Ebben az oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan kell az Excel-ben különböző módon szűrni az adatokat: hogyan hozhat létre szűrőket szöveges értékekhez, számok és dátumok, a szűrő használata a kereséssel, valamint a szín vagy a kiválasztott cella értéke szerinti szűrés. Megtudhatja azt is, hogyan távolíthatja el a szűrőket, és hogyan javíthatja az Excel AutoFilter működését.
Ha nagy adathalmazokkal dolgozik, nemcsak az adatok kiszámítása, hanem a releváns információk megkeresése is kihívást jelenthet. Szerencsére a Microsoft Excel megkönnyíti a keresés szűkítését egy egyszerű, de mégis hatékony Szűrő eszközzel. Ha többet szeretne tudni az Excel szűréséről, kattintson az alábbi linkekre.
- Mi a szűrő az Excelben?
- Hogyan adhat hozzá szűrőt az Excel-ben
- Hogyan szűrő alkalmazása egy vagy több oszlopra
- A szűrő használata az Excelben
- Szöveges értékek szűrése
- Számok szűrése
- Dátumok szűrése
- Excel szín szerinti szűrés
- Hogyan szűrhet az Excelben kereséssel
- Szűrés a kiválasztott cella értéke vagy formátuma szerint
- A szűrő újbóli alkalmazása az adatok megváltoztatása után
- Hogyan másolhatja a szűrt adatokat
- A szűrő törlése
- A szűrő eltávolítása az Excel programban
- Az Excel szűrő nem működik
Mi az Excel szűrője ?
Az Excel Filter, más néven AutoFilter, gyors módja annak, hogy csak az adott időben releváns információkat jelenítse meg, és az összes többi adatot eltávolítsa a láthatóságból. Szűrheti az Excel-munkalapok sorait érték, formátum és kritériumok szerint. Szűrő alkalmazása után csak a látható sorokat másolhatja, szerkesztheti, ábrázolhatja vagy kinyomtathatja a teljes lista átrendezése nélkül.
Excel Filter vs. Excel Rendezés
Számos szűrési lehetőségtől eltekintve az Excel AutoFilter biztosítja az adott oszlopnak megfelelő Rendezés opciókat:
- Szöveges értékek esetén: Rendezés A-tól Z-ig, Rendezés Z-től A-ig, és rendezés szín szerint.
- Számokhoz: Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig, Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig és Rendezés szín szerint.
- Dátumok: Rendezés a legrégebbről a legújabbra, Rendezés a legújabbról a legrégibbre és rendezés szín szerint.
Az Excel szerinti rendezés és szűrés között a következő különbség van:
- Amikor az adatokat rendezi az Excel programban, a teljes tábla átrendeződik, például ábécé sorrendben, vagy a legalacsonyabbtól a legnagyobb értékig. A rendezés azonban nem rejt el egyetlen bejegyzést sem, csak új sorrendbe állítja az adatokat.
- Az adatok szűrésekor az Excel programban csak a ténylegesen látni kívánt bejegyzések jelennek meg, és az összes irreleváns elem ideiglenesen eltávolítva a nézetből.
A szűrő hozzáadása az Excel-ben
Az Excel automatikus szűrő megfelelő működéséhez az adatkészletnek tartalmaznia kell egy fejléc sort az oszlopok nevével, mint a az alábbi képernyőkép:
Ha az oszlopfejlécek ütemben vannak, válassza ki az adatsor bármely celláját, és a következő módszerek egyikével illessze be szűrő.
3 módszer a szűrő hozzáadására az Excelben
- Az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában kattintson a a Szűrő gomb.
- A Főoldal lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Rendezés & gombra. Szűrő > Szűrő.
- Az Excel szűrő parancsikonjával kapcsolja be a szűrőket be / ki: Ctrl + Shift + L
Bármelyik módszert is használja, a legördülő nyilak megjelennek az egyes fejléc cellákban:
A szűrő alkalmazása az Excelben
Az oszlop fejlécében található legördülő nyíl 
azt jelenti, hogy szűrést adtak hozzá , de még nem alkalmazták. Amikor a nyíl fölé viszi az egeret, megjelenik egy képernyőtipp (Az összes megjelenítése).
