Őszinte leszek: a kézirat formázása unalmas és unalmas.
Az is fontos, hogy helyesen értsük. Ha nem teszed meg, akkor a könyved szenvednek, és a szükségesnél több pénzt fogsz költeni a szerkesztésre.
Miért?
Ez a könyv olvashatóságához vezet. szerkesztő. Ha nem megfelelően formázott kéziratot küld, szerkesztője három dolgot fog megtenni:
- Úgy gondolja, hogy nem szakszerű, és ennek alapján feltételezi a könyv szerkesztését.
- Nem javítható a formázást, és ennek eredményeként rosszul szerkesztheti a munkát, vagy
- sokkal több pénzt számol fel Önnek a formázási munkák elvégzéséhez.
A jó hír az, hogy könnyű beállítani a kézirat szabványos formátumát, és ha jól érted, nem kell újból megtanulnod. Használhatja ugyanazt a sablont, újra és újra.
Ebben az útmutatóban megtanítom:
- Iparági formázási gyakorlatokkal megbizonyosodhatok arról, hogy kézirata professzionális.
- lépésről lépésre a Microsoft Word vagy a Google Docs szolgáltatásban.
- Példa egy helyesen formázott kéziratra.
Mi is pontosan a kézirat Formátum?
A kézirat a kész, írott könyv. A tényleges Microsoft Word- vagy Google Docs-fájl, amely a könyve.
A formázás a kézirat kinézete és olvasata. Olyan dolgok, mint a betűméret, az oldal színe, a szavak száma, az oldalszám, a sortávolság, a bekezdéstörések – minden, ami a vizuális megjelenésbe kerül.
Ez azt jelenti, hogy a kézirat formátuma megfelelő, ahogyan a kéziratnak küldenie kell szerkesztésre.
A 15 Scribe kéziratformátum szabály
Mielőtt nekilátnánk, értsd meg ott nincsenek tényleges “szabályok” a formázáshoz. Nem léphet be a Formázási Rendőrségbe és nem kaphat hivatalos törvényt a normál kéziratos formátumról (szeretném, ha ez sokkal megkönnyítené a dolgokat).
Nincsenek szabályok, csak a könyvkiadás elmúlt évszázadában kialakult egyezmények. Amit mutatok Önnek, az a 15 formázási szabály, amelyet könyvszerkesztőink a Scribe szerzőitől kérnek.
Ezek a szabályok is a legjobban tükrözik általános konvenciók a kiadói iparban.
A legtöbbjük nyilvánvalónak tűnik számodra, és a legtöbb a Microsoft Word vagy a Google Docs alapértelmezettjeibe sül be. Ha nem érinti az alapértelmezetteket szövegszerkesztő programján, akkor ezek többsége nem kérdéses lesz.
A helyzet az, hogy ezeket mind rendszeresen megszegik a nem odafigyelő szerzők, ezért említjük meg
Használjon szabványos betűtípust (Times New Roman vagy Arial)
A leggyakoribb nyomtatási betűtípus a Times New Roman soros betűtípus. A leggyakoribb webes betűtípus az Arial nem serif betűtípus. Mindketten remekül működnek. Ne használjon mást a kéziratához.
Megjegyzés: a tényleges könyv más betűtípussal zárulhat. Vannak olyan betűtípusok, amelyek jobban olvashatók könyv formátumban. Hagyja ezt a döntést a belső elrendezés szakaszának, nem a szerkesztés szakaszának.
A Word betűtípusának ellenőrzéséhez tegye a következőket:
A GDocs alkalmazásban ellenőrizze a megfelelő betűtípust:
Fekete szöveg fehér alapon
A szövegszerkesztő alapértelmezett értékeit megváltoztathatja másra, mint a fehér alapon fekete szövegre. Ha ezt írás közben szeretné megtenni, menjen – egyszerűen kapcsolja vissza a szokásos alapértelmezésre a beküldéshez.
Ez főleg akkor történik, ha az emberek eltérő színű szöveget használnak. Csak ne változtassa meg az alapértelmezett értékeket, és minden rendben van.
12 pont típusa
A típus mérete az, hogy mekkora betűk vannak. A szövegszerkesztőben általában a 12 pont az alapértelmezett, mert a legtöbb ember számára könnyen olvasható.
A Word betűméretének ellenőrzéséhez tegye a következőket:
A GDocs alkalmazásban ellenőrizze, hogy megfelelő-e a betűméret:
8,5 x 11 oldalméret
Ismételten ez az alapértelmezett oldalméret a szövegszerkesztők többségénél, ezért ne változtassa meg, és minden rendben van.
ellenőrizze, hogy megfelelő-e az oldalméret, tegye a következőket a Wordben:
A GDocs alkalmazásban ellenőrizze, hogy megfelelő-e az oldalméret tegye ezt:
Egy hüvelykes margók
A dokumentum szélén egy hüvelyk margók vannak a szabványos formátumban. Ez azt jelenti, hogy a jobb margók egy hüvelyk, a bal margók egy hüvelyk stb.
Ez nagyon fontos formázási szokás volt, amikor a kéziratokat nyomtatott dokumentumként nyújtották be. Ez már nem nagyon történik meg, ezért ez nem fontos. Ha megtartja a szövegszerkesztő alapértelmezett értékeit, akkor minden rendben lesz.
Balra igazított igazítás
A balra igazítva azt jelenti, hogy a bal oldali szöveg igazodik, míg a jobb oldali szöveg vége egyenetlen.Így néz ki:
Ismét ez az alapértelmezés a legtöbb szövegszerkesztőnél.
a kerülendő dolog a Teljesen Igazolt, ahol minden sor ugyanolyan hosszúnak tűnik, így:
Előfordulhat, hogy a végleges könyv formázva van így, de ne formázza a kéziratot így.
