A nonprofit szervezetek legtöbb szervezeti alapítója úgy találja, hogy egy nonprofit szervezet felállítása kissé ijesztő, legalábbis az elején. Az egyik szükséges feladat a szervezet alapszabályának megírása. Az alapszabály útmutatókönyvként szolgál az igazgatóság számára az összes olyan “how-to” témában, mint a választások megtartása, a határozatképesség követelményeinek teljesítése, az értekezletek szervezése és az ülések rendben tartása.
Az alapszabály megírása időigényes, de nem nehéz. Az alapszabályok mintái könnyen elérhetők az interneten és a könyvtárban. Az IRS nem követeli meg, hogy meghatározott nyelvet használjon, de célszerű az alapszabályokba olyan hivatkozásokat beilleszteni, amelyek a szervezeti struktúrára és a célra utalnak. nonprofit szervezet.
Alapszabályának megírásakor fontos különbséget tenni a „kell” és a „lehet” szavak között. Használja a „kell” szót, ha a testület tagjainak ezt meg kell tenniük. Használja a „lehet” szót, ha a feladat nem kötelező.
Az államtitkár a jogi hatáskörrel rendelkezik a nonprofit szervezetek felett a legtöbb államban, ezért első lépésként lépjen kapcsolatba velük, és ellenőrizze, hogy az új nonprofit szervezet az összes jogi követelmény betartása.
Alapszabálya eltér a többi szervezetétől, és meg kell felelnie a szervezete igényeinek. Az alapszabályoknak a fiktív nonprofit szervezetek számára az alapszabályhoz hasonló formát kell kialakítaniuk:
I. CIKK A SZERVEZET NEVE
A szervezet neve: Hajléktalanok táplálása.
II. CIKK. VÁLLALATI CÉL
1. szakasz Nonprofit cél
Ez a társaság kizárólag jótékonysági, vallási, oktatási és tudományos célokra szerveződik, ideértve ilyen célokból történő terjesztést olyan szervezeteknek, amelyek a Belső Pénzügyi Szabályzat 501. cikke c) pontjának 3. alpontja szerint mentesített szervezeteknek minősülnek Bevételi kód vagy bármely jövőbeni szövetségi adótörvény megfelelő szakasza. (Ez egy olyan nyelv, amely nem szükséges, de jó és helyénvaló.)
2. szakasz – Speciális cél
A Hajléktalanok takarmánya az ABC Közösség különböző helyszínein található menhelyeken biztosít ételt. Szervezetünk célja a legalapvetőbb emberi szükségletek kielégítése annak érdekében, hogy a hajléktalan embereknek legyen erejük és magabiztosságuk saját szükségleteik teljes kielégítésére.
III. CIKK. TAGSÁG
A Hajléktalanok Feed tagsága az Igazgatóság tagjaira korlátozódik.
(Ha tagjai vannak, felsorolná a tagságra való jogosultság kritériumait, díjait, a tagok jogait. , szavazati jogok és a tagság megszűnése.)
IV. CIKK. A TAGOK TALÁLKOZÁSA
(A tagokkal való találkozókhoz olyan szakaszokat írna, amelyek tartalmazzák, hogy mikor kell megbeszéléseket tartani, és mikor kell megtartani az éves megbeszéléseket. Lehet, hogy van egy szakasz a különleges értekezletek kezeléséről, értesítések értekezleteket, mi minősül határozatképesnek, és hogyan lehet meghatározni a szavazás eredményét. Mivel ennek a nonprofit szervezetnek nincsenek tagjai, ez a szakasz kihagyásra kerül.)
Ha a szervezetnek voltak tagjai, akkor a nyilatkozatokat szakaszokba írja be, mint például:
1. szakasz. Rendszeres értekezletek. A rendszeres üléseket legalább negyedévente, az elnök által meghatározott időpontban és helyen tartják.
Szekciók hozzáadása a különleges ülések, a határozatképesség követelményeinek stb. Kezeléséhez.
V. CIKK IGAZGATÓSÁG
(Ez általában az egyik leghosszabb szakasz, mert az igazgatósági igazgatóknak sok feladata van. Minden részt leírás követ.)
1. szakasz Általános hatáskörök
2. szakasz: Sorolja fel az igazgatók számát, a mandátumkorlátokat és a követelményeket.
3. szakasz: Rendszeres és éves ülések
4. szakasz: Rendkívüli értekezletek
szakasz 5. Megjegyzés
6. szakasz határozatképesség
7. szakasz Visszavonás
8. szakasz Üres álláshelyek
9. szakasz Kompenzáció
10. szakasz Az igazgatók informális fellépése
11. szakasz Titoktartás
12. szakasz Tanácsadó Testület
13. szakasz Parlamenti eljárás
14. szakasz: Eltávolítás
VI. CIKK. TISZTVISELŐK
A Testület tisztviselői az elnök, az alelnök, a titkár és a pénztáros. Minden tisztnek aktív tagsággal kell rendelkeznie a szervezetben.
