Ezek a szervezeti alkalmazások megváltoztatják az életedet

Ez a hatékonyság aranykora.

Az okostelefonok és táblagépek mindenütt jelen lévő jellege, az innovatív alkalmazási technológiával párosítva azt jelenti, hogy soha nem volt jobb idő vagy könnyebb módszer a szervezeti készségek és képességek fejlesztésére.

És a szervezettség előnyei mindkettő számára szakmai és személyes életed sok:

• mások jobb irányítása
• fokozott megbízhatóság
• kevesebb vesztegetett idő
• csökkent stressz
• Jobb alvás

Nem – a technológia önmagában nem varázslatosan tesz jobb vezetővé, alkalmazottvá vagy egészségesebbé.

Tőkeáttétel az okostelefon és az okos alkalmazás-technológia azonban csak növelheti szervezeti képességeit. De rajtad múlik, hogy ez megtörténjen-e!

Hol kezdjem?

A mondás szerint – van erre egy alkalmazás. De ez azt jelenti, hogy házi feladatokat kell elvégeznie.

Kezdje azzal, hogy pontosan lebontja azt, amire a jobb szervezéshez szüksége van. Például:

• Jegyzetek és teendők listája
• Idő és tervezés
• Költségek
• Utazási útvonalak
• beolvasott dokumentumok
• beszélgetések és munkával kapcsolatos beszélgetések
• névjegykártyák
• dokumentumok és táblázatok

sok alkalmazás teljesen ingyenesen letölthetők és használhatók, míg mások korlátozott ingyenes verziókat vagy ingyenes próbaidőszakokat kínálnak. Annak érdekében, hogy jobban meggyőzze önmagát vagy főnökét, a legtöbb, ha nem az összes, átfogó online értékeléseket tartalmaz.

De a mai piacon annyi alkalmazás van ígéretes, hogy segíteni fog az életed jobb megszervezésében, a megfelelő alkalmazás (ok) megtalálása fejfájást okozhat.

A rendetlenség rendezéséhez íme a kedvenceink áttekintése!

2. félelmetes megjegyzés

Ha fantasztikus alkalmazást keres – szó szerint -, akkor ne keresse tovább a 2. félelmetes megjegyzését. Az all-in-one szervező ötvözi a jegyzeteket, a teendőlistákat és a naptárakat tiszta, világos, rendkívül intuitív és testreszabható kialakítás. A különféle sablonokkal a felhasználók különböző kategóriákat rendezhetnek, több listát hozhatnak létre, majd szinkronizálhatják őket egy naptárba.

Ha Ön iOS-felhasználó, akkor a Félelmetes 2. megjegyzés éppen ez – fantasztikus. De csak akkor, ha iOS-felhasználó. Az Android-felhasználóknak máshol kell keresniük, mivel sajnos ez nem áll rendelkezésre az Ön számára.

Evernote

Az Android-felhasználóknak a Awesome 2. megjegyzés kihagyásából fakadóan nem kell tovább nézniük, mint az Evernote . Ez egy nagyon népszerű lehetőség – még az Oprah Top 10-be kerülése is – és a Awesome Note 2-től eltérően rendelkezik ingyenes verzióval és PC-hez is elérhető opcióval.

Az Evernote segítségével kezelheti a teendőlistákat, valamint névjegykártyák, nyugták, dokumentumok és kézzel írt jegyzetek beolvasása. A felhasználók akár hangjegyzeteket is rögzíthetnek, így az Evernote az egyik legerősebb jegyzetkészítő alkalmazás.

ProofHub

A ProofHub egy minden az egyben projektmenedzsment szoftver megoldás. Ez teljes ellenőrzést biztosít a feladatok felett, és segít a projektek hatékony kezelésében. Több alkalmazás, például a Slack, a Toggl, a Harvest és a Dropbox használatát helyettesíti egy alkalmazással, így munka közben nem kell sok eszközbe fektetnie vagy váltania.

ProofHub, az egyszerű kezelőfelületével, az egész csapatot ugyanazon az oldalon tartja. A csapattagok egy helyen koordinálhatják a munkarendeket, folytathatnak minden beszélgetést és megbeszélést, ötleteket javasolhatnak, feladatokat rendelhetnek és nyomon követhetik az előrehaladás állapotát a ProofHub segítségével. Így az együttműködés és a kommunikáció könnyedén és rendetlenséggé válik.

