Kaikki parhaat Microsoft Excelin pikanäppäimet

Amelia Griggs
@howtogeek

10. elokuuta 2018 klo 11.23 EDT

Vaikka olisitkin perehtynyt Microsoft Exceliin, saatat olla yllättynyt niiden pikanäppäinten lukumäärästä ja monipuolisuudesta, joita voit käyttää työn nopeuttamiseksi ja yleensä helpottamiseksi.

Odottaako joku nyt, että muistat kaikki nämä näppäimistöyhdistelmät? Ei tietenkään! Kaikkien tarpeet ovat erilaiset, joten jotkut niistä ovat sinulle hyödyllisempiä kuin toiset. Ja vaikka otatkin muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää luettelon puhtaana ja yksinkertaisena, joten tulkaa eteenpäin ja tulosta se, mikä auttaa!

Mainos

Vaikka myös tässä oleva pikavalintaluettelomme on melko pitkä, se ei suinkaan ole täydellinen luettelo kaikista Excelissä käytettävissä olevista näppäimistöyhdistelmistä. Olemme yrittäneet pitää sen yleisesti hyödyllisinä pikakuvakkeina. Ja olet iloinen siitä, että melkein kaikki nämä pikanäppäimet ovat olleet käytössä jo pitkään, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä Excel-versiota käytät.

Yleiset ohjelman pikavalinnat

Tarkastellaan ensin joitain yleisiä pikanäppäimiä työkirjojen manipulointiin, ohjeiden saamiseen ja muutamiin muihin käyttöliittymään liittyviin toimintoihin.

Ctrl + N: Luo uusi työkirja
Ctrl + O: Avaa olemassa oleva työkirja
Ctrl + S: Tallenna työkirja
F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
Ctrl + W: Sulje työkirja
Ctrl + F4: Sulje Excel
F4: Toista viimeinen komento tai toiminto. Esimerkiksi, jos viimeinen soluun kirjoittamasi asia on ”hei”, tai jos muutat kirjasimen väriä, napsauttamalla toista solua ja painamalla F4 toistetaan kyseinen toiminto uudessa solussa.
Vaihto + F11: Lisää uusi laskentataulukko
Ctrl + Z: Kumoa toiminto
Ctrl + Y: Tee toiminto uudelleen
Ctrl + F2: Vaihda tulostuksen esikatseluun
F1: Avaa Ohje-ruutu
Alt + Q: Siirry ”Kerro minulle, mitä haluat tehdä” -ruutuun
F7: Tarkista oikeinkirjoitus
F9: Laske kaikki avoimet työkirjat kaikki laskentataulukot
Vaihto + F9: Laske aktiiviset laskentataulukot
Alt tai F10: Ota näppäinvihjeet käyttöön tai poista ne käytöstä
Ctrl + F1: Näytä tai piilota valintanauha
Ctrl + Vaihto + U: Laajenna tai tiivistä kaavapalkki
Ctrl + F9: Pienennä työkirjaikkuna
F11 : Luo pylväsdiagrammi valitun datan perusteella (erilliselle taulukolle)
Alt + F1: Luo upotettu pylväsdiagrammi valittuihin tietoihin (sama taulukko)
Ctrl + F: Hae laskentataulukosta tai käytä Etsi ja korvaa -toimintoa
Alt + F: Avaa Tiedosto-välilehti-valikko
Alt + H: Siirry Koti-välilehdelle
Alt + N: Avaa Lisää-välilehti
Alt + P: Siirry sivulle Asettelu-välilehti
Alt + M: Siirry Kaavat-välilehdelle
Alt + A: Siirry Tiedot-välilehdelle
Alt + R: Siirry Tarkastelu-välilehteen
Alt + W: Siirry Näytä-välilehdelle
Alt + X: Siirry Apuohjelmat-välilehdelle
Alt + Y: Siirry Ohje-välilehteen
Ctrl + Sarkain: Vaihda avoimien työkirjojen välillä
Vaihto + F3: Lisää funktio
Alt + F8: Luo, suorita, muokkaa tai poista makro
Alt + F11: Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Liikkuminen taulukkolaskussa tai solussa

Voit käyttää pikanäppäimiä selaa helposti taulukossa, solussa tai koko työkirjassa.