Az adatok szűréséhez az Excelben tegye a következőket:
- Kattintson a legördülő nyílra a a szűrni kívánt oszlopot.
- Az összes adat gyors kijelölésének törléséhez törölje a jelet az Összes kijelölése jelölőnégyzetből.
- Jelölje be a megjeleníteni kívánt adatok melletti négyzeteket, majd kattintson az OK gombra.
Például így szűrhetjük a Régió oszlop adatait, hogy csak a keleti és északi értékesítéseket láthassuk:
Kész! A szűrőt az A oszlopra alkalmazzák, átmenetileg elrejtve a Keleten és Északon kívüli régiókat.
A szűrt oszlop legördülő nyílja a Szűrő gombra változik 
, és ha a gomb fölé viszi az egeret, megjelenik egy képernyőtipp, amely megmutatja, hogy mely szűrőket alkalmazza:
Több oszlop szűrése
alkalmazzon Excel-szűrőt több oszlopra, csak ismételje meg a fenti lépéseket annyi oszlopra, amennyit csak akar.
Például szűkíthetjük az eredményeket, hogy csak az Almákat jelenítsük meg a keleti és északi régiókban. Ha több szűrőt alkalmaz az Excel programban, a szűrő gomb megjelenik az egyes szűrt oszlopokban:
Üres / nem üres cellák szűrése
Az Excel szűréséhez az üres vagy nem üres mezőket kihagyva tegye a következők egyikét:
Az üres helyek kiszűréséhez, azaz a nem üres cellák megjelenítéséhez kattintson az automatikus szűrő nyílra, ellenőrizze, hogy az (Összes kijelölése) négyzet be van-e jelölve, majd törölje a jelet (Üresek) a lista alján. Ez csak azokat a sorokat jeleníti meg, amelyeknek van értéke az adott oszlopban.
A nem üres mezők kiszűréséhez, azaz csak az üres cellák megjelenítéséhez törölje az összes kijelölését, majd válassza az (üres) lehetőséget. Ez csak azokat a sorokat jeleníti meg, amelyek üres cellával rendelkeznek egy adott oszlopban.
- A (Blanks) opció csak azoknál az oszlopoknál érhető el, amelyek legalább egy üres cellát tartalmaznak.
- Ha valamilyen kulcsoszlop alapján törölni akar üres sorokat, akkor kiszűrheti az adott oszlopban lévő nem üres mezőket, kiválaszthatja a szűrt sorokat, jobb gombbal kattintson a kijelölésre, és kattintson a Sor törlése gombra. Ha csak azokat a sorokat akarja törölni, amelyek teljesen üresek, és a sorokat tartalommal és néhány üres cellával hagyja, nézze meg ezt a megoldást.
A szűrő használata az Excel programban
A fent tárgyalt alapvető szűrési lehetőségeken kívül az AutoFilter az Excelben számos speciális eszközt kínál, amelyek segítségével a kívánt adattípusokat, például a szöveget, a számokat és a dátumokat pontosan szűrheti.
- A különböző Excel szűrőtípusok kizárják egymást. Például szűrhet egy adott oszlopot érték vagy cella színe szerint, de nem egyszerre mindkettőt.
- A helyes eredmények érdekében ne keverjen különféle értéktípusokat egyetlen oszlopba, mert csak egy szűrőtípus minden oszlophoz elérhető. Ha egy oszlop több típusú értéket tartalmaz, akkor a legtöbbször előforduló adatokhoz hozzáadódik a szűrő. Például, ha számokat tárol egy adott oszlopban, de a számok nagy része szövegként van formázva, akkor az adott oszlopban Szövegszűrők jelennek meg, a Számszűrők azonban nem.
És most , nézzük meg alaposabban az egyes lehetőségeket, és lássuk, hogyan hozhat létre az adattípusának leginkább megfelelő szűrőt.
