15 formule di Excel, scorciatoie da tastiera e trucchi che ti faranno risparmiare un sacco di tempo

Per la maggior parte dei professionisti del marketing, provare a organizzare e analizzare fogli di calcolo in Microsoft Excel può sembrare come camminare ripetutamente contro un muro di mattoni di nuovo. Stai “replicando manualmente colonne e scarabocchiando matematica in formato lungo su un pezzo di carta, il tutto pensando a te stesso:” Ci deve essere un modo migliore per farlo “.

A dire il vero , c’è – semplicemente non lo sai ancora.

Excel può essere complicato in questo modo. Da un lato, è uno strumento eccezionalmente potente per la creazione di rapporti e l’analisi dei dati di marketing. Dall’altro, senza un addestramento adeguato, è facile sentire che sta lavorando contro di te. Per i principianti, ci sono più di una dozzina di formule critiche che Excel può eseguire automaticamente per te in modo che tu non “debba setacciare centinaia di celle con una calcolatrice sulla scrivania.

Cosa sono le formule di Excel?

Le formule di Excel ti aiutano a identificare le relazioni tra i valori nelle celle del foglio di calcolo, a eseguire calcoli matematici utilizzando tali valori e a restituire il valore risultante nella cella di tua scelta. puoi eseguire automaticamente includi somma, sottrazione, percentuale, divisione, media e persino date / ore.

Esamineremo tutti questi e molti altri in questo post del blog.

Come inserire formule in Excel

Potresti chiederti cosa sono le “Formule “scheda sulla barra degli strumenti di navigazione in alto in Excel significa. Nelle versioni più recenti di Excel, questo menu orizzontale, mostrato di seguito, consente di trovare e inserire formule di Excel in celle specifiche del foglio di calcolo.

Più usi varie formule in Excel, più facile sarà ricordarle ed eseguirle manualmente. Tuttavia , la suite di icone sopra è un pratico catalogo di formule che puoi sfogliare e richiamare mentre affini le tue capacità sui fogli di lavoro.

Le formule di Excel sono anche chiamate “funzioni”. Per inserirne una nel tuo foglio di lavoro, evidenzia una cella in cui si desidera eseguire una formula, quindi fare clic sull’icona all’estrema sinistra, “Inserisci funzione”, per sfogliare le formule più diffuse e cosa fanno. La finestra di navigazione avrà il seguente aspetto:

Desideri un’esperienza di navigazione più ordinata? Utilizza una delle icone che abbiamo evidenziato (all’interno del lungo rettangolo rosso nella prima schermata sopra) per trovare formule relative a una varietà di argomenti comuni – come finanza, logica e altro. Una volta trovata la formula adatta alle tue esigenze, fai clic su “Inserisci funzione”, come mostrato nella finestra sopra.

Ora, esaminiamo più in profondità alcune delle formule di Excel più importanti e come eseguire ciascuno di essi in situazioni tipiche.

Per aiutarti a utilizzare Excel in modo più efficace (e risparmiare un sacco di tempo), abbiamo compilato un elenco di formule essenziali, scorciatoie da tastiera e altri piccoli trucchi e funzioni che dovresti conoscere.

NOTA: le seguenti formule si applicano a Excel 2017. Se stai utilizzando una versione leggermente precedente di Excel, la posizione di ciascuna funzione menzionata di seguito potrebbe essere leggermente diversa.

SOMMA

Tutte le formule di Excel iniziano con il segno di uguale, =, seguito da un tag di testo specifico che indica la formula che desideri venga eseguita da Excel.

La formula SOMMA in Excel è una delle formule più elementari che puoi inserire in un foglio di lavoro, che ti consente di trovare la somma (o il totale) di due o più valori. Per eseguire la formula SUM, inserisci i valori che desideri sommare utilizzando il formato, = SUM (valore 1, valore 2, ecc.).

I valori immessi nella formula SOMMA possono essere numeri effettivi o uguali al numero in una cella specifica del foglio di lavoro.

