15 Excel-képlet, gyorsbillentyűk és trükkök, amelyek sok időt takarítanak meg

A legtöbb marketingszakember számára a táblázatok rendszerezésének és elemzésének megkísérlése a Microsoft Excel programban úgy érzi, mintha újra és újra belépne egy téglafalba újra. Ön manuálisan replikálja az oszlopokat, és a hosszú formájú matematikát firkálja le egy darab papírra, miközben azt gondolja magában: “Ennek jobb módja van.”

Az igazat megvallva , van – még csak nem tudod.

Az Excel ilyen trükkös lehet. Egyrészt kivételesen hatékony eszköz a marketing adatok jelentésére és elemzésére. Másrészt megfelelő képzettség nélkül könnyű azt érezni, hogy ez ellened dolgozik. Először is, több mint egy tucat kritikus képlet létezik, amelyet az Excel automatikusan futtathat Önnek, így nem fésülheti át több száz cellát egy asztali számológéppel.

Mik azok az Excel-képletek?

Az Excel-képletek segítenek azonosítani a táblázat celláinak értékei közötti kapcsolatokat, matematikai számításokat hajthatnak végre ezen értékek felhasználásával, és az így kapott értéket visszaadják a választott cellába. automatikusan elvégezheti az összeget, a kivonást, a százalékot, az osztást, az átlagot, sőt a dátumokat és időket is.

Mindezeket és még sok minden mást áttekintünk ebben a blogbejegyzésben.

Képletek beszúrása az Excelbe

Kíváncsi lehet, hogy mi a “Képletek” msgstr “” “fül az Excel felső navigációs eszköztárában azt jelenti Az Excel újabb verzióiban ez a vízszintes menü – az alábbiakban látható – lehetővé teszi az Excel képletek megkeresését és beszúrását a táblázat meghatározott celláiba.

Minél többet használsz különféle képleteket az Excel programban, annál könnyebb megjegyezni és manuálisan végrehajtani őket. , a fenti ikonkészlet a képletek praktikus katalógusa, amelyek között böngészhet és visszautalhat a táblázati készségek csiszolásakor.

Az Excel képleteket “függvényeknek” is nevezik. Ha be akar illeszteni egy táblázatot, jelölje ki egy cellát, amelyben képletet kíván futtatni, majd kattintson a bal szélső “Funkció beillesztése” ikonra a népszerű képletek és tevékenységeik böngészéséhez. Ez a böngészési ablak így fog kinézni:

Rendezettebb böngészési élményre vágyik? Használja az általunk kiemelt ikonok bármelyikét (a fenti első képernyőkép hosszú piros téglalapján belül), hogy megtalálja a különböző általános témákhoz kapcsolódó képleteket – mint például a pénzügy, a logika és egyebek. Miután megtalálta az igényeinek megfelelő képletet, kattintson a “Funkció beszúrása” gombra, amint az a fenti ablakban látható.

Most mélyebben merüljenek el a legfontosabb Excel-képletek és hogyan kell elvégezni mindegyiket tipikus helyzetekben.

Az Excel hatékonyabb használatának (és rengeteg időmegtakarítás) megkönnyítése érdekében összeállítottuk az alapvető képletek, billentyűparancsok és egyéb apró trükkök listáját. függvények, amelyeket tudnia kell.

MEGJEGYZÉS: A következő képletek vonatkoznak az Excel 2017 alkalmazásra. Ha az Excel valamivel régebbi verzióját használja, akkor az alábbiakban felsorolt egyes funkciók helye kissé eltérhet.

SUM

Minden Excel képlet az egyenlőségjelrel, = kezdődik, amelyet egy speciális szöveges címke követ, amely jelöli azt a képletet, amelyet az Excelnek szeretne végrehajtani.

A SUM képlet a Az Excel az egyik legalkalmasabb képlet, amelyet beírhat egy táblázatba, lehetővé téve két vagy több érték összegének (vagy összességének) megkeresését. A SUM képlet végrehajtásához írja be azokat az értékeket, amelyeket hozzá szeretne adni a formátum használatával, = SUM (1. érték, 2. érték stb.).

A SUM képletbe beírt értékek lehetnek tényleges számok, vagy megegyezhetnek a táblázat egy adott cellájának számával.