Egy szóköz periódusok után
Egy pont után egyetlen szóköz kell, hogy legyen, ne két szóköz.
Ha 40 évesnél fiatalabb vagy, és zavart, miért is említeném meg ezt, az azért van, mert megtanultad gépelni a számítógépeket. Sokan, idősek, megtanultuk gépelni a kézi írógépeket, és az a szokás volt, hogy kétszer is megnyomta a szóközt, és hozzáadta a plusz helyet, hogy egy idő után két szóköz legyen.
Tudom, öregek, igaz?
Kettős távolságú szövegsorok
A legtöbb szerkesztő, függetlenül a szerkesztő típusától, inkább kettős távolsággal rendelkező kéziratokat szerkeszt. A kettős távolság azt jelenti, hogy az egyes szövegsorok között van egy extra sor. A következőképpen néz ki:
Ez egy szerkesztési stílus volt, amely akkor alakult ki, amikor a szerkesztést papíron hajtották végre, de továbbra is fennmaradt, mert ez a sortávolság típusa, extra sortörésekkel és üres sorokkal megkönnyíti az olvasást a szerkesztőn.
Ha duplázni szeretne a Word szóközben, tegye a következőket:
A GDocs szóköz megkétszerezéséhez tegye ezt:
Bekezdés klasszikus stílusa: behúzva nem sorköz
A bekezdések kétféleképpen formázhatók, kiválaszthatja azt, amelyik tetszik. Csak ne keverje össze ugyanabban a kéziratban.
A klasszikus stílus olyan bekezdések, amelyek elején behúzással rendelkeznek, és nincs szóköz az új bekezdések között. Általában újszerű kéziratokban és novellákban használják.
Így néz ki:
Bekezdés Modern stílus: nincs behúzás sortérrel
A modern stílus nem tartalmaz behúzást a bekezdések elején, és szóköz a bekezdések között. Általában a szépirodalomban használják. A következőképpen néz ki:
Oldalszakítás a fejezetek között
Amikor befejez egy fejezetet, és elindít egy új fejezet, ne csak nyomja meg a visszatérés gombot, amíg új oldalra nem jut. Ehelyett használja az “oldaltörés” függvényt. Ez egy új oldalt illeszt be, anélkül, hogy egy csomó kemény visszatérést és szóközt illesztene a kéziratba.
Oldaltörés beszúrásához a Word-ben tegye a következőket:
Oldaltöredék beszúrásához tegye a következőket:
Oldalak számozása
A szerkesztők szeretik látni az oldalszámokat. Ennek sok oka van, amelyek többségében szerintem nem alkalmazhatók a modern világban kereséssel funkciót, de továbbra is ragaszkodnak hozzájuk, ezért könnyebb egyszerűen oldalszámokat hozzáadni.
Az oldalak számozásához tegye a következőket:
Az oldalak számozásához tegye a következőket:
Küldje el a teljes kéziratot mint Egy dokumentum
Örömmel írhat annyi dokumentumot, amennyire szüksége van. Ez az a szokásos gyakorlat, hogy az egyes fejezeteket a saját dokumentumába helyezi.
Amíg, mielőtt benyújtja szerkesztéskor összesítse őket egy dokumentumba. Nincs qu A szerkesztő bosszantásának jobb módja, mint egy mappát küldeni, amelyben 15 fejezet található, különféle dokumentumokban.
A stílusfunkció használata a fejlécek formázásához
Ha fejezetcímet vagy fejezetszámot szeretne készíteni vagy bármilyen fejléc kiemelkedik, a legjobb módja az, ha nagyobb vagy merészebb betűtípussá teszi, igaz?
Igen, de erre van egy helyes és helytelen módszer.
A rossz módszer az, ha manuálisan csinálod. Ez azt jelenti, hogy a betűméretet megváltoztatja, vagy aláhúzza, vagy dőlt betűt készít. Ezzel elérheti a megfelelő megjelenést, de azt kockáztatja, hogy következetlen lesz, és a későbbi formázást nagyon megnehezíti a belsőépítésznél.
A helyes módszer az úgynevezett “stílus” funkció használata . ” Ez a helyes cím (H1, H2, H3 stb.) Hozzárendelését jelenti, ami mindent konzisztenssé és könnyebbé tesz a belsőépítész számára. De valójában biztosítja, hogy a könyved a kívánt módon nézzen ki.
A stílusfüggvény használatához a Word-ben tegye ezt:
A stílusfunkció használatához a GDocs-ban tegye a következőket:
Megfelelő címsorelrendezés
A címoldal elrendezésének számos elfogadható módja van. Általánosságban elmondható, hogy a Címoldal a kézirat első oldala, és tartalmaznia kell a könyv címét, az alcímet, a szavak számát, az elérhetőségi adatait (beleértve az e-mailt és a telefonszámot). Megadhat fizikai címet is. Ennek mind az első oldalon kell lennie.
Íme egy példa az általunk ajánlott formátumra:
Az írástudó módszer (könyv címe)
A legjobb módszer A szépirodalmi könyv (alcím) megírása és közzétételeTucker Max
815-A Brazos St – Austin, TX 10001
(512) 555-12122 000 szó
Megjegyzés: Ebben a bejegyzésben nem szerepeltem a lekérdezési levelek irodalmi ügynök, vagy a kiadókhoz benyújtott kéziratok, vagy az összes különféle benyújtási irányelv, amelyet a kiadók felhalmozhatnak az írókra. Bár fontosak az olyan dolgok, mint az irodalmi ügynököknek és a kiadóknak történő benyújtási irányelvek, ezek más témák, mint a szerkesztők számára a kéziratok benyújtási irányelvei.