A 2021-es év legjobb online együttműködési szoftvere: fizetett és ingyenes eszközök a munkamegosztáshoz és a kommunikációhoz

A koronavírus (más néven COVID 19) elterjedése arra késztette a vállalatokat az egész világon, hogy alkalmazzák a távmunkát, segítve ezzel csökkenteni a a vírus terjedése, ugyanakkor a termelékenységre gyakorolt hatás korlátozása is.

Itt az együttműködési szoftverek legjobbjait mutatjuk be, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy távolról dolgozzanak otthonról, miközben továbbra is képesek közvetlenül kommunikálni és együttműködni projektek és dokumentumok terén.

Minden egyébért nézze meg a legjobb videokonferencia-szoftverünket, ha új módra van szüksége a kapcsolattartáshoz.

Az együttműködés az új szokás a munkahelyen, ahol az alkalmazottak már nem számítanak arra, hogy elválnak egymástól.

Az együttműködésre való összpontosításnak nagyobb hatékonyságot és fokozott termelékenységet kell jelentenie, de csak akkor érhető el, ha eleve a legjobb online együttműködési eszközökkel rendelkezik.

Az online együttműködési szoftverterveknek egy kommunikációs platformon kell alapulniuk, amely nem csak egy asztali számítógép, hanem mobileszközök, például mobiltelefonok is. .

Még jobb, ha a határidőket, a feladatkezelést és a támogatást mind be kell építeni a kommunikációba. Mindenekelőtt világosnak, könnyen érthetőnek, egyszerűen használhatónak és a félreértések csökkentésére kell szolgálnia. Minden munkavállalót fel kell hatalmazni arra, hogy képes legyen a megfelelő emberrel beszélni, bárhol is legyen a cégben, ugyanazon probléma kezelésére. Ezután oldja meg ezt a problémát egy elfogadható munkafolyamaton belül.

Itt vannak az együttműködő munkásság napjai, így annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozza ki csapatából, itt válogathatjuk a legjobb online együttműködési eszközöket .

A legjobb online együttműködési szoftver – egy pillanat alatt

1. Microsoft 365
2. laza
3. asana
4. trello
5. podio
6. Ryver
7. Nyáj

Lehet, hogy a Microsoft Office nem az első olyan platform, amelyre gondolsz, amikor az együttműködésről van szó, de ez most a Microsoft 365 felhőalapú irodai csomag középpontjában áll.

Ez az fontos, mert a Microsoft Office továbbra is a leggyakrabban használt és ezért fontos irodai csomag, és bár vannak olyan versenytársak, mint az OpenOffice és a Google Workspace (korábban G Suite), még mindig nem érik el ugyanolyan szintű funkcionalitást és egyszerű kezelhetőséget.

Ezért, mivel a Microsoft Office valószínűleg sok vállalkozás középpontjában áll, a Microsoft 365-re való áttérés számos előnyt kínál, nem utolsósorban a csapatok azon képességét, hogy közvetlenül együttműködjenek ugyanazon dokumentumkészleten. Ez bármi lehet, az Excel-táblázatban végzett munkaváltásoktól kezdve a Powerpoint-prezentáción át a Word-ben írt ügyféljelentésekig.

Ehhez hozzáteszi, hogy a Microsoft Teams mostantól számos Microsoft 365 csomagot tartalmaz, lehetővé teszi az egységesített kommunikációt a hagyományos irodai szoftverrel integrálva.

Az Office 365 vonzóbbá válik, hogy felhőalapú platformként nemcsak a Windows, hanem a Mac, az Android és az iOS rendszerrel is használható.

Az Office 365 árképzése attól függ, hogy személyes vagy üzleti célokra vásárol-e, díjak havonta 6,99 vagy 8,25 USD-tól kezdődnek, az üzleti felhasználáshoz pedig előre fizetett éves tervekre van szükség.

Azonban egy kevéssé meghirdetett alternatív lehetőség az Office 365 Business Essentials, amely a legtöbb szoftvercsomagot és opciót kínálja, mint fent, de csak havi 5 dollárba kerül felhasználónként, ha évente fizetnek. Ez az egész csomagot rendkívül költséghatékonnyá teszi, különösen az önálló UC és együttműködési szoftverek áraival összehasonlítva. A 365 együttműködés még a nagy nevű mainstream szoftverekben is normalizálódik.

• Olvassa el a Microsoft 365 teljes áttekintését.

A Slack kétségtelenül hatalmas együttműködési eszköz, több millió felhasználóval szerte a világon. Hihetetlenül intelligens platform, amelyet mobil és asztali eszközökön is meg lehet szerezni. Lehetővé teszi közvetlen üzenetek (DM) és fájlok küldését egyetlen személynek vagy alkalmazotti csoportnak, és lehetősége van arra, hogy a beszélgetéseket különböző csatornákra szervezze (esetleg konkrét projektekhez, egyet technikai támogatáshoz, általános csevegéshez stb.) ).

