A legtöbb vállalat számára elengedhetetlen a hivatalos írásbeli jelenléti irányelv, amelynek minden alkalmazott privát módon rendelkezik. Attól az elvárástól kezdve, hogy mindenki megjelenjen a munkában és kitűzi a szükséges órákat a nem megjelenés következményeire, a szervezet által létrehozott alapszabályokat minden alkalmazottnak meg kell értenie. Az alábbiakban talál egy példát a részvételi politikára, amelyet alkalmazkodhat a vállalatához.
Jelenlét
A kiváló jelenlét az XYZ Company minden alkalmazottjának elvárása. A napi jelenlét különösen fontos azoknak az óránkénti alkalmazottaknak, akiknek ügyfelei és munkatársai a termék időben történő kiszállítására és kiszállítására számítanak.
A sürgősségi személyes időt az alkalmazottak rendelkezésére bocsátják az ilyen nem tervezett eseményeknél. mint személyes betegség, közvetlen családtag-betegség, orvos-találkozó vagy haláleset a családban.
Vészhelyzeti személyes idő
Az alkalmazottak 2,15 óra sürgősségi fizetési időszakonkénti idő. Éves szinten ez 56 órának felel meg. Az alkalmazottak sürgősségi személyi időt vehetnek igénybe legfeljebb 56 óráig.
Ha egy alkalmazott negatív felhalmozási egyenleggel távozik az XYZ vállalatnál, akkor a még felhalmozatlan órákat levonják a munkavállalói munkaidőből. végső fizetés. Az a személyi sürgősségi idő, amely a munkavállaló elhagyásakor számol fel az XYZ vállalattól, nem kerül kifizetésre.
Azoknak az alkalmazottaknak, akik sürgősségi személyes időt használnak, hívniuk kell és beszélniük kell a vezetőjükkel. a lehető leghamarabb, de legkésőbb egy órával a műszak kezdete után. Ha a felügyelő nem érhető el, az alkalmazottak üzenetet hagyhatnak a felügyelő számára egy telefonszámmal, ahol elérhetők. Ezután a felügyelő visszaadja a hívást.
Az egymást követő napokon történő telefonálás elmulasztása önkéntes felmondásnak minősül az XYZ Companynál.
perceket és / vagy órákat, amelyeket az alkalmazott elmulaszt – vagy késik a munkája miatt, ebédből vagy szünetekből – levonják a felhalmozott személyes időből. A késés akkor következik be, amikor a munkavállaló nem ütemezetten van a munkahelyén (vagy nem dolgozik).
Ha egy alkalmazott elmulaszt egy ütést, akkor a munkavállalónak haladéktalanul fel kell keresnie vezetőjét. Dolgozott idejüket úgy kezeljük, mintha a munkavállaló éppen megérkezett volna attól a pillanattól kezdve, amikor beszámol a felettesének. Az elmulasztott idő szintén késésnek számít.
Az óránkénti alkalmazottak előre beütemezhetik a szabadidőt olyan dolgokra, mint az orvosi rendelések, foglalkozások, háztartási javítások, szülők tanári értekezletek, vallási események és istentiszteletek – mindaddig, amíg a szabadidő nem érinti hátrányosan a munkatársakat vagy az ügyfeleket.
Ha lehetséges, a szokásos ütemterv szerint, az alkalmazott pótolhatja a kimaradt hét azon időszakát, amelyben az idő kimaradt. Az alkalmazottaknak a felügyelet engedélyével kell rendelkezniük az idő pótlásához. Ellenkező esetben a vakáció idejét előre be kell ütemezni, hogy fedezze ezeket az eseményeket.
A felhalmozott sürgősségi órák nem vihetők át a következő naptári évre.
A sürgősségi személyes idő túlterhelésének következményei
A 12 késés felhalmozódása egy gördülő évben (azaz bármely egymást követő 12 hónapban) a munkaviszony megszüntetésének oka. A fegyelmi intézkedés, amely a munkaviszony megszűnését eredményezheti és magában foglalhatja, akkor kezdődhet, amikor a három hónapos időszakban a hatodik késést rögzítik.
