Termini importanti per una fattura di vendita
- Venditore: la persona o parte che sta liberando la proprietà.
- Acquirenti: la persona o la parte che prende possesso della proprietà in cambio di un corrispettivo.
- Data di vendita: la data in cui è avvenuta la vendita.
- Prezzo: il prezzo pagato per la proprietà.
- Imposta sulle vendite: indica se è stata riscossa o meno l’imposta sulle vendite.
- Descrizione: una descrizione della proprietà in vendita, inclusi marca, modello, anno e VIN.
- Così com’è: indica che l’articolo è stato venduto così com’è e senza garanzie.
- Firma / Certificazione: la firma del venditore e / o dell’acquirente. Le firme di persona sono sempre valide, ma puoi anche utilizzare PandaDoc per ottenere una firma digitale legale.
Requisiti della fattura di vendita della California
Sebbene completare una fattura di vendita sia una decisione intelligente quando si acquistano o vendono molti articoli di alto valore, la California li richiede solo in due situazioni :
- Acquisto o vendita di un cavallo
- Registrazione di determinate auto o barche acquistate privatamente
Per i veicoli a motore, puoi utilizzare il modulo fornito dallo stato della California (Modulo Reg-135) oppure puoi redigere un documento originale. La California non fornisce una fattura di vendita ufficiale per il bestiame. Se acquisti o vendi un cavallo in California, dovrai redigere la tua fattura di vendita.
Perché usarne uno?
I venditori privati non sono soggetti alle stesse leggi sulla protezione dei consumatori come rivenditori e rivenditori. Il venditore ha anche un ricorso minimo contro l’acquirente. Ad esempio, se un pagamento non viene trasferito, il venditore potrebbe essere lasciato senza l’articolo e senza alcun pagamento.
Un atto di vendita fornisce la prova legale dell’avvenuta transazione. Serve come prova di proprietà per l’acquirente, aiutando a diffondere potenziali controversie legali.
Per i venditori, un atto di vendita dimostra che il trasferimento di proprietà è avvenuto. Ciò può proteggere il venditore da problemi di responsabilità derivanti dall’uso della proprietà dopo la vendita.
Considerazioni aggiuntive
Requisiti linguistici
È possibile redigere una fattura originale di vendita in qualsiasi lingua tu scelga. Se scegli di utilizzare il modulo Reg-135 del California Department of Motor Vehicles (DMV), tieni presente che questi documenti sono forniti solo in inglese.
Puoi farli tradurre, ma dovrai scegliere un interprete certificato. Le traduzioni eseguite da un interprete del tribunale saranno legalmente valide. Se hai bisogno di aiuto per trovare un traduttore certificato dallo stato qualificato nella lingua prescelta, il sistema giudiziario della California fornisce un elenco principale del Consiglio giudiziario.
Numero di copie
Se stai completando una fattura di vendita per soddisfare un requisito di immatricolazione del veicolo, la legge richiede che tu fornisca una copia al DMV. L’acquirente e il venditore dovrebbero anche conservare le copie, il che significa che avrai bisogno di un totale di tre copie.
In tutti gli altri casi, una copia ciascuno per l’acquirente e il venditore dovrebbe soddisfare i requisiti legali. L’eccezione è qualsiasi traduzione che coinvolga un avvocato, nel qual caso anche qualsiasi avvocato presente dovrebbe avere una copia.
Veicoli spazzatura
Nello stato della California, se viene segnalato un veicolo al DMV come perdita totale da parte del proprietario del veicolo o di un assicuratore, può essere ricostruito e riportato alle condizioni operative come veicolo di salvataggio rianimato. Qualsiasi veicolo di salvataggio rianimato deve essere registrato di nuovo con il DMV.
Per registrare un veicolo di salvataggio rianimato, un acquirente ha bisogno di diversi documenti richiesti dallo stato, inclusa la prova di proprietà. Una fattura di vendita soddisfa questo requisito se il richiedente non è la persona che possedeva il veicolo prima del salvataggio. Esistono anche requisiti di ispezione specifici, inclusi i certificati di regolazione dei freni e delle luci.
Dopo l’acquisto di un veicolo
L’atto di vendita documenta il trasferimento della proprietà di un veicolo, ma sono richiesti documenti aggiuntivi affinché il DMV accetti il trasferimento.
