A fizetési tételek írásbeli fizetési kimutatások, amelyek az egyes munkavállalók fizetésének részleteit mutatják be az egyes fizetési időszakokról. A fizetési csonkokat fizetéscsökkenésnek, bérszámfejtésnek vagy bérlevélnek is nevezik. Ha vállalkozása fizikai fizetéseket nyújt, általában a fizetési csonk csatolva van vagy szerepel a csekken. Ha vállalkozása közvetlen betétet használ, az alkalmazottaknak esetlegesen online portálon keresztül kell hozzáférniük fizetési feltételeikhez.
Miért fontosak a fizetési szakaszok?
A fizetési szakaszok számos okból fontosak: láthatóság, elszámoltathatóság és bérszámfejtés, hogy csak néhányat említsünk. Az alkalmazottaknak meg kell tudniuk, milyen típusú visszatartásokat és levonásokat alkalmaznak munkáltatóik a bruttó bérükből. Ha mindez az oldalon szerepel, az az alkalmazottaknak és a munkaadóknak segíthet elkerülni a felesleges zavart vagy konfrontációt.
Jogilag egyetlen szövetségi törvény sem követeli meg a munkáltatóktól, hogy fizessenek. De sok államban konkrét követelmények vonatkoznak a fizetési tőkékre.
Az államok fizetési csonkjaira vonatkozó követelmények
Egyes államok, például Georgia és Florida, nem követelik meg a munkáltatóktól, hogy fizessenek. Ezekben az államokban a munkáltatónak joga eldönteni, hogy fizetési tőkét adnak-e ki. De a fizetési feltételeket igénylő államok között is vannak eltérések a részletekben. Tekintse át az állam törvényeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy vállalkozása megfelel-e a fizetési tételek kiadásának.
- A New York-hoz hasonló beléptető államok megkövetelik a munkáltatóktól, hogy bizonyos típusú fizetéseket biztosítsanak, akár elektronikusan, akár papíron. .
- Az olyan hozzáférési / nyomtatási államok, mint Kalifornia, megkövetelik a munkáltatóktól, hogy az elektronikus fizetési segélyt kapó alkalmazottaknak legyen módjuk azok egyszerű nyomtatására.
- A leiratkozási államok megkövetelik, hogy a munkáltatók engedélyt kapjanak a munkavállalókra, mielőtt megváltoztatják a munkavállaló nézeteit a fizetési tőkéjükben. Ha a munkavállaló nem akarja új módon megkapni a fizetési tőkét, akkor a munkáltatónak továbbra is biztosítani kell azt, mint korábban.
- Az opt-in államok megkövetelik a munkáltatóktól, hogy papíros fizetési sávokat kínál, kivéve, ha az alkalmazott úgy dönt, hogy a fizetési tételt elektronikusan szerzi be.
Milyen információk vannak a fizetési csonkról?
A fizetési tételek az állami foglalkoztatási törvényektől függően változnak. az ipar követelményei. Például New York megköveteli, hogy az élelmiszer-szolgáltató vállalkozások adják meg az egyes fizetési csonkokra kerülő tippek és bérek részletezését. Ha a munkáltató biztosít egyenruhát vagy étkezést, akkor ezeket “juttatásként” vagy “kreditként” is fel kell tüntetni.
Itt vannak további gyakori tételek, amelyeket várhatóan a fizetési csonkon láthat:
- Az alkalmazottak adatai
- Fedezett időpontok
- Bruttó bérek
- Nettó bérek
- Dolgozott órák
- Kifizetett díjak
- Levonások
Bruttó bérek
A bruttó bérek a munkáltató által a levonások előtt kifizetett teljes összeg. Ez a fizetés gyakran többet tartalmaz, mint a munkavállaló szokásos bére. A túlóra fizetését és a kiegészítő jövedelmet, például a fizetett szabadidőt, a jutalmakat és a bérelőlegeket is a bruttó bérek tartalmazzák.
A bruttó béreket másképp számolják a béres és az óránkénti alkalmazottak. Az egy órás alkalmazott egy fizetési időszak bruttó bérének kiszámításához szorozza meg órabérét a ledolgozott órák számával. A fizetett munkavállaló egyetlen fizetési időszak bruttó bérének kiszámításához ossza el éves fizetését az év fizetési periódusainak számával.
Általában az óránkénti munkavállalók fizetési tőkéi mutatják a munkavállaló által töltött órák számát. A fizetett alkalmazottak fizetési tőkéi megmutathatják a munkaórák számát is, ha követik az idejüket. Ha az alkalmazott egy héten több mint 40 órát dolgozik, és jogosult a túlórabérre, akkor ezeknek az óráknak a fizetési csonkján kell lennie.
Levonások
A levonások a munkavállaló pénzéből kivett pénzösszegek. bruttó bérek. Idetartoznak az adók, járulékok, sőt az étkezésekhez hasonló juttatások.
A fizetési tőkéknél a levonások általában két helyen jelennek meg: folyó levonások és a mai napig levonások. A folyó levonások a jelenlegi fizetési időszakból kivont levonások. Az évről napra történő levonások az egyes levonási típusok összesített értékei. Például a FICA adókat minden fizetési időszakra kivonják. Tehát a fizetési csonkon az adott fizetési időszakra levont összeg és az eddigi évre levont teljes összeg látható.
Adók
Az adókat gyakran a munkavállalói fizetési tételek levonásaként sorolják fel. . Leggyakrabban magukban foglalják a FICA adókat, amelyek a Medicare és a társadalombiztosítás felé irányulnak, valamint a szövetségi és állami jövedelemadó visszatartásokat. A munkavállaló W-4 űrlapjához kötött adóösszegeket a munkavállaló kérésére megváltoztathatják, különösen, ha további visszatartásokat jeleztek. Az IRS meghatározza az FICA adókulcsát.
Hozzájárulások
A hozzájárulások egy másik típusú levonás. De ha a járulék a munkáltatótól származik, akkor az beletartozhat a munkavállaló bruttó bérébe.Tegyük fel például, hogy egy alkalmazott minden fizetés 3% -át befizeti egy 401 (k) összeghez, és munkáltatója megegyezik ezzel a járulékkal. A munkavállaló hozzájárulása levonás lenne a fizetésükből, míg a munkáltatói hozzájárulás a munkavállaló bruttó bérének részeként szerepelne.
A járulékok a munkáltató által kínált juttatási lehetőségektől függően változnak. Például egy alkalmazott kérheti, hogy fizetésük kis százalékát fordítsák munkavállalói részvényvásárlási tervre (ESPP). Lehet, hogy járulékot fizetnek be egy nyugdíjba, vagy kis összeget vesznek ki az egyes fizetésekből nonprofit adományként.
Nettó fizetés
A nettó fizetés az az összeg, amely a levonások levonása után megmaradt. a munkavállaló bruttó fizetéséből. A nettó fizetést gyakran házhoz fizetésnek nevezik. Ez az az összeg, amelyet a munkavállaló fizetésekor kap, akár közvetlen letétként, akár papírcsekken keresztül.
A levonások nagyságától függően a munkavállaló nettó fizetése lényegesen alacsonyabb lehet, mint a bruttó fizetése. Az alkalmazott fizetési csonkján a nettó fizetést mind a fizetési időszakra, mind az évre összesítve rögzítik.
Példák fizetési csonkra
Ha vállalkozása kicsi és nem nyújt sok előnyt , az alkalmazottak fizetési tőkéi elég egyszerűnek tűnnek. Így nézhet ki egy egyszerű fizetési csonk: