IRS-lomake W-3 on yhteenveto välitetystä verolomakkeesta, joka on jätettävä liittovaltion virastoille, sekä työntekijöiden vuosipalkka- ja verolomakkeet. Erillisille urakoitsijoille ja muille työntekijöille käytetään erillistä lomaketta.
W-3-lomakkeet kokoavat yhteen asiakirjaan kaikki työntekijöille antamasi W-2-lomakkeiden tiedot. . Käytä 1096-lomaketta yhteenvetona kaikista muille kuin työntekijöille antamista 1099-MISC-lomakkeista.
Mikä on lomake W-3?
Lomake W-3 sisältää tiedot kaikista työntekijöillesi tarjotuista W-2-lomakkeista. IRS ja sosiaaliturvalaitos käyttävät näitä tietoja työntekijöiden palkkojen seuraamiseen, mukaan lukien palkat, palkkiot, palkkiot ja vinkit, sekä liittovaltion pidätyksistä palkkansa.
Kuka käyttää lomaketta W -3?
Kaikkien yritysten, jotka maksavat työntekijöille, on jätettävä lomake W-3, ja itsenäisille urakoitsijoille maksavien on jätettävä lomake 1096.
Mistä saada Lomake W-3
Vaikka IRS tarjoaa verkkosivustollaan monia interaktiivisia lomakkeita, lomake W-3 ei ole yksi niistä. Voit kuitenkin ladata sen osoitteesta IRS.gov tai pyytää, että IRS lähettää lomakkeet sinulle.
Voit myös luoda ja luoda täytä lomakkeet W-3 SSA-verkkosivustolla.
W-3-lomakkeen täyttäminen
W-3-lomake peilaa laatikoiden 1 – 19 W-2-lomakkeen tiedot. Kaikkien W-2-lomakkeiden tiedot on syötettävä ja syötettävä oikeat, vastaavat kentät. Esimerkiksi kaikkien työntekijöiden W-2-lomakkeiden palkkojen, vinkkien ja muiden palkkioiden kokonaisruutu ja siirrä sitten numero W-3-lomakkeen ruutuun 1.
Sinun on annettava myös tiedot maksajan tyypistä ja työnantajan tyypistä.
Muiden kuin työntekijöiden lomake 1096
Tätä lomaketta IRS kutsuu ”kokoamisraportiksi”, koska se sisältää kaikki tiedot kaikista 1099-MISC-lomakkeista, jotka olet jakanut muille kuin työntekijöille. Lomake 1096 on hieman monimutkaisempi kuin W-3. Jokaisella lomakelajilla 1099 on oltava oma lomake 1096.
Kaikki 1099-MISC: n laatikoissa 1–5 olevat tiedot kaikille muille kuin työntekijöille. Sinun on myös valittava oikean tyyppinen lomake, kuten lomake 1099-MISC.
Voidaanko lomake W-3 lähettää sähköisesti?
Verolaki edellyttää, että työnantajien, joilla on vähintään 250 samaa raporttia, kuten lomakkeet W-2 tai 1099-MISC, on tehtävä ilmoitusilmoitukset verkossa. Voit o niin SSA: n Online Business Services -palvelun kautta. Sinun on ensin rekisteröidyttävä sivustoon.
Sinun on tehtävä online-tiedosto, jos sinulla on vähintään 100 kutakin raporttityyppiä vuodesta 2021 alkaen, ja sinun on tehtävä tiedosto verkossa, jos sinulla on 10 tai enemmän minkä tahansa tyyppisiä raportteja vuodesta 2022 alkaen.
Yritysten vaatimiseen tarvittavien lomakkeiden määrä online-tiedostojen tallentaminen vähenee.
