Rajtunk van az adóidő, és a vállalkozások azon dolgoznak, hogy összegyűjtsék a 2019-es bérszámfejtési adataikat az IRS-hez és a Társadalombiztosítási Igazgatósághoz benyújtásra. A megfelelő adóűrlapok benyújtása az egyik legfontosabb feladat, amelyet a munkáltató minden év januárjában elvégez.
Az alkalmazottak alig várják, hogy megkapják a W-2 űrlapjukat és elkészítsék az előző évre vonatkozó adókat az visszatérítés az IRS-től. A vállalkozások tudják, hogy minden év január 31-ig be kell nyújtaniuk az alkalmazottaknak a W-2 űrlapokat, hogy az április 15-i egyedi határidőig elkészíthessék saját adataikat. Azon túl, hogy a munkatársaknak megadják adózási dokumentumaikat, a vállalkozásoknak azonosító információkat kell megadniuk az IRS-nek egyidejűleg.
A W-3 űrlap és a vállalkozások
Amellett, hogy minden alkalmazottnak eljuttatnak egy W-2 űrlapot (1099 űrlap, ha önálló vállalkozókat vesz igénybe) az előírt határidőig, a vállalkozásoknak be kell nyújtaniuk az SSA-hoz az egyes munkavállalók W-2-jének másolatait, valamint a W-3 űrlapot.
A W-3 űrlap, hivatalosan a Bér- és adónyilatkozatok az SSA összesített összefoglalója a vállalkozás előző évi összes béréről és járulékáról. Ez az összefoglaló dokumentum gyors áttekintést nyújt a W-2 űrlapokról, amelyeket minden januárban csatolnak és küldenek az űrlappal.
A W-3 lehetőséget nyújt az SSA-nak arra, hogy egyeztesse azt, hogy az összes bért jelentették a az előző évről és az összes szükséges FICA (Federal Insurance Contributions Act) adóról is beszámoltak.
Mit tartalmaz a W-3 űrlap?
A W-3 űrlap lényegében összeadódik az összes W-2 adat, amelyet a munkáltatók áttekintő dokumentumban nyújtanak be. Az űrlap összefoglalja a munkáltató nevét, EIN (munkáltatói azonosító szám), címet, elérhetőségeket és egyéb részleteket.
Ezután a W-3 a vállalkozás összes alkalmazottjának adatait tartalmazza, amelyek a következőket tartalmazzák:
- Bérek, borravalók és egyéb kompenzációk
- Kiosztott borravalók
- Társadalombiztosítási adó hatálya alá eső bérek és borravalók
- Bérek és borravalók Medicare-adók
- Szövetségi jövedelemadó visszatartása
- Állami jövedelemadó visszatartása
- Társadalombiztosítási adó visszatartása
- Medicare-adó visszatartása
- Függő ellátások
- Halasztott kártérítés
- Nem minősített tervek
A vállalkozásoknak csak az űrlapot kell benyújtaniuk az SSA-hoz, a megfelelő W-vel együtt -2 forma. A W-3 benyújtásakor nem kerül kifizetésre.
A W-3 űrlapok időben történő benyújtása
A cégtulajdonosoknak vagy az adó előkészítőinek csatolniuk kell az egyes munkavállalók W-2-jének A példányát a W-hez -3 formanyomtatványt, és legkésőbb az év január 31-ig megküldi az SSA-nak a tavalyi jelentéstétel céljából. Azok, akik elmulasztják a január 31-i határidőt, továbbra is bejelentkezhetnek, de valószínűleg büntetésekkel.
A 2020-ban benyújtott W-2 és W-3 űrlapok összefoglalják az összes munkavállalói jövedelmet és kifizetést a 2019-es teljes évre vonatkozóan. elektronikusan vagy postai úton kell benyújtani, a január 31-i határidő megegyezik.
Ez összhangban áll azzal a határidővel, hogy az alkalmazottaknak az előző adóév minden év január 31-én meg kell adniuk az egyéni W-2 példányukat. A munkáltatóknak a határidőig elkészíteniük és elküldeniük kell a munkavállalóknak a W-2 űrlapokat, és január 31-ig vagy azelőtt el kell küldenie minden W-2 A példányát, a W-3 összefoglaló dokumentummal együtt.
A munkáltatók a W-2 és W-3 űrlapokat elektronikus úton nyújthatják be az SSA weboldalán keresztül. Azoknál a vállalkozásoknál, amelyek manuálisan kívánnak bejelentést tenni, az űrlap másolatai elérhetők az IRS webhelyén, de akár elektronikus úton, akár postai úton kell benyújtani, a beadványokat legkésőbb január 31-ig postabélyegzővel kell ellátni. több mint 250 W-2 űrlap, az IRS előírja, hogy a nyomtatványokat elektronikus úton kell benyújtani, kivéve, ha a munkáltatónak írásbeli felmentést nyújtottak be. Az IRS előnyben részesíti a munkaadók elektronikus fájljait, és sokféle erőforrás áll rendelkezésre a vállalkozások gyors és könnyű online nyomtatásához.
Segítség a W-3 űrlapokkal
Azok a kisvállalkozások, amelyek kezelik az űrlapokat A saját adókötelezettségei miatt az űrlap nehézkesnek tűnhet, de egyszerűen az összes megfelelő adat összeadásának kérdése, amelyet az alkalmazottak W-2 űrlapjain talál. A W-3 űrlap a W-2 űrlapot tükrözi, az 1–11. Szakaszok megismétlik a szükséges adatokat, például béreket, borravalókat és egyéb kompenzációkat, visszatartják a szövetségi jövedelemadót stb. segítséget nyújt, az SSA rendelkezik egy ellenőrzőlistával, amely segítséget nyújthat a vállalkozások tulajdonosainak a W-2 és W-3 űrlapok kitöltésében és benyújtásában. Az IRS videó segítségével végigvezeti a W-2 űrlapok és a W-3 összefoglaló dokumentum összeegyeztetésének lépéseit.
A W-2 és W-3 űrlapok minden januárban történő benyújtása a kezdet kezdete. éves feladat, amelyet minden alkalmazottnak el kell végeznie az alkalmazottakkal.
Megfélemlítő folyamatnak tűnhet, de egy kis útmutatással és a rendelkezésére álló megfelelő eszközökkel könnyen és gyorsan elvégezhető.