Gli inquilini spesso non prestano molta attenzione all’importanza di una ricevuta di affitto fino a quando si trovano in una situazione in cui avrebbero bisogno di questo documento. La ricevuta serve come prova che hanno pagato l’affitto e come tale dovrebbero avere un posto speciale nel loro appartamento. In qualità di proprietario, hai bisogno di queste ricevute per monitorare tutti i pagamenti che hai ricevuto dai tuoi inquilini.
Ricevute di affitto
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Che cos’è una ricevuta di affitto?
Un modello di ricevuta di affitto è una conferma che un inquilino ha pagato affitto. I pagamenti nella maggior parte dei casi sono in contanti ma gli inquilini possono anche utilizzare carte di credito o assegni. Le informazioni sulla ricevuta includono l’indirizzo della struttura, l’importo pagato, il metodo di pagamento e la tua firma come proprietario.
Cosa includere in una ricevuta di affitto?
I dettagli in un la ricevuta dell’affitto può variare da un proprietario all’altro. Tuttavia, se prevedi di creare il tuo modello, assicurati di includere i seguenti dettagli:
- Data di pagamento
- Importo del pagamento
- Il tuo nome come proprietario
- La tua firma come proprietario
- Il nome del tuo inquilino
- L’indirizzo della proprietà
- Il periodo di affitto
Le informazioni contenute nella ricevuta sono essenziali per i tuoi archivi. Con queste informazioni è possibile verificare quali inquilini hanno pagato integralmente l’affitto e quali devono ancora saldare i propri obblighi. Puoi anche aggiungere una sezione per mostrare i pagamenti in ritardo e altre commissioni pagate dai tuoi inquilini per tenerne traccia.
Più informazioni puoi includere nella ricevuta dell’affitto, più facile sarà per te conservarle traccia di tutto. Puoi anche conservare copie digitali o stampate di queste ricevute per tutto il tempo necessario. Di seguito sono riportati elementi vari che puoi includere anche nel modello:
- Metodo di pagamento
- Altre commissioni che i tuoi inquilini devono pagare
- A “Ricevuto da” sezione per le situazioni in cui assegni un’altra persona a ricevere il pagamento
- Una sezione “Pagato da” per le situazioni in cui qualcuno diverso dal tuo inquilino fornisce il pagamento
Modelli di ricevuta di affitto
Che aspetto ha una ricevuta di noleggio?
Per quanto possibile, è necessario rendere professionale il modulo delle ricevute di affitto e credibile. Ecco alcuni modi per farlo:
- Assicurati di includere solo informazioni accurate e pertinenti.
- Assicurati che sia progettato in modo professionale.
- Fai assicurati che le informazioni contenute siano completamente organizzate.
- Assicurati di conservare informazioni simili nello stesso posto.
Ad esempio, dovresti avere il nome del tuo tenant , l’indirizzo della proprietà e il periodo di affitto, nello stesso punto sulla ricevuta dell’affitto. In caso di pagamenti ritardati o altre commissioni incluse nel documento, assicurati che siano chiaramente annotate.
Come faccio a fare una ricevuta per l’affitto?
Se gestisci proprietà in affitto, devi fornire ai tuoi inquilini una ricevuta stampabile dell’affitto ogni volta che effettuano i pagamenti. Questo è un requisito per i proprietari in molti stati. Inoltre, i tuoi inquilini possono utilizzare la ricevuta anche per richiedere crediti d’imposta. Quando crei un modello per la ricevuta di pagamento dell’affitto, ecco alcuni suggerimenti per guidarti:
- Scarica un modello online e usalo così com’è. Puoi anche apportare alcune modifiche per adattarlo alle tue preferenze o esigenze.
- Pensa a quanto spesso i tuoi inquilini pagano l’affitto e quale forma di pagamento accetti.
- Assicurati che il tuo modello contiene tutte le informazioni rilevanti relative ai pagamenti dell’affitto. Puoi anche includere informazioni aggiuntive che ritieni importanti.
- Non dimenticare di salvare il modello sul tuo computer.
- Stampa una copia del modello, quindi fallo copiare per creare assicurati di essere pronto ogni volta che uno dei tuoi inquilini effettua un pagamento.
Per assicurarti che la ricevuta dell’affitto sia di prim’ordine, questi suggerimenti ti aiuteranno:
- È importante fornire la data in cui l’inquilino ha effettuato il pagamento. Questo dovrebbe chiarire che il tuo inquilino ha pagato l’affitto entro o prima della data di scadenza. In questo modo, puoi addebitare una penale per il ritardo se l’inquilino ha pagato in una data molto successiva come indicato nel documento.
- Ci sono anche casi in cui un inquilino paga con un assegno prima della data di scadenza ma l’assegno non chiaro. In quanto tale, puoi comunque chiedere il pagamento al tuo inquilino fornendo la prova dell’assegno non valido. Oltre a includere l’importo totale dell’affitto pagato dal tuo inquilino, dovrebbe anche indicare se il tuo inquilino ha pagato parzialmente o per intero.
- Ricorda di includere anche l’indirizzo della proprietà. Se il tuo inquilino affitta un appartamento, indica il numero dell’appartamento e l’indirizzo della tua struttura. Ovviamente devi anche includere il nome dell’inquilino.Nel complesso, tutte queste informazioni eliminano la confusione sugli inquilini che hanno già effettuato i pagamenti e sulle proprietà che hanno affittato.
- Infine, dovresti apporre la tua firma sulla ricevuta nell’apposito spazio. Fallo dopo aver accettato il pagamento e verificato. È anche bello stampare anche il tuo nome insieme al titolo sotto la firma. La firma dimostra che hai accettato il pagamento del tuo inquilino e lo hai riscosso, soprattutto nei casi in cui assegni qualcuno ad accettare i pagamenti per te.
Ricevute di affitto
Devo ricevere una ricevuta per l’affitto?
Sì, gli inquilini dovrebbero ricevere una ricevuta per l’affitto. In qualità di proprietario, devi fornire ai tuoi inquilini una ricevuta di affitto, sebbene non in tutti gli stati. Oltre a mantenere tutte le informazioni finanziarie accurate e organizzate, queste ricevute forniscono all’inquilino la prova che ha pagato l’affitto in tempo e per intero.
Per quanto riguarda te, ci sono molte ragioni per cui devi avere il tuo propri modelli di ricevute per l’affitto pagato, tra cui:
- Per mantenere la professionalità
Con l’aiuto delle ricevute, puoi tenere traccia di quali inquilini hanno già effettuato pagamenti e quali no. In molti casi, gli inquilini pagano l’affitto utilizzando un assegno, sebbene la ricevuta non provi che il loro assegno è stato cancellato. In questo caso, dovresti comunque fornire avviso all’inquilino per il mancato pagamento. - Vantaggi per il tuo inquilino
Fornirai al tuo inquilino una ricevuta ogni volta che pagherà l’affitto. Gli inquilini dovrebbero conservare questi documenti in un’unica posizione come prova di aver pagato gli affitti in modo coerente. Possono mostrare queste ricevute come prova di pagamento se dichiari di non aver pagato l’affitto per un determinato mese.