• Például a 30 és 80 összegének megtalálásához írja be a következő képletet a táblázat cellájába: = SUM (30, 80). Nyomja meg az “Enter” billentyűt, és a cella mindkét számot elkészíti: 110.
• Ha például meg szeretné találni a B2 és B11 cellák értékeinek összegét, írja be a következő képletet egy cellába. táblázat: = SUM (B2, B11). Nyomja meg az “Enter” billentyűt, és a cella előállítja a B2 és B11 cellákban jelenleg kitöltött összes számot. Ha egyik cellában sincsenek számok, a képlet 0-val tér vissza.

Ne feledje, hogy az Excelben megtalálhatja a számlista teljes értékét is. A B2 – B11 cellákban található értékek összegének megkereséséhez írja be a következő képletet a táblázat cellájába: = SUM (B2: B11). Vessző helyett inkább vegye figyelembe a kettőspontot mindkét sejt között. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan nézhet ki ez egy Excel-táblázatban a tartalomszolgáltatók számára:

IF

Van, amikor tudni akarjuk, hányszor jelenik meg egy érték a táblázatainkban.De vannak olyan esetek is, amikor meg akarjuk találni azokat a cellákat, amelyek ezeket az értékeket tartalmazzák, és specifikus adatokat adunk meg mellette.

Visszatérünk erre a Sprung példájára. Ha 10 pontot szeretnénk adni mindenkinek, aki a griffendéles házhoz tartozik, ahelyett, hogy manuálisan beírnánk 10 másodpercet az egyes griffendéles diákok neve mellé, akkor az IF-AKKOR képletet használva azt mondjuk: Ha a hallgató bent van Griffendéles, akkor tíz pontot kell kapnia.

Százalék

A százalékos képlet Excelben történő végrehajtásához írja be azokat a cellákat, amelyeknek százalékát megtalálja az = A1 / B1 formátumban. Az így kapott tizedes érték százalékosra konvertálásához jelölje ki a cellát, kattintson a Főoldal fülre, és válassza a “Százalék” lehetőséget a számok legördülő menüből.

A “százalékos arány önmagában nem” Excel “képlet, de az Excel megkönnyíti bármely cella értékének százalékosra konvertálását, így Ön nem ragad el a számok kiszámításával és újbóli beírásával.

A cella értékének százalékosra konvertálásának alapbeállítása alacsonyabb Az Excel kezdőlapja. Jelölje ki ezt a lapot, jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket százalékossá szeretne konvertálni, majd kattintson a Feltételes formázás melletti legördülő menüre (ez a menü gomb eleinte „Általános” lehet). Ezután válassza a „Százalék” lehetőséget a megjelenő opciók listája. Ez minden kiemelt cella értékét százalékokká konvertálja. Lásd ezt a funkciót alább.

Ne feledje, ha más képleteket is használ, például az osztási képletet (jelölve = A1 / B1), új értékek visszaadásához az értékek alapértelmezésben tizedesekként jelenhetnek meg. Egyszerűen jelölje ki a cellákat a képlet végrehajtása előtt vagy után, és a Kezdőlap fülön állítsa ezeket a cellák formátumát “Százalék” értékre – az ábra szerint fenti.

Kivonás

A kivonási képlet Excelben történő végrehajtásához írja be az újból kivonandó cellákat a következő formátumba: = SUM (A1, -B1). Ez kivon egy cellát a SUM képlet használatával egy negatív előjel hozzáadásával a kivonandó cella elé. Például, ha A1 értéke 10, és B1 értéke 6, akkor = SUM (A1, -B1) 10 + -6 értéket eredményez, 4-es értéket adva vissza.

A százalékokhoz hasonlóan a kivonásnak sincs sajátja képlet az Excel-ben sem, de ez nem azt jelenti, hogy nem lehet megtenni. Bármelyik értéket (vagy a cellákon belüli értékeket) kétféle módon vonhatja le.

• A = SUM képlet használatával. Ha több értéket akar kivonni egymásból, írja be a kivonni kívánt cellákat a = SUM (A1, -B1) formátumba, egy negatív előjel (kötőjellel jelölve) annak a cellának az előtt, amelynek értékét kivonja. Nyomja le az Enter billentyűt a zárójelben szereplő mindkét sejt közötti különbség visszaadásához. Nézze meg, hogyan néz ki ez a fenti képernyőképen.
• A formátum, = A1-B1. Ha több értéket kíván levonni egymásból, egyszerűen írja be az egyenlőségjelet, majd az első értéket vagy cellát, kötőjelet és az értéket vagy cellát, amelyet kivon. Nyomja meg az Enter billentyűt a két érték közötti különbség visszaadásához.