• Per trovare la SOMMA di 30 e 80, ad esempio, digita la seguente formula in una cella del foglio di lavoro: = SOMMA (30, 80). Premi “Invio” e la cella produrrà il totale di entrambi i numeri: 110.
• Per trovare la SOMMA dei valori nelle celle B2 e B11, ad esempio, digita la seguente formula in una cella del tuo foglio di calcolo: = SUM (B2, B11). Premere “Invio” e la cella produrrà il totale dei numeri attualmente inseriti nelle celle B2 e B11. Se non ci sono numeri in nessuna cella, la formula restituirà 0.

Tieni presente che puoi anche trovare il valore totale di un elenco di numeri in Excel. Per trovare la SOMMA dei valori nelle celle da B2 a B11, digita la seguente formula in una cella del foglio di calcolo: = SOMMA (B2: B11). Nota i due punti tra entrambe le celle, piuttosto che una virgola. Guarda come potrebbe apparire in un foglio di calcolo Excel per un operatore di marketing di contenuti, di seguito:

IF

Ci sono momenti in cui vogliamo sapere quante volte un valore appare nei nostri fogli di calcolo.Ma ci sono anche momenti in cui vogliamo trovare le celle che contengono quei valori e inserire dati specifici accanto ad essa.

Torneremo all’esempio di Sprung per questo. Se vogliamo assegnare 10 punti a tutti coloro che appartengono alla casa di Grifondoro, invece di digitare manualmente 10 “accanto al nome di ogni studente di Grifondoro, useremo la formula IF-THEN per dire: Se lo studente è in Grifondoro, dovrebbe ottenere dieci punti.

Percentuale

Per eseguire la formula percentuale in Excel, inserisci le celle per le quali stai cercando una percentuale nel formato, = A1 / B1. Per convertire il valore decimale risultante in una percentuale, evidenzia la cella, fai clic sulla scheda Home e seleziona “Percentuale” dal menu a discesa dei numeri.

Non esiste “una formula” Excel “per le percentuali di per sé, ma Excel semplifica la conversione del valore di qualsiasi cella in una percentuale in modo da non rimanere bloccato a calcolare e reinserire i numeri da soli.

L’impostazione di base per convertire il valore di una cella in una percentuale è inferiore Scheda Home di Excel. Seleziona questa scheda, evidenzia le celle che desideri convertire in percentuale e fai clic sul menu a discesa accanto a Formattazione condizionale (questo pulsante di menu potrebbe dire “Generale” all’inizio). Quindi, seleziona “Percentuale” da l’elenco di opzioni che appare. Questo convertirà il valore di ogni cella che hai evidenziato in una percentuale. Vedi questa funzione di seguito.

Tieni presente che se stai utilizzando altre formule, come la formula di divisione (denotata = A1 / B1), per restituire nuovi valori, i tuoi valori potrebbero essere visualizzati come decimali per impostazione predefinita. Evidenzia semplicemente le celle prima o dopo aver eseguito questa formula e imposta il formato di queste celle su “Percentuale” dalla scheda Home, come mostrato sopra.

Sottrazione

Per eseguire la formula di sottrazione in Excel, inserisci le celle che stai sottraendo nel formato, = SOMMA (A1, -B1). Questo sottrarrà una cella utilizzando la formula SOMMA aggiungendo un segno negativo prima della cella che stai “sottraendo”. Ad esempio, se A1 fosse 10 e B1 fosse 6, = SUM (A1, -B1) eseguirà 10 + -6, restituendo un valore di 4.

Come le percentuali, la sottrazione non ha il suo anche in Excel, ma questo non significa che non possa essere fatto. Puoi sottrarre qualsiasi valore (o quei valori all’interno delle celle) in due modi diversi.

• Utilizzando la formula = SUM. Per sottrarre più valori l’uno dall’altro, inserisci le celle che desideri sottrarre nel formato = SUM (A1, -B1), con un segno negativo (indicato con un trattino) prima della cella di cui si sottrae il valore. Premere Invio per restituire la differenza tra le due celle incluse tra parentesi. Guarda come appare nello screenshot qui sopra.
• Utilizzando il formato, = A1-B1. Per sottrarre più valori l’uno dall’altro, digita semplicemente un segno di uguale seguito dal primo valore o cella, un trattino e il valore o la cella che stai sottraendo. Premi Invio per restituire la differenza tra entrambi i valori.

