Hogyan lehet abbahagyni a halogatást

Péntek délután és az óra ketyeg. Dühösen azon dolgozol, hogy az ötórás határidő lejárta előtt végezz el egy feladatot, miközben némán káromkodva magát, hogy nem kezdte el hamarabb.

Hogyan történt ez? Mi lett a baj? Miért vesztette el a figyelmét?

Nos, voltak olyan órák, amelyeket újra töltött e-mailek olvasása és a közösségi média ellenőrzése, a túlzott “előkészítés”, a kávészünetek és az egyéb feladatokra fordított idő, amelyeket nyugodtan hagyhatott volna a következő hétre.

Ismerősnek tűnik? Ha igen, akkor újra nem egyedül!

A halogatás olyan csapda, amelybe sokan beleesünk. Piers Steel kutató és előadó szerint valójában 95 százalékunk halogat bizonyos mértékig. Bár vigasztaló lehet, hogy tudod, hogy nem vagy egyedül, kijózanító lehet felismerni, hogy mennyire tarthat vissza.

Ebben a cikkben és a videóban megvizsgáljuk, miért történik ez, és feltárjuk a munkaterhelés hatékonyabb kezelésének és rangsorolásának stratégiáit.

A halogatás ugyanaz, mint a Lusta lenni ?

A halogatást gyakran összekeverik a lustasággal, de ezek nagyon különböznek egymástól.

A halogatás aktív folyamat – úgy döntesz, hogy mást csinálsz a feladat helyett, amelyről tudod, hogy neked kellene ezzel szemben a lustaság apátiára, inaktivitásra és cselekvési hajlandóságra utal.

A halogatás általában egy kellemetlen, de valószínűleg fontosabb feladat figyelmen kívül hagyását jelenti, egy élvezetesebb vagy könnyebb feladat mellett.

De ennek az impulzusnak engedni súlyos következményekkel járhat. Például akár a halogatás kisebb epizódjai is bűnösnek vagy szégyennek érezhetik magunkat. csökkenti a termelékenységet, és elmarad a céljaink elérésétől.

Ha hosszabb ideig halogatunk, demotiválódhatunk és kiábrándulhatunk munkánkból, ami depresszióhoz, sőt munkahelyhez vezethet veszteség, szélsőséges esetekben.

Hogyan lehet legyőzni a halogatást

A legtöbb szokáshoz hasonlóan ez is leküzdhető. Kövesse az alábbi lépéseket a halogatás kezelésében és megakadályozásában:

1. lépés: Ismerje fel, hogy újból halogatja

Lehet, hogy elhalaszt egy feladatot, mert muszáj volt prioritásként állítsa át a munkaterhelést. Ha egy fontos feladatot valóban jó okból röviden elhalasztasz, akkor nem feltétlenül halogatod. Ha azonban elkezded a végtelenségig halogatni a dolgokat, vagy ha fókuszálsz, mert el akarod kerülni valamit, akkor valószínűleg így vagy.

Előfordulhat, hogy halogatod, ha:

• Töltse ki a napját alacsony prioritású feladatokkal.
• Hagyjon sokáig egy elemet a Teendők listáján, annak ellenére, hogy fontos.
• Többször olvassa el az e-maileket anélkül, hogy eldöntené, mit kezdjen velük.
• Indítson el egy kiemelt feladatot, majd menjen el kávézni.
• Töltse ki idejét olyan fontos feladatokkal, amelyeket más emberek kérje meg, hogy tegye meg, ahelyett, hogy eleget tenne a listán már szereplő fontos feladatoknak.
• Várjon “megfelelő hangulatban”, vagy várjon a “megfelelő időre” egy feladat megoldásához.

2. lépés: Derítsd ki, MIÉRT halogatod

Meg kell értened a halogatás okait, mielőtt elkezdhetnéd a tacskót kle.

Például elkerül egy adott feladatot, mert unalmasnak vagy kellemetlennek találja? Ha igen, tegyen lépéseket annak érdekében, hogy gyorsan eltávozzon az útból, hogy munkája azon szempontjaira összpontosíthasson, amelyek még kellemesebbek.

A rossz szervezés halogatáshoz vezethet. A szervezett emberek sikeresen leküzdik, mert elsőbbségi feladatlistákat használnak, és hatékony ütemezéseket hoznak létre. Ezek az eszközök segítenek a feladatok prioritás és határidő szerinti rendezésében.

Még ha szervezett is, mégis úgy érezheti, hogy eláraszt egy feladat. Talán kétségei vannak a képességeivel kapcsolatban és aggódik a kudarcért, ezért elhalasztja és kényelmet keres a munka során, amelyről tudja, hogy képes teljesíteni.

Vannak, akik ugyanúgy félnek a sikertől, mint a kudarctól. Úgy gondolják, hogy a siker oda vezet, hogy elárasztják a kéréseket, hogy vállaljanak újabb feladatokat.

Meglepő módon a perfekcionisták gyakran halogatják a feladatokat. Gyakran inkább elkerülik egy olyan feladat elvégzését, amelyhez nem érzik képességeiket, mint tökéletlenül.

A halogatás másik fő oka a gyenge döntéshozatal. Ha nem tudja eldönteni, mit tegyen, akkor valószínűleg elhalasztja a cselekvést, ha rosszul cselekszik.

3. lépés: A halogatás elleni stratégiák elfogadása

A halogatás szokás – mélyen beágyazódott viselkedésminta. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg nem lehet egyik napról a másikra megtörni. A szokások csak akkor hagyják abba a szokásokat, ha kerülik a gyakorlást, ezért próbálkozzon minél több alábbi stratégiával, hogy a lehető legjobb esélyt adja magának a sikerre.