Szorzás

A szorzóképlet Excelben történő végrehajtásához írja be az újraszorított cellákat formátumban, = A1 * B1. Ez a képlet csillagot használ az A1 és B1 cellák szorzására. Ha például A1 10 és B1 6, = A1 * B1 60-as értéket ad vissza.

Gondolhatja, hogy megszorozza Az Excel értékeinek saját képlete van, vagy az “x” karaktert használja a többszörös szorzás jelölésére. Valójában ez olyan egyszerű, mint egy csillag – *.

Két vagy több érték szorzásához egy Excel táblázatban jelöljön ki egy üres cellát. Ezután írja be az összegyűjteni kívánt értékeket vagy cellákat a következő formátumban: = A1 * B1 * C1 … stb. A csillag hatékonyan megszorozza a képletben szereplő értékeket.

A kívánt termék visszaküldéséhez nyomja meg az Enter billentyűt. Nézze meg, hogyan néz ki ez a fenti képernyőképen.

Osztás

Az osztási képlet Excelben történő végrehajtásához írja be az osztani kívánt cellákat a következő formátumba: = A1 / B1. Ez a képlet egy előre mutató perjel, “/,” segítségével osztja fel az A1 cellát a B1 cellával. Például, ha A1 5 és B1 10, = A1 / B1 0,5 tizedesértéket ad vissza.

Osztás Az Excel az egyik legegyszerűbb funkció, amelyet végre lehet hajtani. Ehhez jelöljön ki egy üres cellát, írjon be egy egyenlőségjelet “=”, és kövesse azt a két (vagy több) értéket, amelyet el szeretne osztani egy előre mutatóval perjel, “/,” között. Az eredménynek a következő formátumban kell lennie: = B2 / A2, az alábbi képernyőképen látható módon.

Nyomja meg az Enter billentyűt, és a kívánt hányadosnak meg kell jelennie az eredetileg kijelölt cellában.

DÁTUM

Az Excel DÁTUM képlet = DÁTUM (év, hónap, nap). Ez a képlet olyan dátumot ad vissza, amely megfelel a zárójelben megadott értékeknek – akár más cellákból hivatkozott értékeknek is. Például, ha A1 2018, B1 7 és C1 11, = DATE (A1, B1, C1) 2018.11.11.

A dátumok létrehozása az Excel táblázat celláiban hébe-hóba ingatag feladat lehet. Szerencsére van egy praktikus képlet a dátumok formázásának megkönnyítésére. Ennek a képletnek kétféle módja van:

• Dátumokat hozhat létre cellaértékek sorozatából. Ehhez jelöljön ki egy üres cellát , írja be a “= DÁTUM” elemet, zárójelben írja be azokat a cellákat, amelyek értékei létrehozzák a kívánt dátumot – kezdve az évvel, majd a hónap számával, majd a nappal. A végső formátumnak így kell kinéznie: = DATE (év, hónap , nap). Nézze meg, hogyan néz ki ez az alábbi képernyőképen.
• A mai dátum automatikus beállítása. Ehhez jelöljön ki egy üres cellát, és írja be a következő szöveget: = DÁTUM (ÉV (TODAY ()), MONTH (TODAY ()), DAY (TODAY ()). Az Enter megnyomásával az aktuális dátum jelenik meg, amelyet az Excel táblázatban dolgozol.

A Az Excel dátumképlete, a visszaküldött dátumnak “hh / nn / éé” formátumúnak kell lennie, hacsak az Excel programja másképp nincs formázva.

tömb

tömbképlet Az Excel programban egy egyszerű képlet veszi körül zárójelben a következő formátumot: {= (1. kezdőérték: 1. végérték) * (2. kezdőérték: 2. végérték)}. A ctrl + shift + center megnyomásával ez több tartományból számítja ki és adja vissza az értéket, nem csak az egyes cellákat, amelyeket egymáshoz adnak vagy szoroznak.

Az egyes cellák összegének, szorzatának vagy hányadosának kiszámítása egyszerű – csak használja a = SUM képletet, és írja be azokat a cellákat, értékeket vagy cellatartományokat, amelyeken az aritmetikát végre kívánja hajtani. De mi a helyzet több tartományban? Hogyan találja meg egy nagy cellacsoport együttes értékét?