Moltiplicazione

Per eseguire la formula di moltiplicazione in Excel, inserisci le celle che stai moltiplicando nel formato, = A1 * B1. Questa formula utilizza un asterisco per moltiplicare la cella A1 per la cella B1. Ad esempio, se A1 fosse 10 e B1 fosse 6, = A1 * B1 restituirebbe un valore di 60.

Potresti pensare di moltiplicare i valori in Excel ha la propria formula o utilizza il carattere “x” per indicare la moltiplicazione tra più valori. In realtà, è facile come un asterisco – *.

Per moltiplicare due o più valori in un foglio di calcolo Excel, evidenzia una cella vuota. Quindi, inserisci i valori o le celle che desideri moltiplicare insieme nel formato, = A1 * B1 * C1 … ecc. L’asterisco moltiplicherà efficacemente ogni valore incluso nella formula.

Premi Invio per restituire il prodotto desiderato. Guarda come appare nello screenshot qui sopra.

Divisione

Per eseguire la formula di divisione in Excel, inserisci le celle che stai dividendo nel formato, = A1 / B1. Questa formula utilizza una barra, “/,” per dividere la cella A1 per la cella B1. Ad esempio, se A1 fosse 5 e B1 fosse 10, = A1 / B1 restituirebbe un valore decimale di 0,5.

Divisione in Excel è una delle funzioni più semplici che puoi eseguire. A tale scopo, evidenzia una cella vuota, inserisci un segno di uguale “=” e fai seguire i due (o più) valori che “desideri dividere con un in avanti barra, “/” in mezzo. Il risultato dovrebbe essere nel seguente formato: = B2 / A2, come mostrato nello screenshot qui sotto.

Premi Invio, e il quoziente desiderato dovrebbe apparire nella cella che hai inizialmente evidenziato.

DATE

La formula Excel DATE è indicata = DATE (anno, mese, giorno). Questa formula restituirà una data che corrisponde ai valori inseriti tra parentesi, anche i valori riferiti da altre celle. Ad esempio, se A1 era 2018, B1 era 7 e C1 era 11, = DATE (A1, B1, C1) restituirebbe 7/11/2018.

La creazione di date nelle celle di un foglio di calcolo Excel può essere un’operazione volubile di tanto in tanto. Fortunatamente, esiste una formula pratica per semplificare la formattazione delle date. Esistono due modi per utilizzare questa formula:

• Crea date da una serie di valori di cella. A tale scopo, evidenzia una cella vuota , inserisci “= DATE” e, tra parentesi, inserisci le celle i cui valori creano la data desiderata: a partire dall’anno, poi il numero del mese, quindi il giorno. Il formato finale dovrebbe essere simile a questo: = DATE (anno, mese , giorno). Guarda come appare nello screenshot qui sotto.
• Imposta automaticamente la data odierna. Per fare ciò, evidenzia una cella vuota e inserisci la seguente stringa di testo: = DATE (YEAR (TODAY ()), MONTH (TODAY ()), DAY (TODAY ())). Se si preme Invio, verrà restituita la data corrente in cui si sta lavorando nel foglio di calcolo Excel.

In entrambi i casi La formula della data di Excel, la data restituita deve essere nel formato “mm / gg / aa”, a meno che il programma Excel non sia formattato in modo diverso.

Matrice

Una formula di matrice in Excel racchiude una semplice formula tra parentesi graffa utilizzando il formato, {= (Valore iniziale 1: Valore finale 1) * (Valore iniziale 2: Valore finale 2)}. Premendo ctrl + maiusc + centro, questo calcolerà e restituirà il valore da più intervalli, anziché solo singole celle aggiunte o moltiplicate l’una per l’altra.

Il calcolo della somma, del prodotto o del quoziente delle singole celle è facile: usa la formula = SUM e inserisci le celle, i valori o l’intervallo di celle su cui vuoi eseguire quell’aritmetica. Ma per quanto riguarda le gamme multiple? Come trovi il valore combinato di un grande gruppo di celle?

