Egy emberi erőforrás információs rendszer (HRIS) a HR-ben népszerű szoftver, mivel a vállalkozások számára az alkalmazottak adatainak forrását kínálja.
Egyes vállalkozások emberi erőforrás-menedzsment rendszerként (HRMS) emlegetik.
Akárhogy is, ez lehetővé teszi, hogy HR-csoportja felhasználhatja a tárolt információkat a különböző alapvető napi folyamatok elvégzéséhez.
Ebben a cikkben áttekintjük, melyek ezek, hogy kiderüljön, gondolja-e megtérülést biztosít Önnek.
Mi az a HRIS?
Ez az emberi erőforrás számítógépes szoftver, amely lehetővé teszi vállalkozásának, hogy központi erőforrást hozzon létre az alkalmazottak adataihoz. Ezen belül olyan információkat tárolhat, mint:
- Nevek.
- Címek.
- Alkalmazottak száma.
- Bérszámok .
- A munkavállalási engedélyre vonatkozó információk.
- A részvétel aránya.
- Késés.
Ez hasznos lehet szervezetének, mivel felhasználhatja a toborzási stratégia duplázására is a pályázók nyomon követésével.
Valamint a jelenléti menedzsment és a teljesítményértékelések.
Tehát mi a HRIS szoftver? Ez a munkaerő alapvető információinak adatbázisa.
Példák a HRIS-rendszerekre
Tehát mi az a HRIS-rendszer? Három HRIS szoftverpélda közül választhat:
- HRIS: Egy emberi erőforrás információs rendszer kezeli az embereket, házirendeket és eljárásokat.
- HCM: A humántőke-menedzsment mindent magában foglal. a HRIS-től, de a tehetséggondozással és a globális funkciókkal is foglalkozik (például több pénznemű, többnyelvű és lokalizációs lehetőségek).
- HRMS: Az emberi erőforrás-menedzsment rendszer egyesíti a HRIS és a HCM fontos elemeit . Ez magában foglalja a házirendek és eljárások kezelését a különböző nyelvi jellemzők és tehetségek mellett.
A választandó típus az Ön vállalkozásától függ.
De ne ‘ Nem becsüljük alá a HRIS-nek a szervezeten belüli jelentőségét – ezek valóban kiváló, valós idejű automatizálási szolgáltatásokat nyújtanak.
HR-szoftverünk például különféle funkciókat tartalmaz. A HR szoftverlista körülbelül így néz ki:
- Alkalmazotti üdüléstervező: Könnyen kezelheti a munkaerő éves szabadságigényét.
- Betegszabadság és késés: Figyelje az alkalmazottak időzítésével kapcsolatos problémákat.
- Váltások és róták: Készítse el saját munkarendjét könnyen használható szoftverekkel.
- HR-dokumentumok tárolása: Biztonságosan tárolja adatait online, korlátlan tárhely mellett.
- Munkajog tanács: Azonnali tanács bármilyen szükséges témához.
- Egészségügyi & biztonsági tanácsok: Győződjön meg arról, hogy vállalkozása megfelel-e a törvényeknek.
- Alkalmazottak támogatása : Támogatást nyújthat a munkaerőnek.
- Szabadidő helyett (TOIL): Könnyedén kezelheti a számításokat.
Van egy HRIS alkalmazás is, a Blip, amely órajelzést biztosít Szoftver be- és kikapcsolása az Ön és munkatársai számára.
A HRIS-alkalmazások egyszerűbbé teszik a folyamatot, így sok időt takaríthatnak meg Önnek, valamint valós idejű adatokat és alkalmazotti üzenetküldő funkciókat biztosítanak.
A HRIS előnyei egy o rganisation
Tehát mi is a szoftver használatának néhány előnye? A legfontosabbak a következők:
- A közös HR-feladatok automatizálása.
- A toborzási szakaszban érje el a nagyobb jelöltállományokat.
- Gyorsítsa a beszállást.
- Csökkentse a papírmunkát (ez a HR szoftver általános jellemzője).
- Foglalkoztassa az alkalmazókat az önkiszolgáló HR lehetőségekkel.
- Javítsa a jelenlét-követés pontosságát.
- Növelje a HR termelékenységét.
- Hatékonyabbá váljon az időgazdálkodással.
Tehát a HCM / HRIS / HRMS szoftver költséghatékonynak bizonyul, és segít elérni több cél egyszerre az adminisztratív folyamatok egyszerűsítésével. Segít:
- Könnyen felügyelheti alkalmazottait, függetlenül attól, hogy hány szám alkotja a munkaerőt.
- Kövesse nyomon a szabadság és a távollét arányát.
- Egy pillanat alatt, valós időben megtekintheti az alapvető adatok tömegét, amelyek biztonságosan tárolódnak.
- Javítsa az üzleti termelékenységet automatizált funkciókkal.
- Növelje a hatékonyságot a bérbeadási stratégiája.
Mit tehet a HRIS az üzleti tevékenysége érdekében?
Kíváncsi arra, hogy melyik szoftver működik az Ön vállalkozása számára, vagy hogyan változik ez? a napi rutinodba? Hívjon minket még ma, hogy közelebbről megvizsgálhassa, hogyan nyújtja Önnek a megtérülést: 0800 783 2806.