Accedi al white paper CIRCADIAN. “I vantaggi & Svantaggi dei turni di 12 ore: una prospettiva equilibrata”.
I turni di dodici ore sono ancora uno degli argomenti più dibattuti nella gestione del lavoro a turni. Dirigenti, turnisti, rappresentanti sindacali, autorità di regolamentazione federali, responsabili delle politiche aziendali ed esperti accademici continuano a farlo domanda e dibattito sul confronto tra i turni di 12 ore e i turni di 8 ore.
MITO n. 1 – La conversione a un programma di 12 ore ridurrà il numero di lavoratori necessari per il personale dell’azienda.
FATTO: L’operazione continuerà a funzionare per lo stesso numero di ore settimanali e i lavoratori continueranno a lavorare in quelle ore, anche se il numero di ore può variare di settimana in settimana. Questo è il motivo per cui i livelli di personale in genere rimangono invariati quando si passa da 8 – a turni di 12 ore.
Semmai, potrebbero essere necessarie più persone per eseguire un sistema di turni di 12 ore rispetto a turni di 8 ore. Perché? A causa dell’assenteismo e degli straordinari copertura.
Quando si utilizzano turni di 8 ore, la direzione può fornire una copertura del lavoro chiedendo ai lavoratori di entrare in anticipo o utilizzando i blocchi. Tuttavia, queste strategie non sono realizzabili con turni di 12 ore a causa di problemi di sicurezza, conformità e leggi sul lavoro.
MITO # 2 – Qualsiasi programma di 12 ore è migliore del miglior programma di 8 ore.
FATTO: i lavoratori a turni che sono entusiasti dell’aumento dei giorni di ferie che derivano dai programmi di 12 ore possono affermare che il passaggio a un programma di 12 ore risolverà in modo completo tutti i problemi che devono affrontare la direzione e la forza lavoro. Mentre i turni di 12 ore stanno diventando sempre più popolari tra le operazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, una serie di svantaggi sono associati ai turni di 12 ore ..
Occasionalmente, scopriamo che un team di gestione ha implementato una pianificazione di 12 ore con l’obiettivo di fornire ai lavoratori un programma che preveda più giorni e fine settimana liberi. Sfortunatamente, forzare qualsiasi tipo di programma sui lavoratori senza creare il necessario buy-in può ritorcersi contro la direzione, provocando in ultima analisi una serie di sfide inaspettate per la forza lavoro.
Molti programmi di 12 ore che hanno alcuni vantaggi eccellenti rispetto a 8 -Orari, tuttavia, alcuni programmi di 12 ore sono fisiologicamente impegnativi e socialmente disturbanti. L’unico modo per determinare se un programma di 12 ore sarà accettato è comunicando e interagendo con i lavoratori in ogni sito dell’impianto.
MITO # 3 – Esistono programmi di 8 ore più pratici che programmi di 12 ore .
FATTO: anche se i programmi di 8 ore sono i più comuni e più utilizzati, in realtà sono disponibili molti programmi di 12 ore più pratici rispetto ai programmi di 8 ore. Le semplici combinazioni matematiche di pianificazioni di 12 ore consentono circa 120 tipi di pianificazioni principali di 12 ore, mentre ci sono circa 40 tipi di pianificazioni principali di 8 ore.
Ciò non significa che pianificazioni di 12 ore sono necessariamente sempre migliori di programmi di 8 ore, ma semplicemente che ci sono più modi per progettare programmi di 12 ore a causa della loro natura flessibile.
MITO # 4 – I turnisti perderanno soldi andando a 12- orario.
FATTO: l’analisi economica di solito mostrerà che passare da un programma a turni di 8 ore a uno di 12 ore aumenterà i salari di circa il 2%. Questo 2% in più deriva dal fatto che i lavoratori normalmente lavoreranno metà delle loro settimane con 52 ore di paga (cioè 40 ore di fila e 8 ore e mezzo) e l’altra metà delle loro settimane con 36 ore di tempo di fila .
Tuttavia, se la neutralità dei costi è predeterminata durante il processo di progettazione del programma, l’effettivo aumento della retribuzione può essere eliminato.
È importante determinare come verranno gestiti gli straordinari durante la transizione a 12 turni di ora. In alcuni accordi tra un’azienda e il / i sindacato / i locale / i, lo straordinario viene pagato per qualsiasi lavoro superiore a 8 ore in un dato giorno. Questa non è una legge federale, ma un accordo tra il sindacato e la direzione.
Abbiamo scoperto che è possibile rinunciare se il desiderio dei turnisti di turni di 12 ore è abbastanza forte da essere disposti ad accettare alla neutralità dei costi. La legge federale richiede che gli straordinari debbano essere pagati solo per ore superiori a 40 ore nella settimana lavorativa specificata.
Nota: alcuni stati hanno requisiti diversi relativi agli straordinari e ai turni di 12 ore. Assicurati di comprendere le leggi che influiscono sugli straordinari nel tuo stato.