Le matrici numeriche sono un modo utile per eseguire più di una formula contemporaneamente in una singola cella in modo da poter vedere una somma finale, differenza , prodotto o quoziente. Ad esempio, se stai cercando di trovare il fatturato totale derivante da diverse unità vendute, la formula di matrice in Excel è perfetta per te. Ecco come lo faresti:

1. Per iniziare utilizzando la formula di matrice, digita “= SUM” e tra parentesi inserisci il primo di due (o tre o quattro) intervalli di celle che “desideri moltiplicare insieme. Ecco come potrebbero apparire i tuoi progressi: = SUM (C2: C5
2. Successivamente, aggiungi un asterisco dopo l’ultima cella del primo intervallo che hai incluso nella formula. Questo sta per moltiplicazione. Dopo questo asterisco , inserisci il secondo intervallo di celle. Moltiplicherai questo secondo intervallo di celle per il primo. I tuoi progressi in questa formula ora dovrebbero essere così: = SUM (C2: C5 * D2: D5)
3. Pronto a premere Invio? Non così veloce … Poiché questa formula è così complicata, Excel riserva un comando di tastiera diverso per gli array. Dopo aver chiuso le parentesi sulla formula dell’array, premi Ctrl + Maiusc + Invio. Questo riconoscerà la formula come un array, racchiudendo la formula tra parentesi graffe e restituendo correttamente il prodotto di entrambi gli intervalli combinati.

Nei calcoli delle entrate, questo può ridurre notevolmente il tuo tempo e il tuo impegno. Vedi la formula finale nello screenshot qui sopra.

COUNT

La formula COUNT in Excel è denotata d = COUNT (cella iniziale: cella finale). Questa formula restituirà un valore uguale al numero di voci trovate all’interno dell’intervallo di celle desiderato. Ad esempio, se ci sono otto celle con valori immessi tra A1 e A10, = COUNT (A1: A10) restituirà un valore di 8.

La formula COUNT in Excel è particolarmente utile per fogli di calcolo di grandi dimensioni, in cui vuoi vedere quante celle contengono voci effettive. Non fatevi ingannare: questa formula non farà alcun calcolo sui valori delle celle stesse. Questa formula serve semplicemente per scoprire quante celle in un intervallo selezionato sono occupate da qualcosa.

Utilizzando la formula in grassetto sopra, puoi facilmente eseguire un conteggio delle celle attive nel tuo foglio di calcolo. Il risultato sarà qualcosa di simile a questo:

MEDIA

Per eseguire la formula media in Excel, inserisci i valori, le celle o l’intervallo di celle di cui stai calcolando la media nel formato = MEDIA (numero1, numero2 e così via) o = MEDIA (valore iniziale: valore finale). Questo calcolerà la media di tutti i valori o l’intervallo di celle inclusi tra parentesi.

Trovare la media di un intervallo di celle in Excel ti impedisce di trovare singole somme e quindi eseguire un’equazione di divisione separata sul totale. = MEDIA come immissione di testo iniziale, puoi lasciare che Excel faccia tutto il lavoro per te.

Per riferimento, la media di un gruppo di numeri è uguale alla somma di quei numeri, divisa per il numero di elementi in quel gruppo.

SOMMA.SE

La formula SOMMA.SE in Excel è indicata = SOMMA.SE (intervallo, criteri,). Ciò restituirà la somma dei valori all’interno di un intervallo di celle desiderato che soddisfano tutti un criterio.Ad esempio, = SUMIF (C3: C12, “> 70.000”) restituirà la somma dei valori tra le celle C3 e C12 solo dalle celle maggiori di 70.000.

Supponiamo che tu voglia determinare il profitto generato da un elenco di lead associati a prefissi specifici o calcolare la somma degli stipendi di determinati dipendenti, ma solo se superano un determinato importo. Farlo manualmente suona un po ‘dispendioso in termini di tempo, per non dire altro.

Con la funzione SUMIF, non è necessario: puoi facilmente sommare la somma delle celle che soddisfano determinati criteri, come nell’esempio di stipendio sopra.

