A bérlők gyakran nem nagyon figyelnek a bérleti nyugta fontosságára, amíg olyan helyzetben vannak, ahol szükségük lenne erre a dokumentumra. A nyugta bizonyítja, hogy kifizették bérleti díjaikat, és mint ilyen, külön helyet kell kapniuk a lakásukban. Bérbeadóként ezekre a nyugtákra van szüksége a bérlőitől kapott összes kifizetés figyelemmel kíséréséhez.
Bérleti nyugták
Hirdetés
Mi az a bérleti nyugta?
A bérleti nyugta sablonja annak a visszaigazolása, hogy a bérlő fizetett bérlés. A legtöbb esetben készpénzben fizetnek, de a bérlők használhatnak hitelkártyát vagy csekket is. A nyugtán szereplő információk tartalmazzák az ingatlan címét, a befizetett összeget, a fizetési módot és az Ön aláírását, mint bérbeadót.
Mit kell feltüntetni a bérleti nyugtában?
A részleteket a bérleti nyugta bérlőnként eltérő lehet. De ha saját sablont szeretne készíteni, akkor feltétlenül adja meg a következő részleteket:
- Fizetési dátum
- Fizetési összeg
- Az Ön neve mint bérbeadó
- Aláírás mint bérbeadó
- Bérlőjének neve
- Az ingatlan címe
- A bérleti idő
A nyugtában szereplő információk elengedhetetlenek a nyilvántartáshoz. Ezekkel az információkkal ellenőrizheti, hogy mely bérlők fizették teljes mértékben a bérleti díjaikat, és melyeknek kell még teljesíteniük kötelezettségeiket. Hozzáadhat még egy részt a késedelmes fizetések és a bérlők által fizetett egyéb díjak bemutatásához, hogy ezeket is nyomon kövesse.
Minél több információt adhat meg a bérleti nyugtáján, annál könnyebb megtartania mindennek nyomon követése. Ezen nyugták digitális vagy nyomtatott példányait is megőrizheti, ameddig szüksége van rájuk. Itt vannak olyan különféle elemek, amelyeket a sablonjába is felvehet:
- Fizetési mód
- Egyéb díjak, amelyeket bérlőinek fizetnie kell
- A “Beérkezett” szakasz azokra a helyzetekre, amikor más személyt rendel ki a fizetés fogadására
- A „Fizette” szakasz azokra a helyzetekre, amikor a bérlőjén kívül más adja meg a fizetést
Bérleti nyugta sablonok
Hogyan néz ki a bérleti nyugta?
A lehetőségekhez mérten a bérleti bizonylatok űrlapjának profinak kell lennie, és hihető. Íme néhány módszer erre:
- Győződjön meg róla, hogy csak pontos és releváns információkat tartalmaz.
- Győződjön meg arról, hogy szakmailag van kialakítva.
- győződjön meg róla, hogy a benne foglalt információk teljesen rendezettek.
- Ügyeljen arra, hogy a hasonló információkat ugyanazon a helyen tárolja.
Például meg kell adnia a bérlőjének nevét , az ingatlan címe és a bérleti időszak, a bérleti bizonylat ugyanazon a pontján. Ha a dokumentumban késedelmes fizetések vagy egyéb díjak szerepelnek, ellenőrizze, hogy azokat egyértelműen feltüntették-e.
Hogyan készítsek nyugtát a bérleti díjról?
Ha Ön bérelt ingatlanokat kezel, minden alkalommal, amikor fizetnek, nyomtatott bérleti nyugtát kell adnia bérlőinek. Ez számos államban követelmény a földesurak számára. Sőt, bérlői a nyugtát is felhasználhatják adójóváírás igénylésére. A bérleti nyugta sablonjának elkészítésekor az alábbiakban bemutatunk néhány tippet:
- Töltsön le egy sablont online, és használja úgy, ahogy van. Néhány változtatást is végezhet rajta, hogy megfeleljen az Ön igényeinek vagy igényeinek.
- Gondoljon arra, hogy bérlői milyen gyakran fizetnek bérleti díjat, és milyen fizetési módot fogad el.
- Győződjön meg róla, hogy sablonja tartalmazza a bérleti díjakkal kapcsolatos összes lényeges információt. Ezenkívül további, fontosnak tartott információkat is felvehet.
- Ne felejtse el elmenteni a sablont a számítógépére.
- Nyomtassa ki a sablon másolatát, majd másolja át biztosan felkészült bármikor, amikor valamelyik bérlője befizet.
Annak érdekében, hogy a bérleti nyugta csúcsminőségű legyen, ezek a mutatók segítenek neked:
- Fontos megadni azt a dátumot, amikor bérlője befizette. Ennek egyértelművé kell tennie, hogy bérlője az esedékesség napján vagy azt megelőzően fizette bérleti díját. Így késedelmi díjat számíthat fel, ha a bérlő a dokumentumban megjelöltnél sokkal későbbi időpontban fizetett.
- Vannak olyan esetek is, amikor a bérlő csekkel fizet az esedékesség előtt, de a csekk nem nem világos. Mint ilyen, továbbra is kérheti bérlőjétől a fizetést az érvénytelen csekk igazolásának bemutatásával. A bérlő által fizetett teljes bérleti díj összegének feltüntetése mellett fel kell tüntetnie, hogy bérlője részben vagy egészben fizetett-e.
- Ne felejtse el megadni az ingatlan címét is. Ha bérlője bérel lakást, adja meg az apartman számát és ingatlanának utcacímét. Természetesen meg kell adnia a bérlő nevét is.Mindezen információk együttesen eltávolítják a zavart a bérlőkről, akik már fizettek, és az általuk bérelt ingatlanokról.
- Végül alá kell írnia az aláírást a nyugtára a megadott helyre. Tegye ezt, miután elfogadta a fizetést és ellenőrizte. Szintén jó, ha a nevét az aláírás alatti címmel együtt kinyomtatja. Az aláírás igazolja, hogy elfogadta bérlője befizetését, és beszedte, különösen azokban az esetekben, amikor valakit kijelöl, hogy fizessen Önnek fizetést.
Fizetett nyugták bérlése
Kaphatok bérleti nyugtát?
Igen, a bérlőknek bérleti nyugtát kell kapniuk. Bérbeadóként bérlőinek bérleti bizonylatot kell szolgáltatnia, bár nem minden államban. Az összes pénzügyi információ pontos és rendszerezetten tartása mellett ezek a bizonylatok igazolják a bérlőnek, hogy időben és teljes mértékben kifizették bérleti díjaikat.
Ami Önöket illeti, számos oka van annak, hogy miért saját bérelt bérleti nyugta sablonok, amelyek tartalmazzák a következőket:
- A szakszerűség fenntartása érdekében
A nyugták segítségével nyomon követheti, hogy mely bérlők fizettek már, és melyek nem. Sok esetben a bérlők csekken fizetik bérleti díjaikat, bár a nyugta nem bizonyítja, hogy a csekkjük megtisztult. Ebben az esetben továbbra is értesítést kell küldenie a bérlőnek a fizetés elmulasztásáról. - Ez a bérlő javára válik
A bérlőnek minden alkalommal elismervényt ad át, amikor fizetik a bérleti díját. A bérlőknek ezeket a dokumentumokat egyetlen helyen kell tárolniuk annak igazolására, hogy következetesen fizették a bérleti díjakat. Ezeket a nyugtákat a fizetés igazolásaként mutathatják be, ha azt állítja, hogy egy hónapig nem fizették bérleti díjaikat.