Az alkalmazás támogatja a videohívásokat is. A funkcióval beszélgethet kollégáival a projektekről és elmélyülten dolgozhat anélkül, hogy mindent be kellene írnia egy DM-be. Bár ez nem helyettesíti a felhőtárolási szolgáltatásokat, a fájlokat közvetlenül a Slack-en belül húzhatja, dobhatja és oszthatja meg kollégáival. Kompatibilis olyan szolgáltatásokkal is, mint a Google Drive, a Dropbox és a Box.

A dolgok lekerekítéséhez a Slack-nek még van egy ingyenes verziója is, bár nem meglepő módon korlátai vannak (a tárolt üzenetek számát, a teljes tárhelyet tekintve) szóköz és így tovább).

• Olvassa el a teljes áttekintésünket.

Az Asana 2008 óta létezik, így veterán az együttműködési arénában, és olyan vállalatok, mint az Intel, az Uber, a Pinterest és a TED, mind ezt használják a kommunikáció alapvető módszere.

Úgy tervezték, hogy a vállalatok számára egyszerű módja legyen az alkalmazottak munkájának nyomon követésére és a lehető legjobb eredmények elérésére. A platform használatával létrehozhat teendőket a folyamatban lévő projektekhez, emlékeztetőket állíthat be a közelgő határidőkhöz, és kéréseket küldhet a kollégáknak. A csapattagok hozzászólásokat is rendelhetnek az alkalmazáson belüli bejegyzésekhez.

Az összes projektet listában vagy tábla formátumban rendezheti, és van egy keresési funkció, így gyorsan megtalálhatja a korábbi munkákat. Röviden: az Asana egy nagyon hatékony módszer a szuper szervezettség megőrzésére és a beszélgetések megkönnyítésére, amikor a munka előrehaladásáról van szó.

• Olvassa el teljes Asana áttekintésünket.

Ha valaha is átgondolta a projektmenedzsment szoftvereket és az online együttműködési eszközöket, akkor kétségtelenül találkozott a Trellóval. Az interneten és mobilalkalmazásokkal elérhetővé teszi a projektek egyszerű szervezését és a kollégákkal való munkát.

A platform lehetővé teszi, hogy táblákkal vagy listákkal dolgozzon, amelyeket csapatok és különféle feladatok szervezhetnek. Ezeken belül beállíthat tennivaló listákat és delegálhatja őket a kollégák közé. Lehetőség van megjegyzések hozzárendelésére is a kártyákhoz – ez egy gyors módja annak, hogy visszajelzést adjon másoknak.

Ezenkívül a Trello számos integrációval büszkélkedhet olyan alkalmazásokkal, mint az Evernote, a GitHub, a Google Drive és a Slack. Az alkalmazást ingyenesen letöltheti, de vannak olyan prémium opciók, amelyek több funkcióhoz is hozzáférést biztosítanak.

A prémium árazási szint ára havonta 9,99 USD, felhasználónként havonta, évente felszámítva, és számos további adminisztratív funkciók a jobb szervezés érdekében. Van még egy Enterprise kiadás is, amelynek ára a szükséges felhasználók számának megfelelően történik, és további szervezeti menedzsment funkciókat kínál.

• Olvassa el a Trello teljes áttekintését.

A Podio úgy jellemzi magát, mint egy rugalmas és testreszabható online platform a munkához és a csapatok közötti kommunikációhoz. Más szavakkal, ez lehetővé teszi a nagy mennyiségű munka szervezését és a feladatok átruházását az alkalmazottak között.

Csakúgy, mint sok más üzleti együttműködési alkalmazás, a Podio is biztosítja Önnek a fájlok megosztásához szükséges eszközöket. , megtekintheti a folyamatban lévő projektek állapotát, és visszajelzést kaphat azokról a dolgokról, amelyeken éppen dolgozik. Ezeket a funkciókat egy könnyen kezelhető kezelőfelületté ötvözik.

A Podio minőségi mobilalkalmazásokkal is rendelkezik, amikor éppen tartózkodik, és ha okostelefonját vagy táblagépét kell használnia, és rendelkezik egy lenyűgöző mennyiségű integráció harmadik féltől származó szolgáltatásokkal és alkalmazásokkal, beleértve a Dropboxot, a Google Drive-ot, az Evernote-ot és a Zendesket.

• Olvassa el a teljes Podio áttekintést.

A Ryver hasonló a Slack-hez, amelynek célja, hogy szervezete számára rendkívül hatékony kommunikációs eszközt és egyszerű beszélgetési módot biztosítson feladatokat, biztosítva a határidők betartását.

A Ryver számára vonzó lehetőség az, hogy az alkalmazásban annyi csapatot hozhat létre, amennyit csak akar, és könnyen kategorizálhatja őket az indításhoz. A Slack-hez hasonlóan a platform segítségével csoportokkal és egyénekkel is létrehozhat beszélgetéseket.

Van néhány érdekes szűrő is. Ön szabályozhatja, hogy ki látja az Ön által mondott és közzétett dolgokat az alkalmazásban, és nyilvánvalóan csatlakozhat az Ön számára legrelevánsabb csapatokhoz. Minden vállalati bejegyzés egy Facebook-stílusú hírcsatornán található, és megjelölheti a bejegyzéseket, hogy később visszatérhessen hozzájuk.

