A fontos dokumentumokat gyakran közjegyzői igazolással kell ellátni. De mit jelent ez, és hogyan lehet a dokumentumokat közjegyzővé tenni? Bár félelmetesnek tűnhet, a folyamat gyakran olyan egyszerű, mint egy utazás a helyi bankjába, hitelszövetkezetébe vagy szállítási központjába.
Közjegyző által hitelesített dokumentumok
A közjegyző által hitelesített dokumentum olyan dokumentum, amelyet közjegyző hitelesített. A közjegyző olyan tisztviselő, aki ellenőrzi a dokumentumot aláíró személyek kilétét, tanúja az aláírásoknak, és a dokumentumot bélyegzővel (vagy “pecsét”) jelöli.
A közjegyző feladata annak biztosítása, hogy a dokumentumon szereplő összes aláírás jogszerű legyen.
- Azonosság igazolása: A közjegyző azonosítást igényel bárkitől, aki aláírja a dokumentumot, és rögzíti a részleteket az egyes személyek által benyújtott személyazonosító okmányokról.
- Aláíró aláírók: A közjegyzők állítólag a kényszer jeleit keresik. Még akkor is, ha nem tetszik, mi van a dokumentumban, önszabad akarata alapján ír alá, vagy valaki arra kényszerít, hogy aláírja?
- Képes megalapozott döntésekre: A közjegyzőnek ellenőriznie kell ezt az aláírók olyan állapotban vannak, hogy valóban megértsék, mit írnak alá. Ha egy személy ittas állapotban van, erősen gyógyszeres kezelés alatt áll, vagy valamilyen okból nem tudja megérteni, mi történik, a közjegyző nem igazolhatja a dokumentumot.
Közjegyző megtagadja az aláírás érvényesítését, ha az aláíróval bármilyen probléma merül fel.
A közjegyző által hitelesített dokumentum beszerzése
A dokumentum közjegyzői hitelesítéséhez látogasson el közjegyző, igazolja személyazonosságát, és írja alá a dokumentumot.
Hozza hivatalos személyazonosító adatait
kérjen személyazonosító okmányt annak igazolására, hogy valóban az vagy-e, akinek mondod magad. Szükséged lesz egy hivatalos fényképes igazolványra – a vezetői engedély, az útlevél vagy más kormány által kiállított személyi igazolvány általában megcsinálja a dolgot, bár a követelmények államonként eltérő Ha a közjegyző nem biztos abban, hogy az vagy, akinek mondod magad, akkor ő vagy megtagadhatja a közjegyzői igazolást. Senkinek nem kell semmit sem igazolnia.
Várjon aláírásra
Hozza el az aláíratlan dokumentumot a közjegyzőhöz – ne írja alá idő előtt. A közjegyzőnek a legtöbb esetben figyelnie kell, ahogy aláírja. Ha nem tesznek tanúbizonyságot az aláírásodról, nem tudják ellenőrizni, hogy ki írta alá a dokumentumot.
Díjak fizetése
Attól függően, hová megy, hogy legális legyen a közjegyző által hitelesített dokumentumok esetén szerény díjat kell fizetnie. A közjegyzőknek pénzt kell költeniük ahhoz, hogy közjegyzőként működjenek, lépést kell tartaniuk a változó törvényekkel, és nyilvántartást kell vezetniük, ezért ne csodálkozzon, ha díjat kérnek tőled. Általában 20 USD-nál kevesebbet költenek, és a költségek akár 5 USD-t is elérhetnek. Tudjon meg többet a közjegyzői díjakról.
Hol lehet levelet beszerezni közjegyző által hitelesítve
Jogi formanyomtatványokat több helyen is közjegyző által hitelesítettek.
Pénzintézetek
A helyi bank vagy hitelszövetkezet kiváló hely a közjegyző megkeresésére. Ha Ön számlatulajdonos, akkor a szolgáltatás ingyenes lehet. Még akkor is, ha nincs számlája egy adott pénzintézetnél, az ottani közjegyző hajlandó kis összegű díj ellenében közjegyzőnek igazolni valamit.
Egyéb vállalkozások
A helyi és nagy nevű vállalkozásoknál gyakran rendelkezésre állnak közjegyzők. Hívjon az utazás előtt, mivel a szolgáltatások helyenként változhatnak.
- Szállítási üzletek (például FedEx és UPS üzletek)
- Irodaszer-kiskereskedők (például az OfficeMax vagy a Staples)
- Csekkpénztárak és pénzátutalási üzletek
- Az adó-előkészítőknek és az ügyvédi irodáknak gyakran közjegyzője van az alkalmazottaknak. Ha közjegyző által hitelesített dokumentumra van szüksége az ügyvédjéhez, kérdezze meg, hogy házon belül meg tudják-e csinálni.
- Az autókereskedők és a környező kisboltok alkalmazhatnak valakit, aki közjegyző.
bárhol máshol
Ha nem talál könnyen közjegyzőt, keressen online egy “közjegyzőt” a város nevével. Valószínűleg meg fog lepődni hányan vannak.
A mobil közjegyzők meglátogathatják otthonát, irodáját vagy más helyét, hogy segítsenek a dokumentumok elkészítésében.
Online közjegyző
Lehetőség van online közjegyzői hitelesítésre, de ellenőriznie kell, hogy ez a gyakorlat elfogadható-e. Bizonyos helyzetek, például az egyes államokban zajló ingatlanügyletek, személyes jegyzőt igényelnek. Más helyzetekben (különösen egy gyors tranzakció esetén, amikor időre kényszerülünk) érdemes lehet megpróbálni a közjegyzői bejegyzést online módon. Online munkavégzés során a közjegyzőnek igazolnia kell személyazonosságát és videóval rögzítenie kell az aláírását.Például a Notarize alkalmazás virginiai közjegyzői szolgáltatásokat kínál (amelyek országosan érvényesek lehetnek) 25 dollárért.
Államától függően előfordulhat, hogy a közjegyzőknek tanulásra, részvételre van szükségük. képzések és vizsgák letétele. Néhány államnak azonban minimális követelményei vannak a közjegyzővé váláshoz.
Mit nem jelent az, ha a dokumentumot közjegyzővel hitelesítik?
A közjegyző által hitelesített dokumentum megszerzése azt jelenti, hogy az aláírás törvényes – és semmi más. A közjegyzőknek nem kötelező (vagy elvárják) az anyag átolvasását, az Ön számára történő értékelést vagy jogi tanácsadást. A közjegyző sem figyelmeztet a felmerülő problémákra. Csak annyit tesznek, hogy ellenőrzik, ki és mikor írta alá a dokumentumot.
Lehetséges olyan közjegyző által hitelesített dokumentum beszerzése, amely illegális tevékenységbe vonja Önt. Olyat is kaphat, amely az állam törvényei szerint nem érvényesíthető, és ezért haszontalan. Az Ön felelőssége, hogy tudja, mit ír alá, mert a közjegyzők nem nyújtanak jogi tanácsot.
A dokumentumok esetleg nem válnak hivatalosan, miután közjegyzői nyilatkozatot tettek. Ha a megállapodás teljesítéséhez csak érvényes aláírás szükséges, akkor egy megfelelően aláírt és közjegyző által hitelesített dokumentum teheti ezt a trükköt. Kérjen tanácsot a helyi ügyvédtől az Ön helyzetével és a helyi törvényekkel kapcsolatban.