Se sei il venditore
I venditori privati hanno cinque giorni dalla data di vendita per registrare l’acquisto di un’auto con il DMV. I venditori lo fanno completando e presentando un Avviso di trasferimento e liberazione di responsabilità (NRL). Questo dice al DMV che la persona non è più responsabile delle violazioni associate a quel veicolo.
L’NRL include:
- Nome e indirizzo del nuovo proprietario
- Nome e indirizzo del venditore
- Firma del venditore
- Data di trasferimento o vendita
- Lettura contachilometri
- Licenza, marca, modello e ID veicolo o numero di scafo della nave
Poiché l’NRL non include la firma dell’acquirente, non può servire come prova legale che la vendita sia avvenuta.
Se sei l’acquirente
Gli acquirenti hanno 10 giorni dopo l’acquisto di un’auto da una festa privata per immatricolare il veicolo in California.Per completare la procedura, gli acquirenti devono fornire:
- Titolo del veicolo (noto anche come scontrino rosa) firmato dal venditore
- Un atto di vendita se il nome del proprietario originale non è nel titolo
- Un record del chilometraggio del contachilometri se il veicolo ha meno di 10 anni
- Una certificazione anti-smog
- Imposta sull’uso e tariffe applicabili
Se il titolo è stato smarrito o rubato, è richiesta una richiesta di duplicazione o trasferimento del titolo.
Fattura di vendita auto (veicolo) della California
Per gli acquirenti e venditori di auto private in California, una fattura di vendita è un’importante tutela legale che può aiutare a prevenire le frodi.
Un atto di vendita non serve come prova di proprietà. Solo un titolo ha quell’autorità legale. Gli effetti di vendita servono come prova del trasferimento della proprietà, di cui acquirenti e venditori hanno bisogno per i documenti finanziari e fiscali personali. Un atto di vendita fornisce anche supporto contro potenziali ricorsi legali e problemi di proprietà presso il DMV. Puoi accedere all’atto di vendita ufficiale del veicolo a motore del DMV qui.
Atto di vendita della California Boat
Potrebbe essere richiesto un atto di vendita della barca quando un acquirente registra una barca acquistata da un privato festa. Le barche che richiedono la registrazione includono:
- Una barca a vela lunga più di otto piedi
- Qualsiasi barca con un motore, indipendentemente dalle dimensioni
Solo le barche registrate in queste categorie possono navigare su qualsiasi corso d’acqua della California, anche se il corso d’acqua è privato.
La registrazione non è richiesta per le barche più piccole e non motorizzate, ma le fatture di vendita sono comunque importanti protezioni legali per acquirenti e venditori privati. Il modulo Reg-135 della California è valido sia per le barche che per le auto, oppure puoi redigere la fattura di vendita della tua barca.
Atto di vendita California Firearm
L’acquisto e la vendita privati le armi da fuoco sono proibite in California, quindi non esiste una fattura ufficiale di vendita. Una persona che acquista un’arma da un rivenditore registrato riceverà un certificato di vendita del rivenditore (DROS), che ha la stessa funzione e include molte delle stesse informazioni di una fattura di vendita. Il DROS include:
- Marca, modello e numero di serie dell’arma
- Il tipo di arma, inclusi calibro e lunghezza della canna
- La data di la vendita
- Il nome e le informazioni di contatto dell’acquirente
I trasferimenti di proprietà privata sono consentiti se sono tra:
- Un genitore e un figlio
- Un nonno e un nipote
- Partner nazionali
Le parti in un trasferimento devono sempre avere almeno 21 anni in California. Sono previste esenzioni per quei 18 anni o più che sono cacciatori autorizzati, ufficiali di pace, agenti delle forze dell’ordine o personale del servizio militare.
Il dono di un’arma da fuoco a un familiare o partner richiede un rapporto di funzionamento di legge o Transazione intra-familiare con armi da fuoco. Questo modulo deve essere presentato con una tassa di elaborazione di $ 19 al Dipartimento di giustizia dello Stato della California entro 30 giorni dal trasferimento della proprietà.
Questo documento include molte delle stesse informazioni del DROS. Non include il nome della persona che ha trasferito la proprietà, ma è necessario specificare la relazione se si tratta di un trasferimento di famiglia. Se il destinatario restituisce la pistola al proprietario originale in un secondo momento, il proprietario originale deve compilare il modulo e inviare la tassa di elaborazione.