• La formula: = SUMIF (intervallo, criteri,)
  
  • Intervallo: l’intervallo che viene testato utilizzando i tuoi criteri.
  • Criteri: i criteri che determinano quali celle in Intervallo_criteri1 verranno sommate
  • : un intervallo facoltativo di celle da aggiungere in aggiunta al primo intervallo inserito. Questo campo può essere omesso.

Nell’esempio seguente, volevamo calcolare la somma degli stipendi che erano maggiori di $ 70.000. La funzione SOMMA.SE ha sommato gli importi in dollari che hanno superato quel numero nelle celle da C3 a C12, con la formula = SOMMA.SE (C3: C12, “> 70.000”).

TRIM

La formula TRIM in Excel è indicato = TRIM (testo). Questa formula rimuoverà tutti gli spazi inseriti prima e dopo il testo inserito nella cella. Ad esempio, se A2 include il nome “Steve Peterson” con spazi indesiderati prima del nome, = TRIM (A2) restituirebbe “Steve Peterson” senza spazi in una nuova cella.

Email e condivisione di file sono strumenti meravigliosi nel posto di lavoro di oggi. Cioè, finché uno dei tuoi colleghi non ti invia un foglio di lavoro con una spaziatura davvero stravagante. Non solo quegli spazi canaglia rendono difficile la ricerca di dati, ma influenzano anche i risultati quando provi per aggiungere colonne di numeri.

Anziché rimuovere e aggiungere faticosamente spazi secondo necessità, puoi ripulire qualsiasi spaziatura irregolare utilizzando la funzione TRIM, che viene utilizzata per rimuovere spazi extra dai dati (ad eccezione degli spazi singoli tra le parole).

• La formula: = TRIM (testo).
  • Testo: il testo o la cella da cui si desidera rimuovere gli spazi.

Ecco un esempio di come abbiamo usato la funzione TRIM per rimuovere gli spazi extra prima di un elenco di nomi. A tal fine, abbiamo inserito = TRIM (“A2”) nella barra della formula e lo abbiamo replicato per ogni nome sottostante in una nuova colonna accanto alla colonna con spazi indesiderati.

Di seguito sono riportate alcune altre formule di Excel che potresti trovare utili man mano che crescono le tue esigenze di gestione dei dati.

SINISTRA, MEDIA e DESTRA

Supponiamo che tu abbia una riga di testo all’interno di una cella che desideri suddividere in pochi segmenti diversi. Invece di ridigitare manualmente ogni parte di il codice nella rispettiva colonna, gli utenti possono sfruttare una serie di funzioni stringa per decostruire la sequenza secondo necessità: LEFT, MID o RIGHT.

LEFT

• Scopo: usato per estrarre i primi X numeri o caratteri in una cella.
• La formula: = LEFT (testo, numero_di_caratteri)
  
  • Testo: la stringa da cui si desidera estrarre.
  • Number_of_characters: il numero di caratteri che desideri estrarre a partire dal cha più a sinistra racter.

Nell’esempio seguente, abbiamo inserito = LEFT (A2,4) nella cella B2 e lo abbiamo copiato in B3: B6. Ciò ci ha permesso di estrarre i primi 4 caratteri del codice.

MID

• Scopo: utilizzato per estrarre caratteri o numeri al centro in base alla posizione.
• La formula: = MID (testo, posizione_inizio, numero_di_caratteri )
  
  • Testo: la stringa da cui si desidera estrarre.
  • Start_position: la posizione nella stringa da cui si desidera iniziare l’estrazione. Ad esempio, la prima posizione nella stringa è 1.
  • Number_of_characters: il numero di caratteri che desideri estrarre.

In questo esempio, abbiamo inserito = MID (A2,5,2) nella cella B2 e lo abbiamo copiato in B3: B6. Questo ci ha permesso di estrarre i due numeri che iniziano nella quinta posizione del codice.

RIGHT

• Scopo: utilizzato per estrarre gli ultimi X numeri o caratteri in una cella.
• La formula: = RIGHT (text , number_of_characters)
  
  • Testo: la stringa da cui si desidera estrarre.
  • Number_of_characters: il numero di caratteri che si desidera estrarre a partire dal carattere più a destra.