Todoist

Ha te vagy az az a fajta ember, akinek mindig vannak szétszórt ellenőrzőlistái, a todoist csak a megtakarításod lehet.

A Todoist egy egyszerűen használható tennivalólista-kezelő, amely segít egyszerűsíteni ezeket a bosszantó és gyakran rendetlen listákat. Készíthet listát a feladatokról, meghatározhat határidőket, célokat rendelhet más emberekhez a csoportos projektekben, fontossági sorrendet állíthat be színkódolási sémákon keresztül, és nyomon követheti az előrehaladást is.

A Todoist még feladatot is készít Önnek, és beállít egy emlékeztető, amely lehetővé teszi, hogy egyszer és mindenkorra átvehesse az irányítást a legzavarosabb listák felett is.

Időszerű

Volt már olyan nap, amikor úgy érzi, hogy a 24 óra csak nem elég a befejezéshez minden? A Timeful nem tud órákat hozzáadni az órához, de rangsorolhatja a feladatait, és még hatékonyabban is elvégezheti őket.

Ez az intelligens naptáralkalmazás szinkronizálja a naptárakat, és mesterséges úton intelligencia, felismeri szokásait, hogy áttekintést nyújtson az ütemtervről.

A kötelező és a tennivalók megadásakor a Timeful hatékony ütemtervet készít, még a legjobb időpontokat is javasolja a teljesítéshez bizonyos feladatok.

Expensify

Ahogy a neve is sugallja, az Expensify egy költségkezelési megoldás. Az Expensify a nyugták beolvasásának és rendszerezésének kényelmes módját kínálja, hogy a kiadásait rendben és rendben tartsa, és leegyszerűsíti a költségelszámolások benyújtásának és jóváhagyásának folyamatát.

Nagyvállalatoknak, kisvállalkozásoknak és magánszemélyeknek megfelelő Expensify három lehetőséget kínál megfelelő verziók – vállalati, csapat és egyéni; ideális könyvelőknek, könyvelőknek és még szabadúszóknak is.

Az Expensify több felhasználói szerepet, rendszergazdai képességeket és házirend-ellenőrzőket támogat. Üzleti utazók számára az Expensify számos más utazási alkalmazással integrálódik, és akár utazási jelentési lehetőségeket is kínál, például kilométer-nyomkövetést.

TripIt

Ha Ön gyakran utazik, vagy kedves, aki mindig útközben utazik, a tervek és az útitervek szétválasztása az utolsó dolog, amellyel össze akarsz keveredni. Szerencsére a TripIt hátul van.

Egyszerűen továbbítsa az utazási visszaigazolásokat a TripIt e-mail címére, vagy szinkronizálja az alkalmazást az e-mailjével, majd a TripIt elemzi és rendszerezi a vonatkozó utazási információkat, összes tervét összeállítva egy fő útvonal.

Az útiterv ezután bármilyen eszközről felülvizsgálható, online vagy offline. A TripIt még utazási térképeket is tartalmaz, például a repülőtéri terminálokat, valamint az eseményekhez kapcsolódó irányvonalakat.

Scanbot

A keresési alkalmazásokból ma már nincs hiány. A legtöbb, ha nem is mindegyik, de ingyenes – bár korlátozott szolgáltatásokkal – és fizetős verziók.

A Scanbot sem kivétel. Ingyenesen beolvashatja – dokumentumoktól, képektől, névjegykártyáktól, könyvektől, QR-kódokig – mindent, és helyben is menthet. 7,99 dollár feloldja az optikai karakterfelismerést, a dokumentumok digitális aláírásának lehetőségét, a Touch ID védelmet, a színszűrőket, a mappatámogatást és még sok minden mást.

Noha az árképzési lehetőségei kissé zavaróak lehetnek, a Scanbot végül könnyebbé válik. használat, kiváló minőségű szkennelések, stabil OCR és szigorúbb adatvédelem.

