su empresa de camiones con las herramientas adecuadas
Gestionar con éxito una empresa de camiones no es fácil, pero puede volverse más manejable con las herramientas adecuadas. Los dispositivos de registro electrónico, por ejemplo, tienen muchos beneficios y funciones de administración de flotas para los aspirantes a propietarios-operadores y propietarios de negocios.
No solo lo ayudarán a evitar costosas violaciones de ELD, sino que los ELD modernos también están repletos de flota funciones de administración como diagnóstico de vehículos, cálculo automático de IFTA, seguimiento del tiempo de inactividad e informes avanzados que simplifican las operaciones.
Salvaguardando su negocio de camiones con cámaras de tablero
Además de los dispositivos de registro electrónico y la administración de flotas software, también puede instalar cámaras de tablero para aumentar la seguridad de la flota y simplificar la capacitación de los conductores. La cámara de salpicadero inteligente KeepTruckin, por ejemplo, le permite ver lo que ven sus conductores en la carretera. Con imágenes de video relevantes, podrá exonerar a los conductores cuando no tengan la culpa, simplificar las reclamaciones de seguros, promover una cultura de seguridad y proteger su negocio de camiones de las incertidumbres de la carretera.
Consulte lo que dice Chad Boblett, un consumado propietario-operador, acerca de KeepTruckin Smart Dashcam y cómo le ayuda.
Las cámaras de salpicadero juegan un papel crucial cuando se trata de exonerar al conductor y proteger su negocio de camiones de posibles responsabilidades. De lo contrario, incluso un solo accidente de tráfico puede paralizar financieramente su negocio de camiones.
Estudio de caso: lea cómo Nybll evitó una demanda por lesiones personales con imágenes de cámara de tablero que podrían haber costado hasta $ 500,000.
Además, las cámaras de tablero también pueden ayudarlo a reducir el costo de su seguro. Cuando recién está comenzando una empresa de transporte por carretera, debe minimizar sus gastos operativos tanto como sea posible.
Estudio de caso: lea cómo Tri-Pol Enterprises redujo su tasa de renovación de seguros del 45% a solo el 17% y redujo sus gastos operativos.
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