Lektion 3: Senden von E-Mails
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Einführung
Nachdem Sie ein Google Mail-Konto erstellt haben, können Sie mit dem Senden von E-Mail-Nachrichten beginnen. Das Schreiben einer E-Mail kann so einfach wie das Eingeben sein eine Nachricht, oder Sie können Ihre Nachricht mithilfe von Textformatierung, Anhängen und einer Signatur anpassen.
In dieser Lektion zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail verfassen, einen Anhang hinzufügen und eine Signatur erstellen Dies wird in allen von Ihnen gesendeten Nachrichten angezeigt.
Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr über das Senden von E-Mails mit Google Mail zu erfahren.
Senden von E-Mails
Wenn Sie eine E-Mail schreiben, verwenden Sie das Erstellungsfenster. Hier fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und den Text der E-Mail hinzu, bei der es sich um die Nachricht handelt selbst. Sie können auch verschiedene Arten der Textformatierung sowie einen oder mehrere Anhänge hinzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie sogar eine Signatur erstellen, die am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail hinzugefügt wird.
Das Erstellungsfenster
Klicken Sie auf die Schaltflächen im folgenden interaktiven Fenster, um mehr über die verschiedenen Teile des Erstellungsfensters zu erfahren.
Hotspots bearbeiten
Empfänger
Empfänger sind die Personen, an die Sie die E-Mail senden. Sie müssen die E-Mail-Adresse für jeden Empfänger eingeben. In den meisten Fällen fügen Sie dem Feld An: Empfänger hinzu, aber Sie können auch Empfänger zum Feld Cc: oder hinzufügen Bcc: Felder.
Cc und Bcc
Cc steht für Carbon Copy. Dies wird verwendet, wenn Sie eine E-Mail an jemanden senden möchten, der nicht der Hauptempfänger ist. Dies hilft, diese Personen auf dem Laufenden zu halten und sie wissen zu lassen, dass sie wahrscheinlich nicht auf Ihre Nachricht antworten müssen. Bcc steht für Blind Carbon Copy. Es funktioniert fast genauso wie Cc, außer dass die gesamte E-Mail-Adresse in Die Bcc-Felder sind ausgeblendet, was sie ideal macht, wenn eine große Anzahl von Empfängern per E-Mail benachrichtigt wird oder wenn Datenschutz erforderlich ist.
Betreff
Der Betreff sollte angeben, worum es in der E-Mail geht. Halten Sie den Betreff kurz, aber geben Sie den Empfängern eine vernünftige Vorstellung davon, was in der Nachricht enthalten ist.
Senden-Schaltfläche
Wenn Sie es sind Wenn Sie mit Ihrer Nachricht zufrieden sind, klicken Sie auf Senden, um sie an die Empfänger zu senden.
Formatierungsoptionen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatierung, um auf die Formatierungsoptionen zuzugreifen. Durch die Formatierung können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Nachricht ändern. Sie können beispielsweise den Schriftstil, die Schriftgröße und die Farbe ändern sowie Links einfügen.
Anhang hinzufügen
Ein Anhang ist eine Datei (wie ein Bild oder ein Dokument), die zusammen mit der E-Mail-Nachricht gesendet wird. Mit Google Mail können Sie mehrere Anhänge einfügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhang, um einen Anhang in die E-Mail aufzunehmen.
Text
Der Text ist der eigentliche Text der E-Mail. Im Allgemeinen schreiben Sie dies wie einen normalen Brief mit einer Begrüßung, einem oder mehreren Absätzen und einem Abschluss mit Ihrem Namen.
Cc und Bcc
Cc steht für Carbon Copy. Dies wird verwendet, wenn Sie eine E-Mail an jemanden senden möchten, der dies nicht ist Dies hilft, diese Person auf dem Laufenden zu halten und sie wissen zu lassen, dass sie wahrscheinlich nicht auf Ihre Nachricht antworten muss. Bcc steht für Blind Carbon Copy. Es funktioniert fast genauso wie Cc, außer dass alle E-Mail-Adressen in den Bcc-Feldern ausgeblendet sind. Dies macht es ideal, wenn Sie eine große Anzahl von Empfängern per E-Mail benachrichtigen oder wenn Datenschutz erforderlich ist.
So senden Sie eine E-Mail:
- Klicken Sie im linken Menübereich auf die Schaltfläche Verfassen.
- Das Erstellungsfenster wird in der unteren rechten Ecke der Seite angezeigt.
- Sie müssen dem Feld An: einen oder mehrere Empfänger hinzufügen. Sie können dazu eine oder mehrere durch Kommas getrennte E-Mail-Adressen eingeben oder auf An klicken, um Empfänger aus Ihren Kontakten auszuwählen, und dann auf Auswählen klicken.
- Geben Sie einen Betreff für die Nachricht ein.
- Geben Sie im Textfeld Ihre Nachricht ein. Klicken Sie anschließend auf Senden.
Wenn die Person, die Sie per E-Mail senden, bereits einer Ihrer Kontakte ist, sind Sie kann mit der Eingabe des Vor- und Nachnamens dieser Person beginnen Name oder E-Mail-Adresse und Google Mail zeigt den Kontakt unter dem Feld An: an. Sie können dann die Eingabetaste drücken, um die Person zum Feld An: hinzuzufügen.