Ha más forrásokból importált adatokkal dolgozik az Excelben, néha olyan adatokkal kell dolgoznia, amelyek nem formátumban vannak amit akarsz. Ez különösen igaz a vesszővel tagolt szövegekre, amelyek egyetlen cellába kerülnek.
Az adatok kezelésének egyetlen módja az, ha egy cellát feloszt az Excelben. Ennek különböző módjai vannak, az adatok formátumától függően.
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell felosztani egy cellát, hogyan lehet ezt egy egész oszlopra gördíteni, és mikor kell választania az egyes opciókat. a cellák felosztásának leggyakoribb módszerei az Excelben a Szöveg oszlopokba eszköz használata. Ez lehetővé teszi a cellák teljes oszlopának felosztását tetszőleges szabályok használatával.
A szolgáltatás tartalmaz egy könnyen használható varázslót is, ezért a legtöbb ember inkább használja. Ezenkívül kezel bármilyen szövegformátumot, függetlenül attól, hogy az elválasztó szöveg szóköz, tabulátor vagy vessző.
Nézzünk meg egy példát arra, hogyan kell használni az Excel Szöveg oszlopokba funkcióját.
Ebben a példában a Név oszlopot két cellára akarjuk osztani, az eladó keresztnevére és vezetéknevére.
Ehhez:
1. Válassza az Adatok menüt. Ezután válassza ki a Szalag oszlopok elemet a szalag Adateszközök csoportjában.
2. Ez megnyit egy háromlépcsős varázslót. Az első ablakban győződjön meg arról, hogy az Elhatárolt van kiválasztva, majd válassza a Tovább lehetőséget.
3. A következő varázsló ablakban törölje a fül jelölését, és ellenőrizze, hogy a Szóköz van-e kiválasztva. A folytatáshoz válassza a Tovább lehetőséget.
4. A következő ablakban válassza ki a Cél mezőt. Ezután a táblázatban válassza ki azt a cellát, ahová a keresztnevet szeretné vinni. Ez frissíti a Cél mező celláját arra a helyre, ahol kiválasztotta.
5. Most válassza a Befejezés lehetőséget a varázsló befejezéséhez.
Látni fogja, hogy az egyetlen cellát, amely a keresztnevet és a vezetéknevet egyaránt tartalmazta, két cellára osztották fel, amelyek mindegyiket külön-külön tartalmazzák.
Megjegyzés: A fenti folyamat azért működik, mert a cellában felosztandó adatok között szóköz volt a szöveg elválasztásával. Ez a szöveg-oszlop szolgáltatás képes kezelni egy cellát az Excelben, ha a szöveget tabulátor, pontosvessző, vessző vagy bármely más megadott karakter választja el.
Excel szövegfüggvények használata
A cellák felosztásának másik módja az Excelben a különböző szöveges függvények használata. A szöveges függvények lehetővé teszik egy celladarabok kibontását, amelyeket kibocsáthat egy másik cellába.
Az Excel szövegfüggvényei a következők:
- Balra (): Számos karakter kibontása a szöveg bal oldala
- Jobb (): Számos karakter kivonása a szöveg jobb oldaláról
- Középső (): Számos karakter kivonása egy szöveg közepéből karaktersorozat
- Find (): Keressen egy sztringet egy másik karaktersorozat belsejében
- Len (): adja vissza a karakterláncok teljes számát egy karakterláncban
A cellák felosztásához nem feltétlenül kell ezeket a funkciókat használni. Ugyanakkor többféleképpen is felhasználhatja ezeket ugyanarra a dologra.
Például használhatja a Bal és Keresés funkciót az első név kibontásához. A Keresés funkció segít, mert meg tudja mondani, hol van a határoló karakter. Ebben az esetben szóköz.
Tehát a függvény így néz ki:
= LEFT (C3, FIND (“”, C3))
Amikor a függvény beírása után megnyomja az Enter billentyűt, látni fogja, hogy az utónév kivonásra kerül a karakterláncból a C3 cellában.
Ez azért működik, mert a Bal funkciónak a karakterek számára van szüksége a kibontáshoz. Mivel a szóköz karakter a végén helyezkedik el az utónévből, a FIND funkcióval megkeresheti a szóközt, amely visszaadja az utónév megszerzéséhez szükséges karakterek számát.
A vezetéknevet kiválaszthatja vagy a Jobb funkció, vagy a Mid függvény.
A Right funkció használatához:
= RIGHT (C3, LEN (C3) -FIND (“”, C3))
Ez kivonja a vezetéknevet úgy, hogy megtalálja a szóköz helyét, majd kivonja azt a teljes karakterlánc hosszából. Ez megadja a Right függvénynek a vezetéknév kivonásához szükséges karakterek számát.
Technikailag ugyanazt teheti, mint a Right függvényt a Mid függvény használatával, így:
= MID (C3, FIND (“”, C3), LEN (C3) -FIND (“”, C3))
Ebben az esetben a Keresés funkció a Közép függvénynek adja a kiindulási pontot, a Len és a Keresés kombinációval pedig megadja a kibontandó karakterek számát. Ez visszaadja a vezetéknevet is.
Az Excel szövegfüggvényeinek használata az Excel cellájának felosztásához ugyanúgy működik, mint a Szöveg-oszlop megoldás, de lehetővé teszi az eredmények alatti oszlop teljes kitöltését is ugyanazok a funkciók.
Cellák felosztása az Excelben a Flash Fill használatával
A cellák felosztásának utolsó lehetősége az Excelben a Flash Fill funkció használatával történik. Ehhez meg kell, hogy azok a cellák, amelyekre az eredetit felosztja, közvetlenül mellette legyenek.
Ha ez a helyzet, akkor csak annyit kell tennie, hogy beírja az eredeti cellának azt a részét, amelyet fel akar osztani . Ezután húzza a cella jobb alsó sarkát lefelé, hogy kitöltse az alatta lévő cellát. Amikor ezt megteszi, egy kis cellatöltés ikon jelenik meg, mellette egy kis pluszjel.
Válassza ezt az ikont, és megjelenik egy menü felugró ablak. Válassza a Flash kitöltés lehetőséget ebben a menüben.
Amikor ezt megteszi, látni fogja, hogy a Flash Fill funkció automatikusan észleli, hogy miért gépelte be, amit beírt, és megismétli a folyamatot a következő cellában. Ezt úgy fogja megtenni, hogy észleli és kitölti a bal oldalon lévő eredeti cellában található keresztnevet.
Ugyanezt az eljárást megteheti, amikor kitölti a teljes oszlopot. Válassza ki ugyanazt az ikont, majd válassza a Flash Fill lehetőséget. Az egész oszlopot kitölti a helyes keresztnévvel a bal oldali cellákból.
Ezután átmásolhatja az egész oszlopot, és beillesztheti egy másik oszlopba, majd ismételje meg ugyanezt a folyamatot a vezetéknevek kibontásához. Végül másolja be és illessze be a táblázatba azt az oszlopot, ahová szeretné. Ezután törölje az eredeti oszlopot, amelyet a Flash kitöltési folyamat végrehajtásához használt.
A cellák felosztása az Excelben
Mint láthatja, ugyanazon műveletnek néhány módja van. Az, hogy miként osztja fel a cellát az Excel-ben, oda vezet, hogy hová szeretné vinni a végeredményt, és mit tervez vele tenni. Bármelyik opció működik, ezért válassza ki azt, amelyik a leginkább megfelel az Ön helyzetének, és használja azt.