A numerikus tömbök hasznos módszerek egynél több képlet egyidejű végrehajtására egyetlen cellában, így egyetlen végösszeget, különbséget láthat. , szorzat vagy hányados. Ha például több eladott egység teljes árbevételét szeretné megtalálni, akkor az Excel tömbképlete tökéletes az Ön számára. Így tegye:

1. Kezdésként A tömbképlet segítségével írja be a “= SUM” kifejezést, és zárójelben írja be az első két (vagy három, vagy négy) cellatartomány közül az elsőt, amelyet együtt szeretne megszorozni. Így nézhet ki a haladásod: = SUM (C2: C5
2. Ezután adj hozzá egy csillagot a képletedbe felvett első tartomány utolsó cellája után. Ez a szorzást jelenti. Ezt a csillagot követve , adja meg a második cellatartományt. Ezt a második cellatartományt megszorozza az elsővel. A képleten végzett előrehaladásának most így kell kinéznie: = SUM (C2: C5 * D2: D5)
3. Készen áll az Enter lenyomására? Nem olyan gyorsan … Mivel ez a képlet annyira bonyolult, az Excel egy másik billentyűparancsot tart fenn a tömbök számára. Miután bezárta a tömbképlet zárójelét, nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt. Ez felismeri képlete tömbként, zárójelekbe csomagolva a képletet, és mindkét tartomány eredményét együttesen eredményesen adja vissza.

A bevételi számításoknál ez jelentősen csökkentheti az Ön idejét és erőfeszítését. Lásd a fenti képen található utolsó képletet.

COUNT

A COUNT képlet az Excelben d = COUNT (Cella indítása: Cella befejezése). Ez a képlet olyan értéket ad vissza, amely megegyezik a kívánt cellatartományban talált bejegyzések számával. Például, ha nyolc cella van megadva A1 és A10 között, akkor a = COUNT (A1: A10) értéke 8 lesz.

A COUNT képlet az Excel-ben különösen hasznos nagy táblázatoknál, ahol meg szeretné nézni, hogy hány cella tartalmaz tényleges bejegyzéseket. Ne tévesszen meg: Ez a képlet nem végez semmilyen matematikát a cellák értékeire. Ez a képlet egyszerűen annak kiderítése, hogy egy kiválasztott tartományban hány cella van elfoglalva valamivel.

A fenti félkövér képlet használatával egyszerűen futtathatja a táblázat aktív celláinak számát. Az eredmény egy kicsit így néz ki:

ÁTLAG

Az átlagos képlet végrehajtása Excelbe írja be azokat az értékeket, cellákat vagy cellatartományokat, amelyek formátumában újból kiszámítja az átlagot, = ÁTLAG (szám1, szám2 stb.) Vagy = ÁTLAG (Kezdő érték: Végérték). Ez kiszámítja az átlagot A zárójelben szereplő összes érték vagy cellatartomány értéke.

Az Excel cellatartományának átlagának megkeresése megakadályozza, hogy egyedi összegeket kelljen megtalálni, majd külön osztási egyenletet kell végrehajtania az összértékén. = ÁTLAG, mint kezdeti szövegbevitel, hagyhatja, hogy az Excel elvégezze az összes munkát az Ön számára.

Referenciaként elmondhatjuk, hogy egy számcsoport átlaga megegyezik a számok összegével, elosztva a számok számával. elemek ebben a csoportban.

SUMIF

Az SUMIF képlet az Excel-ben = SUMIF (tartomány, feltételek,). Ez a kívánt cellatartományban lévő értékek összegét adja vissza. amelyek mind megfelelnek egy kritériumnak.Például a = SUMIF (C3: C12, “> 70 000”) csak a 70 000-nél nagyobb cellákból adná vissza a C3 és C12 cellák közötti értékek összegét.

Tegyük fel, hogy meg akarja határozni azt a nyereséget, amelyet az adott körzetszámokkal társított leadek listájából szerzett, vagy kiszámítja egyes alkalmazottak fizetésének összegét – de csak akkor, ha egy adott összeg fölé esnek. Ez manuálisan kissé enyhén szólva időigényesnek tűnik.

A SUMIF funkcióval nem kell – könnyen összeadhatja a bizonyos kritériumoknak megfelelő cellák összegét, mint a fenti fizetési példában.