Valójában a Wirecutter szerint

” Néhány versengő alkalmazással ellentétben a Scanbot nem küld semmilyen adatot a saját szervereire, és nem hajt végre OCR-t a felhőben, így minimális biztonsági kockázatot jelent. ”

Brosix

Hány csevegőalkalmazás van kéznél? Kétségtelen, hogy a legközelebbi kapcsolatokkal vagy a kedvenc funkcióival. Valószínűleg stand-in. Egy másik a csapatkommunikációhoz … és időnként akár a személyes és a munkahelyi kommunikációt is keveri az egyes alkalmazásokban.

Ne aggódjon. Senki sem javasolja Önt árassza el ezeket az alkalmazásokat. Tudnia kell azonban, hogy a személyes és az e A vállalati szintű kommunikáció az ingyenes csevegőalkalmazásokkal kockázatokkal jár.

A Brosix egy minden az egyben csapatkommunikációs megoldás, amely vállalati szintű biztonságot és adminisztrációt, robusztus csapat-együttműködést és természetesen hatékony csapatcsevegést biztosít. privát csapathálózat; segít a munkahelyi kommunikáció megtartásában a munkahelyén.

A szöveges csevegő- és csevegőszobák, a csevegési előzmények és a csevegési előzmények szinkronizálása, az egyedi kapcsolattartó csoportok és egyebek mellett a Brosix intuitív mobilalkalmazása segít hatékonyabban kommunikálni, maradni hatékonyabban ismerje meg, és szervezze és kezelje az összes beszélgetését és kapcsolattartóját, ahogy jónak látja; mindezt a tenyeréből, valós időben.

CamCard

A hálózatépítés nagyszerű módja a kapcsolattartók fejlesztésének. Sajnos gyakran hagy egy rakás névjegykártyát, amelyek eláraszthatják. És úgy tűnik, soha nem találja meg a megfelelő kártyát a megfelelő pillanatban.

A CamCard mindkét problémát megoldja! Csak készítsen egy képet a névjegykártyáról, és a CamCard elvégzi a többit – rendezi a releváns információkat és automatikusan felveszi a névjegyzékébe.

Google Dokumentumok

Valószínűleg már ismeri a következőt: Google Dokumentumok asztali számítógéphez vagy laptophoz. Sajnos azonban a Dokumentumokat gyakran figyelmen kívül hagyják, mint mobilszervezési eszközt.

Ha szövegírás-szerkesztő, szerkesztő, szabadúszó vagy egyszerűen mobil dokumentumszervezőre van szüksége, akkor kimarad, ha ne töltse le a Google Dokumentumok alkalmazást.

A webalkalmazásához hasonlóan a mobilalkalmazás lehetővé teszi a dokumentumok távolról történő szerkesztését és megosztását, sőt a tartalom offline megtekintését is; ideális a hosszú ingázások elvégzéséhez, vagy gyors frissítések hozzáadásához útközben.

Google Táblázatok

Ugyanez vonatkozik a Google Táblázatokra, a Google felhőalapú táblázatkezelő alkalmazására is.

Ugyanígy a Dokumentumok mobil hozzáférést biztosít a Dokumentumokhoz, a Táblázatok szinkronizálódik a Google Drive-val, és segít elrendezni, szerkeszteni és megtartani a táblázatok lapjait.

Hasonlóan az internetes verzióhoz, A mobilalkalmazás lehetővé teszi táblázatok létrehozását, elemzését, formázását és együttműködését táblázatokon, bár az okostelefon vagy a tablet kényelmét szolgálja.

A Táblázatok hatékony keresési funkcióval rendelkeznek, és a mobilalkalmazás lehetővé teszi a rendezés utoljára megnyitva, utoljára szerkesztve vagy címmel. Ahogy az várható volt, a Táblázatok eléréséhez Google-fiókra van szükség.

A képfelvétel

Amint ez a lista is mutatja, nincs mentség a szervezettel való küzdelemre.

A szervezeti gyengeségek lebontásával, a megfelelő alkalmazások kutatásával és tesztelésével és teljes erejükre kihasználva kezdhetsz nemcsak szervezettebbé válni, hanem produktívabbá, hatékonyabbá és még egészségesebbé válni.

Melyek a kedvenc szervezeti alkalmazásaid? Hozzáadna alkalmazásokat ehhez a listához? Ossza meg velünk!

oldalon