Per il bene di questo esempio, abbiamo inserito = RIGHT (A2,2) nella cella B2 e lo abbiamo copiato in B3: B6. Questo ci ha permesso di estrarre gli ultimi due numeri del codice.

CERCA.VERT

Questo è un vecchio, ma un piacere – ed è “un po ‘più approfondito di alcune delle altre formule che abbiamo elencato qui”. Ma è particolarmente utile per quelle volte in cui hai due set di dati su due fogli di lavoro diversi e desideri combinarli in un unico foglio di lavoro.

La mia collega, Rachel Sprung, la cui “How to Use Il tutorial di Excel è una lettura obbligata per chiunque desideri imparare: utilizza un elenco di nomi, indirizzi email e aziende come esempio. Se hai un elenco di nomi di persone accanto ai loro indirizzi email in un foglio di lavoro, e un elenco degli indirizzi e-mail delle stesse persone accanto ai nomi delle loro società nell’altro, ma si desidera che i nomi, gli indirizzi e-mail e i nomi delle società di quelle persone appaiano in un unico posto: è qui che entra in gioco CERCA.

Nota: quando si utilizza questa formula, è necessario essere certi che almeno una colonna venga visualizzata in modo identico in entrambi i fogli di lavoro. Setaccia i set di dati per assicurarti che la colonna di dati che stai utilizzando per combinare le tue informazioni sia esattamente la stessa, senza spazi aggiuntivi.

• La formula: CERCA.VERT (valore di ricerca, matrice di tabella, numero di colonna,)
  • Valore di ricerca: il valore identico che hai in entrambi i fogli di lavoro. Scegli il primo valore nel tuo primo foglio di lavoro. Nell’esempio di Sprung che segue, questo significa il primo indirizzo email nell’elenco, oppure cella 2 (C2).
  • Matrice di tabelle: l’intervallo di colonne del foglio 2 da cui estrarre i dati, inclusa la colonna di dati identica al valore di ricerca (nel nostro esempio, gli indirizzi e-mail ) nel foglio 1 e nella colonna di dati che stai cercando di copiare nel foglio 1. Nel nostro esempio, questo è “Foglio2! A: B”. “A” indica la colonna A nel foglio 2, che è la colonna nel foglio 2 in cui sono elencati i dati identici al nostro valore di ricerca (email) nel foglio 1. La “B” indica la colonna B, che contiene le informazioni disponibili solo nel foglio 2 che desideri tradurre nel foglio 1.
  • Numero colonna: la matrice della tabella indica a Excel dove (quale colonna) si trovano i nuovi dati che desideri copiare nel Foglio 1. Nel nostro esempio, questa sarebbe la colonna “House”, la seconda nella nostra matrice di tabella, rendendola la colonna numero 2.
  • Ricerca intervallo: usa FALSE per assicurarti di inserire solo corrispondenze di valori esatti.
• La formula con le variabili dell’esempio di Sprung di seguito: = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSO)

In questo esempio, il Foglio 1 e il Foglio 2 contengono elenchi che descrivono informazioni diverse sulle stesse persone e il filo conduttore tra i due è il loro indirizzo di posta elettronica. Supponiamo di voler combinare entrambi i set di dati in modo che tutte le informazioni sulla casa dal Foglio 2 si traducano nel Foglio 1. Ecco come funzionerebbe:

RANDOMIZE

C’è “un ottimo articolo che paragona la formula RANDOMIZE di Excel” a mescolare un mazzo di carte. L’intero mazzo è una colonna e ogni carta – 52 in un mazzo – è una riga. “Per mescolare il mazzo”, scrive Steve McDonnell, “puoi calcolare una nuova colonna di dati, popolare ogni cella della colonna con un numero casuale e ordinare la cartella di lavoro in base al campo del numero casuale.”

