Az összeférhetetlenség megértése
Az összeférhetetlenség megértése
Az összeférhetetlenség gyakori kérdés a munkahelyen. Legtöbben hallottunk valakit mondani: “Ezt te ismered, nem az, amit tudsz.” Hallottuk, hogy munkatársai panaszkodtak, hogy a vezető rokona mindig a legnagyobb emelést vagy a legjobb megbízást kapta. Láthattuk, hogy a kollégák elfogadják az ajándékokat a potenciális eladóktól. Lehet, hogy egy munkatársa minden nap 20 perccel korábban távozik a munkából, hogy eljuthasson hozzá második munkahely. A felügyelő szabadságot adhat a munkatársaknak a munkából, hogy önkéntes munkát végezzen, vagy megengedheti az alkalmazottaknak, hogy adományokat és forrásokat kérjenek a munkahelyen, akár a cserkészleányok, akár a helyi iskolai funkciók számára. Annak ellenére, hogy ezek a helyzetek nagyon eltérőek , mindegyik az “összeférhetetlenség” címszó alá tartozik.
Mi az az összeférhetetlenség?
Érdekkonfliktus akkor következik be, amikor az egyén személyes érdekei – család, barátságok, pénzügyi vagy társadalmi tényezők – veszélyeztethetik a munkahelyi megítélését, döntéseit vagy cselekedeteit. A kormányzati szervek olyan komolyan veszik az összeférhetetlenséget, hogy szabályozzák őket. Az ipari szervezetek, vállalatok és egyetemek, beleértve az egyetemünket is, követik ezt az irányt azzal, hogy érdekkonfliktusokat vesznek fel politikáinkba, rendeleteinkbe és a működési eljárások szabványaiba. Egyetemünk esetében be kell tartanunk a floridai köztisztviselők és alkalmazottak etikai kódexét, amely magatartási és beszámolási követelményeket tartalmaz.
Az összeférhetetlenség olyan ütközés, amely a követelmények és az érdekek között fordul elő leggyakrabban. Különféle típusú összeférhetetlenségek fordulhatnak elő a kapcsolatok jellege miatt, szemben a szervezetek szabályaival, illetve a szövetségi és az állami törvényekkel. Az emberek könnyen elfogulttá válhatnak (tisztességtelen előnyben részesíthetik őket) olyan apró dolgok miatt, mint a barátság, az étel vagy a hízelgés, vagy hatalom, presztízs vagy pénz megszerzésének lehetősége miatt befolyásolhatják őket a döntés meghozatalában. Konfliktusok akkor fordulhatnak elő, amikor az egyén döntést hoz vagy befolyásolja azt, és ezt valamilyen személyes haszon érdekében teszi, amely igazságtalan, etikátlan vagy akár törvénytelen. A fontos rész az, amit az adott helyzetben tesz. Megengedi, hogy családja, barátsága, pénzügyi vagy belső tudása befolyásolja cselekedeteit? Ha mégis megteszi, akkor megsértheti az állami törvényeket és az egyetemi politikát.
Munkahelyi életünkben olyan érdekeink is vannak, amelyek befolyásolhatják munkánk végzését és a meghozott döntéseket. Még akkor is, ha soha nem cselekszünk rajtuk, megjelenhet, hogy összeférhetetlenség befolyásolta döntéseinket. Tekintsük ezt a példát. Felettesét előléptetik osztályvezetővé. Sógorát új felügyelőnek veszik fel a főiskolán, de nem jelent neki jelentést. Talán az új témavezető a legjobb jelölt erre a posztra, és talán az új osztályvezetőnek semmi köze nem volt a bérletéhez. Még akkor is, ha ez a bérlet megfelel a rokonok foglalkoztatására vonatkozó irányelvünk összes követelményének, a helyzet gyanúsnak tűnik, és az alkalmazottak azt gondolhatják, hogy valami tisztességtelen vagy etikátlan volt a felvételével kapcsolatban.
Az átláthatóság (teljesen nyitott és őszinte) válik fontos mind a tényleges, mind a potenciálisan vélt összeférhetetlenség kezelése során. Az észlelés akkor történik, amikor az egyén megfigyel valamit (viselkedést vagy tevékenységet), és következtetésre jut. Az összeférhetetlenség észlelése nem teszi összeférhetetlenné. A nyilvánosságra hozatal igaz próbája annak ellenőrzésére, hogy egy ügy csupán potenciálisan észlelt összeférhetetlenség, vagy tényleges összeférhetetlenség-e.
Amikor összeférhetetlenségről van szó, a megjelenés ugyanolyan fontos, mint a valóság. Ezért fontos az összeférhetetlenség nyilvánosságra hozatala. A nyilvánosságra hozatal általában egy formálisabb és dokumentáltabb folyamat, amelyet a legtöbb szervezet az összeférhetetlenség kezelésére alkalmazott politikában alkalmazott. A nyilvánosságra hozatali eljárás célja, hogy segítse a munkaerőt abban, hogy átlátható legyen és elszámoltatható legyen (magyarázza vagy igazolja) tetteit és döntéseit. A potenciális összeférhetetlenség nyilvánosságra hozatala nem teszi tényleges konfliktussá, de segíthet a felfogás megszüntetésében. Másrészről a tényleges összeférhetetlenség nyilvánosságra hozatala nem távolítja el a konfliktust, hanem elősegíti a szabadban való megfelelő kezelését. Fontos, hogy mind a potenciálisan észlelt, mind a tényleges összeférhetetlenséget felfedjük, hogy mások is értékelhessék az ügyet és meghozzák a döntést, ahelyett, hogy megtartanák magukat, majd etikai vagy jogi helyzetet teremtenek. Az egyén nem tudja eldönteni, hogy konfliktusról van-e szó, mert nincs független vagy objektív nézőpontja.
Amikor olyan helyzetet azonosít, amely konfliktusnak minősül, vagy konfliktusnak tekinthető, értesítse a témavezetőjét vagy az Egyetemi Megfelelőségi, Etikai és Kockázati címet a [email protected] címen.Segíthetnek abban, hogy hogyan lehet eltávolítani a konfliktust azáltal, hogy teljesen visszavonja magát a helyzetből, vagy kezelési tervet dolgoznak ki a konfliktus kezelésére.
Fontos megfontolandó szempont
“Mikor kétséges, kérdezz “egy régi mondás, amely nagyon értelmes az érdekkonfliktusok feldolgozása során. A kérdezésnek nem árt, de nagyon sok kárt okozhat egyénnek, szervezetnek vagy mindkettőnek. mindig az a legjobb, ha átlátható és elszámoltatható vagyunk annak biztosítása érdekében, hogy kiküszöböljük az észlelt vagy a tényleges összeférhetetlenséget.