Ha nehezen tudod feltölteni a dokumentumokat, és arra gondolsz, hogy “Miért olyan lassú a feltöltési sebességem”, érdemes megtenni néhány lépést .
Íme hat lépés, amellyel javíthatja a feltöltési sebességet.
1. Ellenőrizze az útválasztó firmware-jét
A firmware hébe-hóba frissül. Végül , a vállalatok abbahagyják a régi firmware támogatását. Érdemes időnként ellenőrizni az útválasztó firmware-jét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy naprakész-e. Könnyebb az év folyamán kiválasztani egy napot, hogy meggyőződhessen arról, hogy az egész vállalat A firmware megfelelően frissül. Azonban úgy dönt, hogy ütemezi a karbantartást, csak ellenőrizze, hogy minden az optimális kapacitással működik-e.
2. Illesztőprogramok frissítése
Az illesztőprogramok ugyanazokat a hiányosságokat tapasztalhatják, mint az útválasztó firmware. Ha a nyomtató és a szkenner illesztőprogramjai nem naprakészek, a feltöltési sebesség jelentős lassulását tapasztalhatja. Ellenőrizze az összes hardver illesztőprogramot Semmit sem kell frissíteni. Semmi sem romlik el, ha időnként hiányzik egy frissítés. De ez a korszerűtlen szoftver elkezd összeadódni, ha több illesztőprogram hiányzik.
3. Tiszta mindent
A számítógépek idővel elakadnak. A cookie-k, a rosszindulatú programok és a régi dokumentumok mind hozzájárulnak a vállalat technológiai infrastruktúrájának lelassításához. Az útválasztó firmware-jének frissítésével és a hardver illesztőprogramjainak frissítésével együtt évente végezzen tavaszi takarítást. Végezzen mély beolvasást az összes olyan rosszindulatú program eltávolításához, amelyeket valahogyan az év során felvett. Távolítsa el az összes cookie-t. Törölje a régi, haszontalan fájlokat és konszolidálja a tárhelyet, hogy a számítógép könnyebben hozzáférhessen az adatokhoz. Célja, hogy a lehető legnagyobb mértékben tisztítsa meg számítógépeit, hogy megakadályozza, hogy a digitális holtteher lassítsa a feltöltési sebességet.
4. Ellenőrizze a kapcsolatot
Problémája volt valaha az okostelefonjával, ahol az lassan töltődött be? Mit tett a javítás érdekében? Az első lépés mindig “ellenőrizze a wifit”. Néha csak rossz a wifi-kapcsolata, és egy egyszerű újracsatlakozás megoldhatja a problémát.
Ha ez nem működik, akkor folytassa a második lépéssel, és indítsa újra a telefont.
Önmagában ez a két lépés megoldja a legtöbb telefonhoz kapcsolódó problémát. Számítógépei nem különböznek egymástól. Néha a wifi-kapcsolatok meggyengülnek, és újra kell őket indítani. Néha a számítógépeket újra kell indítani a probléma megoldásához. Ha egyik lehetőség sem működik, próbáljon meg csatlakozni egy Ethernet-vezeték. A legtöbb vállalkozás az Ethernet-kábelek helyett wifi-kapcsolatokat használ az internet eléréséhez. Valójában a vezetékes kapcsolatok gyorsabbak és megbízhatóbbak, mint a wifi-kapcsolatok.
5. Használja a zonális OCR-t
Lehetséges, hogy bizonyos programok elősegíthetik a feltöltések gyorsítását. Például a Zonal OCR szoftver segítségével a szkenner gyorsan feltöltheti a fájlokat és címkézheti az adatokat az Ön számára. Az OCR az Optical Character Recognition (Optikai karakterfelismerés) rövidítése. A Zonal OCR programozással meghatározott területeket ismer fel dokumentumainak elolvasása és az informat rögzítése ion rajtuk. Az eFileCabinet Zonal OCR szoftverével gyorsabban tölthet fel és kereshet a dokumentumokban, mint manuálisan.
6. Frissítse az Old Tech
Előfordulhat, hogy a hardver csak régi és korszerűtlen. Senki sem akar új lapolvasót vagy új számítógépet vásárolni, de ennek néha meg kell történnie. Az üzleti világban gyakran ismétlődik a mondás: “Néha pénzt kell költeni, hogy pénzt keressen.” Ha az összes felszereltsége a tervezettnek megfelelően működik, és az illesztőprogramok naprakészek, és a kapcsolatok erősek, de a feltöltési sebessége még mindig alacsony, ez annak a jele, hogy itt az ideje frissíteni egy újabbra, erősebbre technológiák, amelyek képesek elvégezni a szükséges munkát.
Az eFileCabinet webhelyen összeállítottunk egy listát olyan szkennerekről, amelyeket azoknak a vállalatoknak ajánlunk, amelyeknek nagy számú dokumentumot kell feltölteniük. A lista kilenc, hatékony szkennerek és további információk arról, hogyan használhatja a képalkotó szoftvert ezen szkennerek képességeinek további javításához. Ha sokat kell használnia a szkennerrel, a megfelelő szkenner teszi vagy megszakítja a munkafolyamatot. Az átlagos háztartási szkenner csak körülbelül négy oldalt tud beolvasni percenként, miközben egy olyan szkenner, mint a Fujitsu fi-7180, 60 oldalt képes percenként beolvasni és felfelé irányítani. Nyilvánvaló, hogy a Fujitsu fi-7180 sokkal hatékonyabb lesz, mint egy elektronikai áruház szokásos szkennere.