Nel marketing, potresti utilizzare questa funzione quando desideri assegnare un numero casuale a un elenco di contatti, ad esempio se volessi sperimentare una nuova campagna di posta elettronica e dovessi utilizzare criteri ciechi per selezionare chi lo riceverebbe. Assegnando numeri a tali contatti, è possibile applicare la regola “Qualsiasi contatto con un numero di 6 o superiore verrà aggiunto alla nuova campagna”.

• La formula: RAND ()
  • Inizia con una singola colonna di contatti. Quindi, nella colonna adiacente, digita “RAND ()” – senza virgolette – iniziando con la riga del contatto in alto.
• Per l’esempio seguente: RANDBETWEEN (in basso, in alto)
  • RANDBETWEEN ti consente di dettare l’intervallo di numeri che desideri venga assegnato. Nel caso di questo esempio, volevo utilizzare da uno a 10.
  • bottom: il numero più basso nell’intervallo.
  • top: il numero più alto nell’intervallo,
• Formula nell’esempio seguente: = RANDBETWEEN (1,10)

Cose utili, giusto? Ora la ciliegina sulla torta: una volta che hai imparato la formula di Excel di cui hai bisogno, vorrai replicarla per altre celle senza riscrivere la formula. E fortunatamente, c’è anche una funzione di Excel per questo. Controlla di seguito.

A volte, potresti voler eseguire la stessa formula su un’intera riga o colonna del foglio di lavoro. Supponiamo, ad esempio, che tu abbia un elenco di numeri nelle colonne A e B di un foglio di lavoro e desideri inserire i totali individuali di ogni riga nella colonna C.

Ovviamente sarebbe troppo noioso regola i valori della formula per ogni cella in modo da “trovare il totale dei rispettivi numeri di ogni riga”. Fortunatamente, Excel ti consente di competere automaticamente nella colonna; tutto ciò che devi fare è inserire la formula nella prima riga. Verifica eseguire i seguenti passaggi:

1. Digita la formula in una cella vuota e premi “Invio” per eseguire la formula.
2. Passa il cursore del mouse sull’angolo inferiore destro della cella contenente la formula. Verrà visualizzato un piccolo simbolo “+” in grassetto.
3. Puoi fare doppio clic su questo simbolo per riempire automaticamente il l’intera colonna con la formula, puoi anche fare clic e trascinare manualmente il cursore verso il basso per riempire solo una lunghezza specifica della colonna. Una volta raggiunta l’ultima cella della colonna, “mi piacerebbe per inserire la formula, rilascia il mouse per copiare la formula. Quindi, controlla semplicemente ogni nuovo valore per assicurarti che corrisponda alle celle corrette.

Scorciatoie da tastiera di Excel

Seleziona rapidamente righe, colonne o l’intero foglio di calcolo.

Forse hai poco tempo. Voglio dire, chi non è? Nessun tempo, nessun problema. Puoi selezionare l’intero foglio di lavoro con un solo clic. Tutto quello che devi fare è semplicemente fare clic sulla scheda nell’angolo in alto a sinistra del foglio per evidenziare tutto in una volta.

Vuoi semplicemente selezionare tutto in una particolare colonna di riga? È altrettanto facile con queste scorciatoie:

Per Mac:

• Seleziona colonna = Comando + Maiusc + Giù / Su
• Seleziona riga = Comando + Maiusc + Destra / Sinistra

Per PC:

• Seleziona colonna = Ctrl + Maiusc + Giù / Su
• Seleziona riga = Control + Maiusc + Destra / Sinistra

Questa scorciatoia è particolarmente utile quando “stai lavorando con set di dati più grandi, ma devi solo selezionarne una parte specifica.

Apri, chiudi o crea rapidamente una cartella di lavoro.

Devi aprire, chiudere o creare una cartella di lavoro al volo? Le seguenti scorciatoie da tastiera ti consentiranno di completare le azioni precedenti in meno di un minuto.

Per Mac:

• Apri = Comando + O
• Chiudi = Comando + W
• Crea nuovo = Comando + N

Per PC:

• Apri = Ctrl + O
• Chiudi = Ctrl + F4
• Crea nuovo = Ctrl + N

Formatta i numeri in valuta.