Fegyelmi eljárás, a munkaviszony megszüntetésével együtt. , megkezdődik a sürgősségi személyes idő túlzott felhasználása miatt, amikor 56 óra távollét halmozódik fel. A fegyelmi eljárás írásbeli figyelmeztetést tartalmaz a következő nyolc elmulasztott óráról, majd három napos fizetés nélküli felfüggesztés a következő nyolc elmulasztott óráról, amelyet a munkaviszony megszüntetése követ, amikor egy alkalmazott 72 óránál többet használt fel.
Részvételi bónusz óránkénti alkalmazottaknak
Az élet eseményei megzavarhatják a munkalátogatást. Az XYZ Company-nak azonban arra van szüksége, hogy az alkalmazottak a lehető legkevesebb sürgősségi órát használják, és kerüljék a késést, hogy az XYZ Company rendezetten és hatékonyan tudja működtetni az üzletet.
Ezért, Az XYZ Company létrehozott egy jelenléti prémium rendszert, hogy ösztönözze az alkalmazottakat a munka megjelenésére és az időben való részvételre.
A jelenléti prémium rendszer a következő négy elemből áll:
- Minden olyan alkalmazottnak, aki nem használ sürgősségi személyes időt és nincs késése egy naptári héten, a nevét be kell írni a havi jelenléti sorsolásba. A sorsolást a havi össztársasági személyzeti értekezleten tartják. Minden héten az alkalmazott tökéletesen részt vett, és beléphetnek a rajzba. Havonta négy alkalmazott, akiknek a nevét véletlenszerűen választják ki, 50,00 dollárt kapnak.
- Minden olyan alkalmazott, aki nem használ sürgősségi személyes időt és nincs késése egy naptári negyedévben, ajándékot kap az XYZ Társaságtól, hozzávetőlegesen 25,00 USD értékű részvétel és elkötelezettség elismeréseként.
- Minden alkalmazott, aki a következő jelenléti nyilvántartást teljesíti egy naptári évben, jogosult a meghatározott éves jutalomra a naptári év vége után.
- Ha egy alkalmazott legfeljebb 16 órát mulaszt és legfeljebb egy késéssel a munkavállaló megkapja a bónusz 100% -át, vagyis 300,00 dollárt.
- Ha egy alkalmazott akár 24 órát is elmulaszt és legfeljebb két késéssel rendelkezik, akkor az alkalmazott a bónusz 50% -át, vagyis 150,00 USD-t kap.
- Ha egy alkalmazott több mint 24 órát mulaszt és / vagy kettőnél több késéssel rendelkezik, akkor az alkalmazott nem kap részvételi jutalmat.
- Azok az alkalmazottak, akik ne használja a sürgősségi személyes óráikat a fel nem használt órákért a naptári év vége után fizetik az egyenes munkabérük 110% -ának arányában. / li>
Családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA)
Ha Önnek vagy közvetlen családtagjának visszatérő egészségügyi állapota gyakori hiányzást eredményez, az FMLA alapján jogosult lehet fizetetlen szabadságra. Kérjük, olvassa el az FMLA-ra vonatkozó külön irányelveket.
Felhívjuk figyelmét, hogy az FMLA szabadidejét előre meg kell egyeztetni, és ez nem feltétlenül mentesíti az alkalmazottat a jelen dokumentumban meghatározott felelőssége alól. házirend.
Az aláírt munkavállalói részvételi házirend
Elolvastam és tájékoztatást kaptam az óránkénti alkalmazottakra vonatkozó jelenléti irányelv tartalmáról, követelményeiről és elvárásairól. az XYZ Társaságnál. Megkaptam a házirend egy példányát, és vállalom, hogy betartom a házirend irányelveit, mint a munkaviszonyom és a Vállalkozásomban való folyamatos munkaviszonyom feltételét.