Verotus ei ole koskaan yksinkertaista, mutta lisäpalkat (palkat, jotka maksetaan työntekijän tavallisen palkan lisäksi) ovat omassa liigassaan, kun on kyse hallituksen sääntelystä . Heihin sovelletaan sosiaaliturva- ja lääketieteellisiä veroja, erillisiä valtiokohtaisia pidätyskäytäntöjä ja valtion työministeriön vaatimuksia, mikä lisää vaatimustenmukaisuuden monimutkaisuutta.
Noudattaminen on monimutkaista, mutta se ei ole koskaan ollut niin tärkeää lisääntyneen kasvun vuoksi Työministeriön rangaistukset palkka- ja tuntirikkomuksista oikeudenmukaisia työehtoja koskevan lain nojalla. Kun tarkastukset ja tutkimukset ovat yleistyneet lisääntyneen IRS-rahoituksen ansiosta, lisäpalkkojen väärinkäytön seuraukset ovat vakavampia kuin koskaan.
Hyvä uutinen on, että olemme laatineet tämän oppaan kaikella, mitä työnantajien tarvitsee tietää.
Nopea tietoa lisäpalkasta
Lisäpalkkoja ovat muun muassa seuraavat:
- Kertynyt sairausloma
- Bonukset
- Palkkiot
- Vinkit
- Eroraha
- Ylityökorvaukset
- Verotettavien luontoisetujen arvo
- Palkinnot
- Palkinnot
- Takaisinpalkka
- Takautuva palkka
- Vähentämättömät siirtokustannukset
Lisäpalkat vs. säännölliset palkat
On tärkeää ymmärtää ero lisä- ja säännöllisten palkkojen välillä, koska näihin kahteen tyyppiin sovelletaan eri liittovaltion palkkalakeja ja erilaisia pidätyskäytäntöjä. Esimerkiksi, kun säännölliset palkat on maksettava seitsemän päivän kuluessa määritetyn palkkaajan päättymisestä, lisäpalkat eivät ole, ja siksi ne voidaan maksaa eri aikoina.
Lisäpalkkojen pidätysmenettelyt
Säännölliset palkat pidätetään yleensä siviilisäädyn ja pidätyskorvausten määrän perusteella, mutta lisäpalkat eivät. Lähdepalkkojen veron pidättämiseksi työnantaja voi:
-
lisätä yhteen koko työntekijän palkat (lisä- ja säännölliset) ja pidättää verot koko summasta.
-
Tunnista lisäpalkat erikseen ja pidätä kiinteää 25 prosentin veroprosenttia. IRS ei salli muita verokantoja.
-
Tai suorita monimutkainen laskelma laskeaksesi lisäpalkkojen ja säännöllisten palkkojen veronpidätykset erikseen.
Ja vielä enemmän: jos lisäpalkat eivät ylitä miljoonaa dollaria, työnantajat voivat päättää yhdistää ja verottaa kaikki palkat tai käyttää kiinteää 25 prosentin verokantaa. Mutta jos lisäpalkat ylittävät miljoonan dollarin, työnantajan on pidätettävä 37 prosentin vero ylimääräisestä summasta miljoonan dollarin jälkeen.
Lisäksi on poikkeuksia siitä, miten lomaa kohdellaan, ja vinkkejä. Lomapalkkaa käsitellään lisänä, jos palkka on suurempi kuin säännölliset palkat, jotka maksettaisiin sinä aikana. Vinkkejä pidetään lisäpalkkoina, jos työntekijä saa palkkoja ja vinkkejä. Jos työnantaja ei pidätä veroja tavallisista palkoista, säännöllisiin palkoihin lisätään vinkkejä ja koko summa verotetaan.
Tässä kuvattujen liittovaltion asetusten ja Yhdysvaltojen osavaltioiden verosääntöjen väliin lisätulot voi saada pään pyörimään. Palkka- ja tuntivirheitä ei nyt ole enemmän kuin koskaan. Se on älykäs valinta kumppaniksi asiantuntijan kanssa, joka suojaa yritystäsi kalliilta sakkoilta.
Kuinka Paycor voi auttaa
Olemme ylpeitä siitä, että pidämme yli 30000 organisaatiota ajan tasalla ja noudattavat liittovaltion ja valtion lait ja määräykset. Vuodesta 1990 lähtien Paycorilla on ollut keskeinen osaaminen palkanlaskennassa ja sääntöjen noudattamisessa. Olemme perustaneet vaatimustenmukaisuusasiantuntemuksemme Cincinnatin kolmen valtion alueella, joka on yksi maan monimutkaisimmista veroalueista. Ota yhteyttä tiimiimme tänään saadaksesi tietää, miten voimme auttaa sinua hallitsemaan palkanlaskentaa ja verotusta yrityksessäsi.
Ota yhteyttä Paycoriin