Szöveges adatok szűrése
Ha szöveget szeretne szűrni oszlopban valami nagyon konkrétat használhat, számos olyan speciális beállítást használhat fel, amelyeket az Excel szövegszűrők biztosítanak, például:
- Szűrheti azokat a cellákat, amelyek egy adott karakterrel kezdődnek vagy azzal végződnek.
- Olyan cellákat szűrhet, amelyek egy adott karaktert vagy szót tartalmaznak vagy nem tartalmaznak a szöveg bármely részén.
- Szűrjük azokat a cellákat, amelyek pontosan megegyeznek vagy nem egyenlőek egy adott karakterrel.
Amint hozzáad egy szűrőt egy szöveges értékeket tartalmazó oszlophoz, a Szűrők automatikusan megjelennek az Automatikus szűrő menüben:
Például a banánt tartalmazó sorok kiszűréséhez tegye a következőket tartozás:
- Kattintson az oszlop fejlécében található legördülő nyílra, és mutasson a Szövegszűrők elemre.
- A legördülő menüben válassza ki a kívánt szűrőt (Nem Tartalmaz… ebben a példában).
- Megjelenik az Egyéni automatikus szűrő párbeszédpanel. A szűrő jobb oldalán található mezőbe írja be a szöveget, vagy válassza ki a kívánt elemet a legördülő listából.
- Kattintson az OK gombra.
Ennek eredményeként az összes Banán sor el lesz rejtve, beleértve a zöld banánt és az Goldfinger banánt.
Szűrő oszlop 2 feltétellel
Ha az adatokat két szövegfeltétellel kívánja szűrni az Excel programban, hajtsa végre a fenti lépéseket az első feltétel konfigurálásához, majd tegye a következőket:
- Ellenőrizze a És vagy Vagy választógombot attól függően, hogy mindkettő vagy bármelyik feltételnek igaznak kell lennie.
- Válassza ki a második kritérium összehasonlító operátorát, és írjon be egy szöveges értéket a hozzá tartozó mezőbe.
Például ez hogyan lehet szűrni a banánt vagy a citromot tartalmazó sorokat:
Hogyan lehet szűrőt létrehozni az Excelben helyettesítő karakterekkel
Ha nem emlékszik a pontos keresésre, vagy hasonló információkkal rendelkező sorokat szeretne szűrni, akkor létrehozhat egy szűrőt a következővel g helyettesítő karakter:
Számok szűrése Excelben
Az Excel számszűrői lehetővé teszik a numerikus adatok sokféle kezelését, többek között:
- A számok szűrése egyenlő vagy nem egyenlő egy bizonyos számmal.
- A megadott számoknál nagyobb, kisebb vagy annál kisebb számok szűrése.
- A 10-es vagy az alsó 10-es számok szűrése.
- Az átlag feletti vagy az átlag alatti számokkal rendelkező cellák szűrése.
A következő képernyőkép az Excelben elérhető számszűrők teljes listáját mutatja.
Például egy olyan szűrő létrehozásához, amely csak a 250 és 300 dollár közötti megrendeléseket jeleníti meg, tegye a következőket:
- Kattintson az automatikus szűrő nyílra az oszlopfejlécben, és mutasson a Számszűrők elemre.
- Válassza ki a megfelelő összehasonlító operátort a listából, ebben a példában a Between … (Szóköz között) elemben.
- Az Egyéni Az AutoFilter párbeszédpanelen adja meg az alsó és a felső határértékeket. Alapértelmezés szerint az Excel javasolja a “Nagyobb vagy egyenlő” és “Kevesebb vagy egyenlő” összehasonlító operátorok használatát. Ha nem szeretné, hogy a határértékek bekerüljenek, megváltoztathatja őket “Nagyobb, mint” és “Kevesebb mint” értékre.
- Kattintson az OK gombra.
Ennek eredményeként csak a 250 és 300 USD közötti rendelések láthatók:
Hogyan dátumok szűrése az Excel-ben
Az Excel dátumszűrők a legkülönfélébb választási lehetőségeket kínálják, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen szűrhet egy adott időszakra vonatkozó rekordokat.