• Bocsáss meg magadnak a múltbeli halogatást. A tanulmányok azt mutatják, hogy az önbocsánat segíthet abban, hogy pozitívabban érezd magad iránt, és csökkentsd a későbbi halogatás valószínűségét.
• Elkötelezd magad a feladat mellett. Koncentráljon a teljesítésre, ne az elkerülésre. Írja le azokat a feladatokat, amelyeket teljesítenie kell, és adja meg azok elvégzésének idejét. Ez segít abban, hogy proaktívan kezelje munkáját.
• Ígérjen magának jutalmat. Ha teljesíti nehéz feladat időben, jutalmazza meg magát egy csemegével, például egy szelet tortával vagy egy kávéval a kedvenc kávézójában. És ügyeljen arra, hogy észrevegye, milyen jó érzés befejezni a dolgokat!
• Kérjen meg valakit, hogy ellenőrizze Önt. A társak nyomása működik! Ez az alapelv az önsegítő csoportok mögött. Ha nincs ilyen Ha kérdezni szeretne, egy online eszköz, például a Procraster, segíthet önellenőrzésben.
• Tegyen magának menet közben. A feladatokkal azonnal foglalkozzon, amint azok felmerülnek, ahelyett, hogy hagyná őket egy másik nap alatt felépíteni.
• Átfogalmazza a belső párbeszédpanelt. A „kell” és a „kell” kifejezések például arra utalnak, hogy nincs más választása a tettében. Ez elhatalmasodottnak érezheti magát, és akár ön szabotázshoz is vezethet. Az „én döntök” kijelentés azonban azt jelenti, hogy Ön egy projekt tulajdonosa, és ezáltal jobban érezheti a munkaterhelésének irányítását.
• Minimalizálja a zavaró tényezőket. Kapcsolja ki az e-mailt és a közösségi médiát, és munka közben kerülje a televízió közelében történő ülést!
• Célozza, hogy minden nap először “egy elefántbogarat fogyasszon”! Korán vegye ki az útból azokat a feladatokat, amelyek a legkevésbé kellemesek. Ez lehetővé teszi a nap hátralévő részében, hogy az élvezetesebbnek tartott munkára koncentrálhasson.

Ha halogat, mert egy feladatot kellemetlennek talál, próbáljon a „hosszú játékra” koncentrálni. A kutatások azt mutatják, hogy az impulzív emberek nagyobb valószínűséggel halogatják, mert rövid hosszú távú nyereség. Küzdj meg ezzel a feladat elvégzésének hosszú távú előnyeinek azonosításával. Például befolyásolhatja-e az éves teljesítmény-áttekintést vagy az év végi bónuszt?

A feladat élvezetesebbé tételének másik módja például annak elkerülése kellemetlen következményeinek felismerése, hogy mi történik, ha nem fejezi be a munkát? Hogyan befolyásolhatja a személyes, a csapat vagy a szervezeti célokat?

Ugyanakkor hasznos lehet a feladatot átfogalmazni, áttekintve annak jelentését és relevanciáját. Ez növeli az Ön számára az értéket, és a munkáját jobban megéri. Fontos tudomásul venni azt is, hogy gyakran túlbecsülhetjük egy feladat kellemetlenségét. Tehát próbálja ki! Lehet, hogy kiderül, hogy mégsem olyan rossz, mint gondoltátok!

Ha halogassa, mert szervezetlen vagy, itt hat stratégia segíti a szervezettséget:

1. Tennivalók listájának vezetése. Ez megakadályozza, hogy “kényelmesen” megfeledkezzen ezekről a kellemetlen vagy mindent elsöprő feladatokról.
2. A teendők listájának rangsorolása az Eisenhower sürgős / fontos elve alapján. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan azonosítsa azokat a tevékenységeket, amelyekre összpontosítania kell, valamint azokat, amelyeket figyelmen kívül hagyhat.
3. Legyen az ütemezés és a projekt tervezésének mestere.Ha nagy vagy több projekt van útközben, és nem tudja, hol kezdje, ezek az eszközök segíthetnek hatékonyan megtervezni az idejét és csökkenteni a stressz szintjét.
4. A legnehezebb feladatok megoldása a csúcsidőben. Jobban dolgozol reggel vagy délután? Határozd meg, mikor vagy a leghatékonyabb, és végezd el azokat a feladatokat, amelyeket ilyenkor a legnehezebbnek találsz. . Ha meghatározott határidőket szab meg magának a feladatok elvégzéséhez, akkor nyomon követheti a céljainak elérését, és azt jelenti, hogy nincs ideje a halogatásra!
5. Használjon feladat- és időkezelő alkalmazásokat. Számos olyan alkalmazás készült, amelyek segítenek a szervezettségben, például a Trello és a Toggl.

Ha hajlamos vagy késleltetni a projekteket, mert elsöprőnek találod őket, próbáld megtörni őket könnyebben kezelhető darabokra. Szervezze projektjeit kisebb feladatokra, és összpontosítson azok megkezdésére, nem pedig azok befejezésére.

2011-ben, “The Procrastination Cure” című könyvében Jeffery Combs a 15- perces tevékenységek. Alternatív megoldásként létrehozhat egy cselekvési tervet a projekt megszervezéséhez. Először gyors és apró feladatokkal kezdjen. Ezek a “kis győzelmek” érzetet nyújtanak a teljesítményben, és pozitívabbnak érzik majd magukat, és kevésbé lesznek elárasztva. a nagyobb projekt vagy cél, amelyen dolgozik.

Végül, ha úgy gondolja, hogy valamit halogat, mert nem tudja eldönteni, hogy mi a teendő, vagy ha nehezen tud döntéseket hozni, tegyen egy tekintse meg a döntéshozatali eszközeink kínálatát, amelyek segítenek a döntéshozatal fejlesztésében öl.