Minne lähetetään lomake W-3
Lähetä paperiset W-2-lomakkeet ja W-3-lomakkeet sosiaaliturvalaitokselle (SSA) sosiaaliturvalaitoksessa, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
Lähetä 1096- ja 1099-MISC-lomakkeet IRS: lle. Oikea postiosoite tämän lomakkeen lähettämiseksi IRS: ään riippuu valtiostasi. IRS tarjoaa verkkosivustolla osoitteiden erittelyn valtion mukaan.
Tee kopio lomakkeesta W-3 ja säilytä se kopion D kanssa. kaikista sosiaaliturvalaitokselle lähettämistäsi W-2-lomakkeista.
Lomakkeen W-3 arkistointi
SSA sallii sekä paperisen että sähköisen arkistoinnin, mutta sinun on täytettävä W-3-lähetyslomake vain, jos jätät lomakkeiden paperikopion. Sisällytä W-3: n kopio A kaikkiin W-2-lomakkeisiin, kun jätät lomakkeen.
SSA: lla on erityiset vaatimukset näille kahdelle vaihtoehdolle yrityksesi tarjoamien W-2: n määrän perusteella.
| W-2-, W-3-, 1099-MISC- ja 1906-lomakkeiden eräpäivät | ||
|---|---|---|
| Lomake | Mihin | eräpäivä |
| W-2 | Työntekijät | 31. tammikuuta sen jälkeen verovuosi |
| W-3 | Sosiaaliturvan järjestelmänvalvoja. | 31. tammikuuta verovuoden jälkeen |
| 1099-MISC | Muut kuin työntekijät | 31. tammikuuta verovuoden jälkeen |
| 1096 | IRS | verovuoden jälkeen 28. helmikuuta |
Nämä raportit erääntyvät verovuoden jälkeisenä vuonna. Esimerkiksi W-3: n ja W-2: n eräpäivä on 31. tammikuuta 2020, jos ilmoitat työntekijän palkan vuodelta 2019.Voit pyytää yhtä 30 päivän jatkoa, jos tarvitset enemmän aikaa.
Tarkista kaksoisnapsauttamasi lomakkeen päivämäärä. Sen pitäisi olla päivämäärä. verovuosi, josta ilmoitat, ei sen vuoden päivämäärä, jolloin täytät lomakkeen.
Eräpäivät voivat muuttua vuosi vuodelta. jos eräpäivä on viikonloppu tai loma, mutta vain päivällä tai kahdella.
W-3- ja 1096-lomakkeiden virheet
Sinun on toimitettava lomake W-2c, jos teet virheen työntekijän W-2-lomakkeessa. Sinun on myös toimitettava W-3c-lomake, joka korjaa kokonaismäärät, jos virhe vaikuttaa yhteenvetoon W-3.
Voit korjata virheen jättämällä korjatun lomakkeen, joka on merkitty X: llä asianmukaiseen ruutuun, jos teet virheen lomakkeella 1099, joka vaikuttaa lomakkeeseen 1096.
Tärkeimmät takeaways
- IRS-lomake W-3 sisältää yhteenvedon kaikista työntekijöiden W-2-lomakkeista ilmoittamistasi tiedoista. Se on ”yhteenvetolähetys” -muoto.
- B itsenäisille urakoitsijoille maksavien tahojen tulee laatia ja ilmoittaa maksut lomakkeella 1099-MISC lomakkeella 1096.
- Lomakkeet W-2 ja W-3 toimitetaan sosiaaliturvalaitokselle, ei IRS: lle.
- Näiden lomakkeiden sähköinen toimittaminen vaaditaan, jos sinulla on vähintään 100 lomaketta W-2 vuodesta 2021 alkaen, ja tämä määrä laskee 10: ään vuonna 2022.
HUOMAUTUS: Verolakeja muutetaan säännöllisesti. Ota yhteyttä veroasiantuntijaan saadaksesi ajan tasalla olevat neuvot. Tämän artikkelin sisältämiä tietoja ei ole tarkoitettu veroneuvonnaksi, eivätkä ne korvaa veroneuvoja.