1. szakasz Elnök
Az elnök a tagság minden ülésén elnököl. Az elnök a következő feladatokat látja el: (sorolja fel őket)
2. szakasz Alelnök
Az alelnök az elnök minden feladatát ellátja annak távollétében. Az alelnök feladatai a következők:
3. szakasz titkára
A titkár részt vesz a Tanácsadó Testület és a Végrehajtó Bizottság minden ülésén, valamint a tagok minden ülésén, és munkatársának támogatásával, hivatalnokaként fog eljárni. A titkár feladatai a következőkből állnak:
4. szakasz Kincstárnok
A pénztáros feladatai a következők:
5. szakasz Tisztviselők megválasztása
6. szakasz. A tisztek eltávolítása
7. szakasz.Üres álláshelyek
(A legtöbb államban vannak olyan törvények, amelyek bizonyos tisztviselői pozíciókat írnak elő az igazgatóságok számára.)
VII. CIKK. BIZOTTSÁGOK
1. szakasz. A bizottság megalakítása
Az igazgatóság szükség szerint állandó vagy ad hoc bizottságokat hozhat létre, mint például adománygyűjtés, pénzügy stb.
2. szakasz. Végrehajtó bizottság
(Általában a tisztek a Végrehajtó Bizottság tagjaként szolgálnak, és ezt itt meg kell adni, a rendelkezésükre álló hatáskörökkel együtt.)
VIII. CIKK. VÁLLALATI SZEMÉLYZET
(A hajléktalanok ellátása valószínűleg nem rendelkezne fizetett munkatársakkal, de pénzügyeiktől függően lehet, hogy nekik van egy ügyvezető igazgatójuk. Itt ismertesse az ügyvezető igazgató feladatait és felelősségét, és tegyen fel részeket a vállalati személyzet számára, ha alkalmazzák.)
1. szakasz: Ügyvezető igazgató
IX. CIKK. ÉRDEKKÖTÉSEK ÉS KOMPENZÍCIÓK
(Az IRS sok kérdést tesz fel az összeférhetetlenséggel kapcsolatban, és az alapszabályokban az összeférhetetlenség körüli erős politikák alátámasztják a szervezet álláspontját.)
szakasz 1. Cél
2. szakasz: Definíciók
3. szakasz: Eljárások
4. szakasz: Az eljárás nyilvántartása
5. szakasz: Kompenzáció
6. szakasz: Éves kimutatások
7. szakasz: Időszakos áttekintések
8. szakasz: Külső szakértők alkalmazása
X. CIKK. KÁRTÉRÉS
(A kártalanítás arra utal, hogy az egyik fél fedezi a másiknak okozott károkat. A legtöbb nonprofit szervezet igazgatói divízióval rendelkezik & tisztviselőkkel, hogy megvédje őket az indokolatlan felelősségtől. A kártalanítás szakasz az alapszabályban célja, hogy megvédje az igazgatóság tagjait és alkalmazottait a nonprofit szervezet feladataival kapcsolatos perektől.)
1. szakasz Általános
2. szakasz Költségek
szakasz 3. Biztosítás
XI. CIKK. KÖNYVEK ÉS NYILVÁNTARTÁSOK
A társaság teljes könyvet, nyilvántartást vezet az igazgatóság munkájának beszámolójáról és jegyzőkönyveiről. (Ez elég szokásos megfogalmazás.)
XII. CIKK. MÓDOSÍTÁSOK
(Ez a szakasz felvázolja az alapszabály és az alapszabály módosításának módjait. Mindkettő általában bizonyos számú napos felmondási időt igényel.)
1. szakasz Alapító okirat (általában abszolút többségi szavazást igényel)
2. szakasz Alapszabály (általában többségi szavazatot igényel)
Az alapszabály formalizálása
Az utolsó lépés az, hogy a testület felülvizsgálja az alapszabályt. Az igazgatóság elfogadhatónak találja őket és megszavazza. A testület elnökének alá kell írnia az alapszabályt, és a titkárnak igazolnia kell az aláírást. Az is elfogadható, hogy az igazgatóság minden tagja aláírja az alapszabályt. A megfogalmazásnak a következő mentén kell lennie:
Mi, alulírottak, mi vagyunk a vállalat kezdeti igazgatói vagy alapítói, és beleegyezünk, és elfogadjuk a fenti Alapszabályt, amely ___ előző oldalak, mint a társaság alapszabálya.
Az Igazgatótanács elfogadta és jóváhagyta az ____. ____ ____ napon.
________________________________________
John Doe, elnök – A hajléktalanok etetése
________________________________________
TESZT: Joan Dixon titkár – A hajléktalanok etetése