MITO # 5 – Il rendimento diminuisce nei turni di 12 ore.
FATTO: ricerche convalidate e ampiamente accettate hanno dimostrato solo opposto a questo con un progetto di pianificazione biocompatibile. Le prestazioni possono effettivamente aumentare su turni di 12 ore rispetto a turni di 8 ore.
Le prestazioni in genere sono parallele alla vigilanza, che è fortemente influenzata dai picchi e dai minimi circadiani individuali. La vigilanza oscilla in base a: (1) ora del giorno, (2) quantità di sonno di qualità che l’individuo ha ottenuto e (3) ore di veglia prolungata.Con una formazione adeguata sulla gestione di uno stile di vita lavorativo a turni, i lavoratori possono riconoscere e mitigare i decrementi delle prestazioni durante un turno. La direzione può anche pianificare strategicamente gli orari di inizio e fine dei turni per ridurre i rischi e i deficit di rendimento legati alla ritmicità circadiana.
Inoltre, i giorni di ferie extra che sono parte integrante della maggior parte dei programmi di 12 ore consentono più tempo di recupero tra i turni. Questo tempo di riposo extra consente ai lavoratori il tempo necessario per riprendersi completamente da qualsiasi privazione del sonno e tornare per i prossimi giorni di lavoro sentendosi meglio riposati e in grado di lavorare al meglio delle proprie capacità.
Un’altra caratteristica di I turni di 12 ore che possono aumentare i livelli di prestazione è il numero ridotto di turni di turno. Le prestazioni spesso tendono a diminuire e gli errori tendono a verificarsi nei tempi di cambio turno. I programmi di dodici ore, con solo due cambi di turno al giorno, riducono di un terzo questo rischio di turnover.
Inoltre, i turni di 12 ore consentono più tempo per completare compiti lunghi, specialmente se una quantità significativa di è necessario un tempo di preparazione prima che il lavoro possa iniziare.
MITO # 6 – Qualsiasi lavoratore può abituarsi a un programma di turni di 12 ore se fa veramente uno sforzo.
FATTO : La maggior parte dei lavoratori può adattarsi facilmente a turni di 12 ore. Tuttavia, per alcuni lavoratori, il turno di 12 ore può essere estremamente difficile. I lavoratori più anziani a volte trovano la durata notevolmente faticosa e possono avere difficoltà a riprendersi da loro, soprattutto quando lavorano più giorni consecutivi.
Anche i genitori single che lavorano su turni di 12 ore possono avere difficoltà a trovare un’assistenza all’infanzia di qualità, specialmente quando turni di lavoro notturni.
Un altro fattore che può rendere difficili i turni di 12 ore è il tipo di lavoro svolto. Nei lavori con carichi pesanti o lavori fisicamente impegnativi, i turni di 12 ore possono essere eccessivamente faticosi anche con i giorni di recupero extra. I programmi delle pause possono fare la differenza nella facilità con cui viene effettuato l’adeguamento ai turni di 12 ore. Di conseguenza, a volte è necessario prevedere più tempo per le pause quando si lavora con turni di 12 ore.
MITO # 7 – I manager preferiscono orari di 12 ore.
FATTO: sebbene turni di 12 ore stanno crescendo in popolarità tra le operazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, non tutti i manager le preferiscono. Ci sono diversi problemi di implementazione che richiedono uno sforzo aggiuntivo da parte della direzione quando si passa da un programma di 8 a 12 ore.
Ad esempio, le tabelle salariali e la compensazione devono essere riviste per assicurare la neutralità dei costi. In sostanza, è molto più facile per i manager mantenere la struttura su un programma di 8 ore piuttosto che approfondire la moltitudine di problemi che devono essere risolti quando si passa da un programma di 8 ore a un programma di 12 ore.
Un altro fattore che scoraggia i manager dal preferire programmi di 12 ore sono le barriere alla comunicazione che questi presentano.
La comunicazione tra manager e lavoratori può diventare più difficile con programmi di 12 ore rispetto a 8 ore orari. È necessaria una maggiore flessibilità da parte dei manager per assicurare una corretta comunicazione. Ciò può significare dover programmare riunioni e altre funzioni in orari scomodi per i manager al fine di accogliere i turnisti di 12 ore.
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I vantaggi & Svantaggi dei turni di 12 ore. Una prospettiva equilibrata.
I turni di dodici ore sono ancora uno degli argomenti più dibattuti nella gestione del lavoro a turni. Dirigenti, turnisti, rappresentanti sindacali, regolatori federali, decisori politici aziendali ed esperti accademici continuano a interrogarsi e discutere in che modo i turni di 12 ore si confrontano con i turni di 8 ore.
• Qual è l’impatto sulla produttività della performance e qualità?
• Quali effetti hanno sulla vigilanza, sulla salute e sulla vita familiare dei turnisti?
• Causano problemi ai dirigenti o ai turnisti?
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