Alapértelmezés szerint az Excel AutoFilter összes dátumot csoportosít egy adott oszlopot az évek, hónapok és napok hierarchiájával. A különböző szinteket kibővítheti vagy összecsukhatja az adott csoport melletti plusz vagy mínusz jelre kattintva. Magasabb szintű csoport kiválasztásával vagy törlésével az összes beágyazott szint adatait kiválasztja vagy törli. Például, ha törli a 2016 melletti négyzetet, a 2016-os év összes dátuma el lesz rejtve.
Ezenkívül a Dátumszűrők lehetővé teszik egy adott nap, hét, hónap, negyedév, év, egy meghatározott dátum előtt vagy után, vagy b két dátum között. Az alábbi képernyőkép bemutatja az összes rendelkezésre álló dátumszűrőt:
A legtöbb esetben az Excel dátum szerinti szűrő egyetlen kattintással működik. Például az aktuális hét rekordjait tartalmazó sorok szűréséhez egyszerűen mutasson a Dátumszűrők elemre, és kattintson a Ezen a héten gombra.
Ha az Egyenlő, Előtt, Után, Között operátort vagy az Egyéni szűrőt választja, a már megszokott Megjelenik az Egyéni automatikus szűrő párbeszédablak, ahol megadhatja a kívánt feltételeket.
Például az összes elem megjelenítéséhez 2016. április 10 első napján kattintson a… között, és konfigurálja a szűrőt így:
Szűrés szín szerint az Excel-ben
Ha a munkalapon lévő adatok manuálisan vagy feltételes formázással vannak formázva, akkor szín szerint is szűrheti ezeket az adatokat.
Az automatikus szűrő legördülő nyílra kattintva megjelenik a Szín szerinti szűrés egy vagy több opcióval, attól függően, hogy melyik formázást alkalmazza az oszlop:
- Szűrés cella színe szerint
- Szűrés betűszín szerint
- Szűrés cella ikon szerint
Például, ha cellákat formázott egy adott oszlop 3 különböző háttér colóval rs (zöld, piros és narancssárga) és csak narancssárga cellákat szeretne megjeleníteni, ezt így teheti meg:
- Kattintson a fejléc cellájában található szűrő nyílra, és mutasson a Szűrés Szín.
- Kattintson a kívánt színre – narancssárga ebben a példában.
Voila! Csak a narancssárga betűszínnel formázott értékek láthatók, és az összes többi sor ideiglenesen el van rejtve:
További információ: A szűrés és a rendezés cellaszín szerint az Excel-ben.
Hogyan szűrhet az Excelben a kereséssel
Az Excel 2010-től kezdődően a Szűrő felület tartalmaz egy keresőmezőt, amely megkönnyíti a navigációt nagy adathalmazokban, lehetővé téve gyorsan szűrje a pontos szöveget, számot vagy dátumot tartalmazó sorokat.
Tegyük fel, hogy az összes “keleti” régió rekordjait szeretné megtekinteni. Csak kattintson az automatikus szűrő legördülő menüre, és kezdje el beírni a “kelet” szót a keresőmezőbe. Az Excel szűrő azonnal megmutatja az összes elemet, amely megfelel a keresésnek. Csak ezeknek a soroknak a megjelenítéséhez kattintson az OK gombra az Excel AutoFilter menüben, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.
Több keresés szűrése , alkalmazzon egy szűrőt az első keresési kifejezésnek megfelelően, a fentiek szerint, majd írja be a második kifejezést, és amint megjelennek a keresési eredmények, jelölje be az Aktuális választás hozzáadása szűrőhöz mezőt, majd kattintson az OK gombra. Ebben a példában hozzáadunk “nyugati” rekordokat a már szűrt “kelet” elemekhez:
Ez elég gyors volt, nem volt “t” csak három kattintás!
Szűrés a kiválasztott cellaérték vagy formátum szerint
Az adatok szűrésének még egy módja az Excelben egy szűrő létrehozása a tartalommal vagy formátumokkal megegyező feltételekkel A következõképpen:
- Kattintson a jobb gombbal egy cellára, amely tartalmazza azt az értéket, színt vagy ikont, amely alapján az adatokat szûrni kívánja.