Számos natív ügyfél is található mobilon és asztali számítógépen, beleértve a Mac-et és a Linuxot is. Van egy prémium verzió is a nagyvállalatok számára, amely munkafolyamat-automatizálást, egyszeri bejelentkezést (SSO) és fejlett csapatmenedzsmentet kínál.

• Olvassa el a Ryver teljes áttekintését.

A Flock egy másik alkalmazás, amely nagyon hasonlít a Slack-re, de vitathatatlanul kicsit kevésbé ijesztő a használata és átfogóbb kommunikációs eszközöket kínál.

A Flock támogatja a különböző csapatok csatornáit, valamint az 1: 1 vagy csoportos beszélgetéseket. A felhasználók kereshetnek üzenetek, fájlok és linkek révén, a Flock pedig megtalálja, függetlenül attól, hogy ki és hova küldte el.

Vannak audio- és videohívások, képernyőmegosztás, valamint olyan termelékenységi eszközök, mint a közvélemény-kutatások, a jegyzetmegosztás és az emlékeztetők, míg a felhasználók feladatokat rendelhetnek hozzá a csoport bizonyos tagjaihoz.

Integráció van harmadik féltől származó alkalmazásokkal is, például a Google Drive és a Twitter, az értesítések közvetlenül a csatornákban jelennek meg.

A Flock ingyenesen használható , de a keresések 10 000 üzenetre korlátozódnak, 5 GB-os tárhelykorlát van érvényben, és csak öt harmadik fél általi integráció engedélyezett. A Pro terv korlátlan keresést, felhasználónként 10 GB tárhelyet és rendszergazdai vezérlőket tartalmaz, míg az Enterprise csomag felhasználónként 20 GB tárhelyet, további adminisztrátori vezérléseket és dedikált támogatást hirdet.

• Olvassa el a Flock teljes áttekintését. .

Egyéb megfontolandó együttműködési szoftverek

Sok más együttműködési eszköz is érdemes figyelmet fordítani, ha másra azért nem, mert másképp alkalmazzák a funkciókat, vagy akár más hasznosat is felvehetnek jellemzők.Itt megvizsgálunk néhány további online együttműködési eszközt, amelyeket érdemes tovább vizsgálni:

A Visme kifejezetten együttműködési online jelentésekhez, prezentációkhoz és infografikákhoz lett kifejlesztve. A márkaépítés támogatásának és a tervezési költségek csökkentésének a célján kívül. , az elemzéseket biztosítjuk, így láthatja, mely prezentációk és jelentések eredményezik a legtöbb elkötelezettséget, és ennek megfelelően állíthatja be. A Visme az értékesítés és marketing, a HR és toborzás, a belső kommunikáció, valamint az oktatás és a házon belüli képzés számára ajánlja magát. kifejezetten az egyéni, üzleti vagy oktatási célú árak körül.

A Basecamp célja, hogy minden egyben együttműködési és kommunikációs platform legyen, hogy a több szoftverkínálat jellemzőit egyetlen helyre vigye, így könnyebbé válik. válogatni az információkat, és természetesen mindezt egy könnyen kezelhető helyen tartani. A szolgáltatások közé tartozik a csevegés, az üzenőfalak, a tennivalók listája és az ütemezés, valamint az automatikus bejelentkezés, valamint egyetlen hely az összes dokumentum, fájl és mappa tárolására. Más, felhasználónként számlázó együttműködési szoftverektől eltérően a Basecamp egyetlen, 99,99 dolláros díjat számít fel korlátlan felhasználókért, ami különösen vonzóbbá teheti a nagyobb szervezetek számára.

A Wrike inkább egy projektmenedzsment és ütemezési eszköz, ami könnyen belátható, hol tart mindenki egy projekt befejezése szempontjából. Önállóként meglehetősen korlátozottnak tűnhet az itt szereplő néhányhoz képest, de erőssége a széles körű integrációkban rejlik, amelyek magukban foglalják a Google-t, a Dropbox-ot, a Salesforce-ot, a Microsoft-ot, az Adobe-t és a Github-ot. Ez azt jelenti, hogy a Wrike számos más szoftveralkalmazáshoz kapcsolt központi platformként működhet, lehetővé téve az opciók és szolgáltatások szélesebb körének lefedését, mint egyes önálló szoftveropciók.

A Monday.com egy olyan platform, amely lehetővé teszi a projektek vizuális egyszerű megtervezését, nyomon követését és együttműködését. A fogd és vidd funkcióval és a könnyű használat révén ez különösen jó platform a projektmenedzsment és a csapatok közötti általános munkafolyamat-kezelés számára. Ez integrálódik a Slack, a Trello, a Google Drive, a Dropbox és más szolgáltatásokkal is, így a csapatok együttműködésének központi fókuszpontjaként használhatja. Mint fent, ezek az integrációk azt jelentik, hogy a monday.com felhasználható szélesebb munkaterület elérésére, mint maga az önálló platform.