• A képlet: = SUMIF (tartomány, feltételek,)
  • Tartomány: A kritériumok alapján tesztelt tartomány.
  • Kritériumok: Azok a kritériumok, amelyek meghatározzák, hogy a Criteria_range1 mely celláit adják össze
  • : Olyan választható cellatartomány, amelyet az első beírt tartomány mellett hozzá kell adni. Ezt a mezőt el lehet hagyni.

Az alábbi példában ki akartuk számolni a 70 000 USD-nél nagyobb fizetések összegét. A SUMIF függvény összeadta azokat a dollár összegeket, amelyek meghaladták ezt a számot a C3 – C12 cellákban, a = SUMIF képlettel (C3: C12, “> 70 000”).

TRIM

A TRIM képlet az Excelben = TRIM (szöveg). Ez a képlet eltávolítja a cellába beírt szöveg előtt és után beírt szóközöket. Például, ha az A2 tartalmazza a “Steve Peterson” nevet nem kívánt szóközökkel az keresztnév előtt, akkor a = TRIM (A2) a “Steve Peterson” szót adja vissza szóköz nélkül egy új cellában.

E-mail és fájlmegosztás csodálatos eszközök a mai munkahelyen. Vagyis amíg egyik kollégája nem küld neked egy munkalapot nagyon furcsa távolságokkal. Ezek a szélhámos terek nemcsak megnehezíthetik az adatok keresését, de hatással lehetnek az eredményekre is, amikor megpróbálod a számoszlopok összeadásához.

Ahelyett, hogy szükség esetén gondosan eltávolítaná és beillesztené a szóközöket, megtisztíthatja az esetleges szabálytalan távolságokat a TRIM funkcióval, amely extra helyek eltávolítására szolgál az adatokból (kivéve az egyes szóközöket) szavak között).

• A képlet: = TRIM (szöveg).
  • Szöveg: Az a szöveg vagy cella, amelyből el akarja távolítani a szóközöket.

Íme egy példa arra, hogyan használtuk a TRIM függvényt a szóközök eltávolítására a névlista előtt. Ehhez beírtuk a = TRIM (“A2”) szót a képletsávba, és ezt minden alatta lévő névre megismételtük egy új oszlopban, a nem kívánt szóközökkel ellátott oszlop mellett.

Az alábbiakban bemutatunk néhány más Excel-képletet, amelyeket hasznosnak találhat, mivel az adatkezelési igényei nőnek.

BAL, KÖZÉP és JOBB

Mondjuk, hogy van egy szövegsor egy cellán belül, amelyet néhány különböző szegmensre kíván bontani. Ahelyett, hogy manuálisan újra beírná az egyes darabokat a kódot a megfelelő oszlopba, a felhasználók egy sor karakterlánc-függvényt felhasználhatnak a sorrend szükség szerinti dekonstrukciójához: LEFT, MID vagy RIGHT.

LEFT

• Cél: Használt az első X szám vagy karakter kibontása egy cellában.
• Képlet: = LEFT (szöveg, karakterek száma)
  
  • Szöveg: Az a karaktersorozat, amelyből kivonni kíván.
  • Karakterek száma: Azon karakterek száma, amelyeket ki akarsz vonni a bal oldali cha-tól kezdve karakter.

Az alábbi példában a = BAL (A2,4) mezőt írtuk be a B2 cellába, és bemásoltuk a B3: B6 mezőbe. Ez lehetővé tette számunkra a kód első 4 karakterének kibontását.

MID

• Cél: A pozíció alapján középen lévő karakterek vagy számok kibontására szolgál.
• A képlet: = MID (szöveg, kezdő_pozíció, karakterek száma )
  
  • Szöveg: Az a karaktersorozat, amelyből kivonni kíván.
  • Start_position: Az a pozíció a karaktersorozatban, amelyből meg szeretné kezdeni a kibontást. Például a karakterlánc első pozíciója 1.
  • Karakterek száma: A kibontandó karakterek száma.

Ebben a példában a = MID (A2,5,2) értéket írtuk be a B2 cellába, és bemásoltuk a B3: B6 mezőbe. Ez lehetővé tette számunkra a kód ötödik pozíciójától kezdődő két szám kibontását.