- A kontextusban menü, mutasson a Szűrő elemre.
- Válassza ki a kívánt opciót: szűrés a kiválasztott cella értéke, színe, betűtípusa vagy ikonja alapján.
Ebben a példában az adatokat a kiválasztott cella ikonja alapján szűrjük:
Re -szűrő alkalmazása az adatok megváltoztatása után
Amikor adatokat szűrt cellákban szerkeszt vagy töröl, az Excel AutoFilter nem frissül automatikusan, hogy tükrözze a változásokat. A szűrő újbóli alkalmazásához kattintson az adatkészlet bármely cellájára, és akkor bármelyik:
- Kattintson az Új alkalmazás gombra az Adatok fülön, a Rendezés & szűrő csoportban.
- Kattintson a Rendezés & Szűrés > gombra. Jelentkezzen újra a Főoldal lapon, a Szerkesztés csoportban.
A szűrt adatok másolása az Excel-ben
A szűrt adattartomány másik munkalapra történő másolásának leggyorsabb módja vagy munkafüzet a következő 3 parancsikon használatával történik.
- Jelöljön ki bármelyik szűrt cellát, majd nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt az összes szűrt adat kiválasztásához, beleértve az oszlopfejléceket is. , válassza ki az első (bal felső) cellát az adatokkal, és nyomja meg a Ctrl + Shift + End billentyűkombinációt a kijelölés kiterjesztéséhez az utolsó cellára.
- A kiválasztott adatok másolásához nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.
- Váltson másik lapra / munkafüzetre, válassza ki a céltartomány bal felső celláját, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a szűrt adatok beillesztéséhez.
A szűrő törlése
Miután szűrőt adott egy bizonyos oszlopra, érdemes törölni, hogy az összes információ újra láthatóvá váljon, vagy más módon szűrje az adatait.
Egy adott oszlop szűrőjének törléséhez kattintson a szűrő gombra az oszlop fejlécében, majd kattintson a Szűrő törlése a következőre: < Oszlop neve >:
A szűrő eltávolítása az Excel-ben
A munkalap összes szűrőjének eltávolításához tegye a következőket: a következők egyike:
- Lépjen az Adatok fülre > Rendezés & Szűrőcsoport, és kattintson Törlés.
- Lépjen a Főoldal fülre Csoport szerkesztése, és kattintson a Rendezés & Szűrés > Törlés gombra.
A szűrő nem működik az Excel programban
Ha az Excel automatikus szűrője leállt a munkalapon félúton, akkor valószínűleg azért, mert néhány új adat a szűrt cellák tartományán kívül került beírásra. Ennek kijavításához egyszerűen alkalmazza újra a szűrőt. Ha ez nem segít, és az Excel-szűrők továbbra sem működnek, törölje az összes szűrőt egy táblázatból, majd alkalmazza őket újra. Ha az adatkészlet üres sorokat tartalmaz, válassza ki az egérrel manuálisan a teljes tartományt, majd alkalmazza az automatikus szűrőt. Amint ezt megteszi, az új adatok hozzáadódnak a szűrt cellák tartományához.
Alapvetően így adhatja hozzá, alkalmazza és használja a szűrőt az Excel programban. De ennél sokkal többről van szó! A következő oktatóanyagban megvizsgáljuk a Speciális szűrő lehetőségeit és lehetőségeit, és megismerhetjük, hogyan szűrhetünk adatokat több kritériumkészlettel. Kérjük, maradjon velünk!
- Excel Speciális szűrő – létrehozás és használat
- Az Advanced Filter használata az Excelben – kritériumtartomány-példák képletekkel
- Hogyan csak a szűrt (látható) cellák összegzése
- Hogyan kell kiszűrni a duplikátumokat az Excelben?
- Hogyan szűrhet egyedi értékeket az Excelben?
- Hogyan adhat hozzá és használhat szűrőket a Google Táblázatokban?