Nuoli vasemmalle / oikealle: Siirrä yksi solu vasemmalle tai oikealle
Ctrl + Vasen / Oikea nuoli: Siirry rivin pisimpään vasempaan tai oikeaan soluun
Nuoli ylös / alas: Siirrä yksi solu ylös tai alas
Ctrl + Ylös / Alanuoli: Siirrä e sarakkeen ylä- tai alaosaan
Välilehti: Siirry seuraavaan soluun
Vaihto + Sarkain: Siirry edelliseen soluun
Ctrl + End : Siirry eniten oikeaan alakulmaan käytettyyn soluun
F5: Siirry mihin tahansa soluun painamalla F5 ja kirjoittamalla solun koordinaatti tai solun nimi.
Koti: Siirry vasemmanpuoleiseen soluun nykyinen rivi (tai siirry solun alkuun, jos muokkaat solua)
Ctrl + Koti: Siirtyminen laskentataulukon alkuun
Sivu ylös / alas: Siirtää yhden näytön ylös tai alas laskentataulukossa
Alt + Sivu ylös / alas: Siirrä taulukkoa oikealle tai vasemmalle
Ctrl + Sivu ylös / alas: Siirtyy edelliseen tai seuraavaan laskentataulukko

Solujen valitseminen

Olet ehkä huomannut edellisestä osiosta, jossa käytät nuolinäppäimiä solujen välillä liikkumiseen ja Ctrl-näppäintä muuttaaksesi liikettä. Nuolinäppäinten muokkaaminen vaihtonäppäimellä antaa sinun laajentaa valitsemiasi soluja. Valinnan nopeuttamiseksi on myös muutama muu kombo.

Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Laajenna soluvalintaa vasemmalle tai oikealle
Vaihto + Välilyönti: Valitse koko rivi
Ctrl + Välilyönti: Valitse koko sarake
Ctrl + Vaihto + Välilyönti: Valitse koko taulukko

Muokkaus Solut

Excel tarjoaa myös joitain pikanäppäimiä solujen muokkaamiseen.

F2: Muokkaa solua
Vaihto + F2: Lisää tai muokkaa solukommenttia
Ctrl + X: Leikkaa valitun solun sisältö data tai valittu solualue
Ctrl + C tai Ctrl + Insert: Kopioi solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältö
Ctrl + V tai Shift + Insert: Liitä solun sisältö, valittu data tai valittu solualue
Ctrl + Alt + V: Avaa Liitä erityinen -valintaikkuna
Poista: Poista solun sisältö, valitut tiedot, tai valittu solualue
Alt + Enter: Lisää kova palautus soluun (muokatessasi solua)
F3: Liitä solun nimi (jos solut on nimetty laskentataulukossa)
Alt + H + D + C: Poista sarake
Esc: Peruuta solun tai kaavapalkin merkintä
Enter: Täytä merkintä solussa solu tai kaavapalkki

Solujen muotoilu

Oletko valmis muotoilemaan joitain soluja? Nämä pikanäppäimet helpottavat!

Ctrl + B: Lisää tai poista lihavoitu solun, valittujen tietojen tai valitun solualueen sisältöön
Ctrl + I: Lisää tai poista kursiivi solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
Ctrl + U: Lisää tai poista alleviiva solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
Alt + H + H: Valitse täyttöväri
Alt + H + B: Lisää reunus
Ctrl + Vaihto + &: Käytä ääriviivaa
Ctrl + Vaihto + _ (Alleviiva): Poista ääriviiva
Ctrl + 9: Piilota valitut rivit
Ctrl + 0 : Piilota valitut sarakkeet
Ctrl + 1: Avaa Muotoile solut -valintaikkuna
Ctrl + 5: Käytä tai poista yliviivattu
Ctrl + Vaihto + $: Käytä valuuttamuoto
Ctrl + Vaihto +%: Käytä prosenttimuotoa

Mitä enemmän käytät pikanäppäimiä, sitä helpompi ne on muistaa. Ja kukaan ei odota sinun muistavan kaikkia niitä. Toivottavasti olet löytänyt muutaman uuden, jonka avulla voit tehdä elämästäsi Excelissä hieman paremman.

Mainonta

Tarvitsetko lisää apua pikanäppäimissä? Voit käyttää ohjetta milloin tahansa painamalla F1. Tämä avaa Ohje-ruudun ja antaa sinun etsiä apua mistä tahansa aiheesta. Hae ”pikanäppäimet” saadaksesi lisätietoja.

Mont Blanc