JOBB

• Cél: A cellában lévő utolsó X szám vagy karakter kibontására szolgál.
• A képlet: = RIGHT (szöveg , karakterek száma)
  • Szöveg: Az a karaktersorozat, amelyből kivonni kíván.
  • Karakterek száma: Karakterek száma: A kivonni kívánt karakterek száma a jobb szélső karaktertől kezdődően.

E példa kedvéért a = RIGHT (A2,2) értéket írtuk be a B2 cellába, és bemásoltuk a B3: B6 fájlba. Ez lehetővé tette számunkra, hogy kivonjuk a kód utolsó két számát.

VLOOKUP

Ez egy öregember, de jócska – és “kicsit mélyebb, mint néhány más, itt felsorolt képlet. De különösen hasznos azokban az időkben, amikor két adatsor van két különböző táblázaton, és ezeket egyetlen táblába kívánja egyesíteni.

Kollégám, Rachel Sprung – akinek a “Hogyan kell használni” Az Excel “oktatóanyag kötelező olvasmány mindazok számára, akik tanulni akarnak – a nevek, e-mail címek és vállalatok listáját használja példaként. Ha egy táblázatban az emberek nevei szerepelnek az e-mail címek mellett, és ugyanazon emberek e-mail címeinek listáját a másikban a cégnevük mellett, de azt szeretné, hogy ezen emberek neve, e-mail címe és cégneve egy helyen jelenjen meg – ott jön be a VLOOKUP.

Megjegyzés: Ennek a képletnek a használatakor biztosnak kell lennie abban, hogy legalább egy oszlop azonos legyen mindkét táblázatban. Végigpásztázza az adatkészleteket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az adatok oszlopában megadott adatok oszlopai pontosan megegyeznek-e, és nincsenek benne szóközök.

• Képlet: VLOOKUP (keresési érték, tábla tömb oszlop száma,)
  • Keresési érték: Ugyanaz az érték, amely mindkét táblázaton szerepel. Válassza ki az első értéket az első táblázatban. A következő Sprung példában ez a lista első e-mail címét jelenti, vagy 2. cella (C2).
  • Táblázat: Az a 2. oszlop oszloptartománya, ahonnan az adatait fogja húzni, beleértve a keresési értékkel megegyező adatoszlopot (példánkban e-mail címek) ) az 1. lapon, valamint az adatoszlop, amelyet megpróbál másolni az 1. lapra. Példánkban ez a “2. lap! A: B”. “A” jelentése A 2. oszlop A oszlopa, amely a 2. lap oszlopa, ahol az 1. lap keresési értékével (e-mail) azonos adatok szerepelnek. A “B” a B oszlopot jelenti, amely azokat az információkat tartalmazza, amelyek csak a 2. munkalapban állnak rendelkezésre, és amelyeket le akar fordítani az 1. lapra.
  • Oszlop száma: A táblázat tömb megmondja az Excelnek, hogy hol (melyik oszlop) új adatok találhatók, amelyeket át szeretne másolni az 1. lapra. Példánkban ez a “Ház” oszlop lenne, a második a táblázattömbben, így a 2. oszlop lesz.
  • Tartománykeresés: Használja HAMIS, hogy csak a pontos értékegyezéseket lehessen behúzni.
• Az alábbi képlet a Sprung változóival: = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, HAMIS)

Ebben a példában az 1. és a 2. lap olyan listákat tartalmaz, amelyek ugyanazon személyek különböző információit írják le, és a kettő közötti közös szál az e-mail címük. Tegyük fel, hogy mindkét adatkészletet össze akarjuk kapcsolni, hogy a 2. lap összes házinformációja átforduljon az 1. lapra. Így működne:

VÉLEMÉNYEZÉS

Van egy remek cikk, amely az Excel RANDOMIZÁLÓ képletét egy pakli keveréséhez hasonlítja kártyák. A teljes pakli oszlop, és minden kártya – 52 egy pakliban – egy sor. “A pakli keveréséhez – írja Steve McDonnell – új adatoszlopot számolhat ki, az oszlop minden celláját betöltheti véletlenszerű számmal, és a munkafüzetet a véletlenszám mező alapján rendezheti.”

A marketingben akkor használhatja ezt a funkciót, ha véletlenszerű számot szeretne rendelni a névjegyzékhez – például ha új e-mail kampánnyal szeretne kísérletezni, és vak kritériumok alapján kellett kiválasztania, hogy ki kapja meg. Számok hozzárendelésével az említett névjegyekhez alkalmazhatja a következő szabályt: “Bármely, 6-os vagy annál nagyobb számmal rendelkező névjegy hozzáadódik az új kampányhoz.”