Hai dati grezzi che desideri convertire in valuta? Che si tratti di dati sugli stipendi, budget di marketing o vendite di biglietti per un evento, la soluzione è semplice. Evidenzia le celle che desideri riformattare e seleziona Control + Maiusc + $.

I numeri si tradurranno automaticamente in importi in dollari, completi di simboli di dollaro, virgole e punti decimali.

Inserisci la data e l’ora correnti in una cella.

Sia che tu” registri i post sui social media o tieni traccia delle attività che “stai spuntando dall’elenco delle cose da fare , potresti voler aggiungere una data e un timestamp al tuo foglio di lavoro. Inizia selezionando la cella in cui desideri aggiungere queste informazioni.

Quindi, a seconda di ciò che desideri inserire, esegui una delle seguenti operazioni:

Altri trucchi di Excel

Personalizza il colore delle tue schede.

Se hai un sacco di fogli diversi in una cartella di lavoro, cosa che capita ai migliori di noi, rendi più facile identificare dove devi andare codificando per colore le schede. Ad esempio, potresti etichetta i rapporti di marketing del mese scorso con il rosso e i rapporti di questo mese con l’arancione.

Fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su una scheda e seleziona “Colore scheda”. Verrà visualizzato un popup che ti consente di scegliere un colore tema esistente o personalizzane uno in base alle tue esigenze.

Aggiungi un commento a una cella.

Quando vuoi prendere nota o aggiungere un commento a una cella specifica all’interno di un foglio di lavoro, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che desideri commen su, quindi fare clic su Inserisci commento. Digita il tuo commento nella casella di testo e fai clic fuori dalla casella del commento per salvarlo.

Le celle che contengono commenti visualizzano un piccolo triangolo rosso nell’angolo. Per visualizzare il commento, passaci sopra con il mouse.

Copia e duplica la formattazione.

Se hai passato del tempo a formattare un foglio a tuo piacimento, probabilmente sarai d’accordo che non è esattamente l’attività più divertente. In effetti, è piuttosto noioso.

Per questo motivo, è probabile che tu non voglia ripetere il processo la prossima volta, né è necessario. Grazie al formato di Excel Painter, puoi copiare facilmente la formattazione da un’area di un foglio di lavoro a un’altra.

Seleziona ciò che desideri replicare, quindi seleziona l’opzione Copia formato, l’icona del pennello, dalla dashboard. Il puntatore visualizzerà quindi un pennello, chiedendoti di selezionare la cella, il testo o l’intero foglio di lavoro a cui desideri applicare quella formattazione, come mostrato di seguito:

Identifica valori duplicati.

In molti casi, valori duplicati, come contenuti duplicati durante la gestione SEO: può essere problematico se non viene corretto. In alcuni casi, tuttavia, devi semplicemente esserne consapevole.

Qualunque sia la situazione, è facile far emergere qualsiasi valore duplicato esistente nel tuo foglio di lavoro in pochi rapidi passaggi. A tale scopo, fai clic sull’opzione Formattazione condizionale e seleziona Evidenzia regole cella > Valori duplicati

Utilizzando il popup, crea la regola di formattazione desiderata per specificare il tipo di contenuto duplicato che desideri portare avanti.

Nell’esempio sopra, stavamo cercando di identificare qualsiasi duplicato stipendi all’interno dell’intervallo selezionato e formattato le celle duplicate in giallo.

Nel marketing, l’uso di Excel è piuttosto inevitabile, ma con questi trucchi non deve essere così scoraggiante. diciamo, la pratica rende perfetti. Più usi queste formule, scorciatoie e trucchi, più diventeranno una seconda natura.

Per approfondire un po ‘, dai un’occhiata ad alcune delle nostre risorse preferite per l’apprendimento Eccellere. Vuoi altri suggerimenti su Excel? Dai un’occhiata a questo post su come creare una tabella pivot con mediane.

Nota dell’editore: questo post è stato originariamente pubblicato a gennaio 2019 ed è stato aggiornato per completezza.

Pubblicato originariamente il 19 ottobre 2020 alle 7:00:00, aggiornato il 26 ottobre 2020

Argomenti:

Excel