A projektkezdési szakaszban (vagy amikor projektmenedzsment vizsgára készül), valószínűleg át fogja találni a kifejezést durva nagyságrend (ROM). A PMI Project ManagementBody of Knowledge a durva nagyságrendet kezdeti becslésként említi a “becsült költség” folyamatban (forrás: PMBOK, 6. kiadás, 1. rész, 7.2. Fejezet). Mivel a könyv nem részletezi a ROM részleteit , kíváncsi lehet, hogyan határozzák meg és határozzák meg – különösen, mivel ez releváns a PMP vizsga szempontjából. A rövid válasz a következő:
A durva nagyságrend (ROM) egy kezdeti becslést jelent a projekt vagy annak egy része. A PMBOK szerint várható pontossága -25% és + 75% között van (más források szerint -50% és + 50% között van). Más szóval, a projekt tényleges költségei általában a ROM-becslés 75% és 175% (vagy 50% és 150%) között. Bár a számítás egyszerű, a fő kihívás inkább az, hogy hogyan lehet meghatározni a becslést a projekt kezdeti szakaszában.
Olvassa el a további részletek és a háttér megismeréséhez. Ha ki szeretné számolni a ROM tartományt egy kezdeti becsléshez, használja ezt az ingyenes ROM számológépet tor.
Mi az a durva nagyságrend (ROM)?
A durva nagyságrend (ROM) egyfajta költségbecslés, amelyet különféle projektekben használnak. Ide tartoznak, de nem kizárólag, a stratégia-fejlesztési és megvalósítási projektek, az informatikai projektek, valamint az építési projektek. Jellemzően a projektek előkészítési és kezdeményezési szakaszaiban alkalmazzák például egy projekt üzleti esetének kidolgozásához, vagy a szükséges alapok meghatározásához, amelyeket a projekt alapokmánya tartalmaz.
A cél A ROM-becslés a projektmenedzsmentben az, hogy az érdekelt felek és a döntéshozók számára átfogó képet adjon a projekt költségeinek nagyságrendjéről, pl. vajon egy erőfeszítéshez szükség lesz-e egymillió dollárra vagy 10 millió dollárra (forrás).
A ROM-becslések pontossága -25% és + 75% között van a PMBOK szerint (forrás: PMBOK, 6. kiadás, 1. rész, ch 7.2.) Más szerzők +/- 50% -ban állítják be a tartományt, amely alternatívaként használható a gyakorlatban, ha a becslés konzervatívnak tekinthető.
Megjegyzés: Ha az aPMI vizsga képleteit tanulja, akkor ragaszkodjon a PMBOK-hoz és megjegyezze a -25% / + 75% pontossági tartományt.
A lehetséges eredmények ezen széles skálájának leszűkítése érdekében ez a durva a költségbecslést várhatóan finomítani fogják a projekt során, mivel több információ és jobb becslés érhető el az idő múlásával (hasonlóan a progresszív kidolgozás koncepciójához).
Ezután helyettesíteni kell egy hívott végleges becslés, amely sokkal pontosabb (lásd alább a mindkét becslés közötti különbségekről szóló részt).
Hogyan állapítható meg a ROM?
Az i nagyságrend durva sorrendjének kiszámítása s viszonylag egyenesen előre. A felső és az alsó határ kiszámításának képletei a következők:
Felső határ = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1.75;
Alsó határ = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0.75.
A gyakorlatban a nagyobb kihívást jelentő rész általában hogy előállítsuk a ROM-becslést (azaz a ROM-tartomány alapját), ahelyett, hogy kiszámolnánk a tartomány határait. Megállapítható becslési technikákkal, például analóg vagy parametrikus becslésekkel határozható meg.
Mivel a ROM-ot általában az indítási szakaszban zajló projektekhez használják, nagyfokú kétértelműséggel és bizonytalansággal a várható költségekkel szemben, a szükséges input ezeknek a technikáknak az adatai azonban nem biztos, Ugyanez vonatkozik a tantárgyi szakértők bevonásának lehetőségére is: előfordulhat, hogy a projekt megindításakor nem vannak kijelölve vagy alulról felfelé becsülhetők.
A kezdeti becslés ezért gyakran magas szintű szakértőkön alapul. megítélés, néha hárompontos becsléssel együtt.
Mi a különbség a végleges becslés és a durva nagyságrend között?
Három fő különbség van azROM és a végleges becslés között:
- a pontosság szintje,
- a projekt fázisa, amelyben meghatározzák a becslést, és
- a rendelkezésre álló becslési technikák.
Ennek oka, hogy a durva nagyságrendet általában a projektek (vagy a projektek egy részének) indítási szakaszában határozzák meg, amikor a megfelelő becsléshez szükséges, általában homályos. Az erőforrások, valamint az adatok is korlátozottak lehetnek. A végleges becslést viszont a projekt következő szakaszaiban számolják, amikor ezek a korlátok széles körben megoldódnak.
Így a végleges becslés pontosabb becslési technikákkal, például alulról felfelé történő becsléssel vagy paraméteres becslések. Lehetséges, hogy mindkettő nem áll rendelkezésre a ROM-becslés meghatározásakor.
Következtetés
A durva nagyságrendű becslés a projekt költségbecslésének pontatlan típusa. Ezt azonban általában a projekt kezdeti szakaszában használják, amikor a rendelkezésre álló információk és források nem elegendőek a jobb becslések elkészítéséhez.
Ebben a helyzetben a ROM legalább durva képet ad a projektek költségtartományáról, amelyek gyakran hasznos az érdekelt felek kommunikációjának korai szakaszában. A ROM-becslés felhasználható például egy projekt üzleti üzleti esetének vagy a projekt alapokmányának kidolgozására is.
Ha többet szeretne megtudni a költség- és időbecslésről, olvassa el a költségbecslés útmutatót, nézze meg a további cikkek erről a témáról.