• A képlet: RAND ()
  • Kezdje egyetlen kapcsolattartó oszloppal. Ezután a mellette lévő oszlopba írja be a “RAND ()” – idézőjelek nélkül – kezdve a felső névjegy sorával.
• Az alábbi példához: RANDBETWEEN (alul, felül)
  • A RANDBETWEEN lehetővé teszi a hozzárendelni kívánt számtartomány diktálását. Ennek a példának az egyikét a 10-től szerettem volna használni.
  • alsó: A tartomány legkisebb száma.
  • felső: A tartomány legnagyobb száma,
• Az alábbi példában szereplő képlet: = VÁLASZTÓ (1,10)

Hasznos dolgok, nem? Most a hab a tortán: Miután elsajátította a szükséges Excel képletet, meg akarja másolni azt más cellákban anélkül, hogy átírná a képletet. És szerencsére erre is van egy Excel-függvény. Ellenőrizze az alábbiakban.

Előfordulhat, hogy ugyanazt a képletet szeretné futtatni a táblázat teljes sorában vagy oszlopában. Mondjuk például, hogy van egy számlistája a táblázat A és B oszlopában, és minden egyes sor egyes összegeit be akarja írni a C oszlopba.

Nyilvánvalóan túl unalmas lenne állítsa be a képlet értékét az egyes cellákhoz, hogy megtalálja az egyes sorok összes számát. Szerencsére az Excel lehetővé teszi az oszlop automatikus versenyzését; mindössze annyit kell tennie, hogy beírja a képletet az első sorba. Ellenőrizze hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Írja be a képletét egy üres cellába, és nyomja meg az “Enter” billentyűt a képlet futtatásához.
2. Vigye az egérmutatót a képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkára. Megjelenik egy kis, félkövér “+” szimbólum.
3. Bár duplán kattinthat erre a szimbólumra, hogy automatikusan kitöltse a teljes oszlopot a képlettel, kattintással és manuálisan lefelé húzva lefelé húzhatja a kurzort, hogy csak az oszlop meghatározott hosszúságát töltse ki. Miután elérte az oszlop utolsó celláját, “tetszik a képlet megadásához engedje el az egeret a képlet másolásához. Ezután egyszerűen ellenőrizze az egyes új értékeket, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfelelnek-e a megfelelő celláknak.

Excel billentyűparancsok

Gyorsan válassza ki a sorokat, oszlopokat vagy a teljes táblázatot.

Talán idővel görcsölsz. Úgy értem, ki nem? Nincs idő, nincs probléma. Egyetlen kattintással kiválaszthatja a teljes táblázatot. Csak annyit kell tennie, hogy egyszerűen rákattint a lap bal felső sarkában található fülre, hogy egyszerre mindent kiemeljen.

Csak a sor egy adott oszlopában szeretne mindent kijelölni? Ez ugyanolyan egyszerű ezekkel a parancsikonokkal:

Mac esetén:

• Válassza az Oszlop = Parancs + Shift + Le / Fel
• Válassza a Row = parancsot Parancs + Shift + Jobb / Bal

PC-n:

• Válassza az Oszlop = Control + Shift + Le / Fel
• Válassza ki a sort = Control + Shift + Jobb / Bal

Ez a parancsikon különösen akkor hasznos, ha nagyobb adathalmazokkal dolgozik, de csak egy adott darabot kell kiválasztania belőle.

Munkafüzet gyors megnyitása, bezárása vagy létrehozása.

Munkafüzetet kell nyitni, bezárni vagy menet közben létrehozni? A következő billentyűparancsok lehetővé teszik a fenti műveletek bármelyikének végrehajtását kevesebb, mint egy percen belül.

Mac esetén:

• Open = Command + O
• Close = Command + W
• Új = Command + N létrehozása

PC-n:

• Open = Control + O
• Close = Control + F4
• Új = Control + N létrehozása

Formázza a számokat pénznemre.

Van olyan nyers adata, amelyet pénznévé szeretne alakítani? bérszámadatok, marketingköltségvetések vagy egy esemény jegyértékesítése, a megoldás egyszerű. Csak jelölje ki az átformázni kívánt cellákat, és válassza a Control + Shift + $ lehetőséget.

