Se hai difficoltà a caricare i documenti e ti stai chiedendo “Perché la mia velocità di caricamento è così lenta”, ci sono un paio di passaggi che vale la pena provare .
Ecco sei passaggi che puoi eseguire per migliorare le velocità di caricamento.
1. Controlla il firmware del router
Il firmware viene aggiornato di tanto in tanto. , le aziende smettono di supportare il vecchio firmware. È una buona idea controllare il firmware del router ogni tanto per assicurarsi che sia aggiornato. È più facile scegliere un giorno durante l’anno per andare in giro e assicurarsi che tutti i membri della tua azienda il firmware sia aggiornato correttamente. Comunque tu decida di programmare la manutenzione, assicurati che tutto funzioni alla sua capacità ottimale.
2. Aggiorna driver
I driver possono riscontrare gli stessi difetti del tuo router firmware. Quando i driver della stampante e dello scanner non sono aggiornati, è possibile che si verifichi un notevole rallentamento della velocità di caricamento. Controlla tutti i driver hardware per e sicuramente non c’è bisogno di aggiornare nulla. Niente sarà rovinato se perdi un aggiornamento ogni tanto. Ma quel software obsoleto inizierà a sommarsi se ti mancano più aggiornamenti su più driver.
3. Pulisci tutto
I computer si bloccano nel tempo. Cookie, malware e vecchi documenti contribuiscono tutti al rallentamento dell’infrastruttura tecnologica della tua azienda. Oltre all’aggiornamento del firmware del router e all’aggiornamento dei driver dell’hardware, dovresti eseguire le pulizie di primavera annuali. Esegui una scansione approfondita per rimuovere qualsiasi malware che in qualche modo hai rilevato nel corso dell’anno. Rimuovi tutti i tuoi cookie. Elimina i file vecchi e inutili e consolida lo spazio di archiviazione per rendere più facile l’accesso ai dati da parte del tuo computer. Il tuo obiettivo è ripulire i tuoi computer il più possibile per evitare che qualsiasi effetto inerziale digitale rallenti le tue velocità di caricamento.
4. Controlla la tua connessione
Hai mai avuto un problema con il tuo smartphone quando si caricava lentamente? Cosa hai fatto per aggiustarlo? Il passaggio numero uno dovrebbe sempre essere “controlla il wifi”. A volte hai solo una cattiva connessione Wi-Fi e una semplice riconnessione può risolvere il problema.
Se non funziona, dovresti passare al passaggio numero due, riavviando il telefono.
Questi due passaggi da soli risolvono la maggior parte dei problemi relativi al telefono. I tuoi computer non sono diversi. A volte le connessioni Wi-Fi diventano deboli e devono essere riavviate. A volte è necessario riavviare i computer per risolvere un problema. Se nessuna di queste opzioni funziona, prova a connetterti con un cavo Ethernet. La maggior parte delle aziende utilizza connessioni Wi-Fi anziché cavi Ethernet per accedere a Internet. Il fatto è che le connessioni cablate sono più veloci e affidabili delle connessioni Wi-Fi.
5. Utilizza Zonal OCR
È possibile che alcuni programmi possano accelerare i tuoi caricamenti. Ad esempio, il software Zonal OCR può aiutare lo scanner a caricare rapidamente i file e contrassegnare i dati per te. OCR è l’acronimo di Optical Character Recognition. Zonal OCR è programmato per riconoscere aree specifiche dei tuoi documenti, leggili e registra le informazioni ione su di loro. Con il software Zonal OCR di eFileCabinet, puoi caricare e cercare i tuoi documenti più velocemente di quanto potresti fare manualmente.
6. Aggiorna vecchia tecnologia
A volte il tuo hardware è semplicemente vecchio e obsoleto. Nessuno vuole acquistare un nuovo scanner o un nuovo computer, ma a volte è quello che deve accadere. C’è un detto spesso ripetuto nel mondo degli affari: “A volte devi spendere soldi per fare soldi”. Se tutta la tua attrezzatura funziona come dovrebbe, i driver sono aggiornati e le connessioni sono forti, ma le tue velocità di caricamento sono ancora lente, è un segno che è ora di passare a una versione più recente, più potente tecnologie in grado di svolgere il lavoro di cui hai bisogno.
In eFileCabinet, abbiamo compilato un elenco di scanner che consigliamo alle aziende che devono caricare un gran numero di documenti. L’elenco include nove potenti scanner e ulteriori informazioni su come utilizzare il software di imaging per migliorare ulteriormente le capacità di questi scanner. Se è necessario utilizzare molto lo scanner, lo scanner giusto farà o interromperà il flusso di lavoro. Lo scanner domestico medio può scansionare solo circa quattro pagine al minuto, mentre uno scanner come il nostro Fujitsu fi-7180 può scansionare e instradare fino a 60 pagine al minuto. Chiaramente, il Fujitsu fi-7180 sarà molto più efficiente di un normale scanner di un negozio di elettronica.