Questi sono gli unici documenti richiesti per il trasferimento privato di armi in California. Non è richiesta una fattura di vendita. Puoi scegliere di completarne uno per ulteriori verifiche, ad esempio, se preferisci che venga documentato il nome del proprietario originale.
Fattura di vendita di cavalli o bestiame della California
Ai sensi della Sezione 19525 del Codice degli affari e delle professioni della California, qualsiasi vendita o trasferimento di proprietà di un cavallo deve includere una fattura di vendita scritta. L’acquirente e il venditore, o i loro agenti, devono firmare il documento. Ci sono solo due eccezioni:
- Quando si vende un interesse frazionario o stagionale per uno stallone, il manager del sindacato o il manager dello stallone può firmare.
- Se la transazione avviene tramite asta pubblica, la ricevuta generata da una casa d’aste può fungere da atto di vendita, a condizione che anche l’acquirente o l’agente di un acquirente firmi. Lo stato consente a una sola persona di fungere da agente sia per l’acquirente che per il venditore se entrambe le parti acconsentono per iscritto.
La California non pubblica una fattura di vendita ufficiale dei cavalli. Acquirenti e venditori sono liberi di redigere i propri. L’unico requisito, oltre alla firma dell’acquirente e del venditore, è che l’atto di vendita includa il prezzo di acquisto.
Nessun’altra vendita di bestiame richiede effetti di vendita, ma sono documenti importanti da avere in caso di responsabilità o altre controversie legali.
Fattura di vendita generale della California
Una fattura generale di vendita comprova l’acquisto di qualsiasi proprietà personale non regolamentata.Le informazioni incluse devono includere almeno le informazioni standard previste su qualsiasi atto di vendita:
- Data
- Prezzo di acquisto
- Informazioni di contatto
- Firme
Domande frequenti: Informazioni sull’atto di vendita della California
Che cos’è un atto di vendita?
Un atto di vendita è un documento che registra legalmente il trasferimento della proprietà di un bene. Include tutte le informazioni di cui una persona potrebbe aver bisogno per verificare cosa è stato venduto, da chi e a chi. Ciò in genere include quanto segue:
- Data di acquisto
- Nomi e indirizzi dell’acquirente e del venditore
- Descrizione dell’articolo e ID o numero di serie (se applicabile)
- Importo pagato per l’articolo
- Firme dell’acquirente e del venditore
- Autenticazione notarile se richiesta
Le informazioni su una fattura di la vendita potrebbe essere diversa a seconda dei requisiti statali. Uno stato potrebbe richiedere una fattura di vendita per una particolare transazione, come la vendita di un’auto, mentre un altro potrebbe no.
In che modo una fattura di vendita avvantaggia l’acquirente?
Controversie e responsabilità possono sorgere anche dopo un acquisto. Un venditore può presentare un falso reclamo in merito alla transazione o potrebbe esserci un privilegio non divulgato sulla proprietà. Con una fattura di vendita, un acquirente può provare che le informazioni false o riservate non sono state presentate prima della transazione.
Le fatture di vendita verificano anche il trasferimento di proprietà. Questo è importante per gli acquisti di tasse, responsabilità e registrazione del governo.
Come ottengo un atto di vendita?
Chiunque può redigere e firmare un atto di vendita. In California, solo l’acquirente e il venditore e gli agenti che li rappresentano, devono firmare il documento. L’acquirente e il venditore possono scegliere di avere un segno di testimone.
Nella maggior parte dei casi, un atto di vendita non è un documento complesso. È possibile utilizzare i servizi online per creare un atto di vendita funzionale o redigerne uno in modo indipendente. Per articoli di alto valore e legalmente sensibili, come le automobili, i servizi professionali possono aiutarti a verificare che la fattura di vendita sia completa.
Di quali informazioni ho bisogno per un atto di vendita?
Se stai acquistando o vendendo beni personali che non richiedono registrazione statale e non sono un cavallo, hai vinto non sono necessarie altre informazioni oltre ai dati di base dell’acquirente, del venditore e dell’articolo. Gli elementi con numeri identificativi, come automobili e barche, dovrebbero includere anche questi dati. Un servizio professionale può dirti se manca qualche informazione.