A számok automatikusan átváltanak dollár összegekre – kiegészítve dollárjelekkel, vesszőkkel és tizedesvesszőkkel.

Helyezze be az aktuális dátumot és időpontot egy cellába.

Akár naplózza a közösségi média bejegyzéseit, akár nyomon követi a feladatokat, ellenőrizze a teendők listáját , érdemes dátum- és időbélyeget hozzáadnia a munkalapjához. Először válassza ki azt a cellát, amelyhez hozzá kívánja adni ezeket az információkat.

Ezután tegye a következők egyikét, attól függően, hogy mit szeretne beszúrni:

Egyéb Excel trükkök

A fülek színének testreszabása.

Ha rengeteg különböző lapot kapott egy munkafüzetben – ami a legtöbben előfordulnak -, akkor a fülek színkódolásával könnyebben azonosíthatja, hová kell mennie. Például a múlt havi marketing jelentéseket pirossal, a hónapot pedig narancssárgával jelölje.

Egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy fülre, és válassza a „Lap színe” lehetőséget. Megjelenik egy felugró ablak, amely lehetővé teszi, hogy színt válasszon egy meglévő témát, vagy testre szabhat egyet az igényeinek megfelelően.

Hozzászólás hozzáadása egy cellához.

Ha jegyzetet szeretne készíteni, vagy megjegyzést szeretne hozzáadni egy munkalapon belül egy adott cellához, egyszerűen kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amelyet szeretne létrehozni t, majd kattintson a Megjegyzés beszúrása elemre. Írja be a megjegyzését a szövegmezőbe, majd kattintson a megjegyzésmezőn kívülre a mentéshez.

A megjegyzéseket tartalmazó cellák egy kis, piros háromszöget jelenítenek meg a sarokban. A megjegyzés megtekintéséhez vigye az egérmutatót rá.

Formázás másolása és másolása.

Ha valaha is töltött egy ideje egy lap tetszés szerinti formázásával, akkor valószínűleg egyetért azzal, hogy ez nem éppen a legélvezetesebb tevékenység. Valójában elég fárasztó.

Ezért valószínű, hogy nem akarja legközelebb megismételni a folyamatot – és nem is kell. Az Excel formátumának köszönhetően Festő, könnyedén átmásolhatja a formázást a munkalap egyik területéről a másikra.

Válassza ki, hogy mit szeretne replikálni, majd válassza az Irányítópulton a Festő formázása opciót – az ecset ikont. A mutató ekkor megjelenít egy ecsetet, felszólítva, hogy válassza ki azt a cellát, szöveget vagy teljes munkalapot, amelyre alkalmazni szeretné a formázást, az alábbiak szerint:

Ismétlődő értékek azonosítása.

Sok esetben ismétlődő értékek – például a tartalom duplikálása a kezelésnél SEO – problémás lehet, ha kijavítás nélkül marad. Bizonyos esetekben azonban egyszerűen tisztában kell lennie vele.

Bármi is legyen a helyzet, könnyen fel lehet fedezni a meglévő duplikált értékeket a munkalap néhány gyors lépésben. Ehhez kattintson a Feltételes formázás lehetőségre, és válassza a Cellaszabályok kiemelése > Értékek duplikálása

A felugró ablak segítségével hozza létre a kívánt formázási szabályt annak megadásához, hogy milyen típusú ismétlődő tartalmat szeretne előhozni.

A fenti példában minden másolat azonosítására törekedtünk fizetések a kiválasztott tartományon belül, és az ismétlődő cellákat sárga színnel formázta.

A marketingben az Excel használata meglehetősen elkerülhetetlen – de ezekkel a trükkökkel nem kell annyira ijesztőnek lennie. mondjuk, a gyakorlat tökéletesít. Minél többet használja ezeket a képleteket, parancsikonokat és trükköket, annál inkább másodlagos természetűvé válnak.

Ha egy kicsit mélyebbre szeretne ásni, nézzen meg néhány kedvenc forrásunkat a tanuláshoz. Excel. További Excel tippeket szeretne? Nézze meg ezt a bejegyzést arról, hogyan hozhat létre pivot táblázatot mediánokkal.

A szerkesztő megjegyzése: Ezt a bejegyzést eredetileg 2019 januárjában tették közzé, és átfogó jelleggel frissítették.

Eredetileg 2020. október 19-én 7:00:00, frissítve